常州机电职业技术学院毕业设计(论文)技术规范(试行)

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1、常州机电职业技术学院毕业设计(论文)技术规范 (试行)1 总则11 根据有关论文撰写的国家标准(GB)的规定,依据本院毕业设计(论文)工作条例的规定,特制定本规范。12 本规定适用于本院所有全日制学生。13 本规定引用了以下和论文有关的国家标准,每一位论文撰写者必须了解,并切实遵照执行。(1)GB/T112000标准化工作导则 第 1 部分;标准的结构和编写规则(2)GB/T158351995出版物上数字用法的规定 (3)GB/T740894数据元和交换格式、信息交换、日期和时间表示法(4)GB310093国际单位制及其应用(5)GB310193有关量、单位和符号的一般原则(6)GB77138

2、7科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式(7)GB817087数值修约规则(8)GB771487文后参考文献著录规则2 毕业设计说明书(论文)的装订程序毕业设计说明书(论文)的装订程序依次为:(1)封面(2)评语(含指导者评语、评阅者评语以及答辩小组评语)(3)摘要及关键词(4)目次(5)插图和附表清单(必要时)(6)符号、标志、缩略词、首字母、术语等汇集表(必要时)(7)引言(或绪论)(8)正文(9)结论(10)致谢(11)参考文献(12)附录(必要时)(13)结尾部分3 毕业设计说明书(论文)的前置部分31 毕业设计说明书(论文)的前置部分311 题名(1)毕业设计说明书(论文)的题名

3、要求以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合,做到文题贴切。题名中不使用非规范的缩略词、符号、代号和公式,通常不采用问话的方式。题名所用的每一个词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。(2)题名的中文字数一般不超过 20 个字,外文题名不超过 10 个实词,中外文题名应一致。题名一般取中编排格式。312 摘要(1)摘要是毕业设计说明书(论文)的内容不加注释和评论的简短陈述。摘要主要是说明研究工作的目的、方法、结果和结论。摘要应具有独立性和自含性,即不阅读毕业设计说明书(论文)的全文,就能获得必要的信息,供读者确定有无必要阅读全文,也

4、供二次文摘或二次文献采用。摘要中应用第三人称的方法记述论文的性质和主题,不能使用“本文” 、 “作者”等作为主语。(2)我院毕业设计说明书(论文)的摘要只要求包含中文摘要,也提倡有外文摘要。其中中文摘要字数一般为 200300 个字,外文摘要字数不超过 250 个实词。摘要中通常不用图表、化学结构式以及非公知公用的符号和术语。313 关键词(1)关键词是为了文献标引,从汉语主题词表或论文中选取出来,用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。关键词不宜用非通用的代号和分子式。(2)关键词的个数为 38 个。关键词的排序,通常应按研究的对象、性质(问题)和采取的手段排序,而不应任意排列。(3)关键

5、词应另起一行,排在摘要的左下方。中外文关键词应一一对应。314 目次目次由毕业设计说明书(论文)各部分内容的顺序号、名称和页码组成,另页排在“摘要”之后。目次应该用“”联系名称与页码。315 插图和附表清单(必要时)若毕业设计说明书(论文)中图表较多,可以分别列出清单另页置于“目次”之后。图的清单应有序号、图题和页码;表的清单应有序号、表题和页码。316 附号、标志、缩略词、首字母缩写、术语等汇集表(必要时)如有必要,应编写附号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等注释说明汇集表,另页置于“插图和附表清单”之后。32 毕业设计说明书(论文)的主体部分321 引言(或绪论)引言(或绪

6、论)主要说明研究工作的目的、范围、对前人工作的评述以及理论分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。该部分有一定量的文字叙述,如有必要可单独编成第 1 章。322 正文(1)正文是毕业设计说明书(论文)的核心部分,占据主要篇幅。其内容可包括:调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料、原材料、实验和观察结果、计算方法和编程原理、数据资料、图表、形成的论点和导出的结论等。(2)正文部分必须做到客观真实、准确完备、合乎逻辑、层次分明、简练可读。(3)正文的每一章、条的格式和版面安排,要求按规定的次序编排,且层次清楚(见图 1) 。(4)正文中的图、表、附注、参考文献、公式、算式等,一律用

7、阿拉伯数字分别依序连续编排序号。序号可以就全篇论文统一按出现先后顺序编码,对长篇论文也可以分章依序编码,其标注形式应便于互相区别,可以分别为:图 1、图 2-1;表 2、表 3-2;附注 1;文献4;式(5) 、式(3.5)等。3221 图(1)正文中的图主要包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、照片、图版等。图要有图号及简短、确切的题名,居中置于图下。图要求有“自明性” ,使只看图、图题、图例、就可以理解图意。要先见文、后见面。图在正文中不能跨节排列。各类插图均应采用计算机绘图或扫描图,艺术类按具体情况处理。(2)曲线图的纵横坐标必须标明“量、标准规定符号、单位”

8、,其中标注的量的符号和缩写词等应与正文中的一致。标值数应当小于 3 位数(或小数点后不超过 1 个零) ,例如:30 000m 应写为 30km;0.005g 应写为 5mg.。纵坐标的单位应横写。如标值数据跨度大,可取对数写之,也可将坐标断开。结构装置图中的各个设备零件及其编号,应在图下一一对照说明。(章)1 (条)2 2.1 (条)3 2.2 2.3.1 (条)2.3 2.32 2.32.12.4 a) 2.32.1 b) c)d) 1) 2)图 1 图 2表 1(或表 2-1)表 2(或表 2-2图 1 毕业设计说明书(论文)正文部分次序编排示意图附录 A附录部分附录 B B1 B1.1

