合同管理系统V5白皮书

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1、更多业务请咨询4000-550-650或登录北京慧点科技股份有限公司地址：北京市海淀区西小口66号东升科技园北领地C区1号楼101 邮编：100192 电话：010-82156699 传真：010-82156130慧点科技上海地址：上海市中山西路2025号永升大厦509室 邮编：200235 电话：021-64810295 传真：021-64810793慧点科技深圳地址：深圳市高新区南区深圳清华大学研究院C区506室 邮编：518057 电话：0755-26719779 26719807 传真：0755-26744539慧点科技山东地址：济南市高新区汇展香格里拉1号楼2818室 邮编：2500

2、00 电话：0531-86160511 传真：0531-86160511慧点科技成都地址：成都市武侯大道双楠段100号月光诚品3栋0807 邮编：610041 电话：028-85000872 传真：028-85000872慧点科技南京地址：南京市江宁经济技术开发区东南大学路137号启迪科技园2楼 邮编：211100 电话：025-87195217 传真：025-87195217慧点科技西安地址：西安市高新区高新路枫叶广场A座东单元503室 邮编：710075 电话：029-87545837 传真：029-87545837P1P2P6P9P12关于慧点科技系统综述系统特性技术架构典型案例* GR

3、C(Governace，Risk & Compliance)是以企业管控、风险和法规遵从为对象，为决策层和 管理层提供综合信息和流程控制支持的管理理念。关于慧点科技慧点科技于1998年创立，是中国领先的管理软件与服务提供商。公司成立以来，秉承“自强不息、厚德载物、创新协作、脚踏实地”的精神，为近500家集团企业和政府客户提供了包括软件产品、应用开发、管理咨询和系统集成在内的优质服务，成为了中国高端企业和政府客户市场的领导品牌。慧点科技具有超群的专业素质。慧点科技率先引入国际先进的GRC管理理念并因地制宜地与中国客户的实际情况相结合，通过大量的业务实践，打造了以“管控风险监管”为核心的管理软件与

4、服务体系，并成功为近40家央企和接近半数的中国百强企业为代表的近500家大型客户、数百万最终用户提供了产品与服务。也正是凭借在管理软件领域的专业表现，慧点科技连续八年被联合评定为“国家规划布局内的重点软件企业”。慧点科技拥有强大的技术实力。作为一家脱胎于中国理工科第一学府清华大学的大型高新技术企业，慧点科技的近500名员工中超过30%拥有硕士以上学历，毕业于清华、北大、北航等名校的技术人员超过20%。作为IBM在亚太地区的核心软件合作伙伴，慧点科技拥有中国最大的Lotus研发团队。慧点科技具备卓越的服务能力。多年来，慧点科技通过专业化的客户服务培训体系，不遗余力地提升全体员工服务意识。依托不断

5、优化的服务流程，本着“在客户价值中实现企业价值”的服务理念，为众多客户提供长期持续服务，客户二次签单率超过90%，慧点科技也以85分以上的平均客户满意度笑傲同业，进而推动了公司业务的持续稳定增长。1合同管理系统V5 白皮书合同管理系统V5 白皮书2系统综述解决方案背景在市场经济日趋发展和完善的今天，合同的重要性不言而喻。企业的利润是每个员工勤勤恳恳、兢兢业业做出来的，也是合同约定出来的。但是，中国的大中型企业开展高效合同管理的比例较低，这与法律风险管理水平密切相关，能够开展全面风险的企业屈指可数，相应地，形成高效合同管理体系更加困难。一系列政策法规紧锣密鼓的出台，标志着在中国大中型企业全面进入

6、法律事务管理体系建设阶段，而且法律风险管理与业务活动融合的趋势愈加明显。外部监管法规国家标准化委员会制定国家标准企业法律风险管理指南(GB/T 27914-2011)201220112010200820062002国资委发布关于落实中央企业法制工作第三个三年目标有关事项的通知财政部等五部委联合发布企业内部控制配套指引财政部等五部委联合发布企业内部控制基本规范国资委发布中央企业全面风险管理指引萨班斯法案颁布3合同管理系统V5 白皮书合同管理系统价值慧点科技拥有十多年的大型管理信息系统建设经验，专注于为企业客户提供企业管控领域的管理信息系统建设服务，拥有自主知识产权的合同管理信息系统基础产品。合同

