人力资源系统功能列表

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1、人事管理 程序名称 功能描述组织架构定义部门编号、名称、上下级结构、负责人、编制人数、班次、刷卡设备等，自动计算现有部门现有人数，部门上下级层数无限。人事档案输入包括员工基本资料、照片、工作经历、毕业院校、社会关系、附加文档(如 Word 文件,Excel 文件,扫描文件学历证书等)、证件登记等，同时查看奖罚记录、休假记录、职务变动记录、培训记录。可在同一界面查看修改员工以上信息 可通过“证件扫描仪”快速录入资料(直接读取第二代身份证的姓名、相片、身份证号码、家庭地址、性别、出生日期、民族、有效期限、签发日期、籍贯、年龄，可辨别证件真假)；也可通过“QQ 摄像头”快速照相 人事报表包括员工花名

2、册、员工档案打印、某月出生名册、厂证设计制作与打印、分析图表、区段比较图、籍贯分配图、男女比例、年龄结构、学历结构、婚姻结构、省籍分布等。各种统计图表都可自定义，想到就能做到。合同管理 员工合同记录员工签定合同的开始日期，结束日期，或无固定日期等信息，方便企业管理人员随时了解员工合同到期员工，给管理者一个明确的判断，是续签还是不签；辞工管理可针对某部分人单独离职处理，并对其进行考勤和工资计算，同时对其进行离职标识、删除档案和纳入离职档案库。 确定员工将要离职的日期、员工离职的类型,离职的日期等信息，为下一步流程作准备；员工办理离职时，人事软件会自动检测住宿、IC 卡发放、保险、工衣、借物等项目

3、，如以上项目中有该离职员工信息，人事管理系统会自动进行退宿、清 IC 卡、退保、工衣处理、归还借物等一系列操作，省时省事离职报表 离职报表、离职率分析、离职类别分布图。社会保险保险号、险种、月保险金、累计金额、参保日期、退保日期。社保类型设置(本地、外地、城镇、农村等，设置养老、失业、医疗、工伤、生育、重大疾病的公司和个人缴付比例)；社会保险登记(保险号、保险类型、险种、缴费基数、月保险金、累计金额、参保日期、停保日期、退保日期)奖罚类型 设置公司所有奖惩项目及奖惩事由、奖惩金额/分值等奖罚管理奖罚项目(嘉奖、工作奖、先进奖，警告、大过、小过)、奖罚金额、执行时间、具体内容、备注。奖罚类别设置

4、(嘉奖、工作奖、先进奖，警告、大过、小过)；奖惩登记(奖金、罚款、执行时间、具体内容)；奖罚统计报表；奖罚款项直接进入工资核算。人事变动 职务异动(升职、调职、借调、转正、降职等，及职务变动撤消)，保留员工职务变动历史，职务异动记录在人员资料查看时也可查看。考勤管理 程序名称 功能描述班次定义定义各种上下班正点时间和刷卡范围，定义算连班的条件，是否有加班等考勤规则。定义是否需要有加班单才计加班等。设置各班次打卡时间段及迟到、早退、旷工、加班、工时计算标准和打卡规则等。加班登记 班别设置里面定义了需要有加班单才计加班的班次，必须在这里输入加班单。假单管理 登记事假、病假、停工待料、婚假、工伤、出

5、差的一切缺勤情况。 排班管理 安排员工每天上什么班；对于每天只打两次卡，每班每天 12 小时的班次(如：保安人员)，才需要此功能，除此以外的换班可以采用系统的智能选班功能。假日登记 设定法定假、公休日、放假、调休，以便系统处理考勤作出相应判断。考勤数据考勤数据功能有手工签卡、考勤采集与处理、异常考勤处理，计算上班、加班、迟到、早退考勤异常等；自动计算和累计员工的假期，汇总休假明细及结存报表；全智能选班，不需要进行繁琐的排班、换班操作；功能全面，简单易用，可按员工的刷卡数据自动判断上那一种班，节省 70%工作时间。考勤报表统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算； 提供特定时间内个人/部门

6、/公司的出勤数据统计图表，并进行分析比较；完善的查询分析功能。各种异常分析。签卡记录 主要针对忘/漏打卡、因公出差等原因造成某时间段未打卡的员工，进行手动补签卡操作考勤报表 勤异常表、考勤日报表、考勤月报表、部门考勤数据汇总等考勤月报 对人员在一个月内的出勤情况进行统计、分析，也可自定义月报表格式移出考勤 考勤备份用，把一年前的考勤备份在此，加快现有考勤处理速度。原始记录 查看原始刷卡记录。考勤检查依据。薪资管理 程序名称 功能描述薪资类别 统一管理薪资模块中一些通用项，如薪资项目分类、记薪方式（年薪、月薪、日薪、件薪）等。基本工资数据定义工资性质、底薪待遇、社保 、津贴、住房公积金基数等，计

