国际物流一本通讲解

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1、中国远洋海运船泊运输 指在中国任何一个一、二类港口,可为在中国大陆投资设生产加工的 企业承运出口货物,一般承运货物多数使用集装箱运输,而也有一部 分使用拼箱或散杂货运输方式。 远洋船泊除到东南亚港口的船泊外,一般装载量高达10000多个TEU, 海上行程从十几天到三十多天左右,这要根据到世界哪一个基本港 口,或者是快船、慢船,各家船公司的船期都有所不同。 远洋运输与国内的铁路类似相同,分别有快船和慢船班轮,所运输的 集装箱有20和40、40HQ及45,出口类型有直航方式或经中转方 式,具体操作如下。 海外代理操作 海外代理操作 确认目的地,避免因城市同名而订错舱 位,情况有变要及时通知业务 司

2、机代表公司形象,服装整洁,文明礼 貌,货物检查认 真负责 及时 及时 订舱 提货 4 5 核签字后,才可交OP操作 业务 业务 业务/操作 确认价格是否最新运价,客户对货 物运 输时间 上的要求期限 一定要书面委托 对客户的特别要求在业务单 上要注明清 楚,付款方式要注明,业务单 由经理审 及时 及时 报价 接受委托 文件交接 1 2 3 执行机构保障措施工作时限内容序 号 进口操作及保障措施及执行机构 业务/操作 其他人员 真诚、迅速、要经常站在客户的立场 想问题,保持长期合作 事后服务11 货款,FOB货物提前通知付款,CIF 货物通知客户提货清关 海外代理操作 海外代理操作 操作/业务

3、操作 业务/财务 认真核对/丈量货物,检查单证 是否准 确、完整,把单证交给相关部门 跟催报关全程,直至海关放行 确认货物配载上船/机,随时掌握货物 情况,出现问题马 上处理 与客户仔细对单 后再打印,不要造成 提单纸张 浪费 优秀业务人员第一要素:100%回收 提前一天 05天 及时 及时 及时 交仓 报关 订舱 出单 买单/放单 6 7 8 9 10 大 件 设 备 操 作 运 输 操作 司机 确认目的地,避免因城市同名而订错 舱位,情况有变要及时通知业务 司机代表公司形象,服装整洁,文明 礼貌,货物检 检查认 真负责 及时 及时 订舱 提货 4 5 由经理审核签字后,才可交OP操作 业务

4、 业务 业务/操作 确认价格是否最新运价,客户对货 物 运输时间 上的要求期限 一定要书面委托 对客户的特别要求在业务单 上要注明 清楚,付款方式要注明,业务单 必须 及时 及时 报价 接受委托 文件交接 1 2 3 执行机构保障 措 施 工作时限 内容序 号 出口操作及保障措施及执行机构 业务/操作 其他人员 真诚、迅速、要经常站在客户的立场想 问题,保持长期合作 事后服务 11 款,提前通知客户付款时间,与客户建 立良好的合作关系。 报关人员/报 关行 操作/业务 操作 业务/财务 跟催报关全程,直至海关放行 确认货物配载上船/机,随时掌握货物情 况,出现情况马上处理 与客户仔细对单 后再

5、打印,不要造成提 单纸张 浪费 优秀业务人员第一要素:100%回收货 05天 及时 及时 及时 报关 订舱 出单 买单/放行 7 8 9 10 认真核对/丈量货物,检查单证 是否准确、司机/仓库人 完整,把单证交给相关部门 员 提前一天交仓 6 行吊提箱 装货 柜场 集装箱拖车 海 关 监 管 集 装 箱 拖 车 海关监管 上海洋山港图景 行吊 拖轮(拖头) 出/入境边检大楼 桥式吊机 综合通信楼 远洋出口 香港 日 本 目 的 上 海 港 行程转向 中转(1) 港 直航(2) 船期订阅 货到通知 客户报 表 EDI服务 网上托单 Email通知 远程提单打印 订舱 助手 电子提单 网上对单

