公司资料员试用期总结

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1、公司资料员试用期总结 尊敬的领导： 您好！首先感谢xx公司给了我这个工作机会让我有幸成为其中的一员在将近三个月的工作中我学习到很多以前没有接触过的知识同时*也给了我一个锻炼和成长的过程 来xx工作已有两个多月在这两个月的时间里公司领导和各部门同事对我热心帮助使我倍感亲切迅速的适应了新的工作环境期间通过参加大区、公司组织的各种培训及活动使我对xx的发展历史、企业精神和文化有了深刻的了解和认识同时也全面的提升了自己的素质和专业能力增强了我对公司的归属感让我受益匪浅 在xx工作接触到了很多以前没有接触过的工作每一天都能学习到新的知识和技能公司还安排了带岗人在带岗人和各位同事的悉心帮助下使我较快的理清

2、了思路、投入到工作的角色当中 我的岗位是资料员我主要是负责工程项目的资料档案管理、统计管理及内业管理工作负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作在收到工程图纸并进行登记以后按规定向有关单位和人员签发由收件方签字确认图纸采用散装方式折叠按资料目录的顺序对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档项目文件资料的登记、受控、分办、催办、收发、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作认真做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作 资料员的工作看似轻松实则比较细碎烦琐能够真正做好并不容易

3、通过多次的自检自查在收获的同时也暴露出了许多需要整改的问题和不足之处： 1、文件及变更流转的及时性差：文件的接收日期与施工单位的发文日期时有偏差往往变更发出后施工单位施工完成一段时间后才送回变更确认单工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交和存档接下来的工作中我将在这方面加强跟踪提高文件流转的及时性 2、专业知识的缺乏：在工程资料的管理中由于自身专业知识的缺乏使我对一些专业词汇、概念的掌控不佳造成资料整理的效率降低在这方面我会通过自身的学习与积累项目部各专业工程师的指导努力克服提高工作效率 3、增强工程资料电子归档意识：定期刻盘存档思想汇报专题确保资料有完整的备份避免日后因资料遗失发生纠

4、纷 以上这些不足之处这给我指明了改进方向在今后的工作中我会多认真学习好规范规程及有关文件资料掌握好专业知识提高自己的工作能力加强工作责任感及时做好个人的各项工作 感谢各位领导和同事在我加入xx这段时间里对我的帮助也希望在今后的工作中对我多加支持多提建议和要求使我更好的完善自己更好的适应工作需要 在这三个月的时间里在领导和同事们的悉心关怀和指导下通过自身的不懈努力我很快适应了周围的生活与工作环境对工作也逐渐进入了状态在这段工作与学习过程中我体会到了自己的职责与不足现对自身负责的工作总结如下： 1、对工程前期资料的收集整理及分类存档工作 2、及时的与现场施工方沟通联系认真的处理好各施工单位的相关工

5、程联系单的收发、回复、存档及项目各类图纸的规范发放管理工作尽可能的配合各施工单位的工作在施工期间能够较好的协助公司项目管理人员及工程相关人员为他们提供所需的资料并做好类似工作 3、收集并保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作并把原来没有具体整理的文件按照类别整理好放入档案盒内为查阅文件提供方便 4、做好工程部各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档根据工程部规定对文件相关部门（包括对内和对外）的下发、传阅、传递接收部门必须在文件收发登记表上进行签字确认并将文件原件进行分类整理并存档 5、负责工程类合同的整理、存档工作每签署完毕一份合同都按照公司规定去总经办借取原件进行复印然后工

6、程部进行存档管理以便于领导及工程师查阅合同内容也为现场更好的进行施工管理、进度管理及质量管理提供有力的依据 6、负责现场施工发生的各种合同之外需要办理签证的各项工程的影响资料的拍摄及所发生时间的记录工作 7、负责工程部范围内的各施工单位工程款支付流程的手续工作按照上级领导的指示根据现场的轻重缓急情况确保流程的及时完成对施工单位按时拨付工程款从而保证现场施工能够正常进行；因成本部前期人员紧缺不能及时到位我同时也负责公司各项合同的签署流程工作以保证合同的尽快签署完毕并及时下发到各部门、各施工单位手中 8、负责工地各临时配电室中每月电表的抄数及各施工单位电费的整理、分配及缴纳等相关的工作因之前没有亲

7、手接触过此类工作刚开始看不懂配电室内的各项设备不知道读取电表度数又因工程部暂无安装工程师所以我就去请教施工单位的电工知道我们的电表度数=电表读数*电流互感器电流比的倍数虽然之间遇到了小困难但是我在忙碌中还是很高兴的因为我又学到了一些现实工作中很实用的专业知识 9、负责工程部每周周例会汇报资料的汇总及整理工作负责工程部内部及工程部与施工单位的调度会等各项工程会议的通知及记录工作 10、负责各种工程信息的收集、传递、反馈必要时及时向领导汇报等除此之外还有领导交办的其他临时性工作 在此工作期间工作显得紧张而又有秩序整个工作过程中我认为自己工作比较认真、负责、细心具有较强的责任心和进取心勤勉不屑极富工