7、算工资时自动调入员工工资表进行工资运算。用于定义员工工资中每个月基本不变的工资项目；支持多级多等薪资分配，批量调薪。随月工资数据 没有规律的工资项目进行手工逐个或批量输入，比如：换厂证、体检、办卡。（多字段）调薪管理 确定公司员工的底薪和记录员工的调薪记录，确定工资项目中的一些固定项目金额等数据；变动薪资 没有规律的工资项目进行手工逐个或批量输入，比如：换厂证、体检、办卡。（单字段）工资核算工资项目设定、计算公式设置、提供个税计算函数、零钞计算编写工资计算公式、工资计算、银行代发、个人所得税、试用期员工及离职员工薪资、补贴/扣款、以及计算方法设置修改、自定义工资内容。 工资报表提供工资条、工资

8、表设计与打印，提供银行代发工资表，个人年度薪金统计表、综合统计表，按个人、按月、按部门、按年度等各种工资汇总分析(可完全自定义报表)。消费管理 程序名称 功能描述就餐类别 用来设定每餐次需要的费用，便于工资里统计本月消费金额；帐户管理拥有合法计费/次和非法报警功能，可全面、及时、准确掌握员工就餐情况。可任意时间段查询每位员工每日消费明细及每日消费总额，并生成报表；任意时间段查询每位员工累计消费总额，并生成报表；任意时间段查询整个公司的累计消费总额，并生成报表。 用餐信息 通过每餐段的打卡数据，自动可统计出各员工的早餐、中餐、晚餐就餐次数和金额。就餐服务提供多种食堂就餐消费模式，由餐饮管理软件和

9、售饭机系统组成，可按次就餐、ID 卡充值就餐、IC 卡充值就餐。下在介绍餐饮管理系统的三种方式。A、按次就餐方式按就餐的刷卡次数，来管理员工的就餐，适合于早餐、中餐、晚餐、夜宵等用餐金额固定的情况，只有经过授权的卡才可以就餐。餐饮管理软件根据员工的就餐刷卡，可以统计出各个消费机每日的早、中、晚等各餐用餐次数，也可以统计出某个时间段的就餐情况。餐饮管理系统同时可以计算出各个员工当月的就餐消费金额；B、ID 卡充值就餐 ID 卡指卡片的编号是固定的，卡片不能保存任何数据。使用 ID 卡充值就餐，是将所有的充值金额保存在服务器电脑数据中，员工就餐时，各消费机去服务器电脑数据中查找该卡片的金额，确定是

10、否可以消费；C、IC 卡充值就餐 IC 卡数据可写，卡片可保存余额，若按任意金额消费，使用 IC 卡是最安全可靠的，员工的充值金额保存在 IC 卡中，可在任何一台消费机上就餐。招聘培训 程序名称 功能描述招聘申请 用人部门提供人员需求申请表，批准后开始招聘。 应聘人员登记应聘人员资料，正式聘用的员工点确认后可直接进入人事资料。应聘人员资料是一个企业的人才储备资料库，可以从人才网上自动采集到相关的需求职位的资料，也可把平时的未聘档案作一记录，以备日后使用；测试题库 对应聘人员进行测试的题库管理。人员评测 根据题库给出的答案进行对比，自动计算最终得分。培训讲师 登记讲师的资料、联系方式等，便于快速

11、输入培训登记培训课程 登记培训地址、课程、培训方式、培训时间、讲师等记录， 便于快速输入培训登记培训登记 输入员工的培训记录（讲师、课程、成绩等）培训报表 培训按个人、部门、课程等分组统计宿舍管理 程序名称 功能描述宿舍资料主要包括对宿舍资源(如宿舍楼、房间、床位)的管理，及员工住宿情况的管理。系统可以动态反映目前宿舍资源的使用情况，可节省宿舍管理人员直接到现场盘点床位的时间，任命宿舍长。宿舍报表通过床位能够查询到这个人的详细信息；在房间床位列表处可查看每个宿舍住宿信息，如宿舍长、空床位数、报废床位数等，对宿舍入住、报废床位、空床位资料及员工住宿情况的综合查询外宿登记 记录人员外宿情况，如外宿

