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1、Excel在财会管理中的应用 教案 2 课次：第 1 次课 章节名称第 1 章 Excel 概述、第 2 章 Excel 进阶（第 1 节） 教学目的 了解 Excel 2013 的工作界面、特点及主要功能。熟悉 Excel2013 的自定义设置；掌握Excel 的基本操作等，为进一步 的实验奠定基础。 教学重点Excel 操作界面的调用； Excel 的基本操作。 教学难点Excel 工作簿的建立过程中不同类型的数据输入。 授课方法 课堂教学、上机操作。 主 要 内 容 1.1 Excel2013 界面及功能 （一）Excel 的基本构成 （二）Excel 界面设置特点 （三）Excel 的
2、数据分析功能 1.2 自定义 Excel （一）设置屏幕显示； （二）设置默认值； （三）自定义状态栏； （三）自定义快捷访问工具栏。 （四）自定义功能区 2.1 Excel 基本操作 （一）Excel 操作对象介绍 包括单元格、工作表、工作簿和工作范围。 （二）创建 Excel （三）打开工作簿 （四）保存工作簿 （五）数据输入（注意不同类型数据输入的特殊性） 思 考 练 习 1将下表资料建立成Excel 数据文件。 2在“快捷访问工具栏”中添加“打印预览”命令。 3 课次：第 2 次课 章节名称第 2 章 Excel 进阶（ 23 节） 教学目的 通过学习和操作，掌握Excel 公式并熟练
3、运用；掌握Excel 的数据分析与处理功能；了解Excel 的常用函数并能灵活运用。 教学重点Excel 各种数据分析与处理方法的计算机操作技巧。 教学难点Excel 的常用函数并可以灵活运用。 授课方法课堂教学、上机操作 主 要 内 容 2.2 数据文件的处理 （一）Excel 公式概述 （二）公式的基本操作 （三）公式的引用 （四）公式的错误与审核 （五）数组的计算 2.3 Excel 函数 （一）函数概述 （二）常用函数及其调用 2.4 Excel 其它数据处理工具介绍 （一）分类汇总工具 （二）数据透视图表工具 （三）数据分析工具 思 考 与 练 习 课后练习题 3。 4 课次：第 3
4、 次课 章节名称第 3 章 Excel 高级应用 教学目的 通过学习与操作， 掌握 Excel 的数据分析与管理功能； 掌握 Excel 的图表制作功能。 教学重点分类汇总、数据透视图表工具的应用以及Excel 图形的制作。 教学难点自定义排序、高级筛选及数据透视图表工具的基本操作与应用。 授课方法课堂教学、上机操作 主 要 内 容 3.1 数据管理与分析 （一）建立数据列表 （二）数据排序 （三）数据筛选 （四）数据分类汇总 （五）数据透视图表工具及其应用 3.2Excel 图表制作 （一）图表概述 （二）创建图表 （三）编辑图表 （四）迷你图表制作 （五）三维图表制作 思 考 与 练 习
5、课后练习题 2。 5 课次：第 4 次课 章节名称第 4 章 Excel 在会计凭证中的应用 教学目的 通过学习与操作，熟悉Excel 的制表功能；掌握利用Excel 建立会计科目表；掌握利用Excel 建立会计凭证表。 教学重点掌握利用 Excel 建立会计科目表、会计凭证表 教学难点CONCATENATE（）函数和 VLOOKUP（）函数的应用 授课方法课堂教学、上机操作 主 要 内 容 4.1 会计凭证概述 （一）原始凭证 （二）记账凭证 注意两种凭证的区别与联系。 区别：填写的时间和主体不同。联系：原始凭证是记账凭证的填写依据。 4.2 建立和处理会计科目表 （一）建立会计科目表 会计
