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1、货代操作知识代的操作流程我的货代朋友给我的货代操作流程1.接到托单：1).首先确认船期，目的港，订舱公司&船公司 2).确认到付OR 预付，预付在上必须注明船公司OR订舱公司名称。 到付有的需要确认目的港高收（需书面确认）.预付和到付的托单必须写清运价后向订舱公司订舱.(如和船公司有约号的,或者是代客户做箱报关的不需要写清运费.) 3).确认内装OR门到门（内装发进仓通知，门到门发工作联系单） 4).托单输入完毕后必须自行检查，如无误再打印配舱回单订舱。 5),托单传给订舱公司后,请速和订舱公司确认是否收到.2.订完舱取回配舱回单（应实际情况而定,），询问船公司&定舱公司中转港（如订舱货代公司
2、订舱需请他们书面回复）。(待船公司和同行配好舱,先上网查开港信息,以免船早开或者晚开,然后再联系客户做箱时间,以免造成落箱费.)(美国线:因美国线有AMS截止时间,所以要在规定时间提供AMS资料,因此,只要和客户确认好货物一定出运,就可以安排先提箱.)3.做箱： 1).门到门：确认客户货物何时能好，能否走原定的船期（确认箱型，做箱时间，地址，联系人）确认无误再通知车队做箱。有何处更改及时通知车队，以免放空。2).内装：与客户确认货物何时能到指定的仓库再让车队放箱。避免临时退关而产生的放箱费。3).内装必须做到进港前让车队先将箱单传真我司，仔细核对无误后再通知进港。（核对：船名/航次/关单号/箱
3、封号/目的港/中转港/件数/毛重/立方及箱型）门到门尽量做到先传箱单后进港。（为了避免错单的产生及其他问题的产生）(如果客户订舱的数据是正确的,必须请车队填好箱单再去厂里装箱.)4)每票货和车队做箱前,必须问有关销售门/门的费用是否同时要和车队确认.5).有了箱号及时报给报关行以便尽早报关。(洋山港货的请注意:先报关后进港.箱号和报关数据必须正确,否则将造成不能上船,并且洋山港的货如果查验的话,箱子不能进港,要先问报关员落箱的地点,按报关员的通知落箱到指定查验点.)4.操作的同时确认客户报关资料何时到达我司，报关单到后确认数据，品名与配舱回单是否一致并且确认好舱单信息再送报关行。(如果客户报关
4、有手册的,报好关后立刻取回,并问清客户是否要退还客户)5.一旦有了船名航次关单号，发提单确认件给客户确认(注意:我们订舱的货代公司如果在提单确认上有费用明细,务必搽掉费用后再传客户确认,所有费用不能由操作传给客户,费用必须是公司的销售才能和客户确认相关费用)。在船开前一到两天向订舱公司OR船公司索取提单确认，确认无误后通知订舱公司OR船公司出提单。6.船开前一天确认箱子是否上船，如无放关信息应及时处理或反馈给领导,以免落箱。(如果船晚开的,问清销售是否需要通知客户.)(如果客户货物要按开船日办有关单证的,必须问清船公司开航日后通知客户)7.船开当天拉费用结算清单，以便财务开发票。同时如果此票货
5、如有额外的费用,必须和仓库,报关行及订舱公司确认清楚报给此货的销售,以便向客户收取费用.发票和提单尽量同时寄给客户.(如果到付的货,和船公司没有协议号的,必须问销售目的港的收费并通知订舱货代目的港高收.)8.收到提单后必须与客户确认后的提单件仔细核对，如提单有误必须退回船公司&订舱公司更改，确认无误方可寄出。(客户如需电放的,必须请客户出书面保函给我司,待我司收到保函后,方可电放).9.每份提单传给客户的同时传报关预录单和场站收据敲海关章的第五联.*接到托书后，必须填写,然后输入电脑，确认无误后才可以拉出配舱回单或订舱书订舱。10.每个操作在工作中如果客户有任何问题,一时不能回复客户的话,必须
