excel教程最新课件

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1、Excel在人力资源管理中的应用在人力资源管理中的应用1excel教程PPT课件 (2)本培训内容认为你有一定的计算机应用本培训内容认为你有一定的计算机应用能力，使用过能力，使用过Excel，懂得，懂得Excel的基本的基本的操作方法。的操作方法。本培训案例选自工作中遇到的问题。本培训案例选自工作中遇到的问题。本培训以提高工作效率为出发点。本培训以提高工作效率为出发点。2excel教程PPT课件 (2)课程内容课程内容第一部分第一部分 基础知识基础知识第二部分第二部分 函数与公式函数与公式第三部分第三部分 多条件求和与多条件计数多条件求和与多条件计数数组公式数组公式第四部分第四部分 排序、筛选

2、、条件格式与数排序、筛选、条件格式与数据有效性验证据有效性验证第五部分第五部分 图表图表3excel教程PPT课件 (2)第一部分第一部分 基础知识基础知识一、字段、记录与单元格一、字段、记录与单元格二、单元格二、单元格三、基本运算与运算符三、基本运算与运算符四、数据类型四、数据类型4excel教程PPT课件 (2)一、字段、记录一、字段、记录 在数据库中，每一列被称为一个在数据库中，每一列被称为一个“字段字段”。每个字段包含某一专题的信息。每个字段包含某一专题的信息。就像就像“工资表工资表”数据库中，数据库中，“姓名姓名”、“岗位岗位工资工资”这些都是表中所有行共有的属性，这些都是表中所有行

3、共有的属性，所以把这些列称为所以把这些列称为“姓名姓名”字段和字段和“岗位工岗位工资资”字段。字段。5excel教程PPT课件 (2)表中的每一行叫做一个表中的每一行叫做一个“记录记录”，每一个，每一个记录包含这行中的所有信息，就像在通记录包含这行中的所有信息，就像在通讯录数据库中某个人全部的信息。讯录数据库中某个人全部的信息。6excel教程PPT课件 (2)二、单元格二、单元格本部分重点讲述单元格的引用方式：绝本部分重点讲述单元格的引用方式：绝对应用和相对引用对应用和相对引用7excel教程PPT课件 (2)相对引用相对引用当把公式复制到其他单元格时，行或者当把公式复制到其他单元格时，行或

4、者列就会改变。因为引用的是当前行或者列就会改变。因为引用的是当前行或者列的实际偏移量。如单元格显示为列的实际偏移量。如单元格显示为A1，向下复制会自动变成向下复制会自动变成A2，向右复制向，向右复制向B1。相对引用实际上是引用的单元格的相对相对引用实际上是引用的单元格的相对位置。位置。8excel教程PPT课件 (2)绝对引用，当复制公式时，行和列不会绝对引用，当复制公式时，行和列不会改变。因为引用的是单元格的实际地址。改变。因为引用的是单元格的实际地址。单元格显示为单元格显示为$A$1。此时向下或向右复制单元格，显示的内此时向下或向右复制单元格，显示的内容不变，还是容不变，还是$A$1，所引

5、用的对象不，所引用的对象不变，还是当前变，还是当前A1单元格的数据。单元格的数据。9excel教程PPT课件 (2)混合引用，行或者列当中有一个是绝对混合引用，行或者列当中有一个是绝对引用，另一个是相对引用。单元格显示引用，另一个是相对引用。单元格显示为为$A1（绝对引用列）或（绝对引用列）或A$1（绝对引（绝对引用行）。用行）。$A1向右复制，会变为向右复制，会变为$A1，所引用的，所引用的单元格为当前表的单元格为当前表的A1单元格。单元格。向下复制，会变为向下复制，会变为$A2，所引用的单元，所引用的单元格实际是格实际是A2。10excel教程PPT课件 (2)示例：示例：相对引用，复制公

6、式时地址跟着发生变化。相对引用，复制公式时地址跟着发生变化。如如C1单元格有公式：单元格有公式：=A1+B1 当将公式复制到当将公式复制到C2单元格时变为：单元格时变为：=A2+B2当将公式复制到当将公式复制到D1单元格时变为：单元格时变为：=B1+C1 11excel教程PPT课件 (2) 绝对引用，复制公式时地址不会跟着发绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如生变化，如C1单元格有公式：单元格有公式：=$A$1+$B$1 当将公式复制到当将公式复制到C2单元格时仍为：单元格时仍为：=$A$1+$B$1 当将公式复制到当将公式复制到D1单元格时仍为：单元格时仍为：=$A$1+$B$1

7、12excel教程PPT课件 (2) 混合引用，复制公式时地址的部分内容混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如跟着发生变化，如C1单元格有公式：单元格有公式：=$A1+B$1 。当公式被复制到当公式被复制到C2单元格时会变为：单元格时会变为：=$A2+B$1 当公式被复制到当公式被复制到D1单元格时会变为：单元格时会变为：=$A1+C$1 13excel教程PPT课件 (2)规律：加上了绝对地址符规律：加上了绝对地址符“$”的列标和的列标和行号为绝对地址，在公式向旁边复制时行号为绝对地址，在公式向旁边复制时不会发生变化，没有加上绝对地址符号不会发生变化，没有加上绝对地址符号的列标和