6、要求事项 货物由发货 人托运开始至收货人提取货物为止,几种主要海运单证 及其 流转程序如下: 1装船单证 (由托运人办理)。 托运人填制托运联单 (包括托运单、装货单 、收货单 等)后,向承运人 的代理人办理托运,代理人接受承运后,将承运的船名填入联单 内,留存托 运单,其它联退还托运人,托运人凭以到海关办理出口报关手续;海关同意 放行后,即在装货单 上盖 行章,托运人凭以向港口仓库发货 或直接装船;然后将装、收货单 送交理货 公司,船舶抵港后,凭此理货装船,每票货物都装上船后,大副留存装货 单,签署收货单 ;理货公司将收货单 退还托运人,托运人凭收货单 向代理人 换取提单,托运人凭提单等到银

7、行办理结汇 ,并将提单寄交收货人。 承运人办理的装船单证 :承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载 货清单,根据承运人的要求,依据装货清单编 制货物积载图 ,船舶抵港后, 送大副审核签字后,船方留存一份,提供给代理人若干份,转寄承运人的卸 货港代理人;编制分舱单 ;代理人根据装船实际 情况,修编载货 清单,经大 副签字后,向海关办理船舶离境手续;依据载货 清单填制运费清单,寄往承 运人的卸货港代理人和船公司。 海运货物单证 流程 2卸船单证(由收货人办理)。 收货人收到正本提单后,向承运人的代理人换取提货单;代理 人签发提货单后,须保持正本提单、舱单和提货单内容相一致;收 货人凭提货单向海关

8、办理放行手续后,再到港口仓库或船边提取货 物;货物提清后,提货单留存港口仓库备查 ;收货人实收货物少于 提单或发生残损时,须索取货物溢短单或货物残损单,并凭以通过 代理人向承运人索赔。 承运人办理的卸船单证:承运人的代理收到舱单、货物积载图 、 分舱单后向海关办理船舶载货入境手续,并向收货人发出到货通知 书,同时将上述单证分送港口、理货等单位;船舶抵港后,理货公 司凭舱单理货,凭货物积载图 指导卸货,当货物发生溢短或原残 时,编制货物溢短单或货物残损单,经大副签认后,提供有关单位。 3装、卸船货运单证的流转程序。 托运人向代理公司办理货物托运手续: 代理公司同意承运后,签发装货单(S/O),并

9、要求托运 人将货物送至指定的装船地点; 托运人持代理公司签发的装货单和二联(收货单)送海关 办理出口报关手续。然后,装货单和收货单送交理货公司; 代理公司根据S/O留底编制装货清单(L/L)送船舶; 船上大副根据L/L编制货物配载图(C/P)交代理公司分送理货、 装卸公司等按计划装船; 托运人将货物送码头仓库 ,期间商检和海关到港口检验、 验关; 货物装船后,理货组长 将S/O和收货单(M/R)交大副核对 无误后,留下S/O,签发收货单; 理货组长 将大副签发的M/R交托运人; 托运人持M/R到代理公司处支付运费(在预付运费情况下) 提取提单(B/L); 代理公司审核无误后,留下M/R,签发B

10、/L给托运人; 托运人持B/L到议付银行结汇,议付银行将B/L邮寄开证银行。 代理公司编制出口载货清单(M/F),向海关办理船舶出口手 续,并将M/F交船随带; 代理公司根据B/L副本编制出口载货运费清单(F/M),连同B/L 副本送交船公司,并邮寄或交船带交卸货港的代理公司; 卸货港的代理公司接到船舶抵港电报后,通知收货人船舶到港日 期; 收货人到银行付清货款,取回B/L; 卸货港代理公司根据装货港代理公司寄来的货运单证,编制进口 载货清单等卸货单据,约定装卸公司,联系泊位,做好卸货准备工 作; 卸货港代理公司办理船舶进口报关手续; 收货人向卸货港代理公司付清应付费用后,以正本提单换取提货

11、单(D/O); 收货人持D/O送海关办理进口报关手续; 收货人持D/O到码头仓库 提取货物. 1,提单发货 人(SHIPPER )把托运单传给 代理人(FORWARDER),写 明整箱还是拼箱。 2,代理人(FORWARDER) 向船公司定舱,船到目的港(ON BOARD)后。 船公司签发 MBL给代理人(FORWARDER)。MBL的提单发货 人(SHIPPER ) 是起运港的代理人(FORWARDER),收货人(CNEE)一般是代理人 (FORWARDER)目的港的分公司或代理。 3,代理人(FOWARDER)签HBL(子提单)给提单发货 人(SHIPPER)。HBL的 SHIPPER 是

