超市仓库管理系统可行性研究报告.

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1、 超市仓库管理系统可行性研究报告 1引言在现今的商品社会,超市已成为人们生活中不可缺少的一部分。相应的,维持超市商品正常流通的商品仓库管理系统也越来越应市场的需求而日益发展成熟。在现代社会中,谁能在相同时间内做更多的事,谁就能获得市场。如果仍使用手工操作或使用相当繁琐的软件,既浪费了人力,又浪费了财力,效率无法提高,为此开发商品仓库管理系统软件,能够适应现今社会要求并提高运营效率。该系统软件非常容易被接受,具有简单易学性,便于管理等功能。它是对超市商品流通管理的一种工具。1.1编写目的编写本可行性研究报告的目的:这份可行性研究报告是对商品仓库管理系统作出可行性研究分析及指出该系统存在的必要性,

2、通过与其他同类软件对比突出本系统的优越性及可行性。预期的读者:软件管理人员,开发人员,维护人员。1.2背景A. 开发的软件系统的名称::商品仓库管理系统B. 预期的用户:超市商品仓库管理人员、超市售货终端人员、财务管理人员、物流管理人员、审计科C. 所涉及的计算机网络:超市售货终端、仓库管理中心以及物流管理中心D. 该软件系统同其他系统的基本相互来往关系:财务系统、物流系统1.3定义该商品仓库管理系统:是基于visual C+6.0平台,以数据库为后天核心应用、以服务为目的的信息平台,对商品进行科学的整序和管理维护,为提高商品调度的效率而设计的系统。超市商品仓库管理人员:管理超市仓库进货和出货

3、的人员。超市售货终端人员:在超市负责销售商品的人员。财务管理人员:负责公司财务管理的人员。物流管理人员:负责公司物业流图的人员。货架商品清单:记录在货架上的商品编号、名称、价格、到期时间等信息的表格。仓库商品清单:记录在仓库中的商品编号、名称、价格、到期时间等信息的表格。缺货登记表:记录仓库缺货的商品编号、名称、价格等信息的表格。进货单:记录需要进货的商品编号、名称、价格、数量等信息的表格。1.4参考资料软件工程导论(第5版)-张海潘编 清华大学出版社数据库原理与应用 -李昭原 主编科学出版社2可行性研究的前提说明对所建议的开发项目进行可行性研究的前提,如要求、目标、假定、限制等。由于现今的仓

4、库管理非常繁琐,管理人员需付出大量的工作时间来统计商品的数量和保证到期日期早的商品能及时上架,工作效率很低。因此为提高工作效率,减轻货物管理人员的工作负担,决定开发商品仓库管理系统软件。 该商品仓库管理系统的开发主要是为了解决超市商品库存的缺货问题,保证超市商品供销链上的及时性与动态性。2.1要求说明对所建议开发的软件的基本要求,如:A. 功能:及时统计和更新商品的数量、保证到期日期早的商品能及时上架,如果缺货,能及时通知系统管理人员向供货人员发出进货通知,保证超市供销链的动态性和及时性。B. 性能:实时性好,能及时响应销售端货物出售和进货端对数据库的修改。C. 输出对象有货架商品清单、仓库商

5、品清单、缺货登记表、进货单。1货架商品清单主要面对的操作对象是超市售货终端上的销售人员,用于记录销售的货物,如果系统发现货架商品清单中有货物缺少,给仓库管理中心发出缺货通知。2仓库商品清单主要面对的操作对象是仓库管理人员,用于记录库存的货物,如果系统发现仓库商品清单中有货物缺少,给仓库管理中心发出通知并生成基本进货单供仓库管理人员参考。3缺货登记表主要用于记录缺少货物的信息。4进货单主要用于向商品供应商提供进货信息。D. 输入说明系统的输入,包括数据的来源、类型、数量、数据的组织以及提供的频度;输入来源于超市售货终端上售出的商品信息、仓库为超市货架供货信息、商品供应商为商品仓库提供的货物信息。

