{售后服务}服务与质量意识

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1、酒店服务与质量意识,培训的目的,培训目的: 通过学习培训,了解服务与质量的关系,了解宾客的消费心理,增强质量意识,提高服务技能,问一个问题,酒店英文名称是什么 MAINTINT HOTEL,服务,酒店服务的涵义:为满足宾客的需求,供方与宾客接触的活动和供方的内部活动所产生的结果。 酒店服务员借助酒店的有形设施,为满足宾客的各种需求,而为他们做的有益的事,从而使宾客在精神上、物质上感到舒适。 一线员工的对客服务。 如前台服务、餐饮服务、客房服务、娱乐服务等等。 二线员工为一线服务。 如厨房工作、后勤保障工作等等。,酒店服务的目的,酒店服务的目的:最大限度地满足绝大多数宾客的需求。 酒店服务的最高

2、意识:质量意识。即为广大宾客提供优质服务。 酒店业的著名行话:安全是酒店的生命线。 质量是酒店的生存线。 今天,着重和大家一起来探讨酒店服务与质量意识这一课题。,影响服务质量的因素(1),技术质量: 设备设施的好坏:设备设施应完好无损,高星级的酒店应该是完美无损或完美无缺。常出现的问题如暖气不暖、冷气不冷、到处有瞎眼灯、龙头滴水不止、下水道不通畅、插座松动破损等等。 服务用品的好坏:如拖鞋易坏、牙刷脱毛、面浴巾陈旧、桌布有洞且污迹洗不净、餐具边缘破损等等。 实物产品的好坏:如客房破旧、家具杂乱不配套、地毯肮脏且到处是烟洞、隔音效果差、电视频道少且收视质量差、菜肴质量差等等。,影响服务质量的因素

3、(2),功能质量: 劳务质量的好坏:如员工上班扎堆聊天、大声喧哗、吃零食、一问三不知、服务差错(跑错菜、算错账)、门僮没有礼貌用语,没有规范的迎宾动作等等。 服务环境的好坏:如噪声、洗手间异味、环境卫生差、没有背景音乐、没有共公信息图形标志、乱张贴等等。,影响服务质量的因素(3),期望质量:即宾客期望的满意程度。配套设施全、设备设施好、服务项目齐、服务质量优。 举例:一天深夜,住店客人杨先生打电话给接线生,说要找值班经理投诉,值班经理接到讯息后,立即与杨先生取得了联系,在电话中,杨先生很生气地投诉了四大条:一是由于工作需要,他需要通宵工作。但不时有骚扰电话打进来,使人无法集中精力工作;二是他的

4、手提电脑弄了个把小时还不能接通“英特网”,使他怀疑酒店的通讯线路有问题,影响了他的工作效率;三是夜里叫了一个餐,都要40分钟了还没有送上来;四是晚上打电话到前台订船票,但没有人接电话。这一切都使杨先生感到很生气,鉴于此事,杨先生表示要拒付房费。 情况了解返馈:一是总台没有通知总机给杨先生做“DND”即“请勿打扰”。二是检查通讯线路,发现IDD线没有打开。原来是总台服务员总认为宾客自带手机,没有问宾客是否要开通长途,所以也没有通知总机,所以IDD(国际长途)线没有打开。三是厨房值班厨师离岗未归。四是前台值班生给其他客人送传真去了,没有和总台或大堂副理打招呼照看一下。所以造成宾客对酒店的服务质量及

5、不满意。,餐饮服务质量十大意见,近年来,综合国内外宾客对餐饮服务质量的意见有十个方面: 菜单破损,沾满油污。给人的第一印象是肮脏感。 价目表手写,很不正规,且一再乱涂乱改。 没有当天特供菜的菜单,日常菜又总是缺货。 送上的菜常与菜单上的不一样,不征求客人意见随意调换。 服务员上错菜。 服务员斟洒技能不到家。 餐厅灯光不舒服,缺乏幽雅感。 收台时,碗筷乒乒乓乓,旁若无人,大大破坏了餐厅的就餐氛围。 不尊重客人,没到下班时间就开始翻桌面、扫垃圾,明显是在撵客走路。 通风条件差,由其在夏天,汗味、烟味加油味影响食欲。,员工的素质,1)热爱本职工作。 主要表现为爱岗敬业,尊纪守法,自觉执行规章制度,具

