管理信息系统课件--第5章 管理信息系统的系统设计

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1、管理信息系统 Management Information System 本课件基于张志清主编管理信息 系统实用教程电子工业出版社， 2005.1，请保护作者版权。 系统运行和维护 系统规划 系统设计系统设计 系统实施 系统分析 开发 设计 初步 调查 可行性 研究 审批 系统 评价 系统 维护 总体 设计 详细 设计 审计 审查 编程 调试 系统 转换 验收 详细 调查 逻辑 设计 第5章 管理信息系统的系统设计 o教学目的 n系统设计也称为系统的逻辑设计，其主要 任务是在前一阶段系统分析的基础上，进一步 明确新系统如何满足管理系统的要求，明确“如 何做”的问题。 n使学生了解系统设计的内容

2、、任务和意义 等；掌握系统设计过程、系统设计的相关工具 和方法。 第5章 管理信息系统的系统设计 o主要内容 n系统设计的目标和内容 n系统功能结构设计 n系统平台设计 n代码设计 n输入/输出设计 n数据库设计 n处理过程设计 n系统设计说明书 第5章 管理信息系统的系统设计 5.1 系统设计概述 系统设计阶段是管理信息系统开发的第三 个阶段，主要解决系统功能的实现问题，即“怎么 做”的问题。其目标是进一步实现系统分析阶段提 出的系统模型，详细确定新系统的结构、应用软件 的研制方法和内容。在这一阶段，要根据实际的技 术条件、经济条件和社会条件，确定系统的实施方 案，即系统的物理模型。 第5章

3、 管理信息系统的系统设计 5.1.1 系统设计的目标 系统设计的目标应该是 在保证实现系统逻辑模型的基 础上，尽可能提高系统的各项 指标，如系统的工作效率、可 靠性、工作质量、可变性和经 济性等。 o系 统的功能 ； o系 统的工作 效率； o系 统的可靠 性； o系 统的工作 质量； o系 统的可变 更性； o系 统的经济 性。 第5章 管理信息系统的系统设计 5.1.2 系统设计的内容 系统设计的基本任务可以分成两个方面： n总体设计（architectural design） n详细设计 第5章 管理信息系统的系统设计 第5章 管理信息系统的系统设计 （续前表） 第5章 管理信息系统的系

4、统设计 5.2 系统功能结构设计 p系统功能结构设计主要是管理信息系统的子系 统的划分，以及功能模块之间关系的确定。 p管理信息系统子系统的划分不应当与当前的业 务管理部门一一对应，而应该建立在系统分析的基 础上，从信息的角度划分子系统。 p系统功能结构的设计，是在遵循结构化和模块 化设计思想基础上，以信息系统功能结构图、信息 系统流程图表达的。 第5章 管理信息系统的系统设计 5.2.1 系统功能结构设计的原则 n结构化设计思想 o系统性 o自顶向下分解 o层次性 n模块化设计思想 其基本思想是将系统设计成由相对独立、单一功能的模 块组成的结构，从而简化研制工作，防止错误蔓延，提 高系统的可

5、靠性。 第5章 管理信息系统的系统设计 5.2.2 功能结构图设计 管理信息系统子系统的划分是从信息的角度来划分 的。管理信息系统的各子系统可以看做是系统目标下层 的功能。系统功能分解的过程就是一个由抽象到具体、 由复杂到简单的过程。 所谓功能结构图就是按功能从属关系画成的图表， 图中每一个方框称为一个功能模块。功能模块可以根据 具体情况划分得大一点或小一点。分解得最小的功能模 块可以是一个程序中的每个处理过程，而较大的功能模 块则可能是完成某一任务的一组程序。 第5章 管理信息系统的系统设计 1、各个模块具有相对的独立性相对的独立性，可以分别加以设计 实现； 2、模块之间的相互关系（如信息交

6、换、调用关系） 则通过一定的方式予以说明。 案例：中石化巴陵分公司的功能结构图 中石化巴陵分公司（以下简称巴陵石化）是中国石 油化工股份有限公司下属的特大型企业，拥有56套生产 装置和32套集中分散控制系统DCS。 2001年6月，该公司投资近500万元人民币建设实 施“生产综合管理系统”。该系统已于2001年年底投入 运行，目前运行状况良好。 巴陵石化生产综合管理系统 实时数据整合子系统 油罐管理子系统 仓库管理子系统 车间生产子系统 能源计量统计子系统 物料计量统计子系统 维护管理子系统 综合查询子系统 第5章 管理信息系统的系统设计 5.2.3 信息系统流程图设计 系统功能结构图主要从功

