2024-2025年办公室主任工作总结

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1、2024-2025年办公室主任工作总结 时光流逝,回头思考202X年的得失,我感受良多。我是202X年被公司聘任为综合办公室主任。一年来,在领导的重视关心下,在各部门及办公室同志们的支持下,我本着严谨务实的态度,始终能够认真履行岗位职责要求,扎实抓好各项工作的落实,积累了一定的管理经验和工作实践经验,较好地完成各项工作。下面,我将一年来自己的思想、履职等方面的情况汇报如下: 一、工作完成情况 (一)牢记“天道酬勤功夫无私”,努力学习、积聚底气。办公室是公司的枢纽,事物繁杂,联系广泛,矛盾集中。随着今年工作方式的变化和工作量的增加,我越发觉的自己的知识水平达不到工作的需要,尤其是如果几份工作集中

2、出现的时候,要求高、时间紧,是我倍感压力。以往也不懂得如何给部门员工分解,导致自己工作量堆积如山,部门同事无事可做,这并不是旁人的原因,是我自己没有安排好工作职责与工作责任。对此,我始终怀着强烈的本领恐慌,自加压力,积极参加统一组织的学习活动,不断提高自己的理论水平,同时注意把在工作中学习和带动办公室成员学习有机结合起来,理论联系实际,学以致用,努力营造办公室的良好学习氛围。一是把握根本方向。坚持拓宽视野,力求高点站位。一要树立“兵位帅谋”的大局观。站在全局的高度想问题,站在领导的角度谋事情,不做“录音机”、“收发室”、“传声筒”,遇到事情,我常常会关起门来学领导、模仿领导想问题,如果这件事放

3、在领导面前,他们是怎样了解、分析、决策的,只有这样我才能开阔眼界和视野,提出有价值的建议。二要树立“未雨绸缪”的前瞻观。坚持由被动服务向主动服务转变,从事后服务向超前服务转变,在纷繁的事务中理清脉络,在交织的矛盾中分析原因,注意发现苗头性问题、预判倾向性问题、研究长期性问题,参在决策前、谋在关键处。三是树立“沉得下去”的求实观。践行“一线工作法”,紧扣员工关注的热点、难点和焦点问题,时常到各个部室、各个位置,和同事多沟通、勤交流,问问大家需要什么,办公室能提供什么;办公室需要什么,大家能提供什么。二是把握根本制度。办公室工作政策性、程序性很强,来不得半点马虎和含糊。为此,我始终把各项制度、办法

4、放在案头,平时认真研读、工作时仔细对照、决策时寻找依据。坚决杜绝任意任性任为现象发生。三是把握根本利益。能够牢固树立综办无小事的思想,多干同事急需的事,多干同事受益的事,对办公用品、环境等问题高度关注,努力解决大家最直接面对、最关心关注的现实困难,充分调动大家的工作积极性,不断增强部门的凝聚力和战斗力。 (二)牢记“身居其位责有攸归”,敢于担当,知责奋进。任职以来,我始终铭记组织的嘱托和肩负的责任,深感责任重大,总有怕赶不上队、跟不上趟、干不好工作的压力。所以我常常告诫自己要保持坚韧不拔的信念和不懈的努力,也正是这个信念的支撑,在领导的指导和其他同事的真诚帮助下,我始终坚持把高标准完成好交办任

5、务作为对领导和身边同事的最大尊重和回报。特别是在起草重大材料、完成重大任务等方面,闻战则喜,迎难而上,倾力而为,收到了良好的效果。一是认真做好业务工作。在组织会议方面,先后组织了202X年度工作会议、董事会办公会、总经理办公会、办公例会等会议,负责前期筹划、材料准备、组织实施、情况总结等工作,较好地实现了办会零失误的工作目标。从公司的开会通知、到公司统一安排的内部各科室的工作任务督促、落实,到来人接待的安排和落实。大大小小,零零碎碎,都需要办公室主任或亲力亲为,或安排办公室内部工作人员确保落实到位,保证整个部门各项工作的正常运转,确实很啰嗦、也很具体的,但既然身在这个岗位,就需要扑下身子、耐下

