2013年公司人力资源部工作总结

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1、 2013年公司人力资源部工作总 结2013年我部较好地履行了部门工作职责,工作水平有所提高。 在过去的一年里,我部在公司经营班子的领导下和主管领导的带领 下,积极为公司领导做好参谋,业务上主要就人员招聘、 员工培训、 员工绩效考核、薪酬管理以及员工劳动关系管理等几个方面较好地 完成了年度工作计划。在工作中注重企业文化的宣传、紧抓员工业 余文化活动的组织、 实施,例行节约,为员工办好事,办实事。 一、完成的主要工作报告如下: (一)培训工作 1. 营业员资格证的培训工作 (1)自年初至10月底,共完成营业员初级资格证(上岗证) 培训225人次。营业员持证上岗,是海口市人力资源社会保障局的 职业

2、要求,更是商业服务企 业便于商场管理的工作岗位需要。鉴于 新入职营业员的文化基础相对薄弱、从业基础差、知识匮乏、大多 无实践经验、流动性大等特点,我部在现场管理部的配合 下,积极 推进了此项工作的开展。 (2)针对新入职营业员完成培训需求调查。通过对200余人的 调查,充分了解新入职营业员的培训需求,从实际出发,着手准备 从目前的营业员手册、消 防安全知识培训内容的培训,向 销售技巧销售心理和色彩、商业服务礼仪过度,从提高我商场服务 的软环境出发,以提高商品营业员的服务技能和服务水平为抓 手, 在公司内部招募培训师,通过试点推行,这种工作思路和试点得到 了商业公司几位部门经理、品牌店长以及商品

3、营业员同事的充分认 可和一致好评。培训评估结 果显示,授课方式、课堂内容的丰富性、 实用性、以及授课时间的掌控和课堂的互动满意率高达98%。 2. 督促公司各部完成业务技能培训和技能比赛 依照年初工作计划,我部督促和引导公司各部推进各种业务技 能的培训工作。财务收银员业务技能培训,国内(外)卡以及人民 币的真假识别,刷卡风险的防范意识 教育等;工程部开展的强、弱 电,日常维修、空调维修、电梯维修等知识内容的培训;现场管理 部、经营部则在陈副总的号召和带领下,开展了零售概论系列知 识讲座;为推进对办公软件的应用,还在全公司范围内开展了 PPT的应用知识讲座等课程;为培养公司的物业管理方面的人 才

4、,派遣7名员工参加物业管理员 (企业经理)上岗资格证的培训 课程。 系列培训课程的推进从整体上调动了公司员工学习业务知识 的积极性、主动性;知识竞赛的组织,让员工巩固了业务知识,增 强了对业务技能学习的自信心。 3. 为强化公司管理制度,组织全员参加员工手册培训 为推进公司管理工作的制度化进程,方便员工全面熟悉、理解公司 的管理制度,今年上半年我部经过精心筹备,共系统安排了13次, 每次2小时的员工手册、人事管理规定和员工绩效考核 管理办法的培训课程,培训完成率达99%(其中有5人因休假未 能参加培训)。 4. 完成新入职员工岗前培训 为了让新入职员工尽快熟悉公司的组织构架、熟知公司的各项 管

5、理制度和企业文化的相关内容,尽快进入角色,我部积极组织新 入职员工岗前培训16人次,每次时长3小时的入职培训工作,培训 完成率达100%。 (二)人事工作 1.员工的招聘工作。今年一线员工的招聘出现了新的特点。一 是零售行业由于受电商的影响,销售状况有所下滑;二是新时期一 代年轻人的就业取向和性格特征发 生了较大的变化;三是薪酬结构 和分配方式滞后,一线部门员工的流动率达到20%。致使一线员工 招聘难、留人难的问题。今年我部通过网络和现场招聘的方式, 共 招聘保安员7名,尚有岗位缺口9名。 2.人事异动工作。我公司现有员工234人。其中在职职工229 人,不在岗5人,分别是经营部谭、林;残疾人