6、科目表的基本组成：科目编号与科目名称 使用“记录单”录入科目名称与编号 （二）美化会计科目表 表格及单元格格式设置 （三）编辑会计科目表 会计科目添加、删除、修改、查询等操作 4.3 建立会计凭证表 （一）设计会计凭证表 注意其构成，即在科目表的基础上添加时间、凭证编号、业务发生摘要及借贷金 额。 6 （二）自动生成会计凭证编号 调用 CONCATENATE （）函数自动生成会计凭证的编号 （三）自动显示会计科目 调用 IF（）和 VLOOKUP （）函数完成。 （四）数据筛选 （五）快速分析筛选 练 习 与 思 考 从所给资料中删除已有的凭证编号，调用CONCATENATE （）函数自动生成
7、凭证 编号。 7 课次：第 5 次课 章节名称第 5 章 Excel 在会计账簿中的应用（14 节） 教学目的 通过学习与操作， 了解与会计账簿相关的基本概念；掌握设 置“借贷不平衡” 的自动提示； 掌握利用数据透视表功能建立总 分类账、明细分类账。 教学重点利用数据透视表功能建立总分类账、明细分类账 教学难点 授课方法 课堂教学、上机操作 主 要 内 容 5.1 会计账簿概述 （一）概念 会计账簿是指以会计凭证为依据，在具有专门格式的账页中全面、连续、系统、 综合地记录经济业务的簿籍。 （二）会计账簿的类型 1. 日记账簿：又称为序时账簿，分为普通日记账和特种日记账。 2. 分类账簿：区别不
8、同帐户登记经纪业务的帐簿，分为总分类帐（按以及科目设置） 和明细分类帐簿（按明细科目开设）。 3. 备查账簿：可设置，可不设置。 5.2 日记账 （一）设置日记账格式 日记账的格式与会计科目凭证表基本一致，其中的“账户名称” 就是“科目名称” ， 因此，利用 Excel 进行核算时，不需设置专门的日记账。 （二）借贷不平衡自动提示 利用 IF（）函数完成。 5.3 分类帐 8 （一）设置总分类账格式 注意比较日记账和分类帐的不同，及其两者之间的关系 （二）建立总分类账 利用数据透视图表工具建立总分类帐 （三）修改总分类账版面 （四）显示单一科目分类账 5.4 自动更新数据透视表 更新方法： 1
9、. 在选定建立数据透视表数据源区域时，尽可能地将数据来源范围扩大。 2. 随着数据源数据的更新，数据透视表中的数据随之更新。 课次：第 6 次课 章节名称第 5 章 Excel在会计账簿中的应用（56 节） 教学目的 通过学习与操作，科目汇总表；了解如何建立科目余额表； 掌握利用 IF() 函数、 ISNA()函数、 VLOOKUP() 函数组合填制科 目余额表 教学重点 科目汇总表；了解如何建立科目余额表 教学难点利用 IF() 函数、 ISNA()函数、 VLOOKUP() 函数组合填写科 目余额表 授课方法 课堂教学、上机操作 主 要 内 5.5 科目汇总表 （一）科目汇总表概述 （二）
10、建立科目汇总表 比较科目汇总表和总分类帐 9 容5.6 科目余额表 （一）设计科目余额表 （二）编制科目余额表 （1）期初余额的链接调用 直接引用公式： “ 被引用工作簿名称 被引用工作表名称 ! 被引用单元格” （2）本期发生额的链接调用 本期借方发生额 IF(ISNA(VLOOKUP( 查找的会计科目 , 科目汇总表 ,2,FALSE),0,VLOOKUP( 查找的会计科目 , 科目汇总表 ,2,FALSE) 本期贷方发生额 IF(ISNA(VLOOKUP( 查找的会计科目 , 科目汇总表 ,3,FALSE),0,VLOOKUP( 查找的会计科目 , 科目汇总表 ,3,FALSE) （3）
11、期末余额的计算 资产/ 成本类期末余额 期初余额本期借方发生额本期贷方发生额 负债/ 所有者权益类期末余额 期初余额本期贷方发生额本期借方发生额 练 习 与 思 考 课后练习题 2。 10 课次：第 7 次课 章节名称第 6 章 Excel在会计报表中的应用（12 节） 教学目的 通过学习与操作，了解会计报表的概念；掌握如何建立并 编制资产负债表。 教学重点建立并编制资产负债表。 教学难点资产负债表填写中的数据引用 授课方法课堂教学、上机操作 主 要 内 容 6.1 会计报表的含义及作用 （一）概念：会计报表是综合反映企业经营成果、财务状况以及现金流量信息的 书面文件，它是会计核算的最终结果，
