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1、中小学网上书刊征订系统使用指南（县区版）一、产品名称 中小学网上书刊征订系统二、主要功能借助互联网平台，利用浏览器，实现网上在线书刊订购，市县区级书刊订购主管和发行部门能实时在线对订购及帐目进行查询、统计、打印输出等。三、产品特点1、使用方便本系统为B/S结构（浏览器/服务器），客户端（学校、市县区书刊订购主管和发行部门）无需安装任何软件，打开浏览器即可完成各种操作。2、无纸化办公省去了原有通过纸质订单上报、市县区手工统计的烦琐程序，操作方便快捷，统计结果精确无误；3、机构信息完整规范本系统提供了省内所有市、县、区、学校信息，各级机构名称及代码统一规范，省去了用户自行录入的过程，既经济又准确；
2、所有机构信息可以手工修改、删除、填加。4、书刊使用目录审核规范省书刊发行部门提供的目录，由市书刊发行部门审核，审核通过的书刊目录再由县区书刊订购主管和发行部门审核，县区主管和发行部门审核通过的书刊目录学校才可以订购。每个市、县、区审核选用的书刊目录互不影响，即只有所在地的上级书刊订购主管和发行部门审核通过选用的书刊目录，才能选用和订购。5、查询、统计、打印等功能齐全实用可以按照市、县、区、乡镇、学校不同级别进行查询统计打印；可以按照高中、初中、小学、学前等不同的学校类型进行查询统计打印；可以按照年级进行查询统计打印；可以按照学科进行查询统计打印；可以按照是否收费进行查询统计打印；可以按照书刊所
3、属发行公司（时代华育、世纪华育等）进行查询统计打印；可以按照书刊选用、未选用状态进行查询统计打印。6、书刊信息管理规范只有省（市）书刊发行主管部门才能增加、修改、删除书刊的名称、定价等信息，书刊信息修改后，所属县（市）区和学校相关书刊和订购信息自动更新，例如省（市）级书刊发行主管部门修改定价后，所有订购（帐目）自动更新；删除某种书刊后，所有此书刊的订购也将自动失效；县（市）区对某种书刊取消选用后，所有学校对此书刊的订购也将自动失效；校级注册用户被删除后，所有该学校的订购也将自动失效；县区书刊到货信息可以上报至市级书刊主管部门，市级主管部门可以随时掌控书刊到货信息。7、用户管理安全规范只用注册用
4、户才能使用本系统，注册的用户只有得到上级书刊发行主管部门的审核通过后才能正常登录操作；上级书刊发行主管部门对注册用户随时可以进行激活（激活后才能登录）、锁定（锁定后不能登录）、解锁（解锁后可登录）等操作；用户可自行修改注册信息、密码等，忘记密码可以通过注册时提供的信息通过电子邮件的方式自行找回；一个机构只允许注册一个用户，避免了用户过多造成操作失误的问题；各级书刊发行主管部门可以设置书刊征订工作的规定时间，逾期将不能进行订购、修改、删除、选用等操作，而只可以进行浏览、查询、统计、打印等操作；县级和市级用户提供加密钥匙盘（U盘接口）安全保障机制。8、新闻发布操作简便、保密性强市县区书刊发行主管部
5、门可以向所属地发布内部新闻、通知、公告等信息，所属地以外的用户无法查看，实现了信息的保密性。即:省级发布的新闻只有市级可以接收查看，市级发布的新闻只有县（市）区用户才能接收查看；县（市）区级发布的新闻，只有所属学校才能接收查看；县（市）区级用户可以根据新闻内容将市级新闻向所属学校转发；县（市）区级用户发布的新闻等信息互不影响，即一个县区发布的新闻，只有本县区所属学校才能接收查看，其它县区及学校无法接收浏览；新闻信息可以是文字、图片、文档等内容；新闻发布后，所属用户可以即时接收浏览。四、功能与操作流程（一）、总体功能（1）、市级书刊发行主管部门对本年度书刊订购目录进行审核选用；（2）、县（市）区