6、周、 方、李。各部门的人员情况如下表所示: 3.绩效和薪酬管理工作。今年绩效工作进展顺利,依照2011 年11月份下发执行的员工绩效考核管理办法的相关内容,拟定 考核时间表,全程参加并督促各部完成了年度员工绩效考核工作, 截至目前尚未收到员工的申诉申请。 今年我部薪酬管理工作的重心是保卫部的薪酬调整试点。依据海口 市同行业企业上半年薪酬水 平的调查结果看来,我公司保安员的薪酬结构、薪酬发放的方式等不具备竞争力。鉴于此,我部在主管领 导的指导下,采取了自上而下和自上而下相结合的方式,并 多次深 入部门,悉心收集和听取班组长以及部门领导干部的建议和意见, 部门内部鼓励班组长与员工进行沟通并多次征求

7、员工的意见和建议 后,从实际出发,不断修 正方案,目前此方案已经通过公司领导批 复,将于2014年1月1日起执行。 (三)劳动工资工作 1.工资发放情况 今年的应发工资总额6,983,548.78元,与去年同期相比增长了 157,019.20元,增幅为2.0%),月平均工资控制在634,868.07元。2.五项保险及住房公积金的交纳情况 (1)五项保险。截至12月底,我公司五项社会保险合计缴纳 2,124,541.03,比去年同期2,020,886.22元增长103,654.81 元, 增幅5.12%。增长的原因主要包括两个方面:一是2013年7月份保 险缴费基数增加,由1,836.00元增至

8、2,002.80元,缴纳总额增加;二是2012年19名员工工资调整,该部分增加额自2013年7月份 起补缴。具体如下表所示: (2)住房公积金。截至12月底,我公司住房公积金合计缴纳 785,761.60元,比去年同期720,811.20元增长64,950.40元,增 幅9.01%,增加额主要集中在京华明珠百货,因业务拓展人员增加。 具体如下表所示: (四)其他工作 1.员工的考勤工作 (1)员工休息休假。今年共有214位员工满足条件休年假;有 11人休探亲假;36人休病假;11人休产假和陪护产假。 (2)勤业奖发放。今年共有117人次扣发勤业奖;其中正常休 假原因71人,占总人数的61%;试

9、用期27人次,占总人数的23%; 因离职不满勤的3人,占总人数的3%;违反公司管理规定的16人, 占总人数的14%。 2.公司残疾人就业年审工作。 按照中华人民共和国残疾人保障法的要求,2012年的残疾 手册年审工作告一段落,依照海南省残疾人就业保障金缴款通知 书的要求,我公司今年残疾人年检工作共支付28,967.15元。 由此提出合理化建议,在投资公司减少参保人员10名,放置在 物业公司,以此计算自2013年可以为公司节省开支8,813.88元, 减幅为2012年此项开支的67%。 3.劳动关系管理工作 自今年年初,我部共为23员工办理离职手续,共与12位员工签订 解除劳动合同协议书,照公司

10、的管理规定,共为6人办理了经 济补偿40,277元;目前龚云林的离职补偿手续正在办理中,补偿金 合计52,140元。 4.公司系列文体活动的组织工作 为丰富公司员工的业余文化生活,促进我公司与各大商户间的相互 沟通、交流和工作协调,本着节约节俭的原则,我部员工在公司各 部的配合下,圆满完成了2013年度系列文体活动的组织、实施工作。今年的系列文体活动共分扑克牌、乒乓球、羽毛球、拔河、趣益活 动等几个项目,活动的组织实施,不仅让员工锻炼了身体,强健了 体魄,更为重要的是加深了与各大商户员工的友谊,极大鼓舞了员 工的工作热情和工作积极性。 二、今年我部的管理工作有以下新进展: (一)计划性、预期性

11、加强。为提升我部员工 的业务水平和业 务技能,针对我部员工大多数为非人力资源管理专业的实情,有计 划、有步骤要求员工参加人力资源管理师、助理人力资源管理师的 课程培训,通过 努力取得了预期效果,且有1人通过国家二级人力 资源管理师考试,取得了职业资格证书。其他参加学习的员工在业 务能力上都有了不同程度的提高。 (二)服务员工、服务基层的意识加强。1. 今年我部在为员工 办理离退手续数起,通过推心置腹的动员、面谈等方式多次做工作, 做到了平稳过渡,通过我部的努力,离职员工都能心平气和的离开, 心甘情愿 的签订解除劳动合同书,没有出现一起过激行为;2.在为 营业员办理上岗资格证培训的过程中,悉心听