6、具体见数据字典。E. 处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程,并辅之以叙述;超市商品供应商商品仓库管理系统 缺货提示 进货单 提供货源 提供货物F. 在安全与保密方面的要求:提供用户密码登陆机制,除了仓库管理人员之外,其他人不能登陆到系统对表单进行修改。G. 完成期限:2011年12月。2.2目标A. 以最低的成本,在最短时间内开放出具有管理超市商品仓库各种信息的软件系统;B. 减少人力资源的费用;C. 提高商品处理速度;D. 规范货物管理;E. 及时更新货物信息;2.3条件、假定和限制a 所建议系统的运行寿命的最小值:建议系统升级时间周期为2年;b 进行系统方案选择比

7、较的时间为一个星期;c 经费来源于开发者或者企业赞助;d 硬件方面:更大超市销售柜台配有终端机,在仓库管理中心内部拥有自己的服务器和中心计算机。开发环境:在visual c+6.0下进行开发,选择SQL SERVER 2005数据库。e 该系统要受资金、寿命、社会等系列因素的制约和限制;f 系统投入使用的最晚时间为2012年1月底。2.4进行可行性研究的方法团队一起研究讨论,针对从各大网站收集来的材料和实地考察收集到的材料,仔细分析并讨论出现有系统的缺陷和不足,提出对未来系统的设想,针对队员的提出想法,团队针对时下的技术、经济、社会条件讨论分析并定案。2.5评价尺度此软件要实现仓库管理的各功能

8、,包括出库入库记录,货物信息查询,修改等更新操作,可以对商品的出入库信息无差错的记录,并且及时的保存到仓库管理系统的服务器上。3对现有系统的分析现有系统主要为人工操作系统,对于仓库货物信息的整理,统计,货物的出库入库全部都是由人工进行,花费的人力、物力很多,随着超市行业的日益发展,商品信息更是日益膨胀,人们的工作压力也不断加大,出错率也越来越高。在如今的信息化社会,生活步骤越来越快,传统的商品仓库管理方式显然已经不能满足人们的需求。3.1工作负荷所有商品的出库入库,货物信息的整理和统计都是由人工进行的,而仓库管理和库存管理十分多样化,复杂化,人工操作带来的错误率很高。3.2费用开支现有系统的人

9、力资源浪费严重,得不到合理利用,由于在人工管理仓库过程中工作人员难免会出现纰漏,会给企业造成不必要的损失等等的因素,会给企业带来巨大的开销,资金得不到合理应用。 3.3人员原系统没什么科技含量,只需要出纳人员,信息管理人员,货物管理人员即可。3.4设备 设备的科技含量比较低,几乎都是人工操作,脑力和体力浪费大。3.5局限性原系统为人工处理系统,人工操作使得处理时间赶不上现实的变化,响应不及时,数据可靠性不高,处理能力不强等,而且人工操作会使得系统复杂化,工作人员工作负荷大,系统维护及支出费用巨大,人员与设备技术含量低等等一系列缺点。4所建议的系统4.1对所建议系统的说明该系统充分利用现代科技,

10、将现代的网络系统和电子商务结合起来,做成了一套连接产销供三大模块的商品货物管理系统。在仓库管理系统中,只需要少数的仓库管理人员就能实现整个仓库管理流程的实现。而且因为整个过程实现的都是自动化的,数据可信度比较高,不会出现早进货的商品迟上架的现象,导致商品过期来不及处理而造成企业受损。4.2数据流程 第0层:超市商品供应商商品仓库管理系统 缺货提示 进货单 提供货源 提供货物第1层商品仓库总系统图:超市仓库商品供应商审核科财务科 审核 提 失败 交 审 核 通 修改 进货单 过 仓库 生 管理员 查 成 更 货架商品清单 询 仓库缺货登记表新 修 更 反 改 新 馈 缺货通知 供货通知 回馈单 供货通知 查 到 查 修 缺货 询 货 询 改 登记 通 更新 超市缺货登记表 知 仓库商品清单 审核 付 款第2层:超市进货处理子图 超市仓库 更新 货物商品清单 反 馈 缺货通知 供货通知

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