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1、2014LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案PresentedByYoungsGroup2014.4.8LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件概况LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件会议名称2014联宝供应商大会会议时间2014年05月21日-23日会议地点中国.湖北.武汉会议嘉宾350人联想高层、联宝高层、联宝供应商、武汉市政府领导等活动信息LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件活动背景基于联想联想稳健增长，已成为无可争议的PC领导者。基于联
2、宝联宝成立至今，承载着生产、制造及研发的角色，为联想跃升PC领导者起到了重要的推动作用。基于大会作为第二届大会，在总结上一年业绩的基础上，将面临更大的挑战与机会。LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件加强合作加强与供应商间的战略合作伙伴关系、宣贯战略及需求提升信心给予供应商坚定信念、鼓舞信心、提高其忠诚度，以实现共赢强化品牌强化品牌形象、传递市场策略、传承联想品牌基因活动目标LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件创意LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件策略思考这是一个传奇的
3、时代LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件策略思考无惧逆境的成长在2012-2013财年，相比全球PC行业的整体销量同比下降8.1%，联想的个人电脑销量同比上升10.2%，实现了逆势成长。鲸吞山河的气势2014年1月，收购IBMX86服务器，联想在全球服务器的市场份额跃升到第三位；之后，收购摩托罗拉智能手机业务，拿到进军国际移动市场的门票。睥睨万物的顶点2013年，联想第二季度的全球市场份额达到16.7%，超越惠普成为全球第一大PC厂商。传奇的品牌联想LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件策略思考联想与联宝传奇的合
4、作联宝承接未来联想的产业基地，不仅整合联想和仁宝在研发与制造上的优势资源，还集成二者在管理与经营上的成功经验，助力联想领航PC+时代作为联想在大陆的唯一一家供应商，联宝承担着生产、制造的艰巨任务，同时，联宝研发中心作为联想在大陆的唯一一个研发中心，承担着相当大的研发任务。全面的资源整合有力的技术推动LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件策略思考联宝与供应商供应商伙伴作为联宝快速发展的推手，通过专业的品质、创新的精神，为联宝的未来奠定坚实的基石传奇的未来强大的供应链条采购供应链的调整、上下游供应商的整合、后端资源的整合，调整了沟通效率及决策的正确性、有效性
5、睿智的资源变革LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件策略思考在这个传奇的时代我们同行传奇的时代，并非一方铸就是由联想、联宝及广大供应商合力而成传奇将继续因为LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件主题呈现与传奇同行2014联宝供应商大会主题诠释传奇并非结果的那一个点，而是从起点通向未来的一条线这是一段合力前行的路程傲人的成绩、可靠的伙伴、紧密的合作都可称为传奇因为只要前行的路上我们同行LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件主题备选合力绘传奇成为传奇是一种信念，在其指引下，我们不
6、断超越自身，超越界限，前行无阻共谱新传奇为传奇而超越传奇是一张蓝图，我们合力而作，由点到线，一副伟大的画面近在眼前传奇是目标，在每一个阶段都有新的标准，我们协力而行，一步一步实现目标，不断的续写新的传奇LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件联宝遍布世界的合作伙伴紧密链接缔造联想全球化产业链互联网时代的主体点、线扩散交织的传奇般的创造、改变、颠覆视觉符号因此，以“点线”作为本次活动的视觉语言呈现点线链接构成的“传奇”LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件KeyVisual画面思路联宝遍布世界各地的供应商紧密相连，构成
7、全球化产业链的大背景；能量汇聚的爆发，势必开创全新时代。LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件画面思路点线的编织构成在浩瀚空间中散发夺目光彩的星球；这正如联宝与全球供应商的未来所创。KeyVisualLCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件流程LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件StoryLine与传奇同行领导讲话颁奖环节传奇之汇传奇之旅传奇之续嘉宾邀请入场互动开场视频Ending2014联宝供应商大会LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)
