EXCEL培训课件徐晨

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1、单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,0,EXCEL 培训课件徐晨,制作人:制作者,PPT,时间:,2024,年,X,月,目录,第1章 课程简介第2章 基础操作第3章 数据处理第4章 图表制作第5章 高级功能第6章 课程总结,01,第一章 课程简介,包括EXCEL基本操作和高级功能,课程内容,01,03,徐晨老师多年培训经验,老师介绍,02,掌握EXCEL数据处理、图表制作、公式应用等操作,目标,授课老师介绍,多年EXCEL培训经验,教学经验,擅长简化复杂功能,教学风格,深受学员好评,学员评价,图表制作,创建各种类型的图表美化和调整图表格式,公式应

2、用,掌握常用函数创建复杂的公式计算,数据分析,利用数据透视表进行分析制作数据透视图,学习目标,数据处理,熟练操作数据表格数据筛选和排序,学员要求,学员需要准备一台笔记本电脑,并安装好EXCEL软件,以便跟随课程进行实际操作。,学员需要提前准备,02,第2章 基础操作,EXCEL界面介绍,在本节中,我们将介绍EXCEL的基本界面,包括菜单栏、工具栏、工作表等内容。通过本节的学习,您将对EXCEL的整体布局有更加清晰的认识。,基本数据输入,学习如何在EXCEL中输入文本数据,文本,掌握在EXCEL中输入数字数据的方法,数字,了解如何在EXCEL中输入日期类型数据,日期,单元格格式设置,讲解如何设置

3、单元格的字体样式,字体样式,学习如何在EXCEL中设置单元格颜色,颜色,掌握如何在EXCEL中设置单元格边框样式,边框,平均值计算,SUMAVERAGECOUNT,逻辑函数,IFANDOR,查找函数,VLOOKUPHLOOKUPMATCH,公式入门,基本算术运算,加法减法乘法除法,通过实例演练掌握如何在EXCEL中录入数据,数据录入,01,03,练习使用不同公式进行数值计算和逻辑判断,公式应用,02,实践设置单元格格式,提升数据展示效果,格式设置,03,第3章 数据处理,数据筛选和排序,数据筛选和排序是Excel中非常重要的功能,通过筛选和排序可以快速整理和查找数据,提高工作效率。学习如何正确

4、使用筛选和排序功能,可以有效地处理大量数据,准确地找到所需信息。,数据透视表,帮助快速分析数据,作用,创建数据透视表,使用方法,汇总、筛选数据,功能,条件格式化,条件格式化是Excel中重要的功能之一,通过条件格式化可以根据设定的条件对数据进行格式化,使数据的展示更加直观和易懂。学习条件格式化不仅可以美化数据展示,也可以突出重点信息,提高数据分析的效率。,数据验证,确保数据准确性,设置规则,保证数据完整性,作用,创建数据验证规则,方法,04,第四章 图表制作,基本图表类型,在EXCEL中,常用的基本图表类型包括柱状图、折线图、饼图等。这些图表类型能够直观展示数据,帮助用户更好地理解信息和趋势。

5、,图表设计技巧,选取适合主题的颜色,搭配明暗对比明显的颜色,让图表更具吸引力。,颜色搭配,确保图表上的标签清晰易读,避免过多标签导致混乱。,标签清晰,数据准确无误,避免因数据错误导致图表误导观众。,数据精准,添加图例说明,帮助观众理解图表中不同部分的含义。,图例说明,图表数据更新,可以通过手动更新来更新图表数据,确保数据和图表实时同步。,手动更新,设置自动更新功能,使得图表数据可以随数据源的变化自动更新,节省时间和精力。,自动更新,可以通过数据筛选功能,选择需要更新的数据范围,保持图表的准确性。,数据筛选,高级图表功能,除了基本的图表类型外,EXCEL还提供了一些高级图表功能,如瀑布图、雷达图

6、等。这些高级图表可以帮助用户更深入地分析数据,展示更多维度的信息。,05,第五章 高级功能,条件公式,条件公式是Excel中常用的功能之一,通过条件公式可以根据不同的条件进行计算,帮助用户快速得出结果。在Excel中使用条件公式可以提高工作效率,让数据处理更加灵活和精确。学习条件公式可以让您更好地应用Excel进行数据分析和处理。,条件公式,根据条件判断并返回不同结果,IF 函数,多个条件同时成立时返回TRUE,AND 函数,多个条件任一成立时返回TRUE,OR 函数,设置数据透视表中的字段信息,字段设置,01,03,筛选数据透视表展示的数据内容,透视表筛选,02,指定数据透视表中数据的汇总方

7、式,汇总方式,应用宏,运行宏修改宏代码,宏安全性,启用宏设置宏的安全性,宏示例,展示一个简单的宏示例讲解示例中的代码含义,宏的应用,录制宏,打开“开发”选项卡录制宏的操作步骤,从其他文件导入数据到Excel,数据导入,01,03,02,将Excel数据导出到其他格式文件,数据导出,总结,在本章学习了Excel的高级功能,包括条件公式、数据透视表进阶、宏的应用以及数据导入导出等内容。掌握这些技巧可以更加灵活地处理Excel中的数据,提高工作效率,为数据分析和处理提供更多可能性。继续学习和实践,您将成为Excel的高级用户。,06,第六章 课程总结,学习回顾,学习回顾页面旨在巩固本课程的重点内容,

8、帮助学员回顾所学知识,加深印象,提高学习效果。通过对重点内容的强化训练和复习,学员可以更好地掌握EXCEL的应用技巧。,学习收获,学会了更多的EXCEL技巧,技能提升,在课程中有大量的实践机会,实践机会,深刻体会到了EXCEL的重要性,学习体会,与同学一起学习,增进了团队合作能力,团队协作,建议,多加练习,熟练掌握公式应用通过实际案例学习数据透视表的应用查阅相关资料,学习图表绘制的技巧,反馈,希望增加实例练习的次数需要更多关于数据分析的案例讲解建议课程内容能更贴近实际工作场景,学习建议,问题,在公式应用上存在困惑对数据透视表操作不熟练需要进一步理解图表绘制方法,学习更多复杂的EXCEL函数和技巧,进阶学习,01,03,与同事分享所学,促进共同成长,分享交流,02,将EXCEL技能应用到工作中,实际应用,谢谢观看!,下次再见,

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