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1、会企业计工作组织基本内容 目的 会计工作组织是提高会计管理水平的重要保证 本章着重介绍会计机构 会计人员 会计工作规范等会计工作组织方面的基本常识 从而培养正确组织会计工件的能力 本章学习要求 1 了解会计工作组织的意义和要求 2 熟悉会计人员的任职要求 职责与权限 职业道德要求 第一节会计工作组织的基本内容 一 会计工作组织的含义会计工作是运用一系列会计专门方法 对会计事项进行处理的活动 会计工作组织就是就是为了适应会计工作的综合性 政策性 相关性和严密性的特点 对会计机构的设置 会计人员的配备 会计制度的制定与执行等工作所做的系统安排 二 组织会计工作的意义 1 有利于保证会计工作的质量和
2、提高会计工作的效率 2 有利于加强同其他经济管理工作的协调一致 提高企业整体管理水平 3 有利于完善企业单位的内部经济责任制 4 有利于维护好财经法纪 贯彻经济工作的方针政策 1 设置会计机构会计主体内部为组织领导和直接从事会计工作的职能部门 它是开展会计工作的组织保证 2 配备会计人员具有一定的专业技能 直接从事会计核算和管理的人员 它是会计行为的主体 3 制定会计行为规范会计工作所应遵循的法律 法规 纪律 制度 公认会计原则的总称 它是正确处理会计业务的准绳 三 会计工作组织的内容 四 组织会计工作应符合的要求 1 统一性要求2 适应性要求3 效益性要求4 内部控制及责任制的要求 第二节会
3、计机构与会计人员 一 会计机构的设置会计领导机构财政部门主管全国的工作 县级以上各级人民政府财政部门管理各自行政区域内的会计工作 基层会计机构各企业事业单位设置会计处 科 股等会计工作机构 从事会计工作 大中型企业必须设置总会计师主管本单位的经济核算和经济管理工作 对于不具备设置会计机构条件的单位 应由代理记账业务的机构完成其会计工作 代理记账业务的机构 应至少有3名持有会计从业资格证书的专职人员 同时聘请一定数量相同条件的兼职从业人员 二 基层会计机构的主要职责 1 进行会计核算依据实际发生的经济业务事项填制会计凭证 登记会计帐簿 编制财务会计报告 进行会计核算 2 实行会计监督建立健全本单
4、位内部会计监督制度 对违反会计法及国家统一的会计制度规定的会计事项 有权拒绝办理或者按照职权予以纠正 3 管理单位内部会计机构及会计人员建立健全工作程序 实施细则 岗位职责 内部稽核制度 加强内部会计机构及会计人员的管理 二 会计人员 一 会计人员的组成及任职资格1 组成狭义的会计人员指在单位或有关会计机构中从事会计工作及会计管理工作的专业技术人员 广义的会计人员还包括会计中介机构的有关人员 如注册会计师 2 任职资格从事会计工作的人员 必须取得会计从业资格证书 担任会计机构负责人 会计主管人员 的 还另需具备会计师以上技术职称或者从事会计工作三年以上经历 二 会计人员的技术职称及总会计师制度
5、1 技术职称反映会计人员学识水平 业务能力和工作成就的专业技术职称有 高级会计师 高级职称 会计师 中级职称 助理会计师和会计员 初级职称 2 总会计师制度总会计师是一种行政职务 其任职资格 任免程序 职责权限由国务院规定 助理会计师 会计师 高级会计师 会计员 高级资格 中级资格 初级资格 会计人员专业技术资格 会计人员专业技术资格 1 进行会计核算 会计人员要以实际发生的经济业务事项进行会计核算 填制会计凭证 登记会计账簿 编制财务会计报告 三 会计人员的职责 2 实行会计监督 3 拟定办理会计事务的具体办法 4 办理其他会计事务 各单位的会计机构 会计人员对本单位实行会计监督 有权参与本
6、单位编制计划 制定定额 签订经济合同 参加有关的生产 经营管理会议 会计人员的工作权限 有权要求本单位有关部门 人员认真执行国家批准的计划 预算 遵守国家法律及财经纪律和财务会计制度 有权监督 检查本单位有关部门的财务收支 资金使用和财产保管 收发 计量 检验等情况 四 会计人员的工作权限 第三节会计职业道德 一 会计人员的素质思想素质 高度的思想理论修养 遵纪守法的思想意识 诚实的品格 实事求是的工作作风 兢兢业业的工作态度 业务素质 精通会计实务 熟悉会计及有经济法规制度 广博的管理知识 二 会计人员的职业道德职业道德是从事某种职业的道德规范 包括 1 爱岗敬业2 诚实守信3 廉洁奉公4