8、行号为相对地址，在公式向旁的列标和行号为相对地址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时边复制时会跟着发生变化。混合引用时部分地址发生变化。部分地址发生变化。$在谁的前面就绝对引用谁，在谁的前面就绝对引用谁，F4是在四是在四种引用间相互转换的快捷键。种引用间相互转换的快捷键。14excel教程PPT课件 (2)单元格的另外一种表示方法：单元格的另外一种表示方法：R1C1R=Row C=Column，优势，便于对单元，优势，便于对单元格位置进行计算和判断。格位置进行计算和判断。了解即可！了解即可！15excel教程PPT课件 (2)三、运算符、优先级与基三、运算符、优先级与基本运算本运算简

9、单说常用的运算符就是加减乘除。简单说常用的运算符就是加减乘除。优先级很复杂。我简单总结为：与小学优先级很复杂。我简单总结为：与小学数学课讲的优先级大体相同。数学课讲的优先级大体相同。16excel教程PPT课件 (2)示例：示例：=1+1=（A1+A2）*3=（A1+（A2+A3）/2）*8=25注意，注意，excel中的括号仅有（）一种，中的括号仅有（）一种，不是运算符，不是括号。不是运算符，不是括号。17excel教程PPT课件 (2)四、数据类型四、数据类型不同于数据库，不同于数据库，excel的数据类型非常简的数据类型非常简单，只有三种单，只有三种 ：数值数值 文本文本公式公式 18e

10、xcel教程PPT课件 (2)(一一) 数值数值 概括地说，数值可以理解为一些数据类概括地说，数值可以理解为一些数据类型的数量，数值有一个共同的特点，就型的数量，数值有一个共同的特点，就是常常用于各种数学计算。工资金额、是常常用于各种数学计算。工资金额、部门人数、员工年龄等等数据，都属于部门人数、员工年龄等等数据，都属于数值类型。数值类型。19excel教程PPT课件 (2)注意：我们常常使用日期、时间数据也注意：我们常常使用日期、时间数据也都属于数值类型的数据。可以通过在单都属于数值类型的数据。可以通过在单元格区域点击鼠标右键元格区域点击鼠标右键-单元格类型单元格类型-数数字字-分类改变显示

11、格式或转换数据类型。分类改变显示格式或转换数据类型。20excel教程PPT课件 (2)(二二) 文本文本 说明性，解释性的数据描述我们称为文说明性，解释性的数据描述我们称为文本类型。文本当然是非数值类型的。比本类型。文本当然是非数值类型的。比如，员工信息表的列标题如，员工信息表的列标题“姓名姓名”、“性别性别”、“部门部门”等字符都属于文本类型。等字符都属于文本类型。21excel教程PPT课件 (2)文本和数值有时候容易混淆，比如手机文本和数值有时候容易混淆，比如手机号码号码“1398888888”，银行帐号，银行帐号“310009000”，从外表上它是数字组成，从外表上它是数字组成的，但

12、实际上我们应告诉的，但实际上我们应告诉Excel把它们作把它们作为文本处理，因为它们并不是数量，而为文本处理，因为它们并不是数量，而是描述性的文本。是描述性的文本。22excel教程PPT课件 (2)通过在电话号码前加半角（英文状态下）通过在电话号码前加半角（英文状态下）的的“”号，告诉号，告诉Excel把之后的内容当把之后的内容当做文本处理。做文本处理。 如如1注意注意号会显示在公式栏中，但不会被打号会显示在公式栏中，但不会被打印出来。印出来。23excel教程PPT课件 (2)注：部分文本可以通过特殊公式注：部分文本可以通过特殊公式（value）转换数值型数据。）转换数值型数据。（了解即可

13、）（了解即可）Value函数可以把将代表数字的文本字符函数可以把将代表数字的文本字符串转换成数字。串转换成数字。用法：用法：=value（）（）24excel教程PPT课件 (2)(三三) 公式公式 Excel把公式列为不同于把公式列为不同于“数值数值”和和“文本文本”之外的第三种数据类型。之外的第三种数据类型。公式的共同特点是以公式的共同特点是以“=”号开头，它可以号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种是简单的数学式，也可以是包含各种Excel函数的式子。函数的式子。25excel教程PPT课件 (2)注意：注意：excel中凡是以中凡是以“=”开头的都是开头的都是公式，除数组公式外

14、，所有公式也必须公式，除数组公式外，所有公式也必须以以“=”开头（本质上说，数组公式也是开头（本质上说，数组公式也是以以“=”开头的）。开头的）。26excel教程PPT课件 (2)第二部分第二部分 函数与公式函数与公式一、文本函数一、文本函数二、二、统计函数函数三、三、逻辑值与与逻辑函函 数数四、四、时间日期函数日期函数27excel教程PPT课件 (2)函数是函数是excel的精华所在。本部分选在工的精华所在。本部分选在工作中常用的部分函数进行讲解。作中常用的部分函数进行讲解。本部分采用对函数意义解释加示例的方本部分采用对函数意义解释加示例的方法讲解函数的具体使用，一般不分析语法讲解函数的

15、具体使用，一般不分析语法结构。法结构。28excel教程PPT课件 (2)一、文本函数一、文本函数Left根据所指定的字符数，根据所指定的字符数，LEFT 返回文本返回文本字符串中第一个字符或前几个字符，即字符串中第一个字符或前几个字符，即返回文本左边的几个字符。返回文本左边的几个字符。示例：示例：=left（”重庆广播电视集团（总重庆广播电视集团（总台）台）”，2）计算结果：重庆）计算结果：重庆29excel教程PPT课件 (2)Right根据所指定的字符数返回文本字符串中根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符，即返回文本右边最后一个或多个字符，即返回文本右边的几个字符。的几个

