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1、 第一章第一章 应用文写作概述应用文写作概述文学与非文学写作的区别：目的不同； 思维形式不同（形象思维、逻辑思维） ；语言修辞 方式不同（积极修辞、消极修辞） 积极修辞：描写、形容、刻画、比喻、抒情、铺陈、敷衍、渲染、想象、联想（文学笔法）效果：形象生动，如临其境，如闻其声，如见其人。 消极修辞：缩写、删繁就简、综合归纳、提纲擎领、钩弘提要（应用文笔法） 效果：明白，通顺，平匀，缜密， “文约而事丰” 、 “要言不繁”写写作作非非文文学学写写作作（应应用用 文文）公公务务文文书书（行政、 党、军队、人大） 红红头头文文件件事事务务文文书书（办公室 、财经、诉讼、公 关、法律法规）私私人人文文书
2、书（书信 、遗嘱、家谱、 账单）文文学学写写作作（小小说说、 诗诗歌歌、散散文文、戏戏剧剧 ）新新闻闻文文体体（消消息息、 通通讯讯、报报告告文文学学等等 ）在西方国家文学写作可分为：叙事类、抒情类、戏剧类 应用文的含义：人们在日常的工作，学习和生活中经常使用的有惯用格式和规范处理过程 的实用性文体。 应用文写作特点：A、明确的实用性；为事造文，因事生文（归其性质决定） 。 B、较强的时效性；应用文有时效性，要求作者在一定时间内完成写作任 务，否则就会贻误工作。 （文学作品不强调时效性） C、内容的真实性；应用文所写人和事的情节、数字、细节都不能虚构。 （文学作品可以虚构） D、体式的规范性；
3、应用文写作讲究格式规范，文体在使用过程中都有 比较稳定的格式。这些格式大家都要遵守。 E、受众的限制性。应用文作者是个群体，其读者对象是特定的。 （文学 作品任何人都能阅读）第二章第二章 应用文体的写作过程应用文体的写作过程文章形成要素：材料、主题、结构、语言组成真实性 社会实践 正确 应用文材料的特点应用文材料的特点新颖性 ；获取材料方法；获取材料方法调查研究 应用文主题要求应用文主题要求鲜明典型性 查阅资料 集中 结结构构标标题题（常见形式 有：公文式、新 闻式、论文式）开开头头（常见方式有： 小结概述、说明依据 、陈述目的、说明原 因、阐述议论、开头 提问）主主体体结结构构（应从 内在结
4、构顺序和 外在文面形式考 虑）内内在在结结构构顺顺序序：时 间结构顺序、空间 结构顺序、时空交 叉结构顺序、事理外外在在问问缪缪按按结结构构形形 式式：小标题式、条 目式、标序式结结尾尾（常用方式有 ：强调式、结论式 、说明式、号召式 、建议式、责令式第三章第三章 应用文体的语言应用文体的语言应用文基本要求：文体恰当；语言精练。应用文基本要求：文体恰当；语言精练。应应用用文文的的语语 言言准准确确：不能 出现语义模 糊和两歧的 情况且要注 意语言得体A、记记实实性性：不矫揉造作，卖 弄文采。 B、严严密密性性：要言不烦，文约而 事丰；电报体，简缩与统括。 C、灵灵活活性性：模糊语言，概括抽 象
5、。 D 、标标点点符符号号：第二语言。简简洁洁：应做到去除 文中累赘部分，力 戒堆砌，不要苟简 ，适当使用文言词 语。朴朴实实：要用实实在在的 语言直接明白地把事物 本来面目反映出来，不 追求华丽辞藻、形象描 写，更不用含蓄、虚构生生动动：在写调查报 告之类的应用文时 可适当使用生动的 语言。应用文专用词语：应用文专用词语：称称谓谓词词（涉及机关或个人时， 应直呼机关的全称或规范化的 简称）第第一一人人称称：“本”，“我”后面加上所 代表的单位简称第第二二人人称称：“贵”，“你”后面加上所 代表的单位简称第第三三人人称称：“该”在应用文中广泛使 用，可用于指代人、单位或事物领领叙叙词词（引出应
6、用文撰 写的根据、理由活泼应 用文的具体内容）常用的有：“根据、按照、 为了、接.、前接或近接. 、遵照、敬悉、惊悉、收悉 、查为、特.、现.如下”追追叙叙词词（用以引出被追 叙的事实，也为了使追 叙的内容出现得自然）如：“业经、前经、均经、 即经、复经、迭经”承承转转词词（用于陈述理 由及事实之后引出作 者的意见和方案等）如：“为此、据此、故 此、鉴此、综上所述 、总而言之、总之”祈祈请请词词（用于收文这表示请 求与希望。其目的在于造成 机关之间相互敬重、和谐与 写作的气氛）主要有：“希、即希、敬希 、请、望、敬请、烦请、 恳请、希望、要求、盼”商商洽洽词词（又称询问词。用于 征询对方意见和
7、反映，具有 探询的语气）常用有：“是否可行、妥 否、是否妥当、可否、是 否可以、是否同意、意见 如何”受受事事词词（向对方表示感激 、感谢时使用的词语）如：“蒙、承蒙”命命令令词词（表示命令或高阶语气 ，用以增强公文的严肃性与权 威性）表表示示命命令令语语气气的的词词有有：“着令 、特令、责成、令其、着即 、着”表表示示告告诫诫语语气气的的词词有有：“切切 、毋违、切实执行、不得有误 、严格办理”目目的的词词（用起到直接交代 行文目的）用用于于上上行行文文、平平行行文文目目的的 的的词词，还还需需加加上上期期请请词词：“ 请批复、函复、批示、告 知、批转、转发”用用于于下下行行文文的的词词：“
8、查照 办理、遵照办理、参照 执行”用用于于知知照照性性的的词词：“周知 、知照、备案、审阅”表表态态词词（针对对方的请示、问函、 表示明确意。使用此类词语时应对 公文中下行文和和平行文严加区分 ）如：“应、应当、统一、不同意、准予备案 、特此批准、请即试行、按照执行、可行 、不可行、迅即办理”结结尾尾词词（表示正文结束）用用以以结结束束上上文文的的词词语语：“此布、特此报告 、通知、批复、函复、函告、特予公布、 此致、谨此、此令、此复、特此”再再次次明明确确行行文文具具体体目目的的和和要要求求的的词词语语：“. 为要、.为盼、.是荷、承蒙恩惠”表表示示敬敬意意、协协议议、希希望望的的词词语语：
9、“敬礼、 致以谢意、谨致谢忱”第四章第四章 应用文体的表达应用文体的表达叙叙述述（一种把人 物的经历或事件发 生、发展、变化的 过程表述出来的表 达方式）应应用用文文中中主主要要 有有：顺叙、倒 叙、插叙、分 叙描描写写（在应用文 中，除通讯外一 般很少使用描写 的方法。但在调 查报告与议论文 体中，偶尔也会 用到描写）。抒抒情情 （应用文中 不适使用）说说明明（把事物的形 状、性质、特征、 成因、关系、功能 等解说清楚，把人 物的经历、特点等 表述明白的一种表 达方法）其其方方法法：定义 说明、分类说 明、举例说明 、比较说明、 引用说明、数 字说明、比喻 说明议议论论（就是说理和 评断，它
