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1、第一部分 v建设工程资料的 编制与收集 项目1 项目2 项目3 项目4 工程前期资料的编制与收集 施工准备阶段资料的编制与收集 施工过程资料的编制与收集 竣工验收资料的编制与收集 建设工程资料编制与收集 一 建设工程资料的基本概念 工程管理资料 工程管理资料是工程建设过程中形成的有关工程审批、管理的资料。 它包括如下内容：项目立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测 绘、设计文件，招投标文件，工程开工文件，财务文件等。 建设工程档案的载体 所谓载体，就是建设工程档案被记录的形式和方法，目前使用的载体有 以下一些，其中最常用的为纸质载体。 建设工程资料的意义 1）保证工程竣工验收的需要 2）
2、维护企业经济效益和社会信誉的需要 3）开发利用企业资源的需要 4）保证城市规范化建设的需要 二 建设工程资料的质量要求 1、资料的收集、整理必须及时，资料来源必须真实、可信，并坚持 同步收集、整理，不得后补。资料填报必须子项齐全，应填子项不得 缺漏，完工后按规定归档保存。 建筑工程资料编制的总体要求是： 2、检查验收资料应在按要求内容进行自检的基础上，根据法定程序 经有关单位审核签章。 3、标准规定的检查项目，应逐一进行检查，记录应真实齐全，原始 记录检查人应签字，并作为原始资料保存、备查。 4、材料、半成品、构配件等以及工程实体的检验应符合以下规定： 材料必须先试后用，工程实体必须先检后交或
3、先检后用。违背此规定 须对已用材料、已交(用)工程实行重新检测，确定是否满足设计要求 ，否则应视为资料不符合要求。 二 建设工程资料的质量要求 5、国家标准或地方法规规定，实行见证取样的材料、构配件、工程 实体检验等均必须实行见证取样、送样并签字及盖章。 6、专业标准或规范对某项试验提出的试验要求，其试验方法必须按 专业标准或规范规定的试验方法进行，否则该项检(试)验应为无效试( 检)验。 7、归档的工程资料，检验批质量验收记录，分项、分部（子分部） 、单位(子单位)工程验收记录，其表格均应采用印刷表格或电子表格 ，内容用碳素墨水、蓝黑墨水书写或微机打印，每种资料表格的填写 数量不得少于规定的
4、份数。 二 建设工程资料的质量要求 8、各种材料合格证或质量证明文件，一般应为原件；如果是复印件或抄件， 应符合以下要求： 1）复印件：供货商提供的复印件，应加盖供货商单位公章(鲜章)及标明品种 、规格、供货日期和数量等，并注明原件存放地点；施工单位提供的复印件， 应加盖施工单位公章(鲜章)，并注明原件存放地点。 2）抄件：供货商提供的抄件，应有供货商单位公章(鲜章)，应标明品种、规 格、供货日期和数量及抄件人姓名，并注明原件存放地点。 9、资料表式中规定的责任制度，必须按规定要求加盖公章和签字。签字一律 不准代签，否则为虚假资料、无效资料 项目一 工程前期资料的编制与收集 本节所说的工程前期
5、，主要是指决策阶段、设计文件阶段和建设准备阶段 ，这些阶段的资料主要建设单位资料，包括立项文件、建设用地、征地拆迁文 件、勘察、测绘、设计文件、工程招标及承包合同文件、部分商务文件等。 工程前期的各类资料一般由相关单位编制，建设单位负责收集、整理。 一 立项文件 1 项目建议书 由建设单位自行编制或委托其他有相应资质的咨询或设计单位编制并申报的文 件，由建设单位负责收集、提供。 2 项目建议书的批复文件 由建设单位自行编制或委托其他有相应资质的咨询或设计单位编制并申报的文 件，由建设单位负责收集、提供。 项目一 工程前期资料的编制与收集 4 可行性报告的批复文件 它是由发展改革部门对该项目的可
6、行性研究报告，做出的批复文件。 5 关于立项的会议纪要、领导批示 由建设单位或其上级主管部门就该项目召开立项研究会议，所形成的纪要文件 ，由组织会议的单位负责提供。 3 可行性研究报告 由建设单位自行编制或委托其他有相应资质的咨询或设计单位编制的文件，由 编制单位提供。 6 专家对项目的有关建议文件 由建设单位或有关部门组织专家会议，所形成的有关建议性方面的文件，由组 织的单位提供，建设单位负责收集。 项目一 工程前期资料的编制与收集 二 建设用地、征地拆迁文件 1 征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见、拆迁协议、合同、安置 方案等。 2 规划意见及附图。 3 建设用地规划许可证、许可
7、证附件及附图。 4 国有土地使用证。 5 国有土地使用权出让交易文件。 7 项目评估研究资料 由建设单位或主管部门（一般是发展改革部门）组织会议，对该项目的可行性 研究报告进行评估论证后，所形成的资料，由组织评估的单位负责提供，建设 单位负责收集。 项目一 工程前期资料的编制与收集 1 工程地质勘察报告。 2 水文地质勘察报告。 3 建筑用地规划红线图。 4 验线合格文件。 5 审定设计方案通知书及附图。 6 审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、 文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议。 7 初步设计及说明。 8 施工图设计及说明。 9