12、取营业员的诉求,通 过对200多位员工的调查了解,体现 公司对商户的服务意识和主动 服务的意愿。满足营业员的培训需求,就是对商户最好的服务,今 年10月份在公司内部招募内训师,开设了决胜在销售终端的销 售技能培训课程,培训课上还邀请了部分店长、营业员参加,通过 培训评估,满意度高达90%以上。我们认为此项工作可以以常态化 确定下来,继续强化基层员工 的培训工作,这正是我部服务员工、 服务基层的具体体现。 (三)讲究勤俭节约的观念加强。过去的一年 是公司的业态调 整年,调整工作领导班子付出了巨大的艰辛努力,多业主、多产权 调整起来纷繁复杂,这都是大家有目共睹的。公司领导班子在部门经理会议上多次

13、强调,工作中开源节流,尽量节省日常工作和活动 开支。鉴于此,今年我部在公司人力成本、员工业余文化生活上严 格控制支出。加班工资比去年减少了 129,647.23(截至12月底数 据)元,减幅15.64%;通过协调,我公司于12月10日、11日安排 一次员工体检,合计197人,每人标准 100元,为公司节约体检费 用74,860元;系列文体活动的各项成本支出较去年节约了7,857元, 降幅为23%;为1位员工办理生育津贴,为公司节约 资金2,115.30 元,综上所述,今年一年共为公司节约开支:214,479.53元。 (四)工作流程制度化、规范化。1.今年在 主管领导的指导下, 协助公司财务部

14、完成财务费用报销管理制度的修订工作。自今年10 月1日起,已经正式执行了新的费用报销管理制度,促成了我部工 作流程的 制度化、规范化,同时为公司员工增加了福利,仅此一项 开支,为员工增加福利元/年?;2.严格执行员工绩效考核管 理办法的实施细则,今年通过绩效 考核,有6人满足连续两年考 核一级的晋升条件,薪阶晋升一级,仅工资一项,公司每年需支付 10,200元。我部通过以上两项工作的积极推进,促进了工作流 程 的制度化和规范化,而且给员工带来了实惠。 三、工作中的不足之处: (一)招聘工作进展缓慢。由于受社会经济、工作环境等因素 的影响,今年保安员的招聘工作进展缓慢,这也是来年要急于解决的问题

15、,特别是保安员的招聘工作明显滞后,截至目前尚有9名岗 位空缺。 (二)培训工作喜忧参半。1.中层领导干部 的培训工作相对滞 后。行业形势及信息更新瞬息万变,今年中层管理干部的培训工作 未能组织开展。为顺应主营业务的推进,配合商场一楼、三楼、四 楼业态调整, 加上节约开支等方面的考虑,此项工作未能推进,只 能寄希望来年组织开展;2.营业员的培训工作,注重了资格证的培 训,忽视了销售技巧、实际工作经验的交 流,应结合工作实际开发 教材和拟定培训计划,让诚信服务、携手共赢的经营理念深入人心, 应尽全力为农民工争取资格证的免费名额;3.对于基层管理人员的 工 作经验的交流(分享),没有及时跟踪到部门,

16、这也是来年重点 抓的工作。 (三)人力资源部与各部门以及员工间交流还不够紧密。譬如 说,今年的加班费较去年有所下降,但是就加班问题未能及时走访 一线部门,多了解员工的心声,与个别部门沟通不够紧密,在以后 的工作中多一些走动和交流,多倾听员工的意见和建议。 (四)团委工作组织开展不够活跃(PS:本人还兼任公司团委书 记一职)。今年与往年一样,团委活动组织相对较少,应该更贴近 商业企业的工作特点以及工作者的年龄特点,报请公司领导,因地 制宜、实事求是的组织开展。 上述的一些工作不足之处,希望公司领导、公司兄弟部门以及各位 同事对我部的工作多提意见和建议。我们深信,有了公司领导的信 任,有了同事们的支持和帮助,我们一定能做得更好。

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