6、有作风正派、诚实、正直的品格。 2)文化修养和语言表达能力。 基础是讲普通话。 善于使用礼貌用语。 有比较广的阅历。,举例,举例一、客人来用餐,迎宾小姐很热情,上去档住客人问话“你们几个人啊?”客人会不知所措。你应该迎上去说:“欢迎光临,请问(先生、小姐)一共来了几位?”把他们引入餐厅。 举例二、服务员上菜报菜名简单化,“这是你的大肠”“小姐、您的肝来了”,这样会导致客人很不高兴,“我的大肠、我的肝怎么上餐桌了”。 举例三、客人用餐快结束了,服务员问:“先生,你要饭吗?”客人听了会很反感,甚至投诉,“我不是来要饭的”。应该问“是否来些什么主食?我们这儿有”。 举例四、一位美藉华人为答谢朋友,请

7、客吃饭,饭后买单,服务员送上帐单,大声说“你们一共吃了望250”。这位美藉华人听了很不舒服,于是对小姐说:“你不要大声嚷嚷好吗”,这位服务员且理直气壮地说:“我们这叫唱收唱付”。客人很监介。事后客人投诉说:“这是令我最难堪的一个场合”。,举例,举例五、送别语在一些场合要因人而宜。对长者“请慢走”,对一般客人“请走好”。“祝你一路顺风”改为“祝你一路平安”、“祝你旅途愉快”等等。 最忌使用方言 说话音量不宜太大,也不要有大幅度的手势,服务用语,语言是酒店服务中不可缺少的交流工具,对客说话要做到言辞委婉,语气平缓,表情和祥。为了更好地掌握使用服务用语和礼貌用语,请大家记住并做到28个字: 熟悉语言

8、和词汇 了解场合和关系 掌握心理和词句 运用语调和语气,续,3)善于交际、注重礼貌。 在服务中经常会与到冷场,服务员应主动插上一句话,如你是哪里人?到这里来做什么业务等等,这样把客人与服务员之间的距离拉近了,然后主动促销。如果能在短时间内了解客人的姓名,并与其打招呼,是获得客人好感的巧妙方法。,举例,举例一、有位住店客人在餐厅用餐后签单,有一位服务员记住了,晚上,当这位客人走进餐厅时,这位服务员主动打招呼,客人由惊讶很快转为高兴,也和服务员打招呼,这样就很容易接待,不管是点菜或吃标准,客人多很随意,还可以了解客人的口味和要求。 举例二、对于常客,服务员应该把他们当作自己的老朋友 待。如:“王先

9、生好久不见了,欢迎光临”。又如:“张老板,今天满面春风,一定是遇到高兴事啦。”等等。,续,4)具有良好的服务意识,工作热情主动,善于微笑。 微笑是一种无形的语言,但不又能代表语言。它是语言和工作行为的陪衬和补充。在与客人交流和对客服务中,要注意自己的表情,做到亲切、友善、微笑,要能够自觉投入,使语言和表情合二为一,溶为一体。关于微笑服务,在后面的内容中还将继续介绍。,续,5) 具有娴熟的服务技能、技巧。 技能:泛指规范性的操作程序。 举例:点菜程序 客人坐定后服务员热情地招呼:“请问哪位先生(小姐)点菜?”递上菜单。 主动介绍特色菜肴快速记录。 客人点菜结束复述一边菜名,是否遗漏。 适时推销酒

10、水饮料。 礼貌用语;“对不起,请稍候。” 上菜报菜名。 菜上完“你们点的菜上齐了,是否还需添些什么?” 得到客人答复后,应说“请慢用。” “请问哪位先生卖单?”“一共收多少钱”。“收你多少钱,找你多少钱。” “请走好,欢迎下次光临。” 打扫客房的操作程序(略) 洗碗间操作程序:一刮二清三洗四消毒。,服务技巧,技巧:泛指服务艺术。 举例一:总台电话预订客房 常见情况:?:有房间吗? :有。 ?:能打折吗? :能,八折优惠。 ?:能再低点吗? :不能。 电话挂断。 以上问题出在没有服务技巧和强烈的留客意识。正确的应答是: ?:有房间吗? :有,请问要几间?要标房、套房还是别墅房。 ?:我要X间,能

11、打折吗? :能,八折优惠。 ?:能再低点吗? :先生,总台授权最低八折,如果你多住几天,我可以立即请示一下。先生贵姓,是什么单位,能否留个电话,或你的最低承受价是多少?等等。 这样的回答比较规范,客人比较满意。目的是不随意放走一个客人。有时还能通过电话了解到会议信息,要几个房、住几天等等,必要时可以通知公关销售部门上门联系。,服务技巧,举例二、点菜服务技巧 服务员在服务中,总是试图建议客人多点菜、点高价菜,这是她有促销意识的表现。但她同时又须站在客人的立场上施展服务技巧。她应该主动介绍菜肴,并向客人推荐,但这是不够的。优秀的员工能够做到运用点菜技巧让客人最大程度的满意。服务员在接待客人时应主动