16、字符。示例：示例：=right（”重庆广播电视集团（总重庆广播电视集团（总台）台）”，4）计算结果：（总台）计算结果：（总台）30excel教程PPT课件 (2)Mid返回文本字符串中从指定位置开始的特返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定定数目的字符，该数目由用户指定示例：示例：=mid（“重庆广播电视集团（总重庆广播电视集团（总台）台）”，3,2），结果：广播），结果：广播31excel教程PPT课件 (2)Len返回文本字符串中的字符数返回文本字符串中的字符数示例：示例：=len（“重庆广播电视集团（总重庆广播电视集团（总台）台）”）结果：）结果：1232exc

17、el教程PPT课件 (2)ReplaceREPLACE 使用其他文本字符串并根据使用其他文本字符串并根据所指定的字符数替换某文本字符串中的所指定的字符数替换某文本字符串中的部分文本。部分文本。=REPLACE(“重庆广播电视集团（总台）重庆广播电视集团（总台）”,3,2,abc)，结果：重庆，结果：重庆abc电视集电视集团（总台）团（总台）33excel教程PPT课件 (2)Clean删除文本中不能打印的字符。对从其他删除文本中不能打印的字符。对从其他应用程序中输入的文本使用本函数，将应用程序中输入的文本使用本函数，将删除其中含有的当前操作系统无法打印删除其中含有的当前操作系统无法打印的字符。

18、例如，可以删除通常出现在数的字符。例如，可以删除通常出现在数据文件头部或尾部、无法打印的低级计据文件头部或尾部、无法打印的低级计算机代码。算机代码。如从工改程序导出数据中存在的换行符如从工改程序导出数据中存在的换行符等。等。34excel教程PPT课件 (2)SUBSTITUTE在文本字符串中替换指定的文本。在文本字符串中替换指定的文本。示例：示例：=SUBSTITUTE(“重庆广播电视重庆广播电视集团（总台）集团（总台）”,广播广播,abc) 结果：结果：重庆重庆abc电视集团（总台）电视集团（总台）35excel教程PPT课件 (2)FIND用于在第二个文本串中定位第一个文本用于在第二个文

19、本串中定位第一个文本串，并返回第一个文本串的起始位置的串，并返回第一个文本串的起始位置的值，该值从第二个文本串的第一个字符值，该值从第二个文本串的第一个字符算起。算起。示例：示例：=FIND(“广播广播”,“重庆广播电视集重庆广播电视集团（总台）团（总台）”) ，结果：，结果：3.36excel教程PPT课件 (2)连字符连字符 &连字符不属于函数，主要功能为连接两连字符不属于函数，主要功能为连接两个文本字符串。为便于掌握，将其放在个文本字符串。为便于掌握，将其放在文本函数部分讲解。文本函数部分讲解。示例：示例：=“重庆重庆”&“广播广播”结果：重庆广结果：重庆广播播37excel教程PPT课

20、件 (2)文本函数综合应用示例文本函数综合应用示例见见Excel文件。文件。38excel教程PPT课件 (2)二、统计函数二、统计函数本部分函数示例需要大量数据，因此，本部分函数示例需要大量数据，因此，示例在示例在excel操作，不在此处一一罗列。操作，不在此处一一罗列。39excel教程PPT课件 (2)Count返回包含数字的单元格的个数以及返回返回包含数字的单元格的个数以及返回参数列表中的数字个数。参数列表中的数字个数。40excel教程PPT课件 (2)Counta返回参数列表中非空值的单元格个数。返回参数列表中非空值的单元格个数。利用函数利用函数 COUNTA 可以计算单元格区可以

21、计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。域或数组中包含数据的单元格个数。简单说，数人头就用这个函数。简单说，数人头就用这个函数。41excel教程PPT课件 (2)Countblank计算指定单元格区域中空白单元格（不计算指定单元格区域中空白单元格（不包括数值零）的个数。包括数值零）的个数。42excel教程PPT课件 (2)Countif计算区域中满足给定条件的单元格的个计算区域中满足给定条件的单元格的个数。数。条件可以表示为条件可以表示为 数字、文本，可以直接数字、文本，可以直接引用，也可存放在单元格中。比如：引用，也可存放在单元格中。比如：32、“32”、“32” 、“电视电视 或或

22、 B4。43excel教程PPT课件 (2)简单说，有条件要求的数人头就用简单说，有条件要求的数人头就用Countif函数。函数。这是我们工作中遇到统计时使用最最多这是我们工作中遇到统计时使用最最多的函数之一。的函数之一。重点掌握！重点掌握！44excel教程PPT课件 (2)Sumif是要根据条件计算的单元格区域。每个是要根据条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字和名称、区域中的单元格都必须是数字和名称、数组和包含数字的引用。空值和文本值数组和包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。将被忽略。45excel教程PPT课件 (2)Rank返回一个数字在数字列表中的排位。数返回一个数