7、能的角度描述了系统的结 构，但并未表达各功能之间的数据传送关系。事实上， 系统中许多业务或功能都是通过数据文件联系起来的。 这些关系在设计中是通过绘制信息系统流程图来从 整体上表达的。 1、首先为数据流程图中的处理功能画出数据关系图。 处理功能 输入数据A输入数据B 输入数据C 中间文件D 输出数据E 输出文件F 信息系统流程图的绘制 人 事 科 抄写 人员工资变动表 上月工资发放清单 填写扣款 本月工资 发放清单 总 务 科 扣款清单 填写计算 应得工资 本月工资 发放清单 工资 发放员 本月工资发放清单 示例 如何绘制系统流 程图？ 抄写 人员工资 变动表 上月工资 清单 本月工资 清单

8、2、把各个处理功能的数据关系图综合起来，形成 整个系统的数据关系图，即信息系统流程图。 人事变动 通知单 房租变动 通知单 主文件更新模块主文件更新模块 上月 主文件 本月 主文件 电费扣款 通知单 病事假扣款 通知单 建立扣款文件模块建立扣款文件模块 扣款文件 计算机打印模块计算机打印模块 工资单 工资 汇总表 1、从数据流程图变换成信息系统流程图并不 是单纯的符号改换。 信息系统流程图 计算机的处理流程 数据流程图 人工操作 绘制中应注意的问题 2、应考虑哪些处理功能可以合并，或进一步 分解，然后把有关的处理看成是系统流程图中的 一个处理功能。 示例示例 输入1 第5章 管理信息系统的系统

9、设计 5.3 系统平台设计 管理信息系统是以计算机技术为基础的人机系统。 管理信息系统的平台是管理信息系统开发与应用的基础 。 管理信息系统的平台设计包括计算机处理方式、网 络结构设计，网络操作系统的选择，数据库管理系统的 选择等软、硬件选择与设计工作等。 第5章 管理信息系统的系统设计 5.3.1 设计依据 1系统吞吐量 2系统响应时间 3系统可靠性 4集中式(Centralized processing)或分布式(Distributed processing) 5地域范围 第5章 管理信息系统的系统设计 5.3.2 计算机处理方式选择与设计 计算机的处理方式可以根据系统的功能，业务处理 的

10、特点，性能/价格比等因素，选择批处理、联机实时处 理、联机成批处理、分布式处理等方式。在实际信息系 统的开发设计中，也可以混合使用各种方式。 第5章 管理信息系统的系统设计 5.3.3 计算机网络系统的设计 在信息系统开发过程中，应该根据实际系统的需要 选择中、小型主机方案或微机网络方案。对于微机网络 方案而言，由于存在众多商家的技术和产品，也面临网 络的选型问题。 o网络拓扑结构 o网络逻辑结构设计 o网络操作系统 第5章 管理信息系统的系统设计 5.3.4 数据库管理系统的选择 数据库管理系统选择的原则是： o支持先进的处理模式，具有分布式处 理数据，多线索查询，优化查询数据，联机事务 处

11、理的能力； o具有高性能的数据处理能力； o具有良好图形界面的开发工具包； o具有较高的性能/价格比； o具有良好的技术支持和培训等。 第5章 管理信息系统的系统设计 5.3.5 系统软、硬件选择 1计算机硬件的选择 硬件的选择原则是： （1）选择技术上成熟可靠的标准系列机型； （2）处理速度快，数据存储容量大； （3）具有良好的兼容性、可扩充性与可维修性； （4）有良好的性能/价格比。 （5）厂家或供应商的技术服务与售后服务好； （6）操作方便； 第5章 管理信息系统的系统设计 2应用软件的选择 选择应用软件应考虑： （1）软件是否能够满足用户的需求。 （2）软件的灵活性。 （3）软件的技术

