《{物流管理物流规划}物流单证制作讲义》由会员分享，可在线阅读，更多相关《{物流管理物流规划}物流单证制作讲义（114页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、物流单证制作,上海建桥学院 副教授 李人晴,（一）仓储管理的概念,仓储管理，就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理，是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。,（二）仓储管理的基本内容,1.仓库选址与布点 2.仓库规模的确定和内部合理布局 3.仓储设施和设备的选择和配备 4.仓储资源的获得 5.仓储作业活动管理 6.库存控制,库场选址的目标及原则 仓库最优选址的目标 为了追求成本最小化（工业企业仓库） 一般都追求收益最大化或服务水平的最优化（物流企业仓库） 仓库最优选址的原则 费用原则 接近用户原则 可持续发展原则,库场选址的影响因素 基础设施要
2、素 防火防污，保证环境安全； 交通便利，有利于商品运输； 地质良好，有利于仓库建筑； 给水充足，又无水淹危害； 靠近电源，便利仓库作业。 成本因素 时间因素,仓库设施 1、计量装置。主要包括：重量、流体容积、长度、个数计量设备和综合的多功能计量设备和计量装置等。 常见的有：轨道衡、电子秤、核探测仪（核子秤）、出库数量显示装置。 2、货架：是专门用于放置成件物品的保管设备。,2020/8/4,6,平 托 盘,网箱托盘,柱式托盘,网箱托盘,瓦楞纸托盘,仓储作业的分类,入库、储存、盘点、流通加工、拣选、出库、订货与补货以及装卸搬运作业,库存控制,库存，是仓储的最基本功能，是仓储管理中最为复杂的内容；
3、 库存控制，是仓储管理从传统的存货管理向高级的存货系统动态控制发展的重要标志。,（三）仓储管理的主要活动,【实战训练】,【成果展示与反馈】,（1）以某一小组为例，通过多媒体展示其仓储作业流程，并由该组代表进行分析、讲解；其他小组成员认真观看和倾听，提出问题，补充想法，并对该组的表现打分。 （2）教师综合小组表现，给予客观的总结和评价。,第二节 入库单,1.入库单，是对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控，如果缺乏实物入库的控制，就不能防止采购人员与供应商串通舞弊，虚报采购量、实物短少的风险。 播放视频：ERP教学商品入库，视频网址：,2、入库单填写说明（重点）,入库单中各个
4、要素的填制说明：,3、案例,1.任务简述 泰达电脑科技有限公司物流中心的订单处理中心收到供应商上海万象科技有限公司发来的入库通知单，需要入库一批电脑配件。请以物流中心仓管员张明奎的身份为入库任务准备入库单。,请同学们仔细研读案例材料，根据自己的理解画出任务解析图。,4、完成任务,学生以小组为单位，按照工作任务的要求，分组讨论，开展填写工作。老师在各小组间巡视、及时给予学生指点。（答案见试题3）,第三节 储位分配单,课堂上通过提问的方式引导学生谈谈自己阅读材料的感想： 问题1：现代储位管理的原理是什么？ 问题2：现代储位管理有哪些优点？ 然后，再通过自由发言的形式。引导学生感受储位分配单在商品入
5、库作业环节的重要性，培养学生的好奇心，进而引出新课内容。,基本概念,1.储位管理，就是利用储位来使商品处于“被保管状态”并且能够明确显示所储存的位置，同时当商品的位置发生变化时能够准确记录，使管理者能够随时掌握商品的数量、位置，以及去向。 2.储位分配单就是记录商品入储位时的数量、位置等明细的凭证。,储位分配单填写说明（重点）,1.提出问题：储位分配单需要填写的基本内容有哪些？让同学们思考两分钟后，举手示意答题。 2.老师在学生回答的基础上对每一个填写项作详细讲解： 空白储位分配单如下表所示：,储位分配单中各个要素的填制说明：,案例,1.任务简述 京东世纪商贸有限公司配送中心的订单处理中心收到
