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1、常用工具软件使用技巧论文【摘要】 本文主要介绍了一些常用的计算机软件使用方法和技巧。重点介绍了远程桌面与FTP服务器、虚拟机与系统安装、虚拟设备的使用、计算机网络、WORD软件、EXCEL软件以及其它软件等等。而这些对我们日常使用和维护电脑有很大的帮助，也为我们了解计算机的性能以及提高自身的能力也有一定的帮助，能够了解其他软件之间的相互运用，帮我了解了更多的计算机的知识。【关键字】 远程桌面与FTP服务器 虚拟机与系统安装 虚拟设备的使用 计算机网络WORD软件 EXCEL软件1 课程所涉及的软件1.1远程桌面与FTP服务器对远程计算机进行控制有2个条件，首先远程计算机必须得允许“远程桌面”，
2、其次要对允许远程登录的用户设置密码。可以设置本机远程连接到远程计算机上，也可以设置本机连接到本机的虚拟机上。但是当对方操作电脑时，远程桌面会立马断开。而建立远程桌面的链接的步骤如下：（1） 设置远程计算机连接参数。右击“我的电脑”，选择“属性”，在弹出的系统属性窗口中选择“远程”，弹出远程参数设置窗口。勾选“允许用户远程连接到此计算机（C）”选项。如图1-1所示。图1-1允许用户远程连接界面（2）右击“我的电脑”，选择“管理”，出现如图1-2所示界面，双击“本地用户和组用户”，单击此“用户”选项，右击Administrator设置密码。但是在修改虚拟机的IP地址，右击“网上邻居”，选择“属性”
3、，选择“本地连接”图1-2 计算机管理界面属性，选择“TCP/IP”，即可修改IP地址，只要在本地IP地址的基础上最后一位数字加100即可（注意：注意IP地址每项值必须小于255），否则链接的话就会失败。在查看的电脑的IP地址时也可以通过网上邻居或者可以点击“开始”，选择“运行”，然后输入cmd，按确定。在DOS界面输入IPconfig或IPconfig/all进行查看，然后在文本框中输入IP地址即可。FTP服务器可以使用两种方式登录，一种是匿名登录，另一种是使用授权账号与密码登录。而Serv-U FTP Server是一款专业的FTP服务器软件，与其他类似的软件相比，Serv-U功能强大，性
4、能稳定，安全可靠，且使用简单。但是在软件的安装过程中，在窗口中会出现软件版本已过期，需要通过打补丁或者输入序列号即可，若在打补丁时，必须先将其软件的所有进程全部关闭。1.2虚拟机与系统安装虚拟机英文名称为Virtual Machine指通过软件模拟的具有完整硬件系统功能的、运行在一个完全隔离环境中的完整计算机系统，它也包括CPU、硬盘、内存、硬盘、光驱、显卡等。在虚拟机中可以和真正的计算机中一样安装操作系统、应用程序和软件。新增的虚拟机如同一台没有接通电源的电脑，在应用程序中等候用户使用，虚拟机上常用的几个“开关”如下：（1）关机按钮，关闭虚拟机的电源，当虚拟机处于“运行”状态时，此按钮可以使
5、用，相当于计算机的“关机”按钮。（2）休眠/恢复按钮，当虚拟机运行时，按下此按钮，VMware将当前虚拟机状态“保存”起来，之后再按下此按钮，将恢复到VMware快照时的状态，类似于主机的“内存到硬盘”功能，与主机的“休眠”功能相同。（3）开机按钮，按下此按钮，将“打开”虚拟机电源，相当于计算机的“开机”按钮。（4）复位按钮，按下此按钮，虚拟机将复位重新启动，相当于计算机中的“重启”按钮。（5）还原到上一快照，将返回到上一次快照状态，从上次快照到当前的状态将丢失。在虚拟机中可以一直按“F2”键进入BIOS界面，在“Main”选项中设置系统时间、日期、硬盘参数等信息，在BIOS界面“Securi