23、字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比字的排位是其大小与列表中其他值的比值。值。46excel教程PPT课件 (2)Average返回参数的平均值（算术平均值）。注返回参数的平均值（算术平均值）。注意：意：0值计入，空单元格不计入。值计入，空单元格不计入。47excel教程PPT课件 (2)Max返回一组值中的最大值返回一组值中的最大值48excel教程PPT课件 (2)Min返回一组值中的最小值。返回一组值中的最小值。49excel教程PPT课件 (2)Round返回某个数字按指定位数取整后的数字，返回某个数字按指定位数取整后的数字，即四舍五入。即四舍五入。函数的第二个参

24、数表示四舍五入的位数，函数的第二个参数表示四舍五入的位数，0表示四舍五入到整数位。大于表示四舍五入到整数位。大于0，则四，则四舍五入到指定的小数位。舍五入到指定的小数位。 小于小于0，则在，则在小数点左侧进行四舍五入。小数点左侧进行四舍五入。50excel教程PPT课件 (2)Vlookup在表格数组的首列查找指定的值，并由在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。此返回表格数组当前行中其他列的值。51excel教程PPT课件 (2)统计函数综合应用示例：统计函数综合应用示例：求求“职员职员”岗位工资的平均值，并四舍岗位工资的平均值，并四舍五入至元。五入至元。见见Ex

25、cel。52excel教程PPT课件 (2)三、逻辑值与逻辑函三、逻辑值与逻辑函 数数53excel教程PPT课件 (2)逻辑值逻辑值逻辑值包括逻辑值包括True和和False两类。两类。可简单理解为：可简单理解为：True，正确；，正确；False，错误。错误。逻辑值可参与基本运算。逻辑值可参与基本运算。True在计算时在计算时按照按照1处理，处理，Fals在计算时按照在计算时按照0处理。处理。54excel教程PPT课件 (2)逻辑值也可以是逻辑比较的结果，如逻辑值也可以是逻辑比较的结果，如（1=1），（性别），（性别=“男男”）。）。比较结果比较结果正确时，结果为正确时，结果为True，

26、错误时为，错误时为False。案例见案例见Excel。55excel教程PPT课件 (2)同样，在同样，在If函数判断的条件中，函数判断的条件中，0和和1也也可以等效为可以等效为False和和True处理（这种说处理（这种说法不严谨，但有助于理解问题）法不严谨，但有助于理解问题）逻辑值一般不会被作为结果直接使用，逻辑值一般不会被作为结果直接使用，而是作为公式判断的中间值而存在。而是作为公式判断的中间值而存在。56excel教程PPT课件 (2)逻辑函数逻辑函数If根据对指定的条件计算结果为根据对指定的条件计算结果为 TRUE 或或 FALSE，返回不同的结果。，返回不同的结果。57excel教

27、程PPT课件 (2)本函数应用较多，对本函数的讲解采用本函数应用较多，对本函数的讲解采用微软的标准格式更利于大家理解。微软的标准格式更利于大家理解。函数格式：函数格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)即，即，IF（逻辑判断，如果正确返回值，（逻辑判断，如果正确返回值，如果错误返回值）如果错误返回值）58excel教程PPT课件 (2)Logical_test 表示计算结果为表示计算结果为 TRUE 或或 FALSE 的任意值或表达式。的任意值或表达式。例如，例如，A10=100 就是一个逻辑表达式；就是一个逻辑表达式；如果单元格如果单元

28、格 A10 中的值等于中的值等于 100，表，表达式的计算结果为达式的计算结果为 TRUE；否则为；否则为 FALSE。此参数可使用任何比较运算符。此参数可使用任何比较运算符。59excel教程PPT课件 (2)常见的比较运算符如下：常见的比较运算符如下：“=”，”,“=”,“”“=”，“ ”（不等（不等于）。于）。简单说，逻辑表达式就是把两个东西放简单说，逻辑表达式就是把两个东西放在一起比较。在一起比较。60excel教程PPT课件 (2)Value_if_true 是是 logical_test 为为 TRUE 时返回的值。也就是逻辑表达式时返回的值。也就是逻辑表达式为为“真真”时函数返回

29、的值。时函数返回的值。Value_if_false 是是 logical_test 为为 FALSE 时返回的值。也就是逻辑表达式时返回的值。也就是逻辑表达式为为“假假”时函数返回的值。时函数返回的值。61excel教程PPT课件 (2)如果如果 logical_test 为为 FALSE 而而 value_if_false 被省略（即被省略（即 value_if_true 后没有逗号），则会返后没有逗号），则会返回逻辑值回逻辑值 FALSE。（ value_if_true 不能被省略）不能被省略）62excel教程PPT课件 (2)应用案例（见应用案例（见Excel）：）：简单应用。简单应用

30、。=IF(B240,正数正数,负数或零负数或零“)63excel教程PPT课件 (2)综合应用。综合应用。案例一：案例一：“工资样表工资样表”备注列；备注列；案例二：案例二：“工资样表工资样表”序号列；序号列；案例三：案例三：“保健药品费保健药品费”的模拟计算；的模拟计算；案例四：案例四：If与与Vlookup函数综合应用。函数综合应用。见见Excel。64excel教程PPT课件 (2)四、时间日期函数四、时间日期函数（一）（一）Excel处理日期和时间的方式处理日期和时间的方式在在Excel中，日期只是一个数字，更确切中，日期只是一个数字，更确切地说，日期是一个序列号。此序列号可地说，日期

