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1、 （活动的药品由我准备吧，我也可以准备饮水机，桶装水等等）我们今晚应该会把志愿者分好队伍的（人员安排，前期准备等等都是我们部门能做的，其余的是志愿者的注意及事务）（1）人员安排：选出三队志愿者人员 分别找出一个负责人对本队进行职责到位，只要负责人表现的好可确定为优秀志愿者 另外最好有一个10人的紧急小队随时待命 应对突发情况（2）前期准备：1、必备的一些药品，如云南白药、绷带、创可贴等2、准备一台饮水机、两桶矿泉水、四组纸杯、一张桌子3、机械系工作台的搭建。（3）活动期间具体安排：1、运动会期间的志愿者活动由学生会外联部负责，做好人员的调动安排并且做好志愿者出勤方面的登记，同时做好督导一队二队
2、和三队的带领工作。2、设一个供水点，外加若干名志愿者在设点处，负责给运动员送水。在运动员到达终点后上前扶持并且送水给运动员。3、组织志愿者维持现场秩序，其中，主要是在田径项目时清空跑道闲杂人员以免对运动员造成伤害性事故，机械系志愿者可以带系旗助跑加油，（若赛场上人员不足，可由机动队调动成员去帮忙，径赛现场，应多派志愿者分布在各个赛道上。）4、在广播通知选手时，运动场广播播报到我系的运动员还没检录时，志愿者快速跑到本系的大本营上通知要参加比赛的运动员，避免运动员错失比赛。5、志愿者同时要加强本期器材的看管，赛前赛后桌椅的看管。在比赛过程中保护我们系的运动员。6、后勤的志愿者应随时保证水与药品等物
3、品的供应，在人手不够的情况下，也可积极投入到其他工作中。7、志愿者中挑出几个人专门从事赛事报道的工作，在运动会中全程跟踪报道，配合进行运动会的报道工作。（4）活动后期：1、全体青年志愿者成员对赛场帮助进行赛后的清理。2、整理回收物品，避免物品丢失。3、做好活动总结。4、对表现好的同学做好奖励准备（事后给予优秀志愿者称号）（5）活动注意事项：1、确定好参加人数，避免志愿者的缺勤。2、青年志愿者在运动会期间要注意自己的形象，不得迟到、早退、乱丢垃圾、粗口、吐痰，斗殴。3、青年志愿者要体现乐于助人，团结互助的宗旨，帮助在赛场上需要帮助的人。4、活动期间青年志愿者要对所负责的事情负责，要树立自己对于工作的责任心。拿出本系大本营的东西一定要及时归还。5、活动负责人要做好协调工作，处理好各组的关系，避免出现场面混乱的现象。6、各个青年志愿者要保管好自己随身携带的青年志愿者绶带和志愿者的服装，丢失的话，后果自负。