8、课件会场设计LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件会场设计LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件会场设计LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件邀请会前，为嘉宾发送EDM，同行，此刻开始LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件TopicPresenterTimeOpeningspeechDanny5minMCMC2minJonson.JiagreetingJia.zhaohui10minGov.officialgreeting(TBD)10
9、minLCFCstrategyGuanWei20minLCFCoperatingbriefMage20minProcurementstrategyDanny30minAwardceremonyDanny30minWrap-upGuanWei10min流程规划与传奇同行2014联宝供应商大会LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件入场互动嘉宾在签到台输入祝福语或对未来的期望，内容将在签到背板的屏幕变换显示LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件开场视频是与时代同创，也是行进在未来之上LCFCSupplierConfere
10、nceKickoff策划方案(压缩)课件是链接全球力量，也是网罗世界目光开场视频LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件以科技所及触发想象所至开场视频LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件以汇聚之力构建互联传奇开场视频LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件传奇之路已然起行，让我们与传奇同行开场视频LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件领导致辞LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件每一份成绩，都有一段
11、传奇，是努力与梦想交织而成，点线变换幻化成奖项，凸显互联时代特有的精彩颁奖仪式LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件领导上台，领导开启LOGO字大灯，舞台灯光暗下，全场聚焦在发光的LOGO上。Step1启幕EndingLCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件Step2闪耀激光秀开始，光线闪烁EndingLCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件Step3闪耀激光汇聚，勾勒主题文字EndingLCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件Step4闪耀
12、随着LOGO亮起，光线闪烁，整个会场绚丽弥漫EndingLCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件WelcomeDinner2014.05.22LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件KeyVisual画面思路夺目光彩的星光构成一条贯穿星空的银河，寓意所有供应商在联宝这片星空下紧密相连并绽放各自的光芒LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件会场设计LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件会场设计LCFCSupplierConferenceKick
13、off策划方案(压缩)课件与传奇同行2014联宝供应商大会欢迎晚宴抽奖结束表演205开场表演领导祝酒用餐&伴宴1052060min流程规划LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件衔接Ending环节，激光秀结束，灯光亮起，领导下台，同时乐声响起，舞蹈演员上台表演开场表演LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件舞蹈演员下台，主持人上台，邀请领导上台祝酒致辞领导祝酒LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件大屏幕滚动播放嘉宾签到时输入的祝福语，领导随机喊停，当前显示祝福语的嘉宾获得奖品抽
14、奖形式LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件乐队表演推荐欧美范儿的外籍乐队在用餐之时演奏舒缓且悠扬的曲目作为伴宴此外在活动结束时演绎曲目youraisemeup作为结束表演LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件第一步：全场灯暗，两侧激光秀灯亮起，向观众席射向光柱第二步：灯光慢慢回到舞台勾勒出“与传奇同行”第三部：“与传奇同行”5个字从屏幕一角飞出第四部：激光勾勒出LCFCLogo实景详解LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件Executive执行LCFCSupplierCon