6、当天对此问题给客户回复,11.如果客户的要求当操作不能决定是否能满足,先请示领导或者有关销售,再回复客户12.请操作严格按以上要求做,务必做到单单清,以上有关要求如有没有列入的,在工作中碰到的,请立刻向有关领导提出,务求能将操作流程安排到完全. 货代操作知识代的操作流程我的货代朋友给我的货代操作流程1.接到托单：1).首先确认船期，目的港，订舱公司&船公司 2).确认到付OR 预付，预付在上必须注明船公司OR订舱公司名称。 到付有的需要确认目的港高收（需书面确认）.预付和到付的托单必须写清运价后向订舱公司订舱.(如和船公司有约号的,或者是代客户做箱报关的不需要写清运费.) 3).确认内装OR门
7、到门（内装发进仓通知，门到门发工作联系单） 4).托单输入完毕后必须自行检查，如无误再打印配舱回单订舱。 5),托单传给订舱公司后,请速和订舱公司确认是否收到.2.订完舱取回配舱回单（应实际情况而定,），询问船公司&定舱公司中转港（如订舱货代公司订舱需请他们书面回复）。(待船公司和同行配好舱,先上网查开港信息,以免船早开或者晚开,然后再联系客户做箱时间,以免造成落箱费.)(美国线:因美国线有AMS截止时间,所以要在规定时间提供AMS资料,因此,只要和客户确认好货物一定出运,就可以安排先提箱.)3.做箱：1).门到门：确认客户货物何时能好，能否走原定的船期（确认箱型，做箱时间，地址，联系人）确认
8、无误再通知车队做箱。有何处更改及时通知车队，以免放空。2).内装：与客户确认货物何时能到指定的仓库再让车队放箱。避免临时退关而产生的放箱费。3).内装必须做到进港前让车队先将箱单传真我司，仔细核对无误后再通知进港。（核对：船名/航次/关单号/箱封号/目的港/中转港/件数/毛重/立方及箱型）门到门尽量做到先传箱单后进港。（为了避免错单的产生及其他问题的产生）(如果客户订舱的数据是正确的,必须请车队填好箱单再去厂里装箱.)4)每票货和车队做箱前,必须问有关销售门/门的费用是否同时要和车队确认.5).有了箱号及时报给报关行以便尽早报关。(洋山港货的请注意:先报关后进港.箱号和报关数据必须正确,否则将
9、造成不能上船,并且洋山港的货如果查验的话,箱子不能进港,要先问报关员落箱的地点,按报关员的通知落箱到指定查验点.)4.操作的同时确认客户报关资料何时到达我司，报关单到后确认数据，品名与配舱回单是否一致并且确认好舱单信息再送报关行。(如果客户报关有手册的,报好关后立刻取回,并问清客户是否要退还客户)5.一旦有了船名航次关单号，发提单确认件给客户确认(注意:我们订舱的货代公司如果在提单确认上有费用明细,务必搽掉费用后再传客户确认,所有费用不能由操作传给客户,费用必须是公司的销售才能和客户确认相关费用)。在船开前一到两天向订舱公司OR船公司索取提单确认，确认无误后通知订舱公司OR船公司出提单。6.船
10、开前一天确认箱子是否上船，如无放关信息应及时处理或反馈给领导,以免落箱。(如果船晚开的,问清销售是否需要通知客户.)(如果客户货物要按开船日办有关单证的,必须问清船公司开航日后通知客户)7.船开当天拉费用结算清单，以便财务开发票。同时如果此票货如有额外的费用,必须和仓库,报关行及订舱公司确认清楚报给此货的销售,以便向客户收取费用.发票和提单尽量同时寄给客户.(如果到付的货,和船公司没有协议号的,必须问销售目的港的收费并通知订舱货代目的港高收.)8.收到提单后必须与客户确认后的提单件仔细核对，如提单有误必须退回船公司&订舱公司更改，确认无误方可寄出。(客户如需电放的,必须请客户出书面保函给我司,
