办公自动化讲义笔记

上传人:xins****2008 文档编号:117034912 上传时间:2019-11-18 格式:DOC 页数:48 大小:424KB
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1、第一节:认识鼠标和键盘一、 认识鼠标:1定义:可以在屏幕上任意移动的图形符号,是最基本输入设备。2鼠标的基本操作:l 定位:移动鼠标到相应的对象,一般指操作的地方。l 单击:快速按一下鼠标左键,并立即释放。一般指选择对象。l 双击:快速按两下鼠标左键,并立即释放。一般指打开对象。l 右单击:快速按一下鼠标右键,并立即释放。常用于打开与对象有关的快捷菜单。 l 拖动:选中目标不松手,拖动到指定的位置。常用于移动对象。二、认识键盘:是重要的输入设备。分为:打字键区、功能键区、光标控制键区、数字小键盘区。常用的键有:Esc(逃逸键)、Shift(上档键)、Caps lock(大写字母锁定键)、Ctr

2、l(控制键)、Alt(转换键)、Enter(回车键)、Tab(制表位键)、BackSpace(退格键)、Delete(删除键)等。三、Windows是操作系统。正常开机后,显视器显示的是桌面。桌面主要由桌面图标、任务栏和语言栏组成。n 桌面图标:1.系统自带的图标:是安装好操作系统后,自动生成的图标。2.快捷图标:是安装软件后生成的图标。n 任务栏:系统默认在桌面的底端,是一个长条形的区域。功能:主要是用来快速切换应用程序窗口。n 语言栏:是一个浮动的的工具条,用于显示当前使用的语言和输入法。四、认识“开始”菜单:开始菜单:又称系统菜单,在整个桌面的左下角。 功能:用来启动应用程序,打开文档,

3、完成系统设置。五、正确的开关机:开机:先开显视器,再开主机(直接按一下主机上的开机按钮)关机:关闭所有窗口,开始菜单,单击关闭计算机,选择关机,再关显视器。死机:Alt+Ctrl+Delete。(连续按两次)第二节:Windows窗口的操作Windows是一个单用户多任务的操作系统。一、 窗口:Windows的中文意思就是窗口。Windows的窗口分为文件夹窗口和应用程序窗口。文件夹窗口用于装载文件夹或文件;应用程序窗口是指打开一个应用程序后出现的界面。二、窗口组成:标题栏,菜单栏,工具栏,状态栏,滚动条及工作区等。三、窗口的基本操作:n 改变大小:双击标题栏;利用控制按钮;利用尺寸控制角。n

4、 移动窗口:把鼠标放在标题栏处拖动。n 排列窗口:右单击任务栏,选择(层叠,横向平铺,纵向平铺,)n 切换窗口:单击窗口任意位置及在任务栏上切换。n 打开菜单:F10键或ALT+后面的字母,然后用方向键。n 关闭窗口:ALT+F4n 调出开始菜单:CTRL+ESC四、菜单:一张命令列表,用户可以选择其中的命令,系统会执行相应的操作。菜单的标记:命令呈现黑色:处于可以用状态命令呈现灰色:当前不可用状态命令后有字母:快捷键菜单后面有 “u” 表示它还有下一级菜单菜单右面有“q” 下拉菜单按钮菜单后面有 点击后会弹出对话框菜单前面有“P”的命令,表示可多项选择菜单前面有“ ”的命令, 表示只能选其中

5、的一个五、对话框:主要用于用户与系统之间的信息对话。对话框的组成:选项卡、单选项、复选框、文本框、下拉列表框、数值框、命令按钮。注:选项卡代表一个对话框由多个部分组成,一次只能显示一个 窗口的标题栏下方是菜单,而对话框的标题栏下方是选项卡。第三节:我的电脑功能:组织和管理用户文件和文件夹以及其它资源的有效工具。一、 启动方法:1、右单击开始菜单,选择资源管理器。 2、对准系统自带的图标右单击,选择资源管理器。3、开始菜单,程序命令,选择附件。二、我的电脑的组成: 标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、属性栏、内容区、滚动条。三、我的电脑分为两个窗格:左窗格和右窗格。拖动中间的分隔条可以改变窗格大小。