12、也是会计核算工作的总结。 （二）会计报表的分类 1、按照反映内容的不同：动态会计报表、静态会计报表 2、按照编制时间不同：月报、季报、半年报、年报 3、按照编制单位不同：单位会计报表、汇总会计报表 6.2Excel 在资产负债表中的应用 （一）设置资产负债表格式 （二）资产负债表的编制 资产负债表各项目的数据来源主要通过以下几种方式取得： 1、根据总账科目余额直接填列，如应收票据、短期借款 2、 根据总账科目余额计算填列， 如货币资金 =库存现金 +银行存款 +其他货币资金 3、根据明细科目余额计算填列，如应付账款、预付账款 4、根据总账科目和明细账科目的期末余额计算填列 5、根据科目余额减去
13、其备抵项目后的净额填列 11 练 习 与 思 考 1、填空题（见书 P183） 2、上机操作题（见书P183至 184） 12 课次：第 8 次课 章节名称第 6 章 Excel在会计报表中的应用（34 节） 教学目的 通过学习与操作，掌握如何建立并编制利润表；了解现金 流量表的建立及编制。 教学重点建立并编制利润表；现金流量表的建立及编制。 教学难点利润表、现金流量表填写中的数据引用 授课方法课堂教学、上机操作 主 要 内 容 6.3Excel 在利润表中的应用 （一）设置利润表格式 （二）利润表的编制 1、本月数的填制： 建立利润表与科目余额表之间的链接，可以直接连接也可以 间接连接。 2
14、、本年累计数的填制，利用“科目汇总表”产生 6.4 Excel 在现金流量表中的应用 （一）设置现金流量表格式 （二）现金流量表的编制 现金流量表的编制是建立在总分类账等工作表基础之上，通过直接链接或间接链 接从相关的工作表中提取数据， 再根据会计准则的有关规定， 设置单元格的计算公式， 并填在对应的单元格中。 练 习 与 思 考 1、填空题（见书 P183） 2、上机操作题（见书P183至 184） 13 课次：第 9 次课 章节名称第 8 章 Excel在工资核算中的应用 教学目的 通过学习与实验， 是学生掌握制作员工工资表、 利用Excel 进行工资数据的查询与汇总分析， 生成与打印工资
15、发放条等方法 与操作技巧。 教学重点利用Excel进行工资数据的查询与汇总分析，生成与打印 工资发放条等方法与操作技巧。 教学难点 制作员工工资表时IF（）的函数应用和运用Excel宏生成 工资发放条。 授课方法 课堂教学、上机操作 主 要 内 容 8.1 制作员工工资表 （一）背景资料 （二）基本工资项目和数据的输入（利用记录单输入） 建立工资项目 进行有效性控制 输入员工编号 依次输入“员工姓名” 、 “部门”、 “性别”、 “员工类别” 、 “基本工资” 、 “事假天数”、“病假天数”各项信息 8.2 工资项目的设置 （一）“岗位工资”项目的设置 要求：如果员工类别为 “ 生产工人 ”
16、，IF（）函数的值为 4500；如果不是，进 一步判断。如果为 “ 销售人员 ” ，IF（）函数的值为3500；如果不是，则为 “ 管理人 员（公司管理、生产管理、销售管理）” ，IF（）函数的值为 4000。 数据输入表达式：“=IF(F2= 生产工人 ,4500,IF(F2=销售人员 ,3500,4000)” （二） “ 住房补贴 ” 项目的设置 要求：如果员工类别为 “ 生产工人 ” ，IF（）函数的值为 800；如果不是，进 一步判断。如果为 “ 销售人员 ” ，IF（）函数的值为 900；如果不是，则为 “ 管理人员 14 主 要 内 容 （公司管理、生产管理、销售管理）” ，IF（）函数的值为1000。 数据输入表达式：“ =IF(F2= 生产工,800,IF(F2= 销售人员 ,900,1000)” （三） “ 奖金” 项目的设置 管理部门，奖金2000 元；生产部门，奖金2500 元；销售部门，与个人销售 额相关，完成基本销售额30 万元的奖金为 2000 元，超额完成的按超出金额的1% 提成，未
