文秘考试题及答案(2020年整理).pdf

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1、 1 3、 ( )是档案收集的基本要求。 A 优化原则 B.效用原则 C.交接原则 D.实效原则 标准答案: a 4、 ( )是指全部资本分成等额股份,股东以其所持股份为限对公 司承担责任,公司以其全部资产对公司债务承担责任的 企业 法人。 A有限责任公司 B.股份有限公司 C.两合公司 D.股份两合公司 标准答案: b 5、 下列词语中, ( )属于单纯词。 A科学家 B.崎岖 C.雪亮 D.宁静 标准答案: b 6、 公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中,为( ) 而制作和使用的,具有规范体式的文书。 A沟通信息 B.洽商工作 C.行使职权 D.协调关系 标准答 案: c 7、

2、 下列经济 合同 ,属于无效经济合同的是( ) 。 A.超过履行期限,当事人未履行 B.损害国家利益 C.不可抗力致使当事人一方无法履行 D.允许变更的合同 标准答案: b 8、 下面四句话中只有( )是复句。 A.他走进会场找了个座位。 B.会者不难,汽车很快修好了。 C.在返回的路上,他终于昏倒了。 D.成熟的荔枝,呈红色或紫色。 标准答案: b 9、 档案长期保管即档案将被保存()年. A.50 年以上 B.5 年以下 C。5-15 年 D.16-50 年 标准 答案: d 10 以下收在征收个人所得税时,以全部所得应为应纳税所得额是( b) A.工资薪金所得。B.劳务报酬所得。C.股息

3、红利所得。D.稿酬所 得。 二、多选题() 11、 会议 管理 文书有:会议通知、议事规则、保密制度、 ( ) 等。 A.会议简报 B.日程安排表 C.出席证件 D.生活管理 标准答案: a, b, d 12、 群体调查方法是指接受调查的群体在调查中可以互相讨论 和启发的调查方式,例如 ( )等。A.专家法 B.问卷调查法 C. 网 络 法 D.普遍调查法 标准答案: a, c 13、 信息具有以下特征( ) 。 A.有偿性 B.可塑性 C.可比 性 D.依附性 标准答案: a, b, d 14、 拟写调查报告的要求是: ( ) 。 A.反映情况和问题要准确无误 B.概括的观点和意见要鲜明 C

4、.材料要典型 D.文字要简明 标准答案: a, b, d 15、 下面的( )是主谓短语。 A.春光明媚 B.热爱祖国 C. 泰山压顶 D.山河壮丽 标准答案: a, c, d 16、 协调工作的功能是: ( ) 。 A.化解矛盾 B.维护领导的威信 和形象 C.调动员工的积极性 D.完善决策 标准答案: a, c, d 17、 督查工作的对象是(a c) 。 A.领导交办事项的落实情 况 B.群众反映的情况问题 C.会议决定事项 D.工作中出现的新 问题 18、 民所有制 企业 在产、供、销方面的权利包括( ) 。 A.生产经营决策权 B.产品定价权 C.资产处置权 D. 物资选购 权 标准

5、答案: a, c, d 19、 我国经济合同的主体包括().标准答案: a, b, c A.法人 B 其他经济组织 C 个体工商户 D 公民个 人 20、 大型会议要设专人昼夜值班,负责()等工作. A.安全 B 沟通 C 服务 D 协调 标准答案: a, c, d 一、选择题(109-125 题为多项选择题) 1 、 下 列 关 于 道 德 与 法 律 关 系 的 说 法 中 , 正 确 的 是 ( D ) 。 A、道德与法律在内容上有相互重叠的部分 B、道德作用力弱,法律作用力强 C、道德与法律可以相互替换 D、道德与法律有相互转换、相互作用的关系 2、 公民道德建设实施纲要提出,要充分发