6、ty”选项中设置密码，这样在进入计算机时用户需要输入密码才能进入，如图1-3所示，可以在此界面输入密码：图1-3Windows XP纯净版系统即仅安装了windows xp系统，其效果如同用原版盘安装，其操作系统需要选择“windows_xp_professional_pack_3_x86.iso”，进入Windows XP Professional的安装程序，按Enter进行安装系统。在安装过程中出现如图1-4界面需要输入产品密钥即可。图1-4 输入产品密钥界面 图1-5 图1-6而Windows恢复安装可以从下图1-5界面中选择安装，选择A菜单项即可进行恢复安装，但若选择A则需等到图1-6
7、等待（初始化安装windows导入软件）ghost到100%。1.3 虚拟设备的使用1.3.1虚拟机虚拟机是指通过软件模拟的具有完整硬件系统功能的、运行在一个完全隔离环境中的完整计算机系统。通过虚拟机软件可以在一台物理计算机上模拟出一台或多台虚拟的计算机虚拟机可以像真正的计算机一样进行工作例如可以安装操作系统、安装应用程序、访问网络资源等等。目前流行的虚拟机软件有VMware和VirtualPC。1.3.2虚拟光驱、制作光盘镜像软件虚拟磁盘是指用计算机的随机存储器（RAM）部分来模拟一个硬盘驱动器，执行一般的文件存储操作。由于在计算机中从内存读取文件信息的速度要比从硬盘的读取速度快，所以虚拟盘
8、的其它运行速度也要比硬盘快得多。而且虚拟盘可以像硬盘一样地使用。在虚拟磁盘中有一点是有其特别需要注意的虚拟磁盘是存在于内存中，所以当计算机断电、关机或重启计算机时，需要及时将虚拟磁盘中的信息及时存储到计算机中的硬盘中，不然信息就会全部丢失。虚拟内存的使用是在当计算机中的实际内存的使用不够使用的时候，Windows就将最近较少使用的内存数据保存到硬盘一个虚拟内存文件中，当系统需要这些数据时，物理内存再从硬盘上的交换文件中读取这些数据。设置虚拟内存的操作步骤如下：（1）右击我的电脑属性高级性能，单击“设置”按钮（2）单击高级虚拟内存，点击“更改”按钮（3）选择虚拟内存（页面文件）存放的分区自定义大
9、小确定最大值和最小值设置。虚拟光驱就是在操作系统中通过特殊软件，如UltraISO是一款强大的光盘映像文件制作、编辑、格式转换工具。虚拟出一个与物理光驱功能相同的软件驱动器。虚拟光盘与现实的光盘是没有差异的，与真实的光盘也是一样的使用。1.3.3虚拟摄像头图1-7 虚拟摄像机虚拟摄像头是一个名副其实的软件摄像机它能模拟成为“真实的”摄像机成功地骗过大部分的视频聊天软件比如MicrosoftNetmeeting、CU-Seeme等等。如此一来就算我的计算机上并没有摄像设置也照样能使用这些软件。我们主要了解了Softcam用QQ跟人视频若电脑本身没摄像头或者不想让别人看到自己真实的一面就可以用虚拟
10、摄像头软件把提前准备好的录像加载进去这样对方看到的就是那个录像，如图1-7所示就是虚拟摄像机。1.4 WORD软件Word有多种格式，我们平时只知道它可以用来写文章，粘贴文字、图片之类的，可是我们却没有注意，原来它也有许多功能，如宏的使用：宏就是一组命令的集合，可把经常用到的操作录制成宏。在写作时，我们要分清标题与正文。当要用到目录时，要学会自动生成。在word中可任意插入图。Word的主要功能与特点是所见即所得、直观的操作界面、图文混排等。在Word中，快捷键的使用也是必须的，如：“剪切”需要按“Ctrl+X”，“复制”的快捷键则为“Ctrl+C”，“粘贴”的快捷键为“Ctrl+V”，“全选
11、”的快捷键需要同时按住“Ctrl+A”的组合键、“撤消”的快捷键为“Ctrl+Z”、“Ctrl+Shift”的快捷键可以在各种输入法之间切换。而一些特殊的符号的输入可以使用“符号”对话框来输入。下面的图1-8将为我们展示Word的强大功能，可以用Word做出如此精致的求职简历：图1-8 用Word做出如此的求职简历1.5 EXCEL软件Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便通过Excel软件可以制作出如图1-9所示的柱状图：图1-9 柱状图1.
