工程资料移交管理制度

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1、工程资料移交管理规定为加强建筑安装工程资料的统一管理，提高工程管理水平，保证工程档案编制的真实性、完整性、有效性和竣工归档的及时性，特制定本规定。本规定适用于公司承包的各项工程的工程资料移交管理。一、工程资料的编制依据1、 凡在本市行政区域内承建的工业与民用建筑安装工程的工程资料的管理应严格按建筑安装工程资料管理规程 （DBJ01-51-2000）的要求执行。2、 外埠工程在执行本规定的同时，还应依据当地政府有关规定和满足业主、监理对竣工档案的要求。3、 上述工程资料编制依据发生变更时，按新版本执行。二、管理职责1、 公司技术发展部负责对工程资料移交管理规定的执行情况进行检查、监督和指导。2、

2、 公司技术发展部负责对公司承包工程的工程资料管理和工程档案的编制进行检查，协助公司档案室进行企业自存工程档案的验收，并组织、协调移交建设单位和城建档案馆的工程档案。3、 当项目经理部与建设单位单独签订建筑安装工程竣工图编制合同书时（如建设单位委托我方编制移交北京市城建档案馆的工程档案） ，公司技术发展部应与项目经理部共同和建设单位签订合同。4、 技术发展部负责竣工资料费的收支、结付工作，明确责任，兑现奖罚。5、 公司档案室负责企业自存部分的工程档案的接收、归档、储存、保管工作。6、 项目经理部在签订施工合同及分包合同时明确总包、分包及业主有关工程资料管理的责权利。7、 项目经理部对项目工程资料

3、负直接管理责任，必须配备相应的人员和资金。8、 项目经理部总工程师负责项目工程档案编制的领导工作，并选派有经验的专业技术人员主管施工资料和工程档案的编制、整理和汇总工作。9、 项目经理部负责对工程分包单位的工程资料的编制情况进行检查指导，并作好汇总工作。10、 项目经理部负责工程资料移交的具体工作。三、工程资料的验收移交（一） 移交程序详见移交程序流程图 如建设单位委托编制与建设单位签定合同YY YY Y1、 移交工作由项目总工程师全面负责，工程竣工后工程资料未向公司移交完，项目总工不能调动工作。2、 经理负责由于经理部和建设单位结算等问题或因分承包单位资料不齐全等原因造成不能移交工程资料的资

4、料保存和移交工作。如建设单位不需要工程资料则必须由该单位负责人写出书面说明，除项目部保存一份以外还应交公司技术发展部保存一份。3、 工程竣工时首先应由项目经理部内部对编制的施工资料、工程档案和竣工图进行自检，自检合格后由公司技术发展部验收，以确保工程资料的完整性、准确性。项目经理部编制工程档案项目经理部自检公司技术部检查建设单位检查移交公司档案室检查 城建档案馆检查填写工程资料移交申请表交建设单位交公司档案室 交城建档案馆工程档案4、 技术发展部验收合格后由公司档案室进行企业自存资料验收，验收合格后办理移交手续。5、 向建设单位和北京市城建档案馆分别移交施工资料和工程档案前，应由项目经理部填写

5、工程资料移交申请表 ，先经项目经理部领导和相关科室同意后报公司，经有关部门和公司领导同意后才能移交。后附工程资料移交申请表（二） 移交时间和内容及要求1、交公司档案室的工程档案：凡公司施工的工程项目不论是否向建设单位和城建档案馆移交资料，工程竣工两个月之内（以工程备案表的日期为准，工程办理完备案手续后应交技术发展部一份备案表复印件。 ）都必须向公司档案室移交一套完整的施工资料和竣工图存档（具体移交内容见公司存档工程资料一览表 ） ，而且公司存档的资料必须是原件。公司存档的施工资料按建筑安装工程资料管理规程的要求组卷，用铅笔在资料和图纸的右下角编写页号装订后，使用公司档案室的卷内目录做卷内目录(

