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1、1 新公司管理规定 一，公司组织架构 董事会 总经理 副总经理财务技术总监 行政部营销部采购部生产技术部品质部 二，工作职责及岗位说明书 （一）总经理的主要职责与工作任务: 1、领导执行、实施董事会的各项决议；对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议 的贯彻执行。 2、根据董事长会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。 3、建立良好的沟通渠道: 定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其 他重大事宜； 4、主持集团公司日常经营工作: 负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；主持召开总经理办公会， 对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他
2、重要活动；负责签署日常行政、业务文件、负责 处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报、负责办理由董事会授权的其它重要事项。 5、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作: 领导建立健全公司财务管理制度，组织制定财务政策， 审批重大财务支出；领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。 权力和责任： 2 权力： 对公司经营方针和重大事项的决策权 对董事会经营目标的建议权 对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权 对公司各项工作的监控权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 责任 ：
3、对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任 对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责 对所签署的合同、协议负责 公司违法经营所应承担的相应责任 考核指标 ： 营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行 能力。 （二）技术总监的主要职责与工作任务: 1.负责全公司的产品研究开发和日常技术管理、负责公司现场工艺管理工作，完善技术基础数据， 不断提高现场工艺保障能力 2.参与企业管理者负责质量/ 环境体系的建立，运行和审核及制定公司的长期发展策略、年度经
4、营计划和预算方案，积极推进技术进步，提高员工素质和技术竞争能力。负责新产品开发，技术创新， 技术改造的管理工作 3.追踪国内外行业技术发展的最新趋势，评估其对公司的影响，思考公司应该采取的对策，向总 经理汇报 4.管理公司的整体核心技术，组织制定和实施重大技术决策和技术方案，组织技术合作、技术文 件整理及控制工作 5.主持新产品项目所需的设备选型、试制、改进以及试验布局等工作 6.领导分管部门制度并组织实施年度工作计划，完成年度任务目标 3 7.与用户进行深层技术交流，了解用户在技术与业务上的发展要求，并解答用户提出的各类产品 技术相关问题。对潜在或具体的项目/ 用户进行跟踪，负责管理所在区域
5、内的用户拜访、技术交流、方案 制作及合同谈判 8.组织技术人员上岗前培训和定期技术培训，对下属各职能部门完成任务的情况考核 权力和责任： 权力 对公司产品试生产过程中的技术、工艺指导权。 对公司产品的新产品开发、项目投资的建议、调查权。 对公司产品生产中的新技术引进、技术改造的建议、调查权。 责任 新产品开发研制，样件制作、鉴定与审核。 产品技术标准、技术参数、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。 对新技术、新材料、新工艺、新设备的研究开发，促进公司进步。 生产过程中在技术方面进行指导，并进行工艺技术上的监控，确保生产的正常进行。 向相关部门提供技术方面的服务并接受各方位
6、的有关技术方面的信息反馈及处理。 负责建立公司技术资料库。 收集客户对本公司产品使用情况的各种信息资料，并做相应分析，提供改进的具体方案。 按照技术工艺流程编写工序作业指导书。 （三）业务主管的主要职责与工作任务: 1、根据市场发展和公司战略规划，协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划； 2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展； 3、全面负责公司产品的销售，制定该业务的阶段性目标和总体控制计划，确保业务目标实现； 4、协助上级做好客户的开发与维护，保证与客户保持长期友好的合作关系； 5、制定定期销售分析报告，保证公司对主营业务所需采购的信息来源； 6、公
7、司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息的反馈； 7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系； 8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。 9、根据业务发展的需要开发潜在客户； 考核指标 ： 销售额，业务计划达成率，客户投诉满意率，客户满意度，实际回款率，新客户实现率。 （四）物流主管的主要职责与工作任务： 4 在副总经理的领导下，全面负责物流工作，确保物流工作的顺畅运行。 检查物流调度合理性，控制物流运营成本。 及时了解市场运价，运力行情及走向，制定物流中长期规划，运费预算，成本降低目标，运营成本降低 计划，并实施总结。 提供重大物流规划及年度月度运作计划方案与财务经理核准后
8、实施。 每月提供物流成本分析报表上交副总经理及销售经理。 不断寻找物流供应商，保障公司物流运力饱满，创造合理的竞争机制以降低成本。 审核月度运输费用，对数据准确性负责，并及时提交费用结算依据至财务。 对物流供应商做月度评审。 制定并更新物流ISO 文件，促进HSE物流相关工作。 检查物流部各报表制定情况，检查物流部数据更新情况（运输费用明细表，运输记录表），检查物流车 辆调度合理性。 处理产品发货过程中出现的临时重大问题，并及时汇报至各相关部门领导。 对物流部工作做以考核。 领导交代的其他物流工作。 权力 对物流执行的考核权 对各部门提出的发货计划，配货方式有建议权 对不符合物流流程的计划有否