31、是一个序列号。此序列号可以表示自从以表示自从1900年年1月月0日以来的所有日以来的所有日期，日期，1900年年1月月1日是序列号为日是序列号为1的日的日期。序列号为期。序列号为2的日期是的日期是1900年年1月月2日。日。65excel教程PPT课件 (2)要把日期序列号表示为日期，必须把单要把日期序列号表示为日期，必须把单元格格式化成日期格式。元格格式化成日期格式。Excel处理处理1900年之前的时间时，只能年之前的时间时，只能将其时间处理成文本格式，在输入此类将其时间处理成文本格式，在输入此类型日期时型日期时Excel并不会显示错误，它只是并不会显示错误，它只是一个文本，而同样的一些时

32、间函数对其一个文本，而同样的一些时间函数对其也不起任何作用。也不起任何作用。66excel教程PPT课件 (2)关于工作中经常遇到的关于工作中经常遇到的“1905”问题。问题。1905系输入数据时不规范的结果，如系输入数据时不规范的结果，如1980年年1月月1日，仅输入为日，仅输入为1980，在经，在经过过excel转为时间日期型数据时，转为时间日期型数据时，excel认为认为1980为时间序数，所以显示为为时间序数，所以显示为1905年年6月月2日：日：67excel教程PPT课件 (2)1980/365=5.42，满，满5年后余年后余0.42年，年，即满即满5 年的次年，年的次年，（190

33、0+4+1=1905），即），即1905年；年；1980-（5*365+1）=154天（因天（因1904年为闰年，因此本处计算时在年为闰年，因此本处计算时在5*365后后+1天），天），154/30=5.13，即满，即满5个月后个月后余余0.13个月，即个月，即6月，月，154-（31+28+31+30+31）=3，3-1=2日。日。68excel教程PPT课件 (2)为什么计算出来为为什么计算出来为3后还要减后还要减1？excel认为认为1900年为闰年，这是年为闰年，这是excel的的历史历史bug之一，微软知悉此问题并选择继之一，微软知悉此问题并选择继续假定续假定1900年为闰年。年为闰

34、年。http:/ (2)反之，在反之，在excel中输入日期，中输入日期，1905年年6月月2日，并更改数据类型为数值型，可以显日，并更改数据类型为数值型，可以显示出此数值为示出此数值为1980。70excel教程PPT课件 (2)通过以上案例可以看出：通过以上案例可以看出：Excel内部是将日期按照数值存储，只是内部是将日期按照数值存储，只是显示的时候按照人们习惯的如期格式显显示的时候按照人们习惯的如期格式显示而已，这样做的目的的便于日日期间示而已，这样做的目的的便于日日期间的计算。的计算。71excel教程PPT课件 (2)（二）日期函数（二）日期函数Date返回代表特定日期的序列号。如果

35、在输返回代表特定日期的序列号。如果在输入函数前，单元格的格式为入函数前，单元格的格式为“常规常规”，则，则结果将设为日期格式。结果将设为日期格式。72excel教程PPT课件 (2)Datedif以年或月或日为单位返回两个日期之间以年或月或日为单位返回两个日期之间的差的差73excel教程PPT课件 (2)Year返回某日期对应的年份。返回值为返回某日期对应的年份。返回值为 1900 到到 9999 之间的整数。之间的整数。74excel教程PPT课件 (2)Month返回以序列号表示的日期中的月份。月返回以序列号表示的日期中的月份。月份是介于份是介于 1（一月）到（一月）到 12（十二月）（

36、十二月）之间的整数。之间的整数。75excel教程PPT课件 (2)Day返回以序列号表示的某日期的天数，用返回以序列号表示的某日期的天数，用整数整数 1 到到 31 表示。表示。76excel教程PPT课件 (2)Today返回当前日期的序列号。序列号是返回当前日期的序列号。序列号是 Excel 日期和时间计算使用的日期日期和时间计算使用的日期-时间时间代码。如果在输入函数前，单元格的格代码。如果在输入函数前，单元格的格式为式为“常规常规”，则结果将设为日期格式。，则结果将设为日期格式。无参数。无参数。77excel教程PPT课件 (2)Now返回当前日期和时间所对应的序列号。返回当前日期和

37、时间所对应的序列号。如果在输入函数前，单元格的格式为如果在输入函数前，单元格的格式为“常常规规”，则结果将设为日期格式。无参数。，则结果将设为日期格式。无参数。78excel教程PPT课件 (2)日期型函数应用：日期型函数应用：把文本型字符串转化成日期型数据把文本型字符串转化成日期型数据如，如，A1单元格内容为文本，在单元格内容为文本，在A2单元单元格中输入格中输入=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2)，结果为，结果为2005年年1月月7日。日。79excel教程PPT课件 (2)身份证提取出生日期：身份证提取出生日期：=IF(LEN(A2)=15,D

38、ATE(19&MID(A2,7,2),MID(A2,9,2),MID(A2,11,2),IF(LEN(A2)=18,DATE(MID(A2,7,4),MID(A2,11,2),MID(A2,13,2),)80excel教程PPT课件 (2)身份证提取性别：身份证提取性别：=IF(A2=,CHOOSE(MOD(IF(LEN(A2)=15,RIGHT(A2,1),IF(LEN(A2)=18,MID(A2,17,1),),2)+1,女女,男男)81excel教程PPT课件 (2)身份证号码身份证号码18位转位转15位位=IF(LEN(J3)=15,J3,LEFT(REPLACE(J3,7,2,”),