12、真正的货主。CNEE一般做信用证的是TO ORDER(订购 )。 4,承运人(CARRIER )在船开后将货物运达目的港。 5,代理人(FORWARDER) 将MBL(主提单)通过DHL/UPS/TNT等寄往目的 港分公司。(INCLUDING: CUSTOM CLEARANCE DOCS) 6,提单代理人(SHIPPER)拿到提单后,在交单期之内向国内议付行交单, 结汇 。如果做T/T(电汇 )SHPPER直接寄单据给国外客人。 7,义付行把全套单据向开证行结汇 。 8,收货人(CNEE)向开证行付款赎单 。 9,代理人(FORWARDER) 拿着MBL向船公司换单 提货,清关。 10,CN

13、EE拿着HBL向FORWARDER提货。 MBL和HBL的流程 订舱/订拖 车 提柜/装柜 銷售 缮制提单 发放提单 报价 与船东、 船代交接 收取 运费 收委托书 报关/放行 目的地换 单提货 国际海运整柜操作流程 二、货物: 1、普通货:电子产品、日用品、塑料制品、藤制品、服 装、家电产品、工艺品、陶瓷、家具、鞋类、金属制品、 家电产品等; 2、危险品货物: A、国际危险等级表范围内所规定的,具有毒、腐蚀 性、爆炸性的化工品; B、打火机、乒乓球; C、烟花爆竹等; 3、冷冻冷藏货品:海鲜、肉类食品、蔬菜水果等; 国际海运整柜操作流程 銷售 客户及货物资料 一、客户:相关从事外贸进出口的生

14、产、加工型企业、相 关专业的外贸进出口贸易公司等; 国际海运整柜操作流程 銷售 1、要适当了解目标客户所生产(代理)产品的具体情 况;以及与该类产 品相关联的产业信息,目的能与客户更 多的商谈话题 ; 2、熟悉目前中国大陆所生产的产品的出口方向,作有针 对性的销售; 3、根据客户的物流要求,为客户提供物流策划,但切记 需根据公司的实际运作能力与可提供的服务范围来承揽货 载,不可勉强与盲目接货,甚至夸大其词而为达到揽货目 的,自找困扰; 4、危险品货物(化工品)的承揽,须要求客户提供其产 品的详细资 料,包括正确的中英文名称、成分表、危规等 级等;并须事先向承运人(船东)咨询是否承运; 注意事项

15、: 国际海运整柜操作流程 銷售 5、其它非化工类的危险品,则直接查询承运人(船东)是 否承运; 6、对冷冻冷藏货品,须向船东订相关的冷冻冷藏集装 箱; 7、国家规定的违禁品、专控商品、文物等则不可承接; 8、熟练掌握相关航线、集装箱、船东等海运的基本专业 知识; 注意事项 (续): 报报价组组成 一、 根据客户的具体出运要求:包括货品特性、目的港、船 期要求、交货条件、及其它特殊要求,向客户作初步报 价; 二、 报价表内容包括:海运费+附加费+码头费 +报关费+文 件费+拖车费(+其它代理费用); 三、 报价表内还需提供大概的船期资料;切记绝不能向客户 保证船期; 四、 注意事项: 1、报价表

16、上须注明“运价随市场变动 ,最 终以订舱时 确 认为准”; 2、报价项目切记不可遗漏,报价一旦报出后,一般不 轻易作修改加价; 报价銷售 国 际 海 运 操 作 流 程 注意事项 (续): 3、熟悉相关航线的船期; 4、熟悉集装箱的知识,根据客户货物的种类、重 量、体积等,安排适合的集装箱; 五、补充附注: (一)、集装箱规格: 1、一般常用(干杂货)集装箱规格尺寸(长*宽*高)、最大 装货容积、装载重量: 20呎:5.9 * 2.32 * 2.35M / 26-28CBM / 18-20T; 40呎:11.8 * 2.32 * 2.35M / 55-58CBM / 20-22T 40呎加高:11.8 * 2.32 * 2.68M / 63-65CBM / 20-22T 45呎:12.3

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