6、供应商沈阳恒昌商贸有限公司发来的入库通知单，需要先要入库一批保暖内衣。请以物流中心仓管员王大伟的身份为入库任务准备储位分配单。,请同学们仔细研读案例材料，根据自己的理解画出任务解析图,3.完成任务 学生以小组为单位，按照工作任务的要求，分组讨论，开展填写工作。老师在各小组间巡视、及时给予学生指点。,【重点要点提示】 数量内容填写 在收货验收过程中，除了拒收的5套女士保暖内衣NX116外，其他均和入库通知单一致，所以在编号为1001157258的女士保暖内衣NX116“应放数量”为80套，“实放数量”为75套。 储位填写 根据案例内容“仓管员王大伟将质量合格的男士和女士保暖内衣统一入库到仓库编号
7、为KF001的商品1号库，库区为：服装5区，其中男士保暖内衣NX118储存到编号为A00001储位，女士保暖内衣NX117储存到编号为A00002储位，女士保暖内衣NX116储存到编号为A00003储位。儿童保暖内衣属于热销商品，入库验收后，不入储位直接配送到各门店。”可知：,作业,2.任务布置 任务1：画出任务解析图 任务2：学生以小组为单位，在“第二节 入库单”课外作业完成的基础上，完成对洗衣粉、洗洁精、肥皂货物的验收入库的准备工作，并完成储位分配单的填制工作。 3.成果提交 学生以小组为单位，在限定时间内完成实训报告并提交；实训报告内容主要包括实训步骤、实训结果以及小组评价。,第四节 退
8、货申请单,播放商品退货的作业流程视频，引导学生直观感受退货处理作业的工作流程。 问题1：退货处理的作业内容是什么？ 问题2：在什么情况下，商品会被退回？,基本知识点,1.退货，买方将不满意的商品退还给卖方的过程。 2.退货申请单，是指买方进行退货时使用的一种凭证，包括退货商品的明细和质检单号等相关信息。 4.退货常见的原因：质量或包装问题、存货量大或滞销、未到保质期已变质或损坏等。,退货申请单填写说明（重点）,退货申请单中各个要素的填制说明：,案例,1.任务简述 天津天宝空调有限公司物流中心的订单处理中心收到供应商郑州雨顺空调工程材料有限公司发来的入库通知单，需要先要入库一批空调配件。该批货物
9、在入库验收过程中有外包装破损情况，请以物流中心仓管员严浩的身份填制入库单；该批货物在质检过程中发现有质量不合格情况，请以物流中心采购员王冰的身份填制退货申请单。（详见书本P.11）,请同学们仔细研读案例材料，根据自己的理解画出任务解析图。,学生带着问题阅读案例材料,提问1：入库单上的拒收理由是是什么？ 提问2：最终入库的四种物料实际入库数量分别是多少套？ 提问3：退货申请单上的理由是什么？,学生以小组为单位，按照工作任务的要求，分组讨论，开展填写工作。,【重点要点提示】 入库数量内容填写 入库单上的拒收理由是：实收6800165-01分歧管57套，另3套外包装破损致使物料已变形拒收 最终入库的
10、四种物料实际入库数量分别是多少套？,退货申请理由填写 退货申请单上的理由是：编号为6800020-27的U型回油弯的全部质量不合格（不合格原因为：刚度值不稳定），故申请退货。,课堂作业,1.任务描述 2014年8月8日，物流中心收到南方盛大集团发来的送货单，具体信息如下：,仓管员根据实际收货情况，在入库单上确认签字，仓管员把这三种货物交由质检科的质检员负责质量检验。2014年8月8日下午，仓管员收到由质检员开具的这批入库货物的质检报告，质检报告的质检单号为：QT012304413，内容显示规格为640mm430mm的460mm全部质量不合格（不合格原因为：甲醛超标），其他两种货物 质量均合格。
11、,任务布置,任务1：画出任务解析图 任务2：退货申请单上的理由： 任务:3：学生以小组为单位，完成对洗衣粉、洗洁精、肥皂货物的验收入库的工作，请以采购员的身份填制退货申请单。,第五节 出库单,出库单的定义 出库单是商家之间互相调货的凭证，是为了方便对账和结算，减少现金支付的一种手段。,出库单的样式虽多种多样，但是出库单里面所包含的基本内容是差不多的。 提出问题：出库单需要填写的基本内容有哪些？,空白出库单如下表所示：,出库单中各个要素的填制说明：,案例,任务简述 北京万象物流中心的订单中心收到货主：北京金典日化有限公司的发货通知单，需要出库一批化妆品。请以物流中心仓管员的身份为出库任务准备出库