12、6计算机网络中国计算机网络的发展是从1987年9月20号钱天白教授发出第一封E-mail开始，随后计算机网络的便开始在中国慢慢发展起来，到如今已变成的主流的趋势。随着计算机网络的发展我们的生活越来越离不开计算机网络，但也因此导致了以下的著名的网站的创建，如求伯君是金山的创始人，360的创始人周鸿祎、百度的创始人李彦宏以及阿里巴巴的创始人马云等等都是随着计算机网络的发展而发展起来的。随着计算机网络的发展，首先我们可以查到自己的主机的IP地址，其步骤如下：在“搜索程序和文件”的文本框中输入“cmd”，按回车键输入完成后，在图1-10中输入“Ipconfig”，即可查看自己电脑主机的IP地址图1-1
13、0Packet Tracer是一个功能强大的网络仿真程序，允许学生实验与网络行为，其功能强大，操作简便，同时在Packet Tracer中也可以实现利用Ping来查看 两台电脑的时延是多少，其操作图如下所示。首先，在软件中先放置两台电脑，随后在软件中放入交换机，如图1-11所示：图1-11接下来，将交换机中选择线路将其与两台电脑相连，在交换机那头选择FastEthernet0/1，在电脑那头选择FastEthernet即可，同理第二台计算机也是使用相同的办法进行相连。然后，双击第一台电脑，进入如图1-12的界面，在其中输入IP地址：图1-12同样的做法，选中第二台计算机也进入同样的界面，在其中
14、输入的Ip地址为“172.168.10.100”子网掩码会自动生成。接下来，同样还是双击第一台电脑，在其中输入“ping 172.168.10.100”我们就会从其中得知时延为多少。计算机网络的发展同样也可以使两台计算机实现相互连接，这个得归功与TeamViewer，通过TeamViewer，我们只需要要远程控制的电脑的ID与密码即可，其效果图如图1-13所示：图1-131.7其它软件Everest是一款老牌知名硬件信息检测工具，可以支持市面上几乎所有CPU、主板、硬盘、内存、显卡等硬件，它可以详细的显示出PC各方面的信息，帮助我们有效识别硬件的真伪和获取硬件运行的实时信息，如图1-14所示：
15、图1-14在这个界面，我们可以选择左侧的界面，查看及的相关的简单的信息，以及了解计算机的相关配置，也可以点击上面的“报告”，将检测到的信息生成硬件测试报告。2 重点介绍感兴趣的软件2.1 远程桌面远程桌面连接组件是从Windows 2000 Server开始由微软公司提供的，在WINDOWS 2000 SERVER中他不是默认安装的。该组件一经推出受到了很多用户的拥护和喜好，所以在WINDOWS XP和2003中微软公司将该组件的启用方法进行了改革，我们通过简单的勾选就可以完成在XP和2003下远程桌面连接功能的开启。2.1.1 功能当某台计算机开启了远程桌面连接功能后我们就可以在网络的另一端控制这台计算机了，通过远程桌面功能我们可以实时的操作这台计算机，在上面安装软件，运行程序，所有的一切都好像是直接在该计算机上操作一样。这就是远程桌面的最大功能，通过该功能网络管理员可以在家中安全的控制单位的服务器，而且由于该功能是系统内置的所以比其他第三方远程控制工具使用更方便更灵活。2.1.2 使用方法使用远程桌面连接的方法很简单，因为一旦连接到服务器上就和操作本地计算机一样了。如何连接到开启了远程桌面功能的计算机呢？我们需要远程桌面连接登录器。这两个系统将远程桌面连接程序内置到