6、书刊发行主管部门对市级书刊发行主管部门提供的书刊目录进行二次审核选用；（3）、学校根据所属县（市）区书刊发行主管部门提供的书刊目录进行在线订购；（4）、县（市）区书刊发行主管部门对所属学校书刊订购及帐目进行统计并上报到市；（5）、市级书刊发行主管部门对所属县（市）区书刊订购及帐目进行统计并上报到省。（二）、总体工作流程市级用户提供书刊目录用户注册登录县级用户对书刊目录审核选用学校用户在线订购县级用户对学校订购统计市级用户对县区订购统计（三）、县级用户使用方法面向用户：县(市)区级书刊发行主管部门市级书刊发行主管部门审核通过（1）、工作流程用户登录用户注册乡校信息注册信息密码管理信息管理订购管理
7、补订管理结算管理订购管理审核激活锁定解锁订购截止日期设置用户管理审核选用选用管理书刊管理书刊填加书刊管理新闻发布编辑转发新闻浏览新闻管理（2）、功能与操作方法县级用户的主要功能有新闻管理、书刊管理、订购管理、补订管理、结算管理、（乡校）信息管理、用户管理等七大模块。功能及对应的页面名称、操作方法见表1“县级用户功能、操作方法列表”表1：县级用户功能、操作方法列表模块名称页面名称功能操作方法新闻管理新闻管理、对本县区发布的新闻等信息进行编辑；2、接收并查看市级新闻等信息，同时可根据需要将其向本县区所属学校进行转发1、县级新闻编辑：单击“县级新闻列表”中新闻信息数据行前面的“编辑”或“删除”按钮，
8、对县级发布的新闻进行修改或删除；2、市级新闻转发：单击“市级新闻列表”中信息数据行上的“转发”按钮，将市级新闻转发到本县区所属学校（此操作不能恢复）；3、查看新闻详细内容：单击新闻列表数据行上的“新闻浏览”，浏览新闻的详细信息新闻发布向所属学校发布本县区新闻、通知、文件等信息1、新闻发布：选择新闻类型，填写新闻标题和正文内容，如有附件则单击“附件”后面的“浏览”按钮选定指定的附件文件；2、正文内容编辑：选定新闻正文中的部分或全部文字及图片链接地址，单击正文输入框上面的工具按钮，对正文中的内容设置字体、位置等信息；3、正文中插入图片：单击正文输入框下面的“正文中的图片”后面的“浏览”按钮，选定图
9、片文件后单击“上传”按钮，并将提示中要求的代码复制到正文中的适当位置书刊管理书刊选用1、对市级书刊发行部门提供的书刊目录进行审核，选择适合本县区征订使用的书刊。2、未被选用书刊目录清单打印1、书刊选用：按年级或学科进行书刊查询后，勾选书刊信息前面的“选择”复选框，单击“书刊选用”按钮。提示：只有被选用的书刊本市所属县区才能进行选用使用。2、全选操作：勾选“选择”列顶端的“全选”复选框，可以一次性选择本页列出的所有书刊；3、重置：单击“重置”按钮，取消选择标志；4、目录打印：单击“目录打印”按钮提示：1、只有被选择的书刊本县区所属学校才能进行征订；2、书刊被选用后立即从本页自动删除，并自动出现在
10、“选用管理”页面；3、此操作建议在书刊订购前进行，订购开始后请谨慎操作选用管理1、对本县区已经选用的书刊进行取消选用操作。取消选用后的书刊本县区所属学校无法进行征订。2、已选用书刊目录清单打印1、取消选用：按年级或学科进行书刊查询后，勾选书刊信息前面的“选择”复选框，单击“取消选用”按钮。提示：取消选用后的书刊本市所属各县区无法进行选用和订购。取消选用前此书刊的订购信息自动失效，此书刊再次选用后，原有订购信息自动恢复。2、全选操作：勾选“选择”列顶端的“全选”复选框，可以一次性选择本页列出的所有书刊；3、目录打印：单击“目录打印”按钮。提示：1、取消选用前此书刊的订购信息自动删除，此书刊再次选