39、15)82excel教程PPT课件 (2)计算两个日起之间的年份数、月份数、计算两个日起之间的年份数、月份数、日期数日期数=DATEDIF(AF11,AG11,Y) =year（af11）-year（AG11）=DATEDIF(AF11,AG11,M)=DATEDIF(AF11,AG11,D)83excel教程PPT课件 (2)确定一年是否为闰年：确定一年是否为闰年：=IF(MONTH(DATE(YEAR(A1),2,29)=2,闰年闰年,非闰年非闰年)84excel教程PPT课件 (2)对于日期型数据的提醒：对于日期型数据的提醒：务必按照日期型数据的要求输入数据，务必按照日期型数据的要求输入

40、数据，并确保数据格式一致！否则很难进行计并确保数据格式一致！否则很难进行计算和筛选查找等操作。算和筛选查找等操作。85excel教程PPT课件 (2)第三部分第三部分 多条件求和与多多条件求和与多条件计数条件计数数组公式数组公式一、了解数一、了解数组、数、数组公式公式二、数二、数组的特征的特征三、如何使用数三、如何使用数组公式公式四、数四、数组公式常公式常见应用用多条件求和，多条件多条件求和，多条件计数数86excel教程PPT课件 (2)一、了解数组、数组公式一、了解数组、数组公式官方定义很复杂，但简单说，数组就是官方定义很复杂，但简单说，数组就是一组数。一组数。87excel教程PPT课件

41、 (2)在在 Excel 中，数组中的元素可以位于一中，数组中的元素可以位于一行（称为一维水平数组）中，也可位于行（称为一维水平数组）中，也可位于一列（称为一维垂直数组）中或多行和一列（称为一维垂直数组）中或多行和多列（二维数组）中。多列（二维数组）中。无法在无法在 Excel 中创建三维数组或三维数中创建三维数组或三维数组公式。组公式。88excel教程PPT课件 (2)数组公式是指可以在数组的一项或多项数组公式是指可以在数组的一项或多项上执行多个计算的公式。数组公式可以上执行多个计算的公式。数组公式可以返回多个结果，也可返回一个结果。返回多个结果，也可返回一个结果。在在excel公式中，整

42、个公式被公式中，整个公式被包含的公包含的公式都是数组公式。式都是数组公式。89excel教程PPT课件 (2)例如，可以将数组公式放入单元格区域例如，可以将数组公式放入单元格区域中，并使用数组公式计算列或行的小计。中，并使用数组公式计算列或行的小计。也可以将数组公式放入单个单元格中，也可以将数组公式放入单个单元格中，然后计算单个量。位于多个单元格中的然后计算单个量。位于多个单元格中的数组公式称为多单元格公式，位于单个数组公式称为多单元格公式，位于单个单元格中的数组公式称为单个单元格公单元格中的数组公式称为单个单元格公式。式。90excel教程PPT课件 (2)多条件计数、多条件求和案例较为复杂

43、，多条件计数、多条件求和案例较为复杂，见见Excel。91excel教程PPT课件 (2)第四部分第四部分 排序、筛选、条排序、筛选、条件格式与数据有效性验证件格式与数据有效性验证一、常规排序一、常规排序二、按照自定义序列进行排序二、按照自定义序列进行排序三、筛选三、筛选四、条件格式四、条件格式五、数据有效性验证五、数据有效性验证92excel教程PPT课件 (2)一、常规排序一、常规排序首先，选定需要排序的数据区域首先，选定需要排序的数据区域93excel教程PPT课件 (2)Office003：数据菜单数据菜单排序排序选择按照哪一列进行排序，并选择升序、选择按照哪一列进行排序，并选择升序、

44、降序。降序。94excel教程PPT课件 (2)Office2007开始（或数据）菜单开始（或数据）菜单排序排序依次依次选择需要关键字，并选择升序、降序选择需要关键字，并选择升序、降序95excel教程PPT课件 (2)二、按照自定义序列进行二、按照自定义序列进行排序排序按照自定义序列进行排序，即按照指定按照自定义序列进行排序，即按照指定顺序排序。顺序排序。Exce排序功能默认仅能对数字按照大小排序功能默认仅能对数字按照大小排列或者对汉字文本按照音序进行排列，排列或者对汉字文本按照音序进行排列，不能直接对汉字按照指定的顺序（如：不能直接对汉字按照指定的顺序（如：职员、专技、工勤）排列。职员、专

45、技、工勤）排列。96excel教程PPT课件 (2)Office2003第一步：创建自定义序列第一步：创建自定义序列定义自定义序列，也就是所告诉定义自定义序列，也就是所告诉excel你你需要的顺序，比如职员、专技、工勤。需要的顺序，比如职员、专技、工勤。97excel教程PPT课件 (2)方法：方法：在在Excel中输入需要自定义的序列中输入需要自定义的序列职职员、专技、工勤（位置不限，但数据需员、专技、工勤（位置不限，但数据需连续）如下图：连续）如下图：98excel教程PPT课件 (2)99excel教程PPT课件 (2)工具工具选项选项自定义序列，选择数自定义序列，选择数据（或者输入序列

