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1、清华紫光电子档案管理系统软件TH-AMS2010功能描述模块序号一级模块二级模块三级模块四 级 模 块功 能 简 要 描 述1系统维护档案设置全宗管理增加、删除、修改可增加、删除任一全宗号及全宗名称，修改已经存在全宗的全宗名称档案库管理添加、插入、删除可以选择管理模式也可以自定义管理模式，可选择是否包含：项目、卷、分类表等属性。创建、复制、粘贴库结构定义及维护档案库的库结构、录入界面，建立档案库录入界面定义导出/导入录入界面文件库管理与档案库管理相同定义及维护文件库的库结构、录入界面，建立文件库分类表管理增加/删除节点、子节点定义及维护分类表修改节点、子节点导出/导入分类表快捷建立各个档案类型
2、分类表报表维护新建、删除报表，修改属性增加、删除、修改报表信息设计、套用模板、报表预览报表格式等详细设计，报表预览导入、导出报表（模板）导入、导出报表或模板数据字典维护代码库管理添加/删除/修改代码库可以添加、删除、修改代码表，如：如密级、专业、部门等。添加/删除/保存数据添加/删除/插入字段主题词维护添加/删除/修改/清空实现自动或手动添加主题词，实现主题词表共享查找/列所有导入/导出综合信息库管理添加/删除/插入/保存字段提供三个固定库管理：设备管理、资料管理和库房管理，也可自定义添加新的信息库。对库房温湿度进行管理。温湿度设定/取消设定编研库管理添加/删除/插入字段定义及维护编研库创建库
3、数据维护日志管理登录日志/系统日志记录登陆系统所有的操作。可以记载用户登录间、登录机器IP地址以及对数据的各种操作检索、刷新、删除显示字段/全选导入、导出回收站管理检索、还原、删除可以对已经删除的文件进行还原、清空等操作导入、导出权限管理机构和用户添加角色可以添加角色、组及用户并赋予相应的权限添加组添加用户用户信息加密存储在数据库中的用户信息加密数据权限档案权限对项目、案卷、文件或者电子文件进行权限设置规则权限设定相应规则，自动匹配数据权限默认权限设定默认权限如：浏览、下载、借阅等数据转换数据转换ODBC数据源实现各种格式的源数据自动转入档案系统中数据库名表名目标库检索选择导入/全部导入单机版
4、数据转入单机版数据转入实现将紫光单机版系统导出的数据转入光盘数据转入光盘数据转入实现将紫光档案系统光盘制作的数据转入登录时间设置基本设置C/S登录时间设置、B/S登录时间设置设置C/S、B/S模块的系统允许登录时间，系统关闭前提示时间特殊设置人员选择、设置时间设置个别人员系统的访问时间C/S连接参数加密C/S连接参数加密C/S连接参数加密C/S连接档案系统服务的参数信息加密自动更新配置自动更新配置删除配置、保存配置、测试配置、退出、打开升级更新设置系统自动更新的相关参数库房设置库房设置新建库房、删除库房设置库房及库房排架信息流程设计流程设计新增流程、修改流程、删除流程、默认流程、设计流程、检索
5、条件、清除条件设置B/S赋权申请的流程个人设置密码修改密码修改修改用户密码其它设置输入法设置用户自行定义系统内使用的输入法挂接电子文件路径设置用户设置电子文件挂接时的默认路径字体设置用户设置系统数据默认显示字体字号参数设置字段对应设置增加、删除对应关系增加、删除对应关系编辑对应关系编辑对应关系网页字段设置网页字段设置设置网页上显示的档案类型的字段网页发布字段设置网页发布字段设置设置网页上档案类型的发布字段归档自增字段设置归档自增字段设置设置当前档案类型归档时按照某些字段自动增加的字段立卷设置选择档案库、设置页数、设置分组字段、排序字段设置档案类型的组卷参数，如：卷内页数、分组字段、排序字段等。
6、档号设置档号设置设置档案类型各级别的档号生成规则，在数据录入时，依据规则自动生成档号排序设置排序设置设置档案类型的默认数据排序规则，支持组合规则自增字段设置自增字段设置设置当前档案类型自动增加的目标字段服务器配置添加、删除、修改、测试配置设置档案类型的电子文件存储配置，支持数据库和FTP两种方式，支持不同档案类型进行不同的设置2文件管理文件收集数据录入增加/删除/修改完成收文、发文及其它资料的分类、登记、修改（含批量修改）、删除、查询、打印及电子文件挂接（含批量挂接）等操作，可把数据转入相应的整编库中，导入/导出数据实现数据快捷转换电子文件挂接撤消修改转入整编库批量挂接、批量修改字段选择转入/
7、转出数据数据检索组合检索、智能检索提供“直接检索”和“组合检索”两种检索方式。数据范围打印打印收发文登记单打印收发文登记单3收集整编收集整编档案编辑增加/追加/删除增加、追加、删除档案信息检索/打印档案目录检索、打印电子文件挂接上传电子文件批量修改、批量挂接档案目录数据批量修改、电子文件批量挂接转入、转出数据转入、转出目录数据个性设置个人的个性设置手工组卷加入、拆离、打散、鼠标拖动移卷手动的方式建立案卷然后将散文件加入到案卷中自动组卷自动组卷根据组卷（盒）的规则自动组卷。移交移交档案移交接收接收档案接收打回打回档案打回归档归档档案归档转到其它库转到其它库档案跨类型转移4档案管理数据管理数据录入