15、ferenceKickoff策划方案(压缩)课件HotelArrangement| 酒店规划车辆运营接待管理奖杯推荐演出推荐人员分工预算LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件HotelArrangement|酒店规划武汉香格里拉酒店武汉万达嘉华酒店LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件HotelLocation|酒店位置酒店武汉机场汉口火车站武昌火车站距离联想主会场：光谷希尔顿香格里拉酒店24公里，约30分钟4公里，约10分钟11公里，约25分钟35公里，约50分钟光谷金盾酒店40公里，约60分钟22公里，约35分
16、钟9公里，约15分钟20公里，约40分钟汉口火车站武昌火车站光谷希尔顿酒店璞瑜酒店天河国际机场香格里拉酒店万达威斯汀酒店光谷金盾酒店LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件HotelIntroduction|酒店推荐武汉光谷金盾酒店吴家湾特1号(027)87887788武汉光谷金盾大酒店坐落于东湖新技术开发区黄金地段，面朝景色秀美的东湖风景区，背倚旖旎的德胜山，地理位置优越，交通极为便利。拥有客房400余间。豪华大床房高级双床房行政大床房大宴会厅桌餐568元/天498元/天700元/天2.5w/天1888元/桌起备注：含早，免费上网。桌餐不含畅饮LCFCS
17、upplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件HotelIntroduction|酒店推荐大宴会厅面积：576尺寸：32*18H：6.5（灯下）摆位：圆桌可摆30桌LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件HotelIntroduction|酒店推荐武汉香格里拉酒店建设大道700号(027)85806868武汉香格里拉大饭店座落于汉口商业区，是武汉市首屈一指的五星级国际酒店。饭店拥有442间客房，包括22间套房，并有23间酒店服务公寓。高级大床房高级双床房豪华大床房大宴会厅桌餐660元/天660元/天760元/天9w/天3280元/桌起
18、备注：含早，免费上网。桌餐不含畅饮LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件HotelIntroduction|酒店推荐汉口厅+武昌厅面积：1066尺寸：33.2*32H：5.5（灯下）摆位：圆桌可摆36桌LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件酒店规划ShuttleBus|车辆运营接待嘉宾奖杯推荐演出推荐人员分工预算LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件机场活动酒店5.215.22联宝活动酒店希尔顿酒店火车站联宝活动酒店备用应急车辆应对临时突发状况ShuttleBus|车辆运营L
19、CFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件ShuttleBus|车辆运营VIP沟通+信息收集专人专车机场接机酒店签到接待VIP专员信息收集专人专车机场送机送机LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件ShuttleBus|保障服务车辆保障服务饮水服务工作人员车证班车时刻表司机培训LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件酒店规划车辆运营ReceiveGuests|接待嘉宾奖杯推荐演出推荐人员分工预算LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件提供嘉宾名单E
20、DM发送第一轮电话沟通信息反馈酒店房间预订酒店信息反馈1.嘉宾姓名2.嘉宾电话3.嘉宾邮箱4.嘉宾职称5.嘉宾性别1.会议信息介绍2.是否参会3.交通方式、出发城市4.酒店预定事宜（是否需要，房型等）*电话后请发短息传递信息，并告知会务热线、会务专员根据嘉宾订房数量与酒店协商、预定若酒店无法满足住房的解决方案前期外籍嘉宾由专人负责用LCFC专用邮箱发送invitationReceiveGuests|接待嘉宾LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件第二轮电话沟通信息统计反馈酒店住房预定1.核对第一轮电话收集信息，如航班，酒店，参观时段等2.了解航班信息酒店最
21、终预定房间数量、房型外籍嘉宾由专人负责车辆规划车辆初步规划ReceiveGuests|接待嘉宾LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件ReceiveGuests|接待嘉宾接机发送会议信息短息提醒：武汉天气，会议时间，具体地点，注意事项，提醒关注接机信息等邮件提醒1.班车时刻表2.会务热线、专员第三轮电话沟通仅致电给之前信息未完善的参会者，如航班等，最终完善信息后期外籍嘉宾由专人负责，机场、火车站安排专人举牌引导，嘉宾亦可拨打会务热线联系会务组人员。短息平台：第一次：第一轮电话沟通之后，告知大致信息和会务热线第二次：reminder第三次：给参加晚宴人员发送
