人员招聘面试技巧22009PPT课件

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1、面试中的误区,不了解工作 快速判断 缺点放大 环境干扰 人格干扰 次序干扰 真空提问 过度进化 非结构性面谈,不了解工作,考察项目与工作无关 应对方法: 事先准备好工作说明书,任职要求 根据任职要求确定面试测评手段,快速判断,根据第一印象进行判断 应对方法: 结构化面试表 小组面试 按照正常状态面试完,逐项评分,缺点放大,坏印象变好难 好印象变坏容易 应对方法: 注意过程,不要事先出结果 按照正常状态完成面试 逐项评分,环境干扰,面试官与他人打招呼,交谈或者接电话 无关人员的出入 应对方法: 选择合适的面试环境 专注于面试,人格干扰,不同的人格类型会相互吸引或相互排斥 容易引起循环论证 应对方

2、法: 结构化小组面试 一票否决,次序干扰,经验和预期会影响判断 容易引起甄选标准偏移 应对方法: 结构化小组面试 面试结束后马上讨论,真空提问,问题与胜任力特征无关 交流中双方都使用模糊的概念 您认为胜任这个工作都需要哪些素质 应对方法: 结构化面试问题 问过去具体的事例,过度进化,在小环境中形成的优选标准不适合大环境的要求,反而会降低了适应性 例如:学历、经验 应对方法: 工作分析,非结构性面谈,问题与胜任力特征无关 不同面试官给相同的信息不同的权重 第一印象扮演过重角色 消极的影响而非积极的影响 应对方法: 结构化面谈 问题与胜任力特征有关 非结构化结构化非结构化,能力的冰山理论,技能 知

3、识,思维 情绪 态度 动机 自我,可见的,表层的,隐藏的,深层的,结构化的面试技巧,看应聘表、迎接候选人 握手、寒暄、就坐、介绍 提问技巧 肢体语言 倾听 真话假话 记录 回答问题 送候选人离去,看应聘表笔迹,整体:字迹漂亮说明自我管理能力好 字型:字型偏大,思想不复杂,自我中心倾向;字 型偏小,谨慎小心 行距:行距大,不易与别人接近;行距小,容易与 人接近。字距小而行距大,预示内心的矛 盾,渴望交往,又怕伤害。 字体:规矩,预示严谨;圆润,预示灵活 笔力:重,严谨刻板;轻,善交际,不稳定 倾斜:字体向左倾斜,预示有自信心不足倾向,看应聘表填写内容,应聘表是否有未填项 应聘表的填写是否有涂改

4、涂改的方式和频率 填表的时间 填表时是否参照简历 简历和应聘表内容是否一致 证明人是否填写完整 最后是否签名,迎接面试者,观察应聘者等候时的举止,迎接面试者仪态,站姿:身体直立,视线水平或微微下垂 坐姿:坐直,双脚平行或交叉,不抖腿 走路:速度偏快,步幅适中 表情:自然放松,面带微笑,眼带微笑,迎接面试者着装,应该倾向职业化、成年化和中性化 着装过于随意,说明对面试重视程度不够 着装过于个性化,说明社会化程度不够 要结合职位来判断着装风格 着装过于昂贵,可能对薪酬要求较高,或者自信心不强,迎接面试者着装,着装过于时尚,工作的稳定性可能不强 着装过于突出性格,可能表现欲较强 服装色彩鲜艳,可能说

5、明自我意识较强 服装商标的可读性较强,自信心不强 青年人服装风格明显小于实际年龄,可能依赖较强 青年人服装风格倾向青少年,可能说明叛逆性较强,迎接面试者在会议室、办公室,应聘者进门前,面试官准备好微笑。 应聘者进门后,面试官起立与之握手。 握手要有力度,要真诚。,握手与寒暄,握手,寒暄应简短真诚 一杯水可以冲淡紧张气氛 标准的开场白 XX先生女士,很高兴见到你,请坐。 首先要感谢您对我们公司招聘信息的关注。更要感谢您抽出时间来参加本次面试。 请问您是在哪里看到我们公司的招聘信息的? 接下来我们就要开始正式面试了,面试的过程中,我们会有记录。请问我们可以开始吗? 避免纯粹轻松的开场白,就坐,避免