10、是通过事 实材料及逻辑推理 来明辨是非、阐述 道理、表明见解的 一种文字表述）其其方方法法：直接 论证、间接论 证第十章第十章 行政公文行政公文行政公文的含义：国家行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效具有法定效 力力和规范体式的文书文书，是政府机关依法行政和公务活动的重要工具重要工具。 行政公文含义的中心词：文书、具有法定效力、重要工具 行政公文的特点：事关公务、作用鲜明、过程法定、时限严格、制作规范。 行政公文的作用： 领导与指导作用； 传达与教育作用； 桥梁与纽带作用； 凭证与依据作用； 公文的种类划分公文的种类划分（一）按行文关系或传递方向划分： 1、下行文 命令（
11、令） 、决定、公告、通告、通报、通知、批复、意见、会议纪要 2、平行文 函、议案、通知、通报、意见、会议纪要 3、上行文 报告、请示、意见（二）按性质作用不同划分： 1、指令性公文 命令（令） 、决定、意见、批复 2、报请性公文 议案、报告、请示 3、知照性公文 公告、通告、通知、通报、函 4、记录性公文 会议纪要（纪：在中国古代就有加工整理的意思）（纪：在中国古代就有加工整理的意思） （三）按秘密等级划分：1、绝密公文（期限为 0-30 年）2、机密公文（期限为 0-20 年） 若公文眉首部分未标注年限表示按最高年限执行3、秘密公文（期限为 0-10 年）4、一般公文（四）按紧急程度划分：特
12、急公文(24 小时内处理完)、急件公文（72 小时内处理完） 、 一般公文（平急一周内处理完）行政公文根据国务院行政公文根据国务院 2000 年年 8 月月 24 日发布的日发布的国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法 （国发（国发200023 号文件）规定行政机关的公文有号文件）规定行政机关的公文有 13 种。种。 行政公文格式：行政公文格式：一般由眉首（秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、 签发人） ；主体（标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、 附注、附件） ；版记（主题词、抄送机关、印发机关和印发日期）三部分 组成。 1、眉首：、眉首： （一）涉及
13、国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中， “绝密”、 “机密”、 “秘密” 密级公文还应当标明份数序号-至少两位数。 （顶格标注在版心右上角第一 行， 两字之间空 1 字密级与保密期限之间用“”隔开） （二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、 “急件”。 （标注在密级下一行） （三）发文机关标识：（又称版头）应当使用发文机关全称或者规范化简称+“文件” 组成；联合行文，主办机关排列在前。 （四）发文字号：应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文 字号。 （用“ ”括入，序号不编虚位，不加“第”字） （五）上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中， “请示”应当在附注
14、处注明联系人的 姓名和电话。 2、主体：、主体： （六）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标 明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标 点符号。 注：二次标题是注：二次标题是“发文机关发文机关+事由事由+文种文种”的大标题中的的大标题中的“事由事由”里再包含一个里再包含一个“发文发文 机关机关+事由事由+文种文种”的小标题。一般写作时省略第一个的小标题。一般写作时省略第一个“关于关于”一词和一词和“的的”字。字。 （七）主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 （八）附件：应当注明附件顺序和名称。附件应当与公文正文一
15、起装订，并在附件左 上角第一行顶格标注“附件”字样。有序号时标识序号、附件的序号和 名称前后标注应一致。 （九）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文 由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。 （十）成文日期：以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发 日期为准。电报以发出日期为准。 （十一）附注：（需要说明的其他事项） ，应当加括号标注。 3、版记：、版记： （十二）公文应当标注主题词：上行文按照上级机关的要求标注主题词。 （十三）抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称 或者规范化简称、统称。 （十四）文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民 族 文字（按其习惯书写、排版） 。 （十五）公文中各组成部分的标识规则，参照国家行政机关公文格式国家标准执 行。 （十六）公文用纸一般采用国际标准4 型（210297） ，左侧装订。张贴的 公文用纸大小，根据实际需要确定。党务公文根据中共中央办公厅党务公文根据中共中央办公厅 1996 年年 5 月月 3 日发布的日发布的中国共产党机关公文处理例中国共产党机关公文处理例 （中办发（中办发