7、客观公正5 坚持准则6 提高技能7 参与管理8 强化服务 第四节会计岗位责任制 一 会计岗位责任制的含义就是财务会计机构内部按照会计工作的内容和会计人员的配备情况 进行合理的分工 使每项会计工作都有专人负责 每位会计人员都能明确自己的职责的一种管理制度 会计机构的岗位责任制 设置会计工作岗位原则1 符合本单位会计业务的需要 2 符合内部牵制制度的要求 3 有利于建立岗位责任制 4 有利于会计人员提高业务素质 会计机构的岗位责任制 指在会计机构内部按照会计工作的内容和会计人员的配备情况 将会计机构的工作划分为若干个岗位 并为每个岗位规定职责和要求的责任制度 出纳不得兼管稽核 会计档案保管及收入
8、费用 债权债务账目的登记工作 出纳与财产保管不能一人兼任等 二 会计岗位责任制的具体内容 一 会计机构负责人工作岗位负责组织领导本单位的财务会计工作 完成各项工作任务 对本单位的财务会计工作负全面责任 二 出纳工作岗位 负责办理现金收付和银行结算业务 登记现金 银行存款日记账 保管现金和各种有价证券 保管有关印章 空白收据和空白支票 三 财产物资核算工作岗位 会同有关部门制定本企业材料物资核算与管理办法 负责审核材料物资供应计划和供货合同 制度和落实储备资金定额 办理材料物资的请款和报销业务 审查核对材料物资入库 出库凭证 进行明细核算 清查盘点 对固定资产的核算 办理固定资产的购建 调拨 内
9、部转移 盘盈 盘亏 报废等手续 进行固定资产明细核算 清查 盘点 四 工资核算工作岗位 负责计算职工的各种工资和奖金 进行工资结算和明细核算 协助劳动工资部门负责指导和监督各车间 部门的工资计算和发放工作 五 成本费用核算工作岗位 负责编制成本 费用计划 并将其指标分解落实到有关责任单位和个人 会同有关部门拟订成本费用管理与核算办法 建立健全各项原始记录和定额资料 正确归集和分配费用 计算产品成本 登记费用成本明细账 编制成本报表 分析成本计划的执行情况 六 财务成果核算工作岗位 负责编制收入 利润计划并组织实施 即使督促销售部门完成销售计划 做好销售货款的回收 计算并即使解缴税款 负责收入
10、应收款和利润的明细核算 编制收入 利润报表 并进行分析 七 资金工作岗位 负责资金的筹集 使用和调度 八 往来结算工作岗位 负责办理应收 应付款项的往来结算业务 负责备用金的管理和核算 负责其他应收款 应付款和备用金的明细核算 九 总账报表工作岗位 负责总账的登记与核对 并与有关的日记账和明细账核对 依据帐簿记录编制有关会计报表和报表附注等 十 档案管理工作岗位 负责制定会计档案的立卷 归档 保管 查阅和销毁等管理制度 十一 稽核工作岗位 负责确立稽核工作的组织形式和具体分工 明确稽核工作的职责 权限 审核会计凭证和复核会计帐簿 报表 第五节会计工作的组织形式 第六节会计档案管理与会计交接制度
11、 一 会计档案管理 一 会计档案的概念是指会计凭证 会计帐簿和财务报告等会计核算专业资料 是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据 二 会计档案的基本内容 定期整理归类 会计凭证是重要的经济资料和会计档案 任何单位在完成经济业务手续和记账之后 必须按规定的立卷归档制度形成会计档案资料 造册归档 会计凭证 账簿 报表由财会部门负责整理立卷或装订成册 当年的会计档案 在会计年度终了后 可由财会部门保管一年 期满后 由财会部门编造清册移交单位档案部门保管 使用及借阅手续 保管期限和销毁手续 调阅会计档案 应设置 会计档案调阅登记簿 登记调阅日期 调阅人 调阅理由 归还日期等 本单位人员调阅会计档案 需经会计主管人员同意 外单位人员调阅会计档案 经单位领导批准 向外单位提供会计档案时 档案原件原则上不得借出 会计档案的保管期限分为永久 定期两类 定期保管期限分为3年 5年 10年 15年 25年五种 保管期满后 按规定销毁会计凭证时 必须开列清单 报经批准后 由档案部门和财务会计部门共同派员监销 二 会计工作交接 交接程序 1 移交前的准备2 移交3 监交