6、挥社会主义市场 经济机制的积极作用,人们必须增强( C ) 。D、自立意识,协 作意识 ,公平意识,物质利益意识,改革开放意识 A、个人意识,协作意识,效率意识,物质利益观念,改革开放意识 B、个人意识,竞争意识,公平意识,民主法制意识,开拓创新意识 C、自立意识,竞争意识,效率意识,民主法制意识,开拓创新意识 3、以下关于办事公道的说法中,你认为正确的是( C ) 。 A、办事公道就是按照一个标准办事,在当事人中间搞折中 B、办事公道没有明确的标准,只能因人而异 C、办事公道是职业劳动者应该具有的品质 D、对没有任何职权的员工来说,不存在办事公道的问题 4、俗话说“一双筷子容易折,十双筷子断

7、就难” ,你认为这说 明了( C ) 。 A、 “梅花香自苦寒来,宝剑锋自磨砺 出” B、 “小胜靠智,大胜靠德” C、 “天时不如地利, 地利不如人和” D、 “成由勤俭摆由奢” 5、下列关于职业道德的表述不正确的是( C ) 。 A、职业道德是服务业职业人员所应遵循的行为规范的总和 B、职业道德是社会道德体系的重要组成部分,与一般社会道德 相比具有职业特殊性 C、职业道德具有规范作用和普遍强制作用 D、职业道德在一定层面上可以表现为特定的法律规范 6、 “王献之依缸习字”故事,你认为说明了( B ) 。 A、 “天时不如地利” B、 “业精于勤,毁于惰” C、 “不绝欲,亦不纵欲” D、

8、“人而无信,百事皆虚” 7、人生价值的源泉是( D ) 。 A、人的奉献精神 B、人的健康良好的心理 2 素质 C、人自己所从事的事业 D、人所特有的劳动创造力 8、以下做法中,不属于诚实劳动的( B ) 。 A、员工小王经常从计算机网络上下载免费的杀毒软件 B、某药店负责人降价销售由于一时疏忽而购进的劣质药品 C、经理要求员工小李一周完成的工作,结果他用三天就顺利完 成了 D、员工小张找到了一种替代的生产原料,降低了生产成本 9、对社会上某些从业人员频繁“跳槽”的做法,你认为是 ( B ) 。 A、缺乏职业技能的表现 B、缺乏职业责任感的表现 C、有职业理想的表现 D、有强烈职业责任感的表

9、现 10、一般情况下,从业人员的着装要求是( A ) 。 A、着装朴素 B、讲究品牌 C、体现个性 D、 款式新颖 11、进行职业道德修养的根本途径和方法是( C ) 。 A、开展职业道德评价,严与解剖自己 B、提高精神境界,努力做到“慎独” C、参加社会实践,坚持知行统一 D、学习先进人物,不断激励自己 12、 下列说法中, 不符合从业人员开拓创新要求的是 ( B ) 。 A、坚定的信心和顽强的意志 B、先天生理因素 C、思维 训练 D、标新立异 13、公民道德建设要坚持( A )与维护社会公平相协调。 A、 注重效率 B、 效率优先 C、 提高效率 D、 降低效率 14、下列做法符合从业人

10、职业用语基本要求的是( D ) 。 A、语调柔和,使客人产生甜蜜感 B、语言简练,问一答一,问二答二 C、语意明确,直接指出客人的不足之处 D、语速适中,指说话速度不太快也不太慢 15、职业化的核心主要体现在( D )的重视。 A、社会公德和职业道德 B、职业技能和职业素养 C、职业道德和职业资质 D、职业道德和职业才能 16、企业文化既有一定的稳定性,又需不断丰富,这反应了它具有 ( D )特征。 A、普通性 B、稳定性 C、独特性 D、可 塑性 17、秘书所涉及的沟通工作绝大多数( D )沟通 。 A、是与上司 B、是与营销部门 C、是与客户之 间 D、是人与人之间以及组织之间 18、秘书