12、支持。 （4）同时，通过考察相关企业对应用软件的选择情况 ，也可以帮助和指导系统应用软件的选择。 第5章 管理信息系统的系统设计 5.4 代码设计 代码是代表事物名称、属性、状态等的符号，它以 简短的符号形式代替具体的文字说明。在MIS中，为了 便于计算机处理，节省存储空间和处理时间，提高处理 的效率和精度，需要将处理对象代码化。代码的设计和 编制问题在系统分析阶段就开始考虑，经过一段时间的 分析之后，在系统设计阶段才能最后确定。 案例：信息化中的代码设计问题 我国浙江某服装企业在信息化过程中遇到了问题： 在ERP软件设计中，为了对服装有生产、销售进行全方 位的跟踪掌握，需要对每一块面料、辅料

13、、产品进行单 件编码。但由于服装生产数量大，半成品多，单位价值 低，造成软件设计时数据库大，远行速度慢，投资效益 低，如果采用按批次编码的方法，第一有可能编码不完 全，造成信息缺囗；第二必须在生产流通过程中，加批 次码，具有一定困难。 课堂讨论： （1）代码设计问题是在什么条件下凸现出来的？为什 么会出现代码设计的问题？ （2）代码设计在该服装企业的ERP设计过程中起到了 什么作用？代码设计出现了什么样的难题？ 一、代码 代码是用来表征客观事物的一个或一组有序的符号， 它应易于计算机和人识别与处理。也简称为“码”。 代码就是用数字或字母代表事物。 例如：烽火台传递的烟信号、电传打字机 第5章

14、管理信息系统的系统设计 二、代码的功能 1、鉴别功能 代码的最基本的特性。任何代码都必须具备这种基 本特征。在一个分类编码标准中，一个代码只能唯一的 标识一个分类对象，而一个分类对象也只能有一个唯一 的编码。 第5章 管理信息系统的系统设计 2、分类 当按照分类对象的属性分类，并分别赋予不同的类 别代码时，代码又可以作为分类对象类别的标识。 2001 169 009 市场营销 2001级 第5章 管理信息系统的系统设计 3、排序 当按照分类对象产生的时间、所占的空间或其它方 面的顺序关系分类，并赋予不同的代码时，代码又可以 作为排序的标识。 第5章 管理信息系统的系统设计 4、专用含义 当分类

15、对象需要采用一些专用的符号时，代码可以 提供一定的专门含义。 第5章 管理信息系统的系统设计 含义如下: 汉语拼音的第一个字母表示自行车的用途,如P为普 通车、Q为轻便车、Z为载重 车、X为小轮车. 汉语拼音的第二个字母代表自行车的车轮直径,A、 E、G、M分别指轮径28、 26 、24、20英寸的女式车. 最后,汉语拼音后面的阿拉伯数字如PA-12型的“12“, 是工厂设计的顺序号. 自行车的型号自行车的型号 PA-12PA-12 三、代码的种类 (一) 顺序码 顺序码适宜中最简单、最常用的代码。这种代码 是将顺序的自然数或字母赋予分类对象。 第5章 管理信息系统的系统设计 例如：按照GB2

16、261-80规定： 1为男性 2为女性 优点：短而简单，记录的定位方法简单，易于管理； 缺点：代码本身没有给出对象的任何其它信息(没有逻 辑基础) 第5章 管理信息系统的系统设计 （二）区间码 区间码把数据项分成若干组，每一区间代表一 个组，码中数字的值和位置 都代表一定意义。 4 3 0 0 8 1 区域区域 城市城市 省区省区 第5章 管理信息系统的系统设计 (三)助忆码 助忆码用文字、数字或文字数字结合起来描述，其 特点是，可以通过联想帮助记忆。 例如： 用W-B-l2代表12英时黑白电视机 用W-C-20代表 20英时彩色电视机。 第5章 管理信息系统的系统设计 四、代码的设计 1、唯一性 代码的唯一性是代码设计的首要要求，它要求一个 编码只能代表一个实体或一个属性。 2、合理性 代码在逻辑上必须能满足用户的需要，在结构上应 当与处理的方法相一致。 第5章 管理信息系统的系统设计 3、可扩充性 代码设计时，要预留足够的位置，以适应不断变化 的需要。 4、系统性 代码要系统化，代码的编制应尽量标准化，从而在 整个系统中具有通用性。 5、要注意避免引起误