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1、XXX小学服务窗口工作制度1. 背景介绍服务窗口作为学校管理部门与师生家长沟通的重要渠道,需要建立一套规范的工作制度,以提高工作效率并确保服务质量。本文将介绍XXX小学服务窗口的工作制度,包括窗口开放时间、服务内容、工作流程以及责任分工等方面的内容。2. 窗口开放时间为了满足师生家长的需求,XXX小学服务窗口将保持每周五天的开放时间,具体如下: - 周一至周四:上午8:00-12:00,下午14:00-17:00 - 周五:上午8:00-12:003. 服务内容XXX小学服务窗口为师生家长提供以下服务: - 学校介绍和咨询:为新生和家长提供学校概况、教学理念、师资力量等相关信息,并解答他们可能
2、有的疑问。 - 学生事务办理:协助家长办理学生入学、转学、休学、退学等相关手续。 - 家长反馈接收:接收家长的反馈意见和建议,并及时转达给相关部门进行处理。 - 教学资源借阅:提供教学参考书籍、教育电子资源等借阅服务。4. 工作流程XXX小学服务窗口的工作流程如下: - 接待:服务窗口工作人员负责接待来访的师生家长,并向他们询问需要解决的问题。 - 咨询/办理:根据需求,工作人员提供相应的咨询或办理服务,并填写相关表格与登记。 - 反馈处理:及时记录家长的反馈意见,并按照流程转达给相关部门进行处理。 - 借阅服务:根据需求,工作人员负责借出教学参考书籍和教育电子资源,并记录相关借阅信息。5.
3、责任分工为了保证服务窗口工作的有序进行,XXX小学将分工明确,各人负责各项工作。具体责任分工如下: - 窗口接待员:负责接待来访者,了解其需求,并进行咨询或指引。 - 办事人员:负责各类学生事务的办理,确保办理过程顺利完成。 - 反馈管理员:负责记录家长的反馈意见,并按照流程进行处理与跟踪。 - 资源管理员:负责管理教学参考书籍和教育电子资源的借阅与归还。6. 注意事项 服务窗口工作人员需要保持良好的工作态度,态度友好、耐心,为来访者提供优质的服务。 窗口工作人员需要熟悉学校的各项规章制度,及时解答来访者的问题。 各项工作需要严格按照服务窗口工作制度进行操作,确保工作的规范性和可追溯性。7. 结论通过建立XXX小学服务窗口工作制度,可以提高服务窗口的工作效率,并为师生家长提供更好的服务体验。同时,明确的责任分工和工作流程也有助于减少工作中的失误和疏漏,从而提高服务质量。希望本工作制度能够得到全体服务窗口工作人员的认真执行,以确保学校服务工作的顺利进行。