11、用后，原有订购信息自动恢复；2、书刊取消选用后即从本页自动删除并自动出现在“书刊选用”页面；3、此操作建议在书刊订购前进行，订购开始后请谨慎操作书刊填加填加县级书刊目录信息，与其它县（市）区和市级目录书刊无关书刊填加：设定书刊所属公司、代码、名称、科目、年级、出版社、适用版本、学期、收费、选订/必订、单价等项目信息后，单击“提交”按钮。提示：1、同一种书刊信息不能重复填加；2、书刊填加后，自动列入已选用目录;3、书刊代码前四位与县区代码一致；4、此功能只用于填加县级书刊目录信息，在进行书刊订购、帐目统计结算等操作时，只是本县区所属书刊信息，均与其它县（市）区和市级目录书刊无关。书刊管理对县级书
12、刊信息进行编辑、删除、目录打印等操作单击书刊信息数据行前面的“修改”或“删除”按钮，删除后的书刊无法恢复订购管理订购查询1、对全县订购信息按乡镇、学校、学科、年级、收费、所属公司等条件进行查询；2、订购信息修改、删除、导出、打印1、订购查询：设定乡镇、学校、学科、年级、收费、所属公司等信息，单击“查询”按钮；2、修改订量：单击书刊订购行前面的“修改订量”按钮，输入师生订数，单击“更新”确定修改，单击“取消”按钮取消修改；3、订购删除：勾选书刊信息前面的“选择”复选框，单击“订购删除”按钮删除所选的订购信息；4、全选操作：勾选“选择”列顶端的“全选”复选框，可以一次性选择本页列出的所有书刊订购信
13、息；5、查询打印：单击“打印”按钮打开 查询打印 页面订购统计1、对全县订购信息按乡镇、学校、学科、年级、收费、所属公司等条件进行订购统计；2、订购统计清单导出、打印1、订购统计：设定乡镇、学校、学科、年级、收费、所属公司等信息，单击“统计”按钮；2、统计打印：单击“打印”按钮打开 统计打印 页面帐目统计1、对全县订购按乡镇、学校、学科、年级、收费、所属公司等条件进行帐目统计；2、帐目统计清单打印1、帐目统计：设定乡镇、学校、学科、年级、收费、所属公司等信息，单击“统计”按钮；2、帐目打印：单击“打印”按钮打开 帐目打印 页面书刊分装对每一种书刊以学校为单位进行分类查询，并对查询结果进行打印1
14、、分装查询：设定乡镇、学校等信息，单击“查询”按钮；2、分装打印：单击“分装打印”按钮，打开 分装打印 页面提示：此功能用于将书刊以学校为单位进行分装归类工作到货管理到货上报1、在线上报：向市级部门上报书刊到货情况；2、目录打印1、到货上报：按学校类型、学科、年级、收费、所属公司、所属目录等条件进行查询后，在“到货数量”中填写到货数量，没有到货的填“0”，单击“在线上报”按钮；2、目录打印：同上。到货管理对上报的书刊到货信息进行修改、删除等1、修改数量：单击书刊到货信息行前面的“修改”按钮，输入到货数量后，单击“确定”确定修改，单击“取消”按钮取消修改；2、到货信息删除：单击书刊到货信息行前面
15、的“删除”按钮，单击“确定”确定修改；3、到货打印：单击“到货打印”打印按印即可进入到货打印页面。补订管理对补订书刊进行查询、统计、帐目统计、到货上报、管理、打印等，功能、操作方法与订购管理类似。结算管理对订购和补订书刊的数量、帐目按订购和到货情况进行统计结算，功能、操作方法与订购管理类似。信息管理乡校信息对本县区所属乡镇、学校信息进行修改、填加、删除等编辑及查询等功能1、乡镇信息编辑：单击“全县（市、区）所属乡镇”列表中乡镇数据行前面的“编辑”或“删除”按钮，对乡镇信息进行编辑或删除；2、乡镇信息填加：单击列表下面的“填加”按钮，输入乡镇代码和名称，单击“确定”按钮；3、查看所属学校列表；单击乡镇列表中的“所属乡镇”按钮，右侧“所属学校”列表中即出现本乡镇所属学校信息；4、学校信息编辑、删除、填加：同乡镇信息操作注册信息对
