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1、XXXXXXXXXXXXX定岗定编管理办法版本号：B 编号：Q/HZE-G20-257-2012一、目的为有效支撑公司战略发展目标的实现，实现公司“人、岗、事”三者的合理匹配，以“结构优化、素质提升、效率优先”为原则，达到“人尽其才，才尽其用”的目标，特制订本办法。二、适用范围本管理办法适用于XXX有限公司（以下简称“公司”）所属的所有部门、单位。三、定岗定编原则3.1 公司的岗位设置和岗位编制核定统称为定岗定编。3.1.1 公司年度定岗定编工作与年度人才战略规划同步进行，年度定岗定编是公司年度战略规划中人才战略规划的实施细则之一，根据年度人才发展战略与年度预算中关于人工成本总额的要求及部门职
2、能、岗位职责、现有人员分工等情况核定人员配置，公司每年年底确定下一年度的岗位编制，除因公司有重大战略调整或公司组织机构有重大调整等特殊情况除外，原则上年度内不允许临时申请岗位设置或编制增加。3.2 定岗原则3.2.1 因事设岗3.2.1.1 岗位设置必须按照公司各部门、单位的职责范围设定，岗位和人的关系是设置与配置的关系。3.2.2 分工协作3.2.2.1 专业化分工是岗位设置的基本原则，同时各岗位间的有效协调也是影响岗位设置的重要因素，在分工的基础上有效的综合，才能最大的发挥岗位效能。3.2.3 精简高效3.2.3.1 精简高效是岗位设置的重要原则，岗位设置必须考虑到最大限度的节约人力成本，
3、同时，岗位数量越少，信息在岗位间传递的时间就会越短，信息在传递中的衰减效应就会越弱，工作效率相对就会越高。3.3 定编原则公司各类岗位的定编应该以公司的战略目标为导向，结合部门战略目标，以提升公司整体盈利能力为前提。公司整体人员数量的增长与利润增长挂钩，工资总额增长应低于经济效益（利润总额）增长，职工人均工资增长应低于劳动生产率（人均利润）增长。具体如下：3.3.1 公司职能部门行政类、市场研究类、技术支持类人员：3.3.1.1 原则上保持零增长或负增长，根据公司未来几年的发展战略，以上三类人员应以提高综合素质为主，在提高部门效益的前提下进行内部结构性优化。3.3.2 技术开发类人员3.3.2
4、.1 公司正处于战略转型升级阶段，需加大力度引进高层次技术开发类人才，在严格控制公司整体编制增长的前提下，可适当考虑增加高层次技术开发类人员编制。3.3.3 生产操作类人员3.3.3.1 生产操作类人员的定编以提高工效工时为前提，车间在定编时，需考虑车间技术工艺改进，提升设备效率等因素，并提供本年度工效工时分析报告，及下一年度提升目标，由定岗定编委员会评审确认最终编制。3.3.4 市场开发类人员3.3.4.1 市场开发类人员以结构性调整为主，且以达到下一年度人均销售额的增长目标和销售总额目标为前提。3.3.5 各事业部、控股公司人员3.3.5.1 各事业部、控股公司严格参照3.2.1-3.2.
5、4的原则进行定岗定编工作。四、定岗定编流程公司定岗定编工作由公司人力资源部组织开展，经公司定岗定编管理委员会审批通过后执行。4.1 定岗定编管理委员会4.1.1 委员会成员构成主 任：公司总裁委 员：公司级领导副职、人力资源部总经理4.1.2 委员会职责：4.1.2.1 负责评审各部门、单位定岗定编的合理性；4.1.2.2 负责审批各部门、单位定岗定编。4.2 定岗定编相关部门职责4.2.1 人力资源部4.2.1.1 负责启动公司年度定岗定编工作；4.2.1.2 负责发放、收集年度定岗定编计划表；4.2.1.3 负责分析本年度公司定岗定编合理性；4.2.1.4 负责初审年度定岗定编计划表合理性
6、并上报定岗定编管理委员会；4.2.1.5 负责牵头组织召开定岗定编评审委员会；4.2.1.6 负责维护信息系统中定岗定编信息；4.2.1.7 负责执行审批通过的定岗定编计划表；4.2.1.8 负责定岗定编特殊申报初评、提交建议、审批结果执行及信息系统更新维护等工作；4.2.2 财务部4.2.2.1 负责提供相应的销售额、利润等财务数据；4.2.2.2 负责提供当年人工成本、管理费用、销售费用等预算及执行情况表；4.2.2.3参与定岗定编讨论及确定；4.2.3其他部门、单位4.2.3.1 负责分析本部门、单位定岗定编；4.2.3.2 负责上报本部门、单位定岗定编；4.2.3.3 严格执行编制核定