22、提醒，会议及晚宴地点，时间短息内容，与LCFC确定后再发送LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件ReceiveGuests|接待嘉宾是否参加活动参会人数出发城市航班号到达时间是否需要预定活动酒店住房要求（大床双床高级房）EDM是否收到供应商意见、问题以上信息为暂拟，信息不全处，沟通后补充LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件酒店规划车辆运营接待嘉宾CupRecommend|奖杯推荐演出推荐人员分工预算LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件水晶奖杯(价格适中)推荐2全球展望推荐
23、1互联同行CupRecommend|奖杯推荐LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件琉璃奖杯(价格l略高)推荐3马年腾飞CupRecommend|奖杯推荐LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件酒店规划车辆运营接待嘉宾奖杯推荐ShowRecommend|演出推荐人员分工预算LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件ShowRecommend|演出推荐101舞蹈团体多次为湖北卫视提供现场舞蹈表演多次参与户外路演活动多场活动演出暖场经验多类舞蹈征服现场所有观众LCFCSupplierCo
24、nferenceKickoff策划方案(压缩)课件ShowRecommend|演出推荐爵士乐队爵士的音色特点：轻松、欢快节奏感极强，给人愉快的感觉LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件ShowRecommend|演出推荐小提琴小提琴音色优美，接近人声，音域宽广，表现力强，从它诞生那天起，就一直在乐器中占有显著的地位，为人们所宠爱。如果说钢琴是“乐器之王”，那么小提琴就是“乐器中的王后”了。LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件酒店规划车辆运营接待嘉宾奖杯推荐TeamStructure|人员架构表预算LCFCSupp
25、lierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件TeamStructure|人员架构表ProjectOwnerMaggieMaOperationLeadEthanZhu整体执行管理项目质量把控项目成本控制预算管理项目进度管理项目总控StrategyJackZong活动创意相关设计管理场地沟通/搭建RainLi（Team）场地前期沟通/协调酒店搭建会场搭建签到处搭建舞台流程总控MaggieMaEthanZhuAV设备安装调试活动流程统筹舞台流程现场总控AV流程彩排管理VIP/会务管理TinaYuan(Team)VIP管理活动物料管理Temp管理礼仪管理演出管理视频管理DorisDo
26、ng(Team)前期沟通脚本撰写视频制作接待管理ElmaZhao(Team)前期邀请信息统计酒店预订大巴控制现场接待2DBenson(Team)2D设计主视觉延展设计3DApple(Team)3D设计主会场效果晚宴会场效果外围效果文案North(Team)文案撰写创意撰写LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件制作组leader带队，进行制作管理前期：场地勘察中期：平面/3D设计/提前工厂查看现场：搭建管理后期：物品回收设计制作组分为2个组分别对接会议及晚宴内容前期：确定流程中期：内容梳理/视频制作/演讲内容沟通/PPT制作/演讲人管理（演讲方式等）/节目
27、管控现场：2组人员分别管理，严格按照彩排安排进行流程内容组分为前期沟通、邀请、确认、接待四部分内容前期：核对个人信息，确认是否参会中期：确认交通方式及到达信息，预定酒店现场：接送机后期：信息统计接待管理组制作组leader带队，进行制作管理前期：场地勘察中期：平面/3D设计/提前工厂查看现场：搭建管理后期：物品回收会务管理组第三方人员的资料收集、人员确认及培训内容准备为重点前期：Temp及礼仪人员数量及人员资料收集/演出资料集视频收集中期：Temp人员培训手册/礼仪人员培训手册现场：面试/培训/彩排/管理人员管理组TeamStructure|人员架构表LCFCSupplierConferenc
28、eKickoff策划方案(压缩)课件酒店规划车辆运营接待嘉宾奖杯推荐人员架构表Budget|预算LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件Budget|预算序号项目内容费用预计一制作部分主会场/签到区/外围布置物/会务接待周边制作150,000二AV设备灯光/音响/视频/激光特效250,000三视频开场视频/颁奖视频/Ending仪式视频150,000四人员差旅费用演出团体(晚宴)/礼仪/兼职/摄影摄像/项目差旅50,000五会务部分印刷制作物/奖杯制作/道具制作/鲜花20,000六接待部分前期邀请/接送服务/车辆服务/40,000七服务费96,000八税金6.6%49,896总计800,000LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件LCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件THANKSLCFCSupplierConferenceKickoff策划方案(压缩)课件