8、增加/追加/删除/修改数据管理提供管理员对档案数据进行增、删、改、查的功能，实现了档案数据的日常维护。OCR字段提取电子文件挂接、删除、图像挂接清空电子文件撤消修改批量挂接、批量修改生成件号库位号标引电子文件上传加密转入/转出数据数据检索组合检索、智能检索数据范围个性设置设置显示字段及字段宽度加入专题加入编研库复制到鉴定库复制、设置节点锁定上级锁定上级锁定档案几次档案目录的上级目录打回整编库打回整编库将档案库档案打回整编库供重新整理档案移交档案移交档案跨全宗移交临时排序临时排序设置当前档案类型的数据的临时排序规则网格编辑网格编辑在档案数据显示网格上直接编辑数据目录树管理增加、删除、修改档案节点
9、档案目录树维护综合管理库房管理添加/删除/检索/打印可以针对库房和设备情况进行登记和管理。温湿度管理、温湿度图设备管理添加/删除/检索/打印资料管理添加/删除/检索/打印其他管理添加/删除/检索/打印档案统计统计方案分类/统计项可以对电子档案数据进行各类统计，形成统计图表。统计图生成统计图统计图设置鉴定销毁档案鉴定标记/取消标记实现档案数据的鉴定记录和已销毁数据的管理销毁标记数据打印清除数据还原到档案库已销毁数据检索范围/检索编辑打印打回鉴定库房管理库房管理显示列表显示虚拟库房视图5开发利用档案检索检索跨库检索实现档案管理人员对档案数据的高级检索需求，如跨库检索、二次检索等在结果中检索重新检索
10、重新检索全文检索全文检索实现对电子文件的内容的检索借阅管理借阅登记检索针对档案实体提供借阅的登记、归还和催还管理，辅助档案管理员方便地完成实体借阅的工作。借阅条码借阅打印预约信息归还管理归还管理催还管理借阅统计借阅设定借阅设置预约设置统计年报自定义年报新建节点、报表可以生成国家档案局要求的年报。也可以根据本单位需求自定义年报编辑/打印/打印预览转出/转入年报转入/转出Excel全国标准年报新建年报、删除年报建立单位年报表打印、另存年报打印、另存形成上报盘、接收上报盘年报上报、年报接收数据汇总年报汇总档案编研编研目录检索/打印/删除提供了管理员对档案信息的提炼和加工手段形成专题库。电子文件挂接电
11、子文件个性设置字段显示、顺序、宽度光盘制作参数设置光盘容量可以将电子档案数据转成符合国家标准的光盘档案，可以用于脱机保管和对外数据交换。存放位置数据导出导出、刻录数据导入还原工作量统计统计选项月/天/介于可以对档案管理人员的工作量进行方便的统计。刷新重新统计保存统计结果另存为推送管理加入推送库加入推送库将选择的档案数据加入推送库查看推送库信息返回退出推送库信息查看界面设置权限设置待推送数据的权限是浏览、下载、打印和实物预约设置权限时间设置待推送数据的有效权限时间段主动推送将数据主动推送给指定的用户请求推送将数据推送至发起推送申请的用户从推送库中删除从推送库中删除清空推送列表清空推送列表打印推送
12、清单打印推送清单检索直接检索、组合检索、特殊检索检索待推送数据跨档案类型检索检索、清空检索内容、加入推送库跨档案类型检索待推送数据个性设置字段显示设置、调整字段显示顺序与宽度设置数据显示界面清空推送库清空推送库清空推送库防扩散管理文件防扩散设置设置、生成配置文件、退出设置电子文件的防扩散规则6B/S检索系统参数设置参数设置配置参数设置以配置界面的形式设置B/S检索模块的数据源、模块启用情况等参数档案检索条件检索所含案卷、文件；项目、案卷、文件信息查询项目、案卷、文件信息浏览原文查看电子文件信息、防扩散浏览器下载照片档案缩略图显示以缩略图的方式显示照片档案图像水印显示显示图像文件水纹印记赋权申请
13、进行电子文件浏览、下载，档案借阅等的赋权申请网上预约对要借阅的档案进行网上预约查询条件、高级检索按照检索关键字进行模糊查找或按照条件输入关键字组合检索档案信息分类检索选择全宗、档案类型、查询分类按照全宗、档案类型、分类表对档案信息进行检索跨库检索选择全宗、档案类型、关键字，查询按照全宗、档案类型类型、关键字进行跨库检索推送信息主动推送信息、请求推送信息推送信息显示申请打包推送向档案管理员提交信息推送请求全文检索全文检索检索电子文件原文中的信息统计信息统计信息统计B/S检索系统登录的频率在线收集在线收集目录编辑、打印编辑、打印档案目录电子文件挂接上传电子文件档案编研档案编研档案编研查询档案编研信息借阅信息借阅信息借阅信息查询本人借阅的档案情况预约信息预约信息预约信息查询本人预约档案的情况档案员审批档案员审批申请通过、驳回通过或驳回利用人员的赋权申请领导批示将利用人员的赋权申请转到领导审批修改内容修改利用人员的赋权申请信息领导审批领导审批申请通过、驳回通过或驳回利用人员的赋权申请赋权申请结果赋权申请结果赋