12、单,请同学们仔细研读案例材料，根据自己的理解画出任务解析图,库存情况表,学生以小组为单位，按照工作任务的要求，分组讨论，开展填写工作。,库存量分析 由库存情况表可知： A.货品编号为NHP36-202C的500ml金典丝瓜水，“库存数量”为80箱 （批次201111和批次201112各有40箱），现计划出库30箱，库存充足可以安排出库。 B.货品编号为NHP36-268C的100g金典深层净化洗面乳，“库存数量”为155箱 （批次201110有30箱、批次201111有35箱、批次201112有90箱），现计划出库45箱，库存充足可以安排出库。 C.货品编号为NWQ10-359T的600ml金
13、典去屑洗发露，“库存数量”为80箱 （批次201111和批次201201各有40箱），现计划出库20箱，库存充足可以安排出库。,出库货物数量填写 由分析可知，货物库存数量都很充足，所以该批出库货物都能安排出库：即货品编号为NHP36-202C的500ml金典丝瓜水出库“实际数量”为30箱、编号为NHP36-268C的100g金典深层净化洗面乳出库“实际数量”为45箱、编号为NWQ10-359T的600ml金典去屑洗发露出库“实际数量”为20箱,课堂作业,1.任务描述 2014年2月9日，物流中心收到南方盛大集团发来的提货单，具体信息如下：,2.任务布置 请通过角色扮演的方法（小组长、提货员、信
14、息员、验收员、出库员、仓储管理员），完成对可口可乐、雪碧、果粒橙出库的准备工作，完成出库单的填制工作。（假设库存充足，可以安排出库）,3.成果提交 学生以小组为单位，在限定时间内完成实训报告并提交；实训报告内容主要包括角色说明、实训步骤、实训结果。通过多媒体展示其填制的出库单，并由该组代表进行分析、讲解；其他小组成员认真观看和倾听，提出问题，补充想法，并对该组的表现打分。,第六节 拣货单,（一）拣货作业及拣货单 1.拣货作业：是依据顾客的订货要求或配送中心的送货计划，尽可能迅速、准确地将商品从其储位或其他区域拣取出来，并按一定的方式进行分类、集中、等待配装送货的作业流程。 2.拣货单：是指把原
15、始的用户订单输入计算机进行拣货信息处理后，打印出来的方式。 （二）常见的拣货单的类型 1.“品种拣货单”和“物流销售仓拣货单”（详见书16-17页）。 2.拣货单的样式虽多种多样，但是拣货单里面所包含的基本内容是差不多的。 提出问题：拣货单需要填写的基本内容有哪些？让同学们思考两分钟后，举手示意答题。,（三）拣货单填写说明（重点）,拣货单中各个要素的填制说明：,（四）案例,1.任务简述 上海天宝物流中心的订单中心收到来自货主上海市BLUE服装有限公司的发货通知单，需要出库一批服装。请以物流中心仓管员的身份为拣货任务准备拣货单。,2.请同学们仔细研读案例材料，根据自己的理解画出任务解析图。,操作
16、演示,【重点要点提示】,库存量分析 由库存情况表可知： A.货品编号为CMS15-105P的BLUE男士格子短袖衬衣，“库存数量”为80箱 （批次201102和批次201103各有40箱），现计划拣货30箱，库存充足可以安排拣货。 B.货品编号为NWP49-276T的BLUE女士雪纺衬衫，“库存数量”为110箱 （批次201102有20箱、批次201103有45箱、批次201104有45箱），现计划拣货20箱，库存充足可以安排拣货。 C.货品编号为NWQ10-359T的BLUE男士简约休闲西装，“库存数量”为40箱 （批次201101和批次201102各有20箱），现计划拣货10箱，库存充足可以安排拣货。 拣货货物数量填写 由分析可知，货物库存数量都很充足，所以该批拣货货物都能安排拣货：即货品编号为CMS15-105P的BLUE男士格子短袖衬衣拣货“实际数量”为30箱、货品编号为NWP49-276T的BLUE女士雪纺衬衫拣货“实际数量”为20箱、货品编号为NWQ10-359T的BLUE男士简约休闲西装拣货“实际
