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1、Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,excel基本操作ppt课件,2023-2026,ONE,KEEP VIEW,REPORTING,旰杖妊扔搠懊颀镧轹气,目,录,CATALOGUE,Excel简介,Excel基本操作,Excel图表制作,Excel数据分析和处理,Excel与其他软件的协同工作,Excel的安全与保护,Excel简介,PART,01,Excel 1.0发布，作为
2、Microsoft Office的一部分。,1985年,Excel 5.0发布，增加了图表、数据库等功能。,1993年,Excel 97发布，引入了新的界面和工具栏。,1997年,Excel的发展历程,Excel 2003发布，改进了图表和数据分析功能。,2001年,2007年,2010年,Excel 2007发布，引入了Ribbon界面和新的公式引擎。,Excel 2010发布，增加了数据透视表和切片器等功能。,03,02,01,Excel的发展历程,Excel 2013发布，改进了云存储和协作功能。,2013年,Excel 2016发布，增加了智能查询和数据分析等功能。,2016年,Exc
3、el的发展历程,数据库查询,Excel可以与外部数据库进行连接，查询和导入数据。,数据透视表,数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助用户深入了解数据。,公式和函数,Excel提供了丰富的公式和函数，用于计算、分析和处理数据。,数据处理,Excel提供了强大的数据处理功能，包括排序、筛选、查找和替换等。,图表制作,Excel内置了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，方便用户进行数据可视化。,Excel的主要功能和特点,Excel基本操作,PART,02,掌握如何创建和打开新的Excel工作簿，是进行Excel操作的基础。,总结词,在Excel中，可以通过点击“文件”菜单中的“新建”选项
4、来创建一个新的工作簿。如果需要打开一个已存在的工作簿，可以在“文件”菜单中选择“打开”，然后在弹出的对话框中选择文件路径和文件名。,详细描述,创建和打开工作簿,总结词,掌握如何在Excel中输入和编辑数据，是进行数据处理和分析的基础。,详细描述,在Excel中，可以通过点击单元格并输入数据来输入数据。如果需要编辑数据，可以选择单元格并直接修改内容。此外，还可以使用“填充柄”工具快速输入相同的数据或序列数据。,输入和编辑数据,总结词,掌握如何格式化单元格，可以使数据更易读、更美观。,详细描述,在Excel中，可以通过“开始”菜单中的选项来格式化单元格。例如，可以改变字体、颜色、背景色等。此外，还
5、可以设置单元格的边框、底纹等格式，使表格更加美观。,单元格格式化,VS,掌握如何使用公式和函数进行数据处理和分析，是提高Excel操作效率的关键。,详细描述,在Excel中，可以使用公式对数据进行计算和处理。例如，可以使用SUM函数计算单元格范围内的总和。此外，还可以使用各种函数进行数据处理、文本处理、查找和引用等操作。,总结词,公式和函数的使用,掌握如何对数据进行排序和筛选，是进行数据处理和分析的重要步骤。,总结词,在Excel中，可以使用“数据”菜单中的“排序”和“筛选”工具对数据进行排序和筛选。通过排序，可以将数据按照一定顺序排列；通过筛选，可以只显示符合特定条件的数据。这些操作可以帮助
6、用户更好地理解和分析数据。,详细描述,数据排序和筛选,Excel图表制作,PART,03,柱状图,折线图,饼图,散点图,创建图表,01,02,03,04,用于比较不同类别之间的数据。,用于显示数据随时间变化的趋势。,用于表示各部分在整体中所占的比例。,用于展示两个变量之间的关系。,修改图表,更改图表类型,根据需要，可以将现有图表更改为其他类型的图表。,调整图表大小,根据需要，可以调整图表的大小以适应幻灯片布局。,修改图表颜色和字体,可以根据主题要求，修改图表的颜色和字体。,添加图表元素,为图表添加标题，以明确图表的主题或目的。,添加坐标轴标签，以标识数据系列和刻度线。,添加数据标签，以标识图表