6、心性,不断调整心态,保持一颗平常心,不断超越自我,保持一颗进取心,在总结经验后,常常发现自己又上了一个新的台阶。202X年,先后起草各总结传达类材料6篇,较好的按照集团公司的要求完成了公司的各项工作。办公室负责人必须是文字材料的实际把关人,第一审阅者、修改者。盯着电脑,写材料写得昏天黑地,苦笑连连。说起来似乎不难,可这份工作确实不好干,劳神费力。综合办公室是公司负责管理部门印鉴证照最多的部门,我们严格按照印鉴证照管理办法(试行),专人负责公章保管,切实做好人离章收,我作为部门的负责人,对用印严格监督,章不离人,特别是严格执行用印制度(如6月12日-6月15日,我作为综办负责人与经营法务部配合综

7、合业务部三室前往某某有限公司办理相关业务)。二是敢于完成重大任务。今年4月,某某市疫情防控形式异常严峻,作为一名共产党员,我积极响应市委组织部和集团公司号召,第一时间主动下沉社区“抗疫”一线,在4月6日至26日先后五次参与所在社区抗原试剂检测和核酸检测工作,与医疗、社区工作者各尽其责,共同完成核酸信息采集、核酸扫码登记、秩序维护、政策宣传、解答群众咨询等项抗疫工作。疫情稳定后,某某街道党工委、办事处向我授予“疫情防控志愿者纪念章”并颁发了致疫情防控志愿者的感谢信,鼓励在疫情期间做出的突出贡献;5月代表某某公司参加集团组织的“敬业奉献 劳动筑梦”座谈会,会上我们对是否要工作、为什么要工作、怎么去

8、工作,各自进行了表述,就像疫情之下,一定要珍惜你所在的单位文章里说讲的那样,在如此低迷的就业环境下,现实直观的告诉我们,不是单位离不开我们,我们作为这个社会的一份子,是我们离不开单位,我们要更加珍惜现在的工作现在的岗位。7月,在集团公司“两优一先”表彰大会上,集团党委授予我“优秀志愿服务者”的荣誉称号,我用实际行动诠释了共产党员的光荣使命和过硬担当,为公司树立了一个良好的社会形象。近年来先后迎接了上级各级各项检查和指导,特别是面对突击检查不慌不乱,认真做好了汇报材料起草等准备,以及后续保障工作,在时间紧、任务重、标准高的情况下,勇挑重担不讲条件,通宵达旦敢打硬仗,无论在什么时间、什么地点,只要

9、组织一声召唤,都能够随叫随到。此外,在特殊时期,身先士卒当实干家,经常性加班加点,牵头做好了物资清点、数据统计、文书编印等工作,为公司圆满完成各项任务作出自己应有的贡献。办公室主任的工作职责,必然要求办公室主任细心、细致,扎实、认真,勇于担当;文字水平要比较好;也清楚领导们的工作意图;单位内部知道的事情多,掌握的情况多;需要协调的工作多,包括领导之间相互的看法或意见;还要协调单位内部各部室的工作,有时还要尽可能做一些解释或疏通工作,防止产生误会和隔阂。因此,通过不断换位思考,保持一颗宽容心,不断完善自我,保持一颗自信心,我深深的感受到,这个岗位确实很锻炼人,经过一段时间的工作,综合业务素质得到

10、了很大的提高,工作协调能力、判断轻重缓急的能力、突出重点抓主抓重的能力有了较大幅度的提升,自然就慢慢地成熟,也能协调各方、独当一面了。三是竭力抓好传帮带。对办公室的同志能够认真细致地介绍情况、尽心尽力地培养帮带、毫无保留地传授经验,经常性地交任务、有计划地压担子,在较短的时间内提升了岗位适应能力。平时从不摆老资格,工作上同甘共苦、同心协力,生活上同袍同泽、同舟共济,在默契配合中不断培养雷厉风行、真抓实干的工作作风,进一步提升办公室的整体形象,如在集团预组织的“办公技能比武活动”中积极配合公司安排,把日常工作中积累的资料提供给技能比武参赛人员,为活动的顺利开展做出各项保障。 (三)牢记不以规矩不

11、成方圆,严于律己、团结同志。作为一名党员干部,我体会,思想作风和道德修养比能力素质更为重要。为此,我始终按照树好形象、做好表率、搞好团结的标准要求自己。一方面,敢于坚持原则。办公室工作涉及敏感事项多、群众利益多,无论是“办文、办会、办事”,还是办公用品申领,始终一碗水端平,做到公正公平公开,让职工信服、信任,切实做到违反组织原则的事一件不办,有损群众利益的事一件不干,树立起一名党员干部的公正形象。另一方面,敢于以身作则。牢记正人必先正己这一要求,时刻保持良好的精神状态,提倡工作上高调一些、生活上低调一些,不搞特殊化,带头遵守廉洁自律各项规定,不利用手中权力谋取私利。不断的慎独律己,保持一颗廉洁