46、，数据间使用半角的据（或者输入序列，数据间使用半角的逗号隔开）逗号隔开）导入。此时，右侧自定导入。此时，右侧自定义序列窗口最底下一行即显示刚刚导入义序列窗口最底下一行即显示刚刚导入的自定义序列。的自定义序列。如下图：如下图：100excel教程PPT课件 (2)101excel教程PPT课件 (2)102excel教程PPT课件 (2)第二步：按照自定义序列排序第二步：按照自定义序列排序选择需要排序的数据区域。选择需要排序的数据区域。点击数据菜单点击数据菜单排序菜单，如下图：排序菜单，如下图：103excel教程PPT课件 (2)104excel教程PPT课件 (2)在弹出来的排序窗口中首先选

47、择主要关在弹出来的排序窗口中首先选择主要关键字（即按照哪一列进行排序）。键字（即按照哪一列进行排序）。本例中选择本例中选择“岗位类别岗位类别”。点击右下角的点击右下角的“选项选项”按钮，如下图：按钮，如下图：105excel教程PPT课件 (2)106excel教程PPT课件 (2)在弹出来的排序选项窗口中点击下拉菜在弹出来的排序选项窗口中点击下拉菜单。单。选择刚刚导入的选择刚刚导入的“职员，专技，工勤职员，专技，工勤”选项。选项。点击点击“确定确定”。107excel教程PPT课件 (2)108excel教程PPT课件 (2)回到回到“排序排序”串口，点击确定。串口，点击确定。排序完成。排序

48、完成。结果如下图。结果如下图。109excel教程PPT课件 (2)110excel教程PPT课件 (2)office20007第一步：设置自定义序列第一步：设置自定义序列单击单击office按钮，再单击按钮，再单击“Excel选项选项”，在在“常用常用”选卡里，单击选卡里，单击“编辑自定义列表编辑自定义列表”按钮，来添加自定义序列。按钮，来添加自定义序列。111excel教程PPT课件 (2)112excel教程PPT课件 (2)113excel教程PPT课件 (2)后续步骤同后续步骤同office2003。自定义序列，除了可以以这个序列为基自定义序列，除了可以以这个序列为基础排序数据外，可

49、以方便用来填充之外。础排序数据外，可以方便用来填充之外。114excel教程PPT课件 (2)三、筛选三、筛选简单筛选：略简单筛选：略115excel教程PPT课件 (2)按照指定数据进行筛选按照指定数据进行筛选案例：给定案例：给定10人身份证号码，请在工资人身份证号码，请在工资样表中筛选出该样表中筛选出该10人的工资记录。人的工资记录。本案例，无法通过简单筛选完成。本案例，无法通过简单筛选完成。116excel教程PPT课件 (2)操作：操作：步骤一：将要筛选的条件数据（本例中步骤一：将要筛选的条件数据（本例中即给定的身份证号码）列于表格旁边的即给定的身份证号码）列于表格旁边的单元格中。单元

50、格中。注意：条件数据应增加列标签（表头），注意：条件数据应增加列标签（表头），本例中为本例中为“身份证号码身份证号码”。此列标签应。此列标签应与要执行筛选的表格对应列的表头一致。与要执行筛选的表格对应列的表头一致。117excel教程PPT课件 (2)步骤二：步骤二：选中需要筛选的原始表格。选中需要筛选的原始表格。注意，务必选中表头。注意，务必选中表头。Office2003: 数据数据-筛选筛选-高级筛选高级筛选Office2007：数据：数据-筛选筛选-高级高级直接选择条件区域，确定。详见下图。直接选择条件区域，确定。详见下图。118excel教程PPT课件 (2)119excel教程PPT

51、课件 (2)120excel教程PPT课件 (2)121excel教程PPT课件 (2)122excel教程PPT课件 (2)如需增加筛选条件，如本例中要求筛选如需增加筛选条件，如本例中要求筛选身份证号码为以上身份证号码为以上10人且工资序列为人且工资序列为“专业技术专业技术”，岗位工资，岗位工资900的人员信息，的人员信息，在条件区域增加条件数据即可。在条件区域增加条件数据即可。详见案例。详见案例。123excel教程PPT课件 (2)四、条件格式四、条件格式定义：对符合某一种或多种种条件的数定义：对符合某一种或多种种条件的数据设定特殊的显示格式，比如对月绩效据设定特殊的显示格式，比如对月绩

52、效工资在工资在100元以下的员工，薪酬数据自元以下的员工，薪酬数据自动显示为红色加粗。动显示为红色加粗。示例见示例见Excel。操作方法：略。操作方法：略。124excel教程PPT课件 (2)五、数据有效性验证五、数据有效性验证定义：对特定单元格或数据区域限定用定义：对特定单元格或数据区域限定用户输入的数据类型、范围、长度等。比户输入的数据类型、范围、长度等。比如手机号码一项，限制用户输入长度为如手机号码一项，限制用户输入长度为8为的数字。对出生日期单元格限制输入为的数字。对出生日期单元格限制输入的数据类型为日期型，且数据范围为从的数据类型为日期型，且数据范围为从1910年年1月月1日日-1

53、996年年12月月31日。日。示例见示例见Excel。操作方法：略。操作方法：略。125excel教程PPT课件 (2)第五部分第五部分 图表图表Excel图表可以将数据图形化，更直观的图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。目了然，从而更容易表达我们的观点。126excel教程PPT课件 (2)图表在数据统计中用途很大，具体到我图表在数据统计中用途很大，具体到我们的工作中的应用：们的工作中的应用： 薪酬数据统计分析；薪酬数据统计分析； 人员结构统计分析；人员结构统计分析； 教育培训的课时、专业、参加人