7、结果。4.3 年度定岗定编流程：详见附表1。五、考核要求5.1 公司各部门、单位在开展定岗定编工作过程中，需充分考虑公司的战略目标以及人力成本最小化，以部门岗位工作效率持续提高为前提。5.2 定岗定编特殊调整5.2.1 公司年度定岗定编计划下达后，原则上不允许进行调整，如果确需在年度内进行公司战略目标调整、组织机构变更等，须按定岗定编特殊调整流程审批进行申请。如果部门、单位年度内申请定岗定编特殊调整，经司务会认定为非公司层面战略目标调整或组织机构调整等重大原因的，扣除部门、单位年度绩效管理分2分。5.2.2 部门、单位年度内申请定岗定编特殊调整，由部门、单位第一责任人在OA填写定岗定编特殊调整
8、申请表，分析调整原因，经公司级主管领导和人力资源部审核，经司务会审批通过后执行。5.2.3 定岗定编特殊调整调整流程：见附表25.3 缩编奖 5.3.1 为鼓励缩减人员编制，销售部门薪酬与人均销售额挂钩，对公司职能部门(主要指行政类、技术支持类和市场研究类，下同)则设立人员缩编奖(为有助于推动公司的技术创新能力，公司鼓励适度引进高素质的研发人员，故对研发部门暂不设缩编奖)。为此，如果职能部门在编制未满的情况下完成了部门的工作目标且年度绩效评分达到优秀，公司将给予缩编奖励。5.3.2 职能部门本年有员工退休或离职（不含调整为待岗、退养情况）未作补充，且次年无人员增加计划的，则在该部门本年度绩效评
9、分达到优秀的前提下，可以申请将退休或离职人员本年未发的基础薪酬作为该部门的奖励。5.3.3 职能部门本年在缺编(此编制不属退休、离职人员补充)的情况下本年度绩效评分达到优秀且次年核减该编制的，可将该编制全年基础薪酬的50%作为该部门的奖励。六、相关文件无七、记录表单附表1、年度定岗定编流程附表2：定岗定编特殊调整流程本文件自发布之日起实施。相关解释权归人力资源部所有。编制：张存枫 日期：2012年 8 月29日审核：李方菊 日期：2012年9 月1日会签：冯伟芳、吴明、谢松桂、 日期：2012年9 月21日 赵谦、章媛、孙泉明 批准：王米成 日期：2012年10月10日附表1：年度定岗定编流程
10、单位名称人力资源部流程名称年度定岗定编流程层级1任务概要年度定岗定编上报、审核上级流程下级流程单位定岗定编管理委员会人力资源部公司级主管领导各相关部门、单位节点ABCD12345678启动定岗定编评审会审批开始启动年度定岗定编工作审核汇总上报年度岗位编制计划表下发年度年度编制计划表更新信息系统，各部门、单位执行结束审核填报年度岗位编制计划表公司名称杭州鸿雁电器有限公司密级共 页 第 页编制单位人力资源部签发人签发日期年度定岗定编程序来源：管理标准节点工作标准、重点时限输入输出制度：定岗定编管理办法流程：定岗定编流程B2D2 B4A4B6B7程序：记录： 战略人员规划岗位编制计划表模板文件：岗位
11、编制计划表确定年度定岗定编原则（根据公司年度战略规划及年度人工成本预算要求）11月20日前编制年度岗位编制计划表11月20日前OA发文启动年度定岗定编工作11月30日前程序：分析部门定岗定编（根据公司原则，结合部门职能、岗位分工、现有人员配置等情况进行分析）12月10日前规划下年度人员编制填报年度岗位编制计划表程序：初审年度定岗定编合理性12月15日前汇总分析全公司定岗定编12月20日前上报定岗定编计划表程序：启动定岗定编评审会12月25日前下发年度岗位编制计划表12月31日前更新信息系统1月5日前重点：确定年度定岗定编原则汇总分析全公司定岗定编附表2：定岗定编特殊调整流程单位名称人力资源部流
12、程名称定岗定编特殊调整层级1任务概要定岗定编特殊调整申请、审核上级流程下级流程单位司务会人力资源部公司级主管领导各相关部门、单位节点ABCD12345678审批审核上报司务会审批更新定岗定编信息执行定岗定编结束审核开始OA申请定岗定编特殊调整公司名称杭州鸿雁电器有限公司密级共 页 第 页编制单位人力资源部签发人签发日期:定岗定编特殊调整程序来源：管理标准节点工作标准、重点时限输入输出制度：定岗定编管理办法流程：定岗定编特殊调整流程D2B4B6B7程序：记录： 岗位说明书模板；新增岗位申请表文件：岗位说明书部门、单位需调整岗位编制根据需要分析调整原因OA申请程序：初步审核调整原因接到申请后2日内上报司务会审批初审通过一周内程序：更新定岗定编信息