12、原因、外宿日期、外宿地址等。住宿历史 查询员工从入住到退宿的时间历史记录、以便分摊水电费。维修记录 登记宿舍维修记录卫生记录 登记宿舍卫生检查记录费用输入 根据每个房间入住人员的入住天数来决定分配水电费的管理与分配，每月只要填入上月水费与电费，系统可自动计算出每位员工应分滩的水电费的费用，和薪资模块无缝连接，提高人事和财务人员的沟通效率；费用分摊 宿舍费用分摊：对员工在住宿过程中所发生的费用（如水电费、卫生费等）进行分摊(默认按照住宿天数摊)。所有费用都可自动输出到工资系统中。宿舍费用分摊统计报表：分析各类费用汇总。绩效考核 程序名称 功能描述考核指标 定义各种考核指标、标度等。考核模版 定义

13、按职务或部门分类的考核内容模版，方便建立个人考核内容表。考核内容 建立个人考核内容，包括考核对象、考核主管、考核分数、月份、考核指标自评/反馈 输入被考核者自我总结和各考核指标自我评分。主评/辅导 输入考核主管意见和各考核指标主管评分。考核报表 汇总打印各类考核结果报表。行政管理 程序名称 功能描述鞋柜资料 定义鞋柜号、鞋柜使用人资料。鞋柜报表 汇总打印各类报表。物品类别 定义物品分类方法物品资料 记录各类物资相关信息，如工衣的编号、规格、单价、库存等物品购入 登记所有物资的入库记录，如货号、数量、购入日期等物品领用 厂牌、钥匙、箱柜、厂服、办公用品、餐盘、饭卡发放与补发、押金、扣款金额、发放

14、日期、发放类型、是否需要归还等。 物品归还 归还物品的登记，离职登记时如果还有需要归还的物品还没归还，系统会有警告提示。物品报废 对仓库废旧物品进行报废。门禁管理 程序名称 功能描述门禁通行名单设定员工的进出时段，哪一时段可以进，哪一时段可以出；哪位员工可以进出哪一门禁口，在哪一个时段可以通行等；门禁黑名单 机器上设置黑名单后，黑名单刷卡即报警。门禁进出记录 可在电脑屏幕上看到实时进出的员工信息和照片，非本厂员工可发出报警声；查询到员工的进出时间；车辆管理 车辆管理：对应的出车、里程、油耗实时掌控，可防范车辆费用上的漏洞，对出车申请及审批权限进行管理；临时外宿 登记临时外宿的人当天晚上出去第二

15、天回厂不会产生异常，否则晚归者会产生门禁出入异常。通用计件 程序名称 功能描述工序类别 定义工序的分类方法工序资料 设定计件工序及制品的单价 个人计件数据输入 记录员工每日完成工件数量、金额，月底自动计算应发计件工资。个人计件报表 个人计件工资各种报表。团体人员 定义团体人员名单以及他们所占团体计件工资比例。团体计件数据输入 记录团体每日完成工件数量、金额，月底自动计算每个人应发计件工资。团体计件报表 团体计件工资各种报表。系统管理 程序名称 功能描述数据修改日志 记录用户修改数据记录，含修改时间、用户名、程序名、修改前数据、修改后数据。新增删除日志 查看新增或删除数据日志，数据删除后可以在帮

16、助按钮菜单恢复。含操作时间、用户名、程序名、内容。用户权限管理可实现具体到按钮、操作权限、以及数据列操作权限的复杂权限管理功能，直接指定用户的查询、修改、编辑、控制权，可以精确到具体某些行或某几列。更改登录密码 用户登录系统后用此功能修改密码。（新开的用户没有密码）备份数据库 把最新数据库备份到系统配置设置的备份路径下，备份完成后会提示备份文件名及路径。系统配置 配置数据库连接参数、软件标题、考勤设备类型、备份路径、默认用户等。报警参数设置 设置需要报警参数，选择报警项。其它程序 用于用户新建自己程序、放置不常用的其它程序。人权查厂系统 01.同一用户可通过不同密码进入不同帐套.02.可以验厂帐套放在另外一台电脑中.03.在真帐中可以设定那些人在验厂帐套中出现.04.在验厂帐套可以再次定义每个人的工号、部门、入职日期、薪资资料、奖惩资料、请假放假资料，可以重新设定工资公式、计算方法.05.考勤结果每日自动生成，遇到节假日系统自动删除刷卡数据，超长加班时间系统将按随机数切短，考勤结果逼