6、1左窗格 = 目录窗格 = 树窗格 主要用来显示系统管理文件夹列表。 “+”代表折叠状态,点击加号可以展开。“-”代表展开状态,点击减号可以折叠。注:若文件夹前面没有加减号,表示此文件夹下不包含子文件夹。2右窗格 = 内容窗格 用来显示左窗格选中某一文件夹的所有内容。注:左窗格选择哪项,右窗格显示哪项内容。四、文件基本操作:1文件的显示方法:查看菜单,大图标、小图标、列表、缩略图、详细资料。2文件的排列顺序:查看菜单,排列图标,按名称、大小、类型、时间、自动排列。五、新建文件或文件夹:文件菜单,新建命令,选择文件夹或其它文件类型。注:刚新建完的文件或文件夹可以直接重命名。六、重命名文件或文件夹

7、:1.对准目标单击右键,选择重命名。2.文件菜单中,选择重命名。注:给文件或文件夹起名子时:只能用汉字,英文字母,数字。在英文输入法状态下:不能用一些特殊符号:如/ ? | : “ *起名时,同一位置下,同一类型不能起同样的名字。文件名不能为空。第四节:资源管理器一、选定文件夹:1.选定一个目标:移动鼠标到目标位置单击。2.选定多个连续的目标:先选中第一个目标,按SHIFT键,去选最后一个目标。3.选定多个不连续的目标:先选中第一个目标,按CTRL键,再选择其它目标。4. 全选:CTRL+A。5取消选择:对准空白位置单击。二、移动文件或文件夹:1选中目标,编辑菜单(剪切)Ctrl+X,指定位置

8、,编辑菜单(粘贴)Ctrl+V.2对准目标单击右键,选择剪切,指定位置,对着空白位置单击右键选择粘贴。三、复制文件或文件夹:方法:1.选中目标,编辑菜单(复制)Ctrl+C,指定位置,编辑菜单(粘贴)Ctrl+V。2.对准目标单击右键,选择复制,指定位置,对着空白位置单击右键选择粘贴。四、删除文件或文件夹: 方法:对准图标单击右键,选择删除。假删除:第一次删除文件或文件夹,是把文件或文件夹放入回收站。回收站:是桌面上的一个文件夹。它所占用的空间是硬盘容量的10%。作用:是恢复从硬盘中误被删除的文件或文件夹。方法:1.对准目标单击右键,选择删除。2.选中目标按DELETE键。真删除:1.打开回收

9、站,对准目标单击右键,选择删除。2.选中目标,按shift+Delete键。五、文件夹的显示和隐藏:隐藏:选中文件夹,右单击,选择属性。显示:控制面板,文件夹选项,查看选项卡,选择全部显示。六、快捷方式的创建:选中对象,单击鼠标右键,选择发送到桌面快捷方式。第五节:Windows XP常见设置 一、启动控制面板:1、 打开我的电脑,选择控制面板2、 开始菜单,设置命令,选择控制面板。二、设置显示属性:1.设置个性化的桌面:在桌面空白区域单击右键选择属性命令,桌面选项卡。2. 设置屏幕保护程序:在显示属性中选择屏幕保护程序选项卡进行设置。三、设置系统时间:1.对准任务栏上的时间双击鼠标左键设置时

10、间。2.控制面板,日期和时间。四、设置鼠标:开始菜单,控制面板,鼠标。五、输入法的设置:控制面板区域和语言选项语言六、区域设置:用户可以选择本国本地的区域,便于修改系统的数字格式,货币格式以及显示的时间与日期的格式。七、开始菜单的设置:开始菜单,设置命令,选择任务栏和开始菜单。 注:开始菜单中的文档命令最多只能显示最近使用过的15个文档。第六节:写字板一、启动:开始菜单,程序,附件,写字板。二、组合键的使用:u 输入法的快速切换:Ctrl+shift。u 中英文之间的快速切换:Ctrl+空格。u 全角/半角的切换:Shift+空格。u 中英文标点符号的切换:ctrl+句号。u 中英文大小写的切