6、心理距离最远的就坐方法 就坐要保持一定角度 洽谈室、圆桌 坐在椅子的前2/3,介绍,介绍自己的姓名 确认应聘者应聘的职位 预先告诉应聘者会有书面记录 告诉面试过程大体的时间长度 欢迎应聘者提出想问的问题,提问的技巧,不要仅仅问“谈谈你自己” 不要仅仅问“如果,您将会怎么开展工作?” 多问过去的行为表现 过去的工作行为可以预示将来,如何问过去的工作行为,行为面试法,Situation 情景,Target 目标,Action 行动,Result 结果,如何问过去的工作行为,首先,以开放式问题引出一个场景 然后,用追踪式问题促使求职者为情境、目标、行为和结果提供具体的细节。 在您最近的零售服务中,您

7、有遇到过焦虑不安的客户吗?您是如何处理的? 在您最近的零售服务中,您有过设身处地为顾客着想的情况吗?,如何问过去的工作行为,要求求职者描述相对中立情景中的行为 中立或积极问题先于消极问题 避免求职者对不成功经历的搪塞 我们所有做销售的人员都不可能避免有不尽如人意的地方,你能给我举一个你所遇到的这方面的例子吗? 我们做客服的人员都不可能避免投诉的发生,你能给我举一个最近的例子吗?,解决冲突的能力,举例说明上家公司你处理的最严重的客户投诉,你是怎么处理的? 由面试官进行判断该项能力如何,肢体语言,缓慢地点头和快速地点头 手心向下的手势和手心向上的手势 目光接触与适当地微笑 少量的言语以示赞许 坐直

8、身体,向前微倾,倾听,不要打断谈话 不要心不在焉 注意应聘者的肢体语言 不要边听边做判断,只记事实 不要帮腔,听他表达完 不要只挑想听的听,候选人的表达方式,音量偏小,语调偏低,语速偏慢 内容大于形式 回答问题偏慢,不抢话头 表达的条理性 没有很强烈的好恶,用词偏中性 单音节的词汇少 非语言内容与语言表述内容一致,.,31,独立类:如阅读、写作、跑步等等 对手类:如下棋、乒乓球、羽毛球、 搭档类:国标舞 集体类:如一起逛街、现场看球 合作类:足球、排球 抽象型:例如阅读、听音乐、艺术欣赏 具体型:电脑硬件、机电 发展型:书法、钢琴 竞争型:如足球、反恐、乒乓球 表现型:唱歌、角色扮演游戏 创造

9、型:写作、画画,兴趣爱好体现性格特征,面试记录,我们不足以记住所有人的所有信息 事先告诉应聘者面试时会记录 记录的时间可适当延长 不要频繁涂改 记录应聘者说过的话,举过的例子 不要在面试时下结论,回答候选人的问题,注意保密 公司的经营范围 与经营相关的事实与数据 描述公司的历史 描述空缺职位 描述工作环境 描述职业生涯发展机会 减少面试环境与工作环境的差别,传达信息的误区,言过其实 小知识 员工离职的232原则 “2”是两周。也就是人员进到公司两周之后就辞职不干了。百分之百的原因是公司在招聘的时候骗了他。曾经许诺给他的内容,两周过去了也没兑现,他当然就走了。 “3”是三个月试用期。为什么员工在

10、试用期之内就辞职?肯定是公司在职位上骗了他,原来许诺他带多少人,参加多少培训,有什么福利等等,快三个月了什么都没发生,他不会等过了试用期就走人。 这两个原因都是跟招聘有关。 最后一个“2”是两年。员工到了两年,也就是所谓的老员工。员工希望升职,要工作轮换,这时候公司不能给他提供机会,不能把他的工作扩大化,到了两年这个节骨眼上,老员工也就留不住了。,给应聘者的印象,尊重 亲和力 公正 专业,尊重,正式的面试环境 面试小组成员着装职业化 提问者的年龄应当大于应聘者 面试小组成员关掉手机,不与他人交谈 应聘者如有资料上交,要用双手去接 面试过程需要录音录像,征得应聘者同意 事先说明每个单元的时间,不

11、打断应聘者表述 面试时间不少于10分钟,按流程完成,亲和力,由亲和力强的面试者提问 面试官始终面带微笑 充分的非语言交流 面试开始前对候选人问候 面试结束后对候选人感谢 面试开始前,面试官和候选人握手 面试结束后,面试官和候选人握手道别,公正,初试采用结构化面试,对所有的应聘者问同样的问题。 同一面试官以相同的笑容、语气和语速提问 在正式评价结果出来之前,不做任何暗示性的评价。,专业,组成正式的面试小组,多人面试一人 有正式的面试评价表 面试提问要针对职位的胜任特征 如果专业与尊重、亲和有冲突,可采用系列面试。初试一定要体现尊重、亲和。,面试结束及后续评估,面试结束 感谢应聘者 告诉应聘者答复时间 送应聘者出公司 目送应聘者背影离去,/10/29,.,41,

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