11、待我司收到保函后,方可电放).9.每份提单传给客户的同时传报关预录单和场站收据敲海关章的第五联.*接到托书后，必须填写,然后输入电脑，确认无误后才可以拉出配舱回单或订舱书订舱。10.每个操作在工作中如果客户有任何问题,一时不能回复客户的话,必须当天对此问题给客户回复,11.如果客户的要求当操作不能决定是否能满足,先请示领导或者有关销售,再回复客户12.请操作严格按以上要求做,务必做到单单清,以上有关要求如有没有列入的,在工作中碰到的,请立刻向有关领导提出,务求能将操作流程安排到完全.1. 提单确认提单确认很重要，记得第一次货贷给我确认提单的时候对了好几次。总是害怕出错。后来几次就慢慢习惯了。（
12、这段是我在网上抄下来的，觉得总结的很好。也有一部分是自己的总结吧）1- 港口（Ningbo）后面最好加国家名（China）2- 电话传真： TEL；+86 755 * （；应该为：，另外没有+）3- 收货人的名称，地址和联系号码要对仔细4- 唛头：T/T的话不是很紧，L/C一定要严格根据信用证来做5- 一些简单的单词错误一定要校对仔细6- Prescription of Good 一定要仔细，严格与发票和装箱单上的一致7- 重量体积等8- 集装箱号、铅封号要与自己的存单核对清楚9- 信用证要求的，如CLEAN ON BOARD，FREIGHT COLLECT/PREPAID 要按信用证要求打上
13、10- 做信用证的需要打上信用证号11- 装箱数，货贷也经常出错12- 粗心的货贷有时候公司名也会打错中国低价格采购联盟：外贸采购交易担保论坛|soho采购中介|外贸合作网站:收起阅读更多2010-04-08 15:08 评论转载分享阅读原文1. 提单确认1。提单确认件是船公司提供的,2。是在装货后,开船前制成的,3。提单确认件必须在开船前确认好,如果船开了,提单信息就通知到目的港方面了,.1。提单确认件是船公司提供的，2。是在装货后，开船前制成的，3。提单确认件必须在开船前确认好，如果船开了，提单信息就通知到目的港方面了，这是如果再要更改提单，就会产生费用。提单上，主要你要核对de内容：发货
14、人（SHIPPER)，收货人(CONSIGNEE)，通知方(NOTIFY)，提单号(B/L NO)，S/O,船名(OCEAN VESSEL)，船号(VOYAGE NO)，接收地PLACE OF RECEIPT)，卸货港PORT OF DISCHARGE)，目的地PLACE OF DELIVERY)，柜号，唛头(SEAL NO.MARK AND NUMBERS),箱数(PACKAGERS)，还有货物名称及支付方式，毛重(GW)，体积(M)，这些信息，确定这些信息没有错误了，就可以确认回给货代或者是船公司了1.提单确认是货物出口后，你发给货主，要求其确认的！2.有发货人-发货公司名称地址 收货人-
15、对方公司或者做成TO THE OF XXX BANK！（一般是信用证收汇做成开证行的指示）； 有通知人； 装货港，卸货港，目的港，船号，船期，货物的唛头，货物品名，包装数量与重量，体积！ 3.做提单时候的发货人，收货人和通知人一定要和客户给你的发票，箱单一直，SHIPPER就是发货人（他们公司），CONSIGNEE（收货人），NOTIFY PART（通知人），看客户提供给你的箱单发票就可以，三份单据都要一致！提单确认的意思是指货物已经交付上船，但是在船开之前的截关日当天货代会跟发货人确认的。 程序是这样的：货物报关后货代会把提单确认件传真给发货人，发货人根据提单上显示的内容与自己实际出货情况校对包括数量、重量体积、品名、唛头、运费条件、买卖双方的名称等等。如需修改请及时告诉货代作修改。修改后，货代会再传真给发货人修改件。直至完全准确，然后签发正本提单。 如果船开之后，就没有做提单确认的必要了，因为那时候船公司已经将上船之前的提单信息传给目的港，如果再需要修改，船公司将会对每票提单收取一定的费用或者是美金或者是人民币，大概在100元-200元人民币不