8、设计计算书。 10 消防设计审查意见。 11 施工图审查通知书。 三 勘察、测绘、设计文件 项目一 工程前期资料的编制与收集 五 工程开工文件 1 开工报告 2 建设工程规划许可证、附件及附图 3 建设工程施工许可证 4 建设工程质量监督登记书 5 见证取样送检见证人授权书 六 商务文件 1 工程投资估算文件 2 工程设计概算 3 施工图预算 四 工程招标及承包合同文件 1 勘察、设计、施工、监理等各种招投标文件和中标通知书。 2 勘察、设计、施工、监理合同。 项目二 施工准备阶段资料的编制与收集 一 监理单位文件资料及编制与收集 1 监理规划、监理实施细则 2 施工现场质量管理审查记录 （1
9、）检查项目的主要内容 1） 现场质量管理制度：主要是图纸会审、设计交底、施工组织设计编审程序 、工序交接、质量检查评定、质量例会及质量问题处理等制度。 2）质量责任制：主要是质量责任人分工、质量责任落实规定、定期检查及奖 罚制度。 3）主要专业、工种操作人员上岗证书：主要是测量、起重、塔吊司机、机械 、焊接、防水工等建筑结构工种及电工工种上岗证。 4）分包方资质与对分包单位的管理制度：专业分包的资质应在其承包业务范 围内承建工程，超过范围的应办理特许证书。总施工单位应有管理分包单位制 度，主要是质量、技术的管理制度。 项目二 施工准备阶段资料的编制与收集 5）施工图审查情况：重点是建设行政主管
10、部门出具的施工图审查批准书及审 查机构出具的审查报告。 6）地质勘察资料：有勘察资质的单位出具的正式地质勘察报告。 7）施工组织设计、施工方案及审批：审查编写的内容、批准单位，并有贯彻 执行的措施。 8）施工技术标准：这是施工操作的依据。企业操作规程，要有批准程序，由 企业总工程师、技术委员会负责人审查批准，有批准、执行日期、企业标准编 号及标准名称。 9）工程质量检验制度：一是原材料、设备进场检验制度;二是施工过程的试验 报告;三是竣工后的抽查检测，应该专门制定抽测项目、抽测时间、抽测单位 等计划。 10）搅拌站及计量设置：说明搅拌站计量设施的精度、管理制度等。 11）现场材料、设备存放与管
11、理：根据材料、设备性能，制定管理制度和建立 相应的库房。 项目二 施工准备阶段资料的编制与收集 （2）“内容”栏填写文件名称或编号，注明份数。 （3）本表填写以后，由项目负责人检查，完整、齐全后报总监理工程师审查 。合格后做出结论，将原件或复印件返还施工单位。不合格的，施工单位必须 限期改正，否则不许开工。 3、工程开工报审表 4、施工组织设计(方案)报审表 5、主要工程设备选型报审表 项目二 施工准备阶段资料的编制与收集 二 施工单位文件资料及编制 1、图纸会审记录 2、施工组织设计及施工方案 3、施工组织设计（方案）报审表 4、单位工程开工报告 5、工程开工报审表 项目二 施工准备阶段资料
12、的编制与收集 工程名称成都信息学院行政楼施工许可证川施020091 建设单 位成都市工程学院项目负责 人 设计单 位建筑设计院项目负责 人 监理单位工程监理有限公司总监 理工程师 施工单位建筑公司项目负责 人项目负责 人 序号项 目内 容 1现场质 量管理制度质量例会制度；三检制度 2质量责任制岗位责任制度；技术交底制度 3主要专业 工种操作上岗证书测量工、电工、电焊工、架子工、机械操作工有证 4分包方资质 与对分包单位的管理制度/ 5施工图审查 情况审查报告及审查批准书 川设020167 6地质勘察资料地质勘测报告 7施工组织设计 、施工方案及审批施工组织设计编制、审核批准齐全 8施工技术标
13、 准有模板、钢筋、混泥土、砌体等28种 9工程质量检验 制度原材料及施工检验制度；测量复核制度 10搅拌站及计量设备有管理制度，计量设施已检验，有控制措施 11现场 材料、设备 存放与管理钢材、水泥、地面砖、玻璃等管理办法 检查结论 ： 所提供的资料真实、完整。 项目负责 人： 年月日 审查结论 ： 现场质量管理制度基本完整。 总监 理工程师（建设单 位项目负责 人）： 年月日 施工现场质量管理审查记录表 项目二 施工准备阶段资料的编制与收集 工程开工报审报审 表 工程名称：兰海大厦 编号：总2008-01 致 四川省监理公司 （监理单位）： 我方承担的 兰海大厦 工程，已完成了以下各项工作：
14、 一、施工组织设计 （方案）已审批 二、劳动 力按计划已就绪 三、机械设备 已就绪 四、管理人员全部到位 五、开工前各种手续已办妥（见附件） 六、质量管理、技术管理制度已制定 附：开工报告 特请申报开工，请批准。 施工单位（公章）： 项目负责 人（签字）： 日期：年月日 总监 理工程师审查 意见： 经检查验收，以上各项准备工作已基本就绪，具备施工条件，满足开工要求，同意开工。 同时，在2月3日施工联系会上决定于2001年2月5日为本工程正式开工日。 项目监理机构（公章）： 总监 理工程师（签字）： 日期：年月 日 项目三 施工过程资料的编制 一 施工单位资料的编制 1 建筑物（构筑物）定位（放
15、线）测量记录 工程测量记录包括平面位置定位、标高定位、测设点位和提供竣工技术资料。 2 施工测量放线报审表 3 建筑材料报审表 4 工程构配件报审表 5、技术交底 项目三 施工过程资料的编制 5、技术交底 技术交底的主要内容是：主要的施工方法、关键性的施工技术及对实施存在问 题的解决方法;特殊工程部位的技术处理细节及其注意事项;新技术、新工艺、 新材料、新结构施工技术要求与实施方案及其注意事项;进度要求、施工部署 、施工机械、劳动力安排与组织;总包与分包单位之间相互协作配合关系及其 有关问题问施工质量标准和安全技术等。 6、施工日志 7、地基验槽记录 项目三 施工过程资料的编制 8、建筑工程隐蔽检验记录 常见隐蔽工程项目包括： 定位抄测放线记录；土方工程基坑