54、员等数教育培训的课时、专业、参加人员等数据统计分析。据统计分析。127excel教程PPT课件 (2)图表是用来表现数据间的某种相对关系。图表是用来表现数据间的某种相对关系。在常规状态下我们一般运用柱形图比较在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系；数据间的多少关系；用折线图反映数据间的趋势关系；用折线图反映数据间的趋势关系；用饼图表现数据间的比例分配关系用饼图表现数据间的比例分配关系。128excel教程PPT课件 (2)简单案例：简单案例：通过简单案例的学习，掌握通过简单案例的学习，掌握Excel图表的图表的基本功能，比如，图表类型，标题、图基本功能，比如，图表类型，标题、图例、

55、颜色、数据的修改以及布局等。例、颜色、数据的修改以及布局等。见见Excel。129excel教程PPT课件 (2)较为复杂的案例：双坐标轴图表。较为复杂的案例：双坐标轴图表。案例：依据下表绘制坐标轴分别为广告案例：依据下表绘制坐标轴分别为广告收入（柱形图）和增幅（折线图）的图收入（柱形图）和增幅（折线图）的图表。表。年度年度广告收入广告收入增幅增幅20052005年年469469-20062006年年52752712.37%12.37%20072007年年60160114.04%14.04%20082008年年70270216.81%16.81%20092009年年78278211.40%11

56、.40%130excel教程PPT课件 (2)操作步骤操作步骤：1、选中数据（两列坐标轴上的数据全部、选中数据（两列坐标轴上的数据全部选中）。选中）。2、点击插入、图表、选择主坐标轴上要、点击插入、图表、选择主坐标轴上要使用的图表类型，（本例主坐标轴确定使用的图表类型，（本例主坐标轴确定为广告收入）点击确定。为广告收入）点击确定。131excel教程PPT课件 (2)3、点击已经出现的图表，点击菜单、点击已经出现的图表，点击菜单“图图表工具表工具”-布局，在下拉猜到中选择次要布局，在下拉猜到中选择次要坐标轴的系列（本例中为增幅），此时坐标轴的系列（本例中为增幅），此时次要坐标轴所要表示的数据被

57、选中。次要坐标轴所要表示的数据被选中。 本例中次要坐标轴所代表的数字相对于本例中次要坐标轴所代表的数字相对于主要坐标轴太小，很难手动选择，如实主要坐标轴太小，很难手动选择，如实际操作中数据能够手动选择，可跳过这际操作中数据能够手动选择，可跳过这一步。一步。132excel教程PPT课件 (2)4、在次要坐标轴的柱状图上点右键，设、在次要坐标轴的柱状图上点右键，设置数据系列格式，选择次要坐标轴。置数据系列格式，选择次要坐标轴。5、再次在次要坐标轴的数据图表区域上、再次在次要坐标轴的数据图表区域上点右键，更改图表数据系列类型。点右键，更改图表数据系列类型。6、选择需要的图表类型，本处按要求选、选择

58、需要的图表类型，本处按要求选择折线图。择折线图。133excel教程PPT课件 (2)注意：双坐标轴的图表不能设置为三维注意：双坐标轴的图表不能设置为三维模式。模式。134excel教程PPT课件 (2)结语结语经验总结：经验总结：1、表格和数据应尽可能的规范。、表格和数据应尽可能的规范。 比如同列数据格式一致。比如同列数据格式一致。 整个表格中尽量不合并单元格。整个表格中尽量不合并单元格。135excel教程PPT课件 (2) 2、善于发现数据的规律性。、善于发现数据的规律性。 Excel公式和程序能够大量处理的数据，公式和程序能够大量处理的数据，但前提必须是这些数据或数据之间具有但前提必须

59、是这些数据或数据之间具有某种规律性。某种规律性。 计算机几乎无法处理没有规律性的数据。计算机几乎无法处理没有规律性的数据。规律性越强公式越简单，规律性越弱，规律性越强公式越简单，规律性越弱，公式就会越复杂，直至没有必要用公式，公式就会越复杂，直至没有必要用公式，或者不能处理。或者不能处理。136excel教程PPT课件 (2) 3、Excel不是万能的，要不是万能的，要Excel做的事做的事情你自己必须会做，至少要在逻辑上会情你自己必须会做，至少要在逻辑上会做，否则，不要交给做，否则，不要交给Excel 去做。去做。137excel教程PPT课件 (2) 4、学会使用各种帮助系统、学会使用各种

60、帮助系统（1）随时使用）随时使用Excel帮助菜单（帮助菜单（F1），并），并学会复制其中的案例以加深印象。学会复制其中的案例以加深印象。 什么时候使用什么时候使用excel帮助信息？帮助信息？ 简单问题，单一函数的使用，具体函数简单问题，单一函数的使用，具体函数参数要求等。参数要求等。138excel教程PPT课件 (2)（2）学会使用网络。）学会使用网络。 网络上有大量的资源和生动的案例。网络上有大量的资源和生动的案例。 什么时候通过网络寻找有关什么时候通过网络寻找有关excel的帮的帮助信息？助信息？ 复杂问题，多函数的综合使用等。复杂问题，多函数的综合使用等。139excel教程PPT课件 (2)谢谢 谢！谢！140excel教程PPT课件 (2)