12、心。 二、工作中的几点体会 回顾这一年的工作,我体会最深的是以下三点 一是做人上要始终具有一种“欲与天公试比高”的挑战精神,始终秉持老实本分,不能得过且过。我想在其位、就要谋其政,就要有干好工作的强烈责任感和荣誉感,这是履职尽责的思想基础和动力源泉,也只有这样才能不愧对自己,不愧对领导的培养和信任。特别是办公室工作繁杂,可以说既要提枪上马,又要写诗作赋,细到描图画画,粗到扛旗爬树,如果扑不下身子、舍不下脸子,可能什么都做不了。到综办工作以来,不管接受什么任务,压力有多大,我都能竭尽全力地去完成。回顾工作经历,最令我自豪的一点就是做到了上不愧党,下不愧岗位。 二是工作上要始终具有一种“不到长城非

13、好汉”的进取精神,始终充满必胜信心,不能畏缩不前。任职以来,从不懂、不会到如今写材料、办会议较得心应手;从当初的小打小闹到如今出手的材料得到了各级领导的认可,自己每一次进步都来源于给自己充分的信心,始终相信自己能干好,做到拼搏到无能为力,坚持到感动自己,不轻易放松对自身的要求。 三是精神上要始终具有一种“而今迈步从头越”的超越精神,始终保持昂扬斗志,不能萎靡不振。我始终记得士兵突击里有一句话讲不要混日子,小心日子把你给混了。在综办工作中,尽管平时工作经常加班加点,撰写材料伤脑费神,枯燥乏味,甚至睡觉都能梦见稿件在脑海里幻灯片式循环播放,但自己始终保持乐观平静的心态和良好的精神状态。即使父母年近

14、七十自己没能常陪伴身旁,我也没有因此而分散精力、萎靡不振,而是及时调整心态,客观辨证地看待利益得失。知足者常乐,我以此常常告诫自己,如今虽然综办的办公硬件环境有待提高,但是发展机遇实属非常难得,自己没理由不知足、不上进。 除了上面说几个条件之外,还必须要保守秘密,决不能信口开河;事事要出于公心,为人要公道正派,善于团结人,善于包容人,要有大局意识,绝不能挑事生非;更不能私心杂念太重,为自己考虑过多。个人综合素质不过硬,人品不够好,这个岗位是干不下去的。概括地讲,个人综合素质、道德品行是基础,自身努力、干好本职工作是关键,平等待人、团结同事共同工作,并为领导和同事们普遍认可是润滑剂。不论能力多强

15、,人品不行,难获认可。所以,品行、做人是第一位的,工作是第二位的。 三、存在的主要问题 回顾近年来的工作,自己做了一些工作,取得了一些成绩,同时,也存在不少问题和差距,主要体现在三个方面 一是能力素质有差距。主要是学习量滞后于工作量,进补太少,内存不多,脑子缺货。比如,学习教育中规定的学习科目,自己还没有学习完整;再比如,考虑问题有时不深不透,特别是站在全局高度为领导提建设性意见建议不多,有时执行力还不够强。 二是工作韧劲有差距。特别是在任务连续集中的时候,工作标准和质量坚持不够一贯,即使心中仍然希望精益求精,但的确有时不够严谨细致,不能做到滴水不漏、山穷水尽,存在错漏现象。 三是修养磨炼有差

16、距。主要体现在生活中有时个性比较强,性子比较急,说话比较直,存在急躁现象,虽然对一些不良现象敢于唱黑脸,但是不注意方式方法,一定程度上挫伤了同事的工作激情。 四、下一步工作打算 生逢盛世当不负盛世,生逢其时当奉献其时。青年干部要想干成事不仅要有过硬的本领,还要有奋斗的底气和实干的决心。在党的“二十大”报告里,习近平总书记说,新时代的伟大成就是党和人民一道拼出来、干出来、奋斗出来的!每一项事业,不论大小,都是靠脚踏实地、一点一滴干出来的。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,对上述的问题,我决心在今后的工作中认真加以纠正和克服,再接再厉,一定努力打开一个工作新局面。特别是当前公司正处于转型建设发展的关键时期,一要不断的补充知识和本领,世界在不断变化,知识结构也在不断更新,只有通过不断学习才能

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