12、 客人点菜,当客人点的菜过多时,应及时提醒客人 ,“对不起,这些菜量大,X个客人吃不了,是否把菜改成菜?”客人会欣然同意。点完菜后,服务员还应关照道,“如果你们感到菜不够还可以添加,招一下手便可,谢谢。”亲切和蔼的态度加之合情合理的服务技巧,恰到好处,同时也换来了客人的赞扬。,服务技巧,举例三、客人敬酒 在服务中,客人高兴或满意时,常常会敬服务员一杯酒。这时,我们服务员怎么办?“在工作中不能喝酒,但我也希望你们在这里吃得开心,这样吧,我来敬大家一杯。”这样既不能让客人失望,又有理有节地做好服务。 举例四、恰到好处的解释 客人点了一道很爱吃的菜,并再三吩咐要做好一点,但后来你发现今天没有这道菜,

13、你是否可以给客人一个恰到好处的解释? 第一种解释:先生,这道菜是我们这里的特色菜,做得很不错,有很多人点,不巧的是,今天点这道菜的人特别多,已经卖完了,你能否换道其它菜?菜也是我们这里的特色菜,你不妨尝尝? 第二种解释:先生,很对不起,你点的菜由于没有及时储存,所以有点不太新鲜,不能供你品尝,十分抱歉。 前者给客人想到,这家生意不错,菜都卖脱了,看来我点的菜还真受欢迎。 后者给客人的感觉是,这里不是为了挣钱而不顾客人安危,而是将客人的利益放在第一位,从而放弃了这道菜。,服务技巧,举例五、大堂吧服务: 在客人点的饮品上,有意识地插上一片柠檬,插个小巧玲珑的饰物等等,都能反映出服务技巧,让客人在消

14、费的过程中得到美的享受,续,6良好的应变能力。 举例:一批客人点菜以后,在等菜。在邻桌后来的客人已先吃了。早来的客人菜还没上,客人问小姐,小姐很老实地回答:“那些客人是老总安排的”。客人听了很气愤并投诉。 应付尴尬场面:一位服务员长的挺文静清秀,服务挺热情,客人开玩笑说:“我做梦都想与你结婚”。服务员这时该怎么办?是骂客人,还是不理睬?或是幽默地回答:“那只是一场梦。” 善于救场:打碎餐具,服务员去责备客人,还要赔偿,客人很不愉快如果服务员立即补上餐具,说一声碎碎平安,不过这损坏的餐具我们要收一点成本费,可以打入餐费之中,客人还是能够接受的。 又如突然停电,(这个现象较少见)我们服务员点上蜡烛

15、“烛光晚餐别具特色”或者说:“黑暗是暂时的,黑暗之后便是光明”说着点燃蜡烛,“瞧、光明不是已经来到了。” 从以上的例子可以看出,良好的应变能力,灵嘴巧舌来自平常技巧的培养。,了解宾客的需求,(一)初次选择酒店考虑的因素 (二)客人不再选择一家酒店考虑的因素 因素 94年排名 98年排名 因素 94年排名 98年排名 清洁 2 1 不够清洁 1 1 合理的价格 3 2 没有安全感 3 2 便利的位置 1 3 对客不关心、服务差 4 3 良好的服务 4 4 噪声和不隔音 2 4 安全、保险 6 5 房价太高 5 5 声誉和品牌 5 6 缺乏维修保养 6 6 预订服务 7 7 个人护理用品粗劣 7 7 娱乐设施 8 8 缺乏娱乐设施 8 8,宾客的需求,从以上的调查表中可以知道,宾客的需求可概括为以下几个方面: 1卫生、安全的需求。 一要卫生,二要有安全感。 2文明的需求。 一是酒店要有文明的环境,二是员工文明的言行举止。 文明的需求往往是一种总印象和感觉,而这种印象和感觉是由数不清的细小环节组成的。 3便利的需求。 出入方便 登记、结帐快捷正确 一见即明的公共指示图形 便利的需求的实现,一是服务项目的设置比较科学合理;二是服务态度的主动性的灵活性有机结合;三是服务经验的长期积累。 4时效的需求。要求做到恰到好处。如上菜、退房结帐、餐饮买单等项目不宜让客人久

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