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1、第八章 UFO报表管理系统,第一节 UFO报表管理系统概述 第二节 报表管理系统的初始设置 第三节 报表日常业务处理,UFO报表管理与其他系统的主要关系,UFO报表系统主要是从其他系统中提取编制报表所需的数据。总账、工资、固定资产、应收、应付、财务分析、采购、库存、存货核算和销售子系统均可向报表子系统传递数据，以生成财务部门所需的各种会计报表。,一、 UFO报表管理系统功能简介 （一）报表模板功能 （二）文件管理功能 （三）格式管理功能 （四）数据处理功能 （五）图表功能 （六）打印功能 （七）二次开发功能, 第一节 UFO报表管理系统概述, 第一节 UFO报表管理系统概述,二、 报表管理系统
2、业务流程,三、 报表管理系统的有关概念 （一）报表的结构 简单表的格式一般由标题、表头、表体和表尾四个基本要素组成。, 第一节 UFO报表管理系统概述,（二）报表管理系统的有关概念 1.格式状态和数据状态 2.单元及其属性 3.组合单元 4.区域 5.表页 6.二维表和三维表 7.固定区及可变区 8.关键字, 第一节 UFO报表管理系统概述,一、报表格式设计 1.设置表尺寸 2.定义组合单元 3.画表格线 4.输入报表项目 5.定义报表行高列宽 6.设置单元属性 7.设置关键字, 第二节 报表管理系统的初始设置,二、报表公式设置 （一）单元公式定义 1.账务取数公式 2.从本表文件的其他表页取
3、数的函数 3.从其他报表文件取数的函数 （二）审核公式定义 （三）舍位平衡公式定义, 第二节 报表管理系统的初始设置,三、 报表模板设置 （一）调用系统自带的报表模板 （二）自定义模板, 第二节 报表管理系统的初始设置,一、会计报表数据处理 1.打开报表 2.追加表页 3.输入关键字和生成报表, 第三节 报表日常业务处理,二、报表管理 1.表页排序 2.表页查找 3.表页透视 4.报表汇总 5.报表的图表分析, 第三节 报表日常业务处理,三、报表维护 （一）报表备份 （二）报表删除 （三）结构复制, 第三节 报表日常业务处理,实验五,实验目的 实验准备 实验内容 实验要求 实验资料 操作指导,
4、操作指导,1. 启动UFO报表管理系统 2. 账套初始 3. 自定义一张货币资金表 4. 调用报表模板生成资产负债表,1.启动UFO报表管理系统,1,2,2. 账套初始,1,2,3,3.1.1.1 自定义报表_报表定义_格式定义_设置表尺寸,1,2,3,3.1.1.2 自定义报表_报表定义_格式定义_定义组合单元,1,2,3,3.1.1.3 自定义报表_报表定义_格式定义_画表格线,1,2,3,4,3.1.1.4 自定义报表_报表定义_格式定义_输入报表项目,1,2,3,3.1.1.5 自定义报表_报表定义_格式定义_定义报表行高和列宽,1,2,3,4,5,6,7,8,3.1.1.6 自定义报
5、表_报表定义_格式定义_设置单元风格,1,2,3,4,5,6,7,3.1.1.7 自定义报表_报表定义_格式定义_定义单元属性,1,2,3,4,3.1.1.8 自定义报表_报表定义_格式定义_设置关键字,1,2,3,4,3.1.1.9 自定义报表_报表定义_格式定义_调整关键字位置,1,2,3,3.1.2.1 自定义报表_报表定义_公式定义_定义单元公式(直接输入),1,2,3,4,3.1.2.2 自定义报表_报表定义_公式定义_定义单元公式(引导输入),1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,3.1.2.3 自定义报表_报表定义_公式定义_定义审核公式,1,2,3,3.1.2.4 自
6、定义报表_报表定义_公式定义_定义舍位平衡公式,1,2,3,3.1.2.5 自定义报表_报表定义_公式定义_保存报表格式,1,2,3,3.2.1 自定义报表_报表数据处理_打开报表,1,2,3,3.2.2 自定义报表_报表数据处理_增加表页,1,2,3,3.2.3 自定义报表_报表数据处理_输入关键字值,1,2,3,4,3.2.4 自定义报表_报表数据处理_生成报表,1,2,3.2.5 自定义报表_报表数据处理_报表舍位,1,3.3.1 自定义报表_表页管理_表页排序,1,2,3,3.3.2 自定义报表_表页管理_表页查找,1,2,3,3.4.1 自定义报表_图表功能_追加图表显示区域,1,2,3,3.4.2 自定义报表_图表功能_插入图表对象,1,2,3,4,3.4.3.1 自定义报表_图表功能_编辑图表对象_编辑图表主标题,1,2,3,3.4.3.2 自定义报表_图表功能_编辑图表对象_编辑图表主标题字样,1,2,3,4.1 调用报表模板生成资产负债表_调用资产负债表模板,1,2,3,4,4.2 调用报表模板生成资产负债表_调整报表模板,根据本单位的实际情况，调整报表格式，查看并修改报表公式。,4.3 调用报表模板生成资产负债表_生成资产负债表数据,1,2,3,4,