11、应该到哪里补妆适合( D ) 。 A、会议室 B、休息室 C、办公室 D、洗 手间 19、礼貌、礼节是一个人内在( A )的外观。 A、素质 B、思想 C、情 感 D、道德 20、秘书办公桌上的电话应该摆放在办公桌上的哪个位置 ( A ) A、办公桌左上角 B、办公桌正上方 C、办公桌左边 D、办公桌右边 21、让事先未预约、但有接待必要的客人及时见到应该见的人,这 就是前台( A )作用的体现。 A、 分流。 B、 监督。 C、 引导。 D、 检查。 22、会议文件的归档应( A ) 。 A、遵守档案制度 B、自行建立一套文件制 度 C、在会议进行过程中完成 D、越简单越好 23、工作中的介

12、绍顺序应( D ) 。 A、以上下级关系和利益关系来决定 B、以工作内容来决定 C、以性别来决定 D、以职位的高低、资历的深浅来决定 24、秘书部门接收任何保密文件、资料,都要( C ) 。 A、签收并登记 B、查收并封存 C、锁入保险柜 D、用印并保 管 25、在中文 Windows 中,为了实现中文与英文输入方式的切换, 应按的键是( A ) 。 A、Ctrl+空格 B、Shift+Tab C、Shift+空格 D、 Alt+F6 26、在 Word 编辑状态下,适用“格式刷”命令,( D )。 A、只能复制段落格式,不能复制字符格式 B、只能复制字符格式,不能复制段落格式 C、既能复制字

13、符格式、段落格式,也能复制文字内容 D、既能复制字符格式、段落格式,但不能复制文字内容 27、接待的准备工作分为心理准备和物质准备,其中物质准备 包括( B )和办公用品准备。 A、环境准备 B、办公桌椅 C、办公设 备 D、卫生 28、会议接站人员除了要提前到达接站地点、注意交通安全、 接站时注意接待礼貌等,还应注意( C )。 A、 使用车辆必须是内部车辆 B、 给不同要求的参会者提供不同车辆。 C、接站时前后车辆的衔接。 D、制定上车的位置。 29、下列选项中,对计算机运行速度不造成影响的因素是 (C )。A、计算机的主频 B、内存的大小 C、硬盘的大小 D、计 算机的字长 30、下列关

14、于计算机病毒的叙述中,正确的选项是(B )。 A、计算机病毒只感染.exe 或.com 文件 B、计算机病毒可以通过读写软盘、光盘或 Internet 网络进行传播 C、计算机病毒是通过电力网进行传播 D、计算机病毒是由于软盘表面不清洁而造成的 31、现代企业制度的基本特征除了产权清晰,政企分开,管理科学 3 还包括( B ) 。 A、制度明确 B、权责明确 C、职责明确 D、分岗管理 32、按住鼠标右键将某一个文件拖动到相同磁盘的另外一个文 件夹中,就会( A ) 。 A、弹出一个快捷菜单,可以从中选择是移动还是复制该文件 B、将该文件复制到当前文件夹中 C、在当前文件夹中创建该文件夹的快捷

15、方式 D、将该文件移动到当前文件夹中 33 、 就 一 般 人 的 使 用 习 惯 , 秘 书 专 用 的 电 话 应 放 在 ( A )方便拿到的位置。 A、左手边 B、右手边 C、电脑旁 D、正 前方 34、下列有关复印机的叙述中,错误的是( A ) 。 A、如果复印胶片,最好使用自动方式送纸。 B、 调节复印浓度时, 原稿纸张颜色较深的, 应将复印浓度调浅些。 C、可以拆开的原稿应当拆开,这样复印时不会产生阴影。 D、如果复印机纸盒中没有纸,复印机将不能进入待机状态。 35、企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的( C ) 。 A 、 精 神 层 B 、 制 度 层 C 、 物 质 层 D、行为层 36、将文件组合成案卷的工作是( B ) 。 A 、 分 办 B 、 立 卷 C 、 拆 封 D、档案收集 37、成功的沟通应该注意把握好(

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