9、B2 B1.2 B1.2.1 图 B1表 B1图 2 毕业设计说明书(论文)附录部分次序编排示意图3222 表(1)表的编排,一般是内容和测试项目由左向右横读,数据依序竖排。表应当有“自明性” 。要有表号、表名及必要的说明,居中置于表的上方。表中文字、符号的字体比正文小一号。(2)表格取三线制,即上、下底用粗实线,中间一条为细实线。对于比较复杂的表格,可适当增加横线和竖线。(3)表格应简明扼要。表的题名应当反映表的内容,表格应具有足够的完整性,即不参见全文即可理解表格的定义。表中不应发布文中所没有叙述的新信息。一些细节可放在脚注中,不放入表内。表内同一栏(竖行)的数字必须上、下对齐,不能用“同

10、上” 、 “同左”和类似词,一律用数字填满。表内“空白”表示未测或无此项, “”或“”代表未发现, “0”代表测试结果确实为零。3223 单位与数字单位与数字可参见相应的 GB3100-93、GB3101-93 、GB3102-93 的有关内容。正文部分323 结论结论是文章的最终的、总体的结论。应当准确、完整、明确、精练。如不可能导出应有的结论,也可以没有结论而进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、对仪器设备的改进意见,尚待解决的问题等等。324 致谢向某某企业、组织或个人致谢;向协助完成研究工作,提供便利条件的组织或个人,提出建议和提供帮助的人致谢;向给予转载和引用权的资料

11、、图片、文献、研究思想和设想的所有者致谢;向其他应感谢的组织或个人致谢。325 参考文献文后参考文献著录规则是论文的重要组成部分。3251 参考文献表中所列出的文献资料参考文献表中所列出的文献资料,用 1,2,3阿拉伯数字,按在正文中出现的先后次序排列。所列出的文献,应当是作者亲自阅读或引用过的,不应转录他人文后的文献。在写资料的出处时,一定要亲自核实每篇,不能出现任何的差错。指导者与评阅者理应进行核实查对,以保证其真实、可靠。所引用的文献,应是公开刊物,内部刊物一般不引用。我院毕业设计所列的参考文献原则上不少于 10 篇(册) 。3252 参考文献的著录格式及示范实例32521 专著例:刘国

12、钧,陈绍业,王凤翥图书馆目录第 1 版北京:高等教育出版社,195732522 专著中析出的文献例:傅承义,陈运泰,祈贯中地球物理学基础北京:科学出版社,1985,4473253 连续出版物中析出的文献在 GB7714-87 参考文献著录格式示例中,要求连续出版物中析出的文献需写出文章的题名。例:华罗庚,王元论一致分布与近似分析中国科学,1973(4):33935732524 专利例:王利祥,王佛松CN87104602,1991在我院的不同专业中,可根据专业的不同情况,选用不同的著录格式。33 毕业设计说明书(论文)的附录部分(必要时)为了材料的完整性,编入正文又显过繁,而又能提供比正文有更多

13、的信息、研究方法以及深入性等,可考虑编写附录。因此,附录是作为论文主体的补充项目,并不是必需的。331 附录可以包含下述内容:篇幅过大的复制品;不便于编入正文的珍贵资料;其他原始数据,包括各种图谱、分析测试原件、数学指导、计算程序、框图、结构图、统计表、计算机打印输出件等。332 与正文连续编页码与正文连续编页码。每一附录的各种序号的编写格式如图 2 所示。333 毕业设计说明书(论文)的结尾部分(必要时)为了将论文迅速存入计算机,可以提供有关的输入数据。可以编排分类索引、著者索引、关键词索引等。封三和封底。常州机电职业技术学院届毕业设计(论文)课题表系部 姓 名高级 中级专业选题教师 技术职

14、务申报课题名称A B C D E A B C D课题性质 课题来源课题简介设计(论文)要 求(包括应具备的条件)大 适中 小 难 一般 易课题预计工作量大小课题预计难易程度专业所在教研室审定意见:教研室负责人(签名): 年 月 日注:1该表作为学生毕业设计(论文)课题申报时专用,由选题教师填写,经所在专业有关人员讨论,负责人签名后生效;2有关内容的填写见背面的填表说明,并在表中相应栏内打“” ;3课题一旦被学生选定,此表须放在学生“毕业设计(论文)资料袋”中存档。填 表 说 明1该表的填写只针对 1 名学生做毕业设计(论文)时选择使用,如同一课题由 2 名及 2 名以上同学选择,应在申报课题的

15、名称上加以区别(加副标题) ,并且在“设计(论文)要求”一栏中加以体现。2 “课题性质”一栏:A工程设计;B工程技术研究;C软件工程(如 CAI 课题等) ;D文献型综述;E其它。3 “课题来源”一栏:A市级以上科研课题;B企、事业单位委托课题;C系部课题;D自拟课题。4 “课题简介”一栏:主要指设计该课题的背景介绍及目的、意义。5 “设计(论文)要求(包括应具备的条件) ”一栏:主要指本课题技术方面的要求,而“条件” 指从事该课题必须应具备的基本条件(如仪器设备、场地、文献资料等) 。常州机电职业技术学院毕业设计(论文)任务书系 部: 专 业:姓 名 : 学 号:题 目:起迄日期: 年 月 日 月 日设计(论文) 地

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