6、一式两份 )，最后其中一份装入科技档案资料盒，另一份交公司档案室。自存的工程资料的归档、保管、利用、销毁应按公司档案管理有关规定执行。2、交建设单位的施工资料如建设单位不支付委托编制工程档案的费用，我方可不编制工程档案，只向建设单位移交施工资料。移交内容和要求按照建筑安装工程资料管理规程的规定编制。移交时应与建设单位办理正式移交手续，移交人签字、单位盖章。移交目录3、交城建档案馆的工程档案如建设单位委托我方编制移交北京市城建档案馆的工程档案，应与建设单位签订建筑安装工程竣工图编制合同书 。合同中必须明确工程档案的编制范围、编制责任、编制份数、移交期限、编制费用（取费标准参照京建规字第号文件或按

7、制作成本与建设单位商定。 ） 、违约责任等内容。后附建筑安装工程竣工图编制合同书移交内容、要求和时间按照建筑安装工程资料管理规程的规定编制。四、由公司档案室保存的工程资料保存期自移交之日起 5 年。保存期限超过 5 年后的工程资料必须由公司档案室提请公司各部室及领导同意后方可销毁。五、竣工图费用的管理与奖罚竣工图费用的管理可按照公司文件* * 执行。六、本规定由公司技术发展部负责解释。七、本规定自下发之日起执行。公司存档工程资料一览表保存依据序号 编号 资料名称 附表 569 文件规定 公司规定责任部门A 类 基建文件A3 勘察、测绘、设计文件A3-1 工程地质勘察报告 技术A3-2 水文地质

8、勘察报告 技术A3-3 建筑用地钉桩通知单 技术A3-4 验线通知单 技术A4 工程招投标及承包合同文件施工招投标文件 经营施工合同 经营A5 工程开工文件A5-3 建设工程规划许可证、附件及附图 技术A5-5 建设工程开工证 工程A5-6 工程质量监督手续 质量A6 商务文件A6-3 施工图预算 经营A6-4 施工预算 经营A6-5 工程决算 经营A6-7 建设工程概况 A6-7 技术A7 工程竣工备案文件A7-1 工程竣工验收备案表 质量A7-2 工程竣工验收报告 质量A7-3 由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件 质量A7-4 房屋建筑工程质量保修书 工程A7-5 住

9、宅质量保证书 、 住宅使用说明书 工程A8 其他文件A8-1 工程竣工总结 工程A8-2 沉降观测记录（由建设单位委托长期进行的工程沉降观测记录） 技术A8-3 工程未开工前的原貌、竣工新貌照片 信息A8-4 工程开工、施工、竣工的录音录像资料 信息保存依据编号 资料名称 附表 569 文规定公司规定责任部门B1 设计监理资料B2 监理管理资料B2-3 监理会议记要 技术B2-4 监理通知 B2-4 技术B3 监理工作记录B3-1 工程技术文件报审表 C2-1 技术B3-2 工程进度控制报验审批文件B3-2-1 工程动工报审文件 B3-2-1 工程B3-2-2 施工进度计划（年、季、月）报审文

10、件 B3-2-2 工程B3-2-4 停、复工、工程延期文件 工程B3-3 工程质量控制报验审批文件B3-3-2 施工测量放线报审文件 C4-1 4 技术B3-3-3 施工试验报审文件 技术B3-3-4 见证取样记录文件 技术B3-3-5 分部/分项工程施工报验表 C7-1 质量B3-3-7 不合格项处置记录 C1-5 质量B3-3-8 质量事故报告及处理资料 质量B3-4 造价控制报验、审批文件 经营B4 监理验收资料B4-1 竣工移交证书 B4-1 质量B4-2 工程质量评估报告 质量C1 施工管理资料C1-1 工程概况表 C1-1 技术C1-2 施工进度计划分析 C1-2 工程C1-3 项