9、决权 对物流过程中因供应商问题造成的损失有处罚权 责任 对公司物流工作全面负责 （五）行政文员的主要职责与工作任务： 1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等 工作。 3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌 用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到
10、入库有验收、出库有手续，保证帐实相 符。 5 7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 8、完成各项勤杂、采购工作。 9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 10、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 11、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程） 12、新进人员的入职和离职人员的手续办理。 13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 14、公司全体工作人员档案的建立与管制。（电脑化） 15、负责全公司人事异动工作。（转正 / 升职 / 调动 / 降职等
11、手续之办理） 16、公司奖惩手续之办理。 17、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（公司程序文件/内部联络 /外部联络 / 会议资料 / 各类培 训资料 / 考勤资料 / 奖惩资料 / 人事异动资料等分类整理） 18、每日 / 月对全公司职员的考勤工作。（每日 / 月之考勤日报表/ 每月人力流动统计表/ 请假、放假手 续办理 / 平时查卡、监卡/ 加班申请手续等） 19、月底对相关报表的整理并交于财务。 20、职员工劳动合同暂住证及各类保险之办理。 21、完成主管临时交付的任务。 （六）研发主管的主要职责与工作任务： 1、根据公司总体战略规划及年度经营目标，围绕商品部制订的产品计划，制订公司
12、各产品的年度产品开 发计划； 2、对公司现有产品与市场部沟通，进行销售跟踪； 3、根据市场反馈情报资料，及时在设计上进行改良，调整不理想因素，使产品适应市场需求，增加竞争 力； 4、负责组织产品设计过程中的设计评审，技术验证和技术确认； 5、负责相关技术、工艺文件、标准样品件的制定、审批、归档和保管； 6、建立健全技术档案管理制度； 7、负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。 三， 管理制度 .考勤制度 6 一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位， 外出办理业务前，须经本部门负责人同意；部门经理及以上
13、人员外出时，需向行政办公室说明去向，特殊情 况经总经理同意。 二、作息时间：每周工作五天，加班可于事后调休。 上午： 8：0012：00 下午： 13：3017：30 如有调整，以新公布的工作时间为准，下属各部门、分公司工作时间自行安排，报公司分管领导批准后 执行。 三、考勤 1、公司员工上、下班（30 分钟以内为迟到或早退、30 分钟以上则视为旷工）迟到、早退30 分钟以内扣 除一小时工资，30 分钟以上两个小时以内扣除半天工资，迟到2 小时以上按旷工论。 2、无故不办理请假手续，而擅自不上班，按旷工处理。 四、事假 公司员工因事需请假，须持书面请假报告，经部门经理签字同意报行政管理部。 五
14、、病假 公司员工因病治疗或休息，须持区级以上医院医疗机构休息证明，经批准后方可休病假。 六、婚假 公司员工结婚可凭书面报告请婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年龄的初婚者 增加婚假二十天。 七、工伤假 1、公司员工在生产工作中因工负伤，在取得规定的因工证明材料后，凭医院的医疗休息证明方可批准休 假。 2、 员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者，由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据劳 保条例研究处理。 八、丧假 1、员工配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假三天，其死者在外地可另加往返路程假。 2、员工书面报告（或电话告知部门负责人），由部门经理、分管领导签字后，经
15、行政办公室报总经理批 示。 7 九、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限：员工请假部门负责人有三天之内审批权、三天以上由行政 办公室分管领导签字后，报总经理批示。部门副经理及以上人员请假或调休等，必须提前到行政办公室请假 并办理手续，一天以内由行政办公室部批准，一天以上报总经理批示。否则，按旷工处罚。 十、旷工 1、员工旷工一次，时间不超过半天，罚款50 元，一天，罚款100 元 ,以此类推 2、累计旷工两天以上，降职使用或劝按自动离职处理。 十一、 员工上班时间禁止做与工作无关的事情。如：电脑上网打牌、下棋、 查阅无关资料、聊私人QQ等。 十二、参加公司组织的会议、培训、学习、或其他活动，如有
16、事需请假的，必须提前向组织或带队人员 请假。在规定时间内迟到、早退、不参加的，按照本制度第三条规定处理。 十三、 日常考勤工作由行政管理部负责。员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包庇袒护，一经查实， 将给予部门负责人每次5% 的年终奖处罚、两次以上者累计一并扣除或加重处罚。 十四、 婚假、产育假、丧假按相关规定办理，假期内发放基本工资；病、事假扣发假期内全额工资（每 天工资为：月度工资40/ 天） 。 十五、凡受本制度处罚的员工，扣发其该年度一定数额的年终奖。 .人员招聘、离职制度 一、招聘 1、用人部门根据实际工作需要填报用工申请表，向人力资源部申请并提出招聘岗位的基本要求（如： 年龄、性别、学历等） 。 2、由人力资源部根据公司用工需求拟定招聘计划，经分管领导审核，报总经理批准。 3、人力资源部经各种招聘网站和市“人才市场”、 “人力资源市场”收集应聘人员相关资料后再进行初步 筛选，根据情况组织笔试和面试，经初选合格后，经分管领导审核，报总经理批准。办理试用手续。 4、部门经理助理以上人选由分管领导和总经理亲自笔试和面试。 5、员工的试用期为一至