11、换:在英文输入法状态下:直接输入是英文小写;按CAPS LOCK 键,是英文大写。在中文输入法状态下:直接输入是中文,按CAPS LOCK键,英文大写;按SHIFT键不松手是英文小写。三、软件盘的使用:打开:单击输入状态的键盘。只能在中文输入法状态下。分隔符: shift+2 省略号: shift+6 破折号: shift+7 货制符号: Shift+4 ¥ $注:在中文输入法状态下: ¥ 在英文输入法状态下: $ 四、文字的基本编辑:1、插入点也叫光标。注:在什么位置输入内容就在什么位置出现。2、移动光标:用鼠标在不同的位置下单击或是用方向键。3、自动换行:当输入一行文字到达右边界时会自动开

12、始新的一行。4、自定义换行:输入文字时没有到达右边界,但想另起一行,只需按回车键。5、文字的移动:选中文字,编辑(剪切),指定位置,编辑(粘贴)6、文字的复制:选中文字,编辑(复制),指定位置,编辑(粘贴)7、文字的删除:选中文字,按Delete。左删除键: 也叫回退键 右删除键:Delete Ctrl+Z: 还原第一章:Microsoft Word第一节:Word 基本操作Word是一个专门处理文字的软件。扩展名为doc(表示文件的类型)。一、启动Word: 1. 双击桌面上的Word图标。2. 开始菜单,程序命令,Microsoft word。二、 窗口的组成:标题栏、菜单栏、工具栏、任务

13、窗格、标尺、编辑区、滚动条等。三、 新建Word文档: 1文件菜单,新建命令(Ctrl+N)。2利用常用工具栏,“新建”按钮。四、插入或改写(输入文本的两种状态):插入:是在某一处插入文字时,后面的文字会自动后移。改写:是在文档输入文字时,后面的文字会自动被覆盖。方法:直接按Insert键。或者是双击状态栏处的“改写”字样。注:当“改写”黑色时,是改写状态,当“改写”成为灰色时,处于插入状态。五、插入时间和日期:插入菜单,日期和时间。六、输入特殊符号:插入菜单,选择符号,选择各种符号。七、保存文档:文件的保存是为了下次打开时可以查阅或修改。 方法:1.利用文件菜单,保存按钮(Ctrl+S)。2

14、.利用常用工具栏里“保存”按钮。保存已保存过的文档:文件菜单,另存为。自动保存:工具菜单,选项,保存(设定时间)。八、视图方式:用不同的方式显示文档。普通视图,Web视图,页面视图,大纲视图、阅读版式。九、关闭文档:1、单击Word标题栏右侧的关闭按钮(Alt+F4)。2、打开“文件”菜单,选择退出。 十、打开Word文档: 1. 文件菜单,打开命令(Ctrl+0)。2.通过常用工具栏里“打开”按钮。十一、打印文档:1打印预览:文件菜单,打印预览命令。2打印输出:文件菜单,打印命令(Ctrl+P)。第二节:文档的基本编辑一、文字的选定:u 选择部分文字:当鼠标变成I形指针时拖动。u 选择一行文字:鼠标放在行的左端变成标准箭头时,单击。u 选择一句话:按Ctrl键不松手,用鼠标点击这句话任何一处。u 选择一段文字:鼠标放在段的左端变成标准箭头时,双击。u 选择全篇:把鼠标放在文档的左端变成标准箭头时,连击三下。u 全选:Ctrl+A二、查找与替换:编辑菜单,查找或是替换,在查找标签里:在查找范围处输入要查找的内容,点击查找。在替换标签里:在查找范围处输入要查找的内容,在替换范围内输入要替换的内容。点击替换或全部替换。三、文字的移动:

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