7、管理系统的价值主要体现在以下几个方面: 合同管理系统综述慧点科技在其丰富的管理软件实施经验和深厚的高端客户资源基础上，深入细致地对企业法务管理相关业务进行研究分析，通过合同管理模块的建设，实现集团公司及其成员企业从合同的录入登记、审批、履约管理、监控执行、评估、查询、统计等全生命周期的自动化作业模式，实现了企业合同 的规范化管理目标。相对方管理预算管理标准文本合同的全生命周期管理文本起草合同审批合同签署执行跟踪变更、解除风险事件履行评价履行后签订前履行中签订中合同统计合同查询12431落实规范2加强监控3控制风险4科学决策5提升效率在系统实施过程中，统一梳 理并固化集团法律相关的规 章制度；通

8、过引入全生命周期管理理 念，加强事中和事后的监控； 通过引入控制矩阵，强大的流 程引擎将审核要素固化在流程 中，降低合同管理风险；提供全面合同管理的监控与决 策数据， 建设统一的呈现平台， 推进科学决策；新建、审核过程留痕及友好的 用户交互设计，提升审核效率合同管理系统V5 白皮书4合同管理系统构架分为五层: 表现层: 合同管理首页是系统的唯一入口，以统一的用户界面提供给内部员工的系统。该界面具有信息发布、待办、提醒等功能。 应用层: 法务管理平台涉及的内容包括相对方、预算信息、标准文本、合同签订、合同履行、查询统计等，并为企业实现科学化、高效率的合同管理提供帮助。 应用支撑层: 基于Indi

9、.Platform产品框架上开发合同管理系统。结合工作流引擎，提供合同审批等流程的电子流程定义功能。 安全管理: 对于整个应用系统而言，安全管理将贯穿系统的始终。 系统管理: 同安全管理相类似，系统管理也是贯穿于整个系统的各个角落。功能架构图经办人 审核者(法律部、财务部) 审批者合同管理首页快捷操作 信息提示 待办事宜合同管理签订前相对方信息预算查询标准文本规章制度签订中合同起草合同审核合同签署合同打印履行中履行计划进度管理合同付款风险付款合同更新履行后合同评价合同终结合同报表合同查询统计分析应用支撑平台Indi.Platform系统管理表现层应用层支撑层安全管理5合同管理系统V5 白皮书界

10、面展示合同管理系统V5 白皮书6效率提升之电子流程合同管理系统正式运行后，可以将纸质合同流转的过程电子化。可以方便地查看流程的当前环节在哪个部门，也可以查看已经流转了哪些环节，每个环节所用的时间，处理人都可以清晰的记录下来。不仅仅是提高了合同文本在各个部门间的流程速度，还可以将整个流程的流转过程透明化。效率提升之审核过程在谈到效率提升的时候，大家常常提及的是流程电子化之后，流转效率的提升，而忽视审核本身的效率问题。慧点科技合同管理系统创新地将合同标准文本与合同起草过程关联，即在系统中以合同标准文本起草的合同，每一个修改的痕迹都会被保留下来，那么在审核的时候，就快速地找到，需要重点审核的地方，从

11、而极大节约审核人的时间，提升审核过程的效率。系统特性开始结束部门 经理审核部门会签财务审核合同管理 清稿编号领导审批法务审核1345627合同管理系统V5 白皮书效率提升之个性化界面为了提升用户在系统上操作的效率，必须充分考虑不同用户的工作场景，个性化设计其工作界面。慧点科技合同管理系统在每个模块功能设计好以后，会根据用户的角色和级别的不同，设计不同的用户界面，让各类用户便捷、快速、高效的工作。效率提升之人性化设计在企业管理系统设计开发的过程中，一些开发者不重视用户体验，而过多地关注功能的实现，以为只有满足管理需求，系统就算是成功了。而慧点科技在众多项目实施的实践中发现，重视终端用户的使用感受