7、中每个数据点的具体值。,添加图例，以解释不同颜色或标记所代表的数据系列。,标题,坐标轴标签,数据标签,图例,Excel数据分析和处理,PART,04,将数据源放置在新工作表中，选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，在弹出的对话框中设置数据透视表的放置位置和字段布局。,创建数据透视表,在数据透视表字段列表中，将需要分析的字段拖放至行标签、列标签或值字段区域，以进行不同角度的数据分析。,添加字段,通过右键单击数据透视表，选择“刷新”或“更改数据源”来更新数据透视表中的数据；也可以对数据透视表中的数据进行筛选、排序和分组等操作。,修改数据透视表,数据透视表的使用,条件格式设置,01
8、,选择需要应用条件格式的数据区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，在弹出的菜单中选择“新建规则”或“管理规则”，根据需要设置条件和格式。,自定义条件,02,根据实际需求，自定义条件，如使用公式或特定值范围，来设置单元格的格式。,格式设置,03,在条件格式设置中，可以选择不同的格式选项，如字体、背景色、边框等，来突出显示满足条件的单元格。,条件格式的应用,拆分单元格,对于已经合并的单元格，可以通过取消选中“合并单元格”选项来将其拆分为单个单元格。,合并单元格,选择需要合并的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“合并单元格”按钮，即可将多个单元格合并为一个单元格。,数据对齐,在使用合并与拆分
9、单元格时，需要注意数据的对齐方式，以确保数据的可读性和美观度。,数据的合并与拆分,Excel与其他软件的协同工作,PART,05,链接Excel数据,在Word表格中直接链接Excel数据，实现数据的动态更新，减少重复输入。,转换表格样式,将Word中的表格转换为Excel样式，以便进行更复杂的表格处理和数据分析。,插入Excel图表,在Word文档中插入Excel图表，可以快速将数据可视化，提高文档的专业性。,与Word的协同工作,03,创建数据透视表,利用Excel的数据透视表功能，对PowerPoint中的数据进行汇总、分析和展示。,01,插入Excel图表,在PowerPoint幻灯片
10、中插入Excel图表，可以清晰地展示数据和趋势。,02,链接Excel数据,将PowerPoint表格与Excel数据链接，确保数据的一致性和准确性。,与PowerPoint的协同工作,创建查询,利用Excel的查询功能，对Access数据库中的数据进行筛选、排序和汇总。,共享数据,将Excel中的数据与Access数据库共享，实现数据的实时更新和同步。,导入Access数据,将Access数据库中的数据导入Excel，便于进行数据处理和分析。,与Access的协同工作,Excel的安全与保护,PART,06,1,2,3,通过“格式单元格”菜单中的“保护”选项，选择“锁定”复选框，防止其他用户
11、修改特定单元格的内容。,保护单元格,在“工具”菜单中选择“保护工作表”，输入密码后，可以选择隐藏工作表中的公式，防止他人查看或修改。,隐藏公式,在“数据”菜单中选择“筛选”，取消选择“自动筛选”复选框，可以防止其他用户对数据进行筛选。,禁止筛选,保护工作表,在“工具”菜单中选择“保护工作簿”，输入密码后，可以选择禁止其他用户添加、删除或重命名工作表。,禁止修改工作簿结构,在“工具”菜单中选择“保护工作簿”，输入密码后，可以选择禁止其他用户复制和粘贴单元格内容。,禁止复制和粘贴,在“工具”菜单中选择“宏”，选择“安全性”，在弹出的对话框中，选择“低”或“中”，可以防止其他用户运行宏。,禁止宏运行,保护工作簿,设置打开文件密码,在“文件”菜单中选择“保存”，在弹出的对话框中，选择“常规选项”，输入密码后，可以防止其他用户打开文件。,设置修改文件密码,在“文件”菜单中选择“另存为”，在弹出的对话框中，选择“常规选项”，输入密码后，可以防止其他用户修改文件内容。,设置宏运行密码,在“工具”菜单中选择“宏”，选择“安全性”，在弹出的对话框中，选择“禁用所有宏，并发出警告”，输入密码后，可以防止其他用户运行宏。,设置密码保护,感谢观看,THANKS,END,KEEP VIEW,2023-2026,2023-2026,REPORTING,