8、作热情能够认真负责的完成领导交付的工作；并积极学习多方面的专业知识以提高自身的综合素质注重自身发展与进步 但同时也意识到自身存在着诸多不足：在日常工作中有时不够干练言行举止没有注重约束自己且工作主动性发挥的还不够对工作的预见性和处理紧急事务的灵活性还需要更进一步的提高在专业知识方面还需要平时多加强专业知识的学习但是这些不足在以后的工作中我会积极的做到多学、多看、多听、多问同时做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤因为我相信“勤能补拙是良训”因此我借此机会正式向公司领导提出转正申请希望公司领导能对我的工作态度、能力及表现以正式员工的要求做一个全面的考量；同时也非常感谢公司领导对我的信任给予我体现自我、提高自

9、我的机会使我的思想境界、业务素质、工作能力都得到了最大幅度的提高同时也激励了我在今后的工作中不断前进与改善 时光飞逝、岁月如梭我于20xx年xx月xx日进入xx公司距今已有近6个月的时间在这半年里领导与同事给予了我很多的指导与帮助让我能够很快的适应新环境融入到团队中去我为能够成为XX公司的一份子而感到由衷的荣幸与骄傲现将我半年来的工作、学习情况向领导汇报如下： 一、严以律己、遵章守纪 作为xx公司的一员我从进入公司第一天起就严格要求自己从着装到文明礼仪半点不敢马虎认真学习公司制度和相关流程快速适应新环境在较短的时间内调整好自己全身心的投入到工作中去公司团结融洽的氛围、先进的企业文化更加激发了我

10、的工作热情在今后的工作中我将以饱满的精神面貌在做好自己本职工作的同时为新进员工做好榜样 二、尽职尽责、脚踏实地 作为一名资料员认真、细致、有责任感和服务精神是必备的品格资料员在项目建设中扮演着重要的角色图纸、变更发放的及时与否直接关系到现场施工能否顺利展开对此我一直严格要求自己认真及时的做好资料下发工作按时完成领导交办的每一项任务这半年来我的主要工作有： 1、图纸、变更、会审纪要的收发工作及台账建立； 2、施工方案、工序检验、实测实量、材料设备进场资料的收集整理及台账建立； 3、周、月质量安全、监理资料OA报备； 4、对外联系单、内部联络单的发放及归档； 5、设计变更确认单、工程签证的办理；

11、6、工程款付款台账的建立； 7、工程合同的整理、建档； 8、会议通知、会议纪要的编写； 9、部门行政事务 日常工程资料繁多要求做到及时、准确、全面、细致通过这半年的工作学习我的业务能力得到了很大的提高考虑问题更加全面各方面都有了一定的进步今后我会更加积极学习新知识新技能注重自身发展和进步努力提高自己的综合素质进一步做好这份工作 三、团结友爱、务实创新 xx公司高效的执行力、团队的凝聚力让我叹服不已正所谓“单丝不成线独木不成林”“众人拾柴火焰高”在工程组组长的带领下领导和同事们经过几十个日日夜夜的不懈奋战终于迎来展示中心的顺利开放、开工庆典的顺利举办让我们尝到了苦尽甘来的喜悦兄弟齐心其利断金只要

12、大家团结一心相信没有我们战胜不了的困难 融洽的工作氛围更加激发了我工作的热情在日常工作中我常常会思考如何才能将工作做的更好在这里谈一下我的几点体会和建议： 1、要充分发挥监理的主观能动性 现场的施工管理中监理要挑大梁、成为业主的一把利剑做好现场的监督检查工作及时发现质量安全隐患并督促施工方尽快整改到位杜绝隐患发生在资料方面监理资料的完整性、及时性也尤其重要集团对监理、项目部的内业资料十分重视是每次月度检查的重要组成部分正所谓“不以规矩不成方圆”我认为在项目开工时应该先立规矩制定罚则以此来规范监理的工作保证监理资料的完整性 2、工程款付款台账需及时建立并建议定期与财务核对 工程付款手续办理时工程

13、部要把好第一道关审核现场的施工进度是否达到付款节点该笔款项是否超额是否重复申请并根据甲方处罚单、监理处罚单、总包处罚单扣除相应罚款项因此工程款付款台账及处罚单台账必须及时、准确的建立为付款审核提供依据在今年春节前的几笔付款流程办理中我设计了工程款付款资料交接台账所有的工程款付款资料移交财务部时都须财务部经办人在台账上签收确认另外由于流程走完移交财务部后工程款付款的形式、时间没有反馈我建议定期与财务部核对工程已付款金额确保工程付款台账的准确性 3、“传帮带”优良传统传承下去 xx公司制度很严格流程很繁杂我是工程部招聘的第一个资料员记得刚进公司时我对制度和流程一无所知幸好有领导和行政部的同事悉心指导帮助才能让我迅速进入角色去年12月底工程部新入职一位资料员在工作上我尽我所能带着她熟悉公司制度与流程将我在工作中总结出的好方法传授给她帮助她融入团队适应公司氛围目前资料员缺岗人数仍有4人在今后的工作中我会继续发扬“传帮带”优良传统带好每一位新入职的资料员为团队建设贡献出自己的一份力量 四、总结自我接新挑战 这半年来我取得了一定的进步但是工作上还是存在不够细致、考虑问题不够全面的缺点在今后的工作中我会努力提高自己的专业技能向优秀的同事学习用谦虚的态度和饱满的热情做好本职工作为公司创造价值为自己展开美好的未来