12、也非常重要，要充分考虑其视觉感受、使用体验等人性化的需求，才能让其喜欢用、方便用，从而提升其工作效率。不同角色不同级别基于角色基于权限模块化设计合同管理系统V5 白皮书8控制风险之审核要素固化从外部监管到企业自身发展的需求，每个企业都非常重视风险管理。建立全面的风险管理框架容易，但如何将风险与日常的工作结合起来就比较困难。慧点科技成功地将合同的审核要素固化在流程审核过程中，每个审核人可以方便地在其审核界面看到系统提示的风险点，从而有效的控制风险。开始结束集团总部 审核流程二级公司 审核流程总部部 门会签总部 办公室转发部门 经理审核子公司 部门会签总部法务部法务部审核总部 合同管理员办公室转发

13、子公司 领导审批子公司 合同管理员总部 领导审批总部 办公室转发财务部审核控制风险之合同管控每个企业集团总部都会根据集权分权的程度，来要求二级公司将重大合同报备或直接由集团总部审批。如何更有效的管理和控制二级公司重大合同的审核过程？如何打通总部与二级公司的流程？一直都没有很好的办法和工具。慧点科技合同管理系统可以实现跨组织机构的合同审核流程，使得合同的管控更加有效。将管理制 度提炼为 审核要素将审核 要素固 化到流 程环节将审核要素 展现在用户 界面9合同管理系统V5 白皮书支持集中和分布式的部署Indi.Platform支持集中式和分布式混合的部署模式。慧点科技将根据集团下属企业所处的地域、

14、信息化基础、人员规模、建设成本、资源利用率等因素综合考虑帮助客户制定不同的部署策略。统一应用目录与消息交换Indi.Platform支持统一的应用目录及消息交换。无论是集中式部署或是分布式部署的系统间均可通过消息引擎进行数据同步和交换，实现各系统间的互联互通。用户和组织机构既可以通过主服务器进行同步，也可以与AD、Tivoli等统一用户认证系统进行集成。应用拆分与重组的能力随着国内大型集团企业兼并重组步伐的加快，组织机构的调整也进入了随需应变的时代，系统从应用层即可支持拆分和重组，跟随组织机构的变化应用也随之变化。 机构合并 应用重组 机构分拆 应用拆分 新增机构 应用复制 系统扩容 应用拆分

15、技术架构 建立一个灵活的、可扩展的 体系构架 适应未来企业分支机构的不 断增长 适应未来系统用户量的不断 增长总部用户总部用户分部用户应用服务器群邮件服务器群总部服务器群消 息 传 递消 息 传 递分部A服务器群 分部B服务器群移动办公用户分部A用户分部N用户集团公司 总部服务器总部应用分公司A应用分公司B应用电 子 邮 件信 息 发 布其 他 数 据 库其 他 数 据 库分公司B 服务器 管理引擎用户管理管理引擎用户管理管理引擎用户管理Indi.Office体系框架Indi.Office体系框架IBM Lotus DiminoIBM Lotus Dimino框架 平台电 子 邮 件信 息 发

16、 布公 文 管 理公 文 管 理其 他 数 据 库电 子 邮 件信 息 发 布公 文 管 理合同管理系统V5 白皮书10系统技术架构图技术优势 在采用了Xpage开发框架的基础上，Indi.Platform通过优化的分层架构模式支撑了更多的并发用户访问量，满足集中大用户量应用的要求； Indi.Platform进一步提高了运算能力，满足高性能统计和信息检索需求； Indi.Platform降低了对用户硬件资源，尤其是存储的要求； Indi.Platform提升了用户总体的安全保障； 与office的无缝集成，为合同管理工作提供依据； 灵活的工作流定制，减少后期系统的维护费用； 通过固化合同的审核要素，落实内控管理要求，降低合同风险； 强大的权限控制功能，保证合同的保密性、安全性。系统 展现应用层基础 软件层系统层HTML XML XPage AJAXWEB端数据展示合同管理系统应用模块人员组织 分层管理工作流引擎多级访问 权限控