11、目大事记 C1-3 工程C1-4 施工日志 C1-4 技术C1-5 不合格项处置记录 C1-5 质量C1-6 工程质量事故报告C1-6-1 建设工程质量事故调(勘) 查笔录 C1-6-1 质量C1-6-2 建设工程质量事故报告书 C1-6-2 质量C1-7 施工总结 工程C2 施工技术资料C2-1 工程技术文件报审表 C2-1 技术C2-2 技术管理资料C2-2-1 技术交底记录 C2-2-1 技术C2-2-2 施工组织设计、施工方案 技术C2-3 设计变更文件保存依据编号 资料名称 附表 569 文规定公司规定责任部门C2-3-1 图纸审查记录 C2-3-1 技术C2-3-2 设计交底记录

12、C2-3-2 技术C2-3-3 设计变更、洽商记录 C2-3-3 技术C3 施工物资资料C3-1 工程物资选样送审表 C3-1 物资C3-2 工程物资进场报验表 C3-2 物资C3-3 产品质量证明文件C3-3-1 半成品钢筋出厂合格证 C3-3-1 技术C3-3-2 预拌混凝土出厂合格证 C3-3-2 经营C3-3-3 预制混凝土构件出厂合格证 C3-3-3 物资C3-3-4 钢构件出厂合格证 C3-3-4 物资C3-5 产品复试记录/报告C3-5-1 材料试验报告(通用) C3-5-1 技术C3-5-2 水泥试验报告 C3-5-2 技术C3-5-4 砌墙砖（砌块）试验报告 C3-5-4 技

13、术C3-5-5 砂试验报告 C3-5-5 技术C3-5-6 碎(卵)石试验报告 C3-5-6 技术C3-5-3 钢筋原材试验报告 C3-5-3 技术C3-5-7 轻集料试验报告 C3-5-7 技术C3-5-8 防水卷材试验报告 C3-5-8 技术C3-5-9 防水涂料试验报告 C3-5-9 技术C3-5-10 混凝土掺合料试验报告 C3-5-10 技术C3-5-11 砼外加剂试验报告 C3-5-11 技术C3-5-12 钢材机械性能试验报告 C3-5-12 技术C3-5-13 金相试验报告 C3-5-13 技术合格证 物资焊剂烘焙记录 技术混凝土运输单 技术预拌砼小票分析 技术合格证 物资建筑

14、门窗抽检报告 物资建筑节能检测 物资1、械连接要型式检验报告； 物资2、要有工艺检验 技术套筒3、附培训合格证（焊工证） 工程C4 施工测量记录C4-1 工程定位测量记录 C4-1 技术C4-2 基槽验线记录 C4-2 技术C4-4 沉降观测记录 C4-4 技术C4-3 楼层放线记录 C4-3 技术保存依据编号 资料名称 附表 569 文规定公司规定责任部门C5 施工记录C5-1 通用记录C5-1-1 隐蔽工程检查记录表 C5-1-1 技术C5-1-2 预检工程检查记录表 C5-1-2 技术C5-1-3 施工通用记录表 C5-1-3 技术C5-1-4 中间检查交接记录 C5-1-4 技术C5-

15、2 土建专用施工记录C5-2-1 地基处理记录 C5-2-1 技术C5-2-2 地基钎探记录 C5-2-2 技术C5-2-3 桩基施工记录 C5-2-3 技术C5-2-4 混凝土搅拌测温记录表 C5-2-4 技术C5-2-5 混凝土养护测温记录表 C5-2-5 技术C5-2-6 砂浆配合比申请单、通知单 C5-2-6 技术C5-2-7 混凝土配合比申请单、通知单 C5-2-7 技术C5-2-8 混凝土开盘鉴定（C40 及以上砼） C5-2-8 技术C5-2-9 预应力筋张拉记录(一) C5-2-9 技术C5-2-10 预应力筋张拉记录(二) C5-2-10 技术C5-2-11 有粘结预应力结构灌浆记录