员工培训教材编写指南

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1、员工培训教材编写指南员工培训教材编写指南中国石化出版社中国石化出版社9/21/20249/21/2024中国石化出版社中国石化出版社主要内容主要内容一、教材总体要求一、教材总体要求 二、教材的组成和格式二、教材的组成和格式三、教材格式注意事项三、教材格式注意事项四、教材交稿要求四、教材交稿要求中国石化出版社一、教材总体要求一、教材总体要求v1.政策性v3.保密性v5.先进性v7.规范性v2.准确性v4.通用性v6.简明性v8.著作权中国石化出版社二、教材的组成和格式二、教材的组成和格式1. 扉页扉页2. 内容提要内容提要 3. 前言前言 4. 目录目录 5. 正文正文 6. 参考文献参考文献

2、7. 附录附录 中国石化出版社1. 扉页扉页v扉页上一般应列出扉页上一般应列出丛书书名、主书名、著译者、出版社丛书书名、主书名、著译者、出版社。v本系列培训教材扉页统一格式如下本系列培训教材扉页统一格式如下：主书名主书名著译者姓名著译者姓名出版社名出版社名丛书书名丛书书名中国石化出版社2. 内容提要内容提要v内容提要主要供读者了解内容提要主要供读者了解本书的内容、特点和读者对象本书的内容、特点和读者对象，以便读者选购。内容提要要恰如其分，重点突出，简明以便读者选购。内容提要要恰如其分，重点突出，简明扼要。读者对象要尽量写得具体、确切。字数一般为扼要。读者对象要尽量写得具体、确切。字数一般为20

3、0200300300字。字。v本培训教材内容提要采用统一格式：本培训教材内容提要采用统一格式： 内容由各书主编组织编写内容由各书主编组织编写 中国石化出版社3. 前言前言v编著稿一般应有前言，用以说明编著稿一般应有前言，用以说明编写意图、本书特点、适用范围、编写意图、本书特点、适用范围、编写方法、编写分工、审校人以及其他需要说明的事项编写方法、编写分工、审校人以及其他需要说明的事项。v本培训教材前言采用统一格式本培训教材前言采用统一格式：(共四部分共四部分) 第一部分第一部分 主要介绍组织编写中国石化员工培主要介绍组织编写中国石化员工培训教材的目的、要求等内容，统一编写训教材的目的、要求等内容

4、，统一编写 第二部分第二部分 由主编撰写，主要介绍由主编撰写，主要介绍单本教材的内容及编写特点单本教材的内容及编写特点 第三部分第三部分 由主编编写。为简洁方便，企由主编编写。为简洁方便，企业名称均采用最简化的名称，例如：胜业名称均采用最简化的名称，例如：胜利油田、中原油田等利油田、中原油田等 第四部分第四部分 统一编写统一编写 中国石化出版社4. 目录目录v目录必须与正文标题一致。目录列到哪个层次，可根据具目录必须与正文标题一致。目录列到哪个层次，可根据具体情况决定。体情况决定。v本系列培训教材目录统一列出三级标题，统一格式如下：本系列培训教材目录统一列出三级标题，统一格式如下：中国石化出版

5、社5. 正文正文v正文是书稿的主体部分，包括文字和图表。正文是书稿的主体部分，包括文字和图表。v具体要求见具体要求见“第三部分第三部分教材格式注意事项教材格式注意事项”。中国石化出版社6. 参考文献参考文献 编著稿正文所引用的参考文献，应是编著稿正文所引用的参考文献，应是作者阅读或引用过的有关文献。一般按在作者阅读或引用过的有关文献。一般按在正文中出现的先后次序，正文中出现的先后次序，全书统一编号，全书统一编号，或按篇、章编号或按篇、章编号。所引用文献应为公开出。所引用文献应为公开出版物或会议文集版物或会议文集；内部资料、保密及交流；内部资料、保密及交流的资料、说明书、项目报告等非公开发表的资

6、料、说明书、项目报告等非公开发表的不作为参考文献。一般每本书都要有参的不作为参考文献。一般每本书都要有参考文献。考文献。（详见第三部分（详见第三部分 ）中国石化出版社7. 附录附录 附录只收录与本书有关的文件、图附录只收录与本书有关的文件、图表及参考性资料等。附录放在正文后表及参考性资料等。附录放在正文后面，按面，按附录附录1 1、附录、附录2 2顺序编排。顺序编排。中国石化出版社三、教材格式注意事项三、教材格式注意事项1. 体例体例 2. 名词术语名词术语 3. 注释注释 4. 计量单位计量单位 5. 数字及外文字数字及外文字母用法母用法 6. 插图插图7. 表格表格 8. 公式书写注意事项

7、公式书写注意事项 9. 化学反应式和化学化学反应式和化学结构式书写格式结构式书写格式10. 参考文献格式参考文献格式 中国石化出版社1. 体例体例v正文的标题应紧扣书稿内容，要求提纲挈领，鲜明突出，正文的标题应紧扣书稿内容，要求提纲挈领，鲜明突出，逻辑性强，一目了然。只要说明问题，逻辑性强，一目了然。只要说明问题，层次以少为佳层次以少为佳。过。过多的层次使人分不清主次。多的层次使人分不清主次。v本培训教材体例采用统一格式：本培训教材体例采用统一格式：一级标题一级标题居中写居中写 二、三、四级标题二、三、四级标题顶格，标题后不接排顶格，标题后不接排五级标题五级标题前面空两格，标题后空一格前面空两

8、格，标题后空一格接排接排 空两格，无标题，接排空两格，无标题，接排 中国石化出版社v层次标题的具体要求：层次标题的具体要求： 1.1.同一层次的标题应表达出相互并列的关同一层次的标题应表达出相互并列的关 系，上下层的标题应显示出直接相关联系，上下层的标题应显示出直接相关联 的关系；的关系； 2. 2.同一级标题应尽量讲究排比，即结构相同一级标题应尽量讲究排比，即结构相 似、意义相关、语气一致。似、意义相关、语气一致。中国石化出版社2. 名词术语名词术语v科技名词术语，应符合国家标准、行业标准，使名科技名词术语，应符合国家标准、行业标准，使名词术语规范化。全书名词术语词术语规范化。全书名词术语前

9、后应一致前后应一致。v外国机构和公司应采用通用中译名，常见者可用外国机构和公司应采用通用中译名，常见者可用外外文缩写文缩写；中方公司和机构名称第一次出现时，；中方公司和机构名称第一次出现时，用中用中文全称文全称，可以在其后用，可以在其后用括号注明括号注明简称，以后出现时简称，以后出现时可用简称。可用简称。v无论是用简称、还是缩写，必须无论是用简称、还是缩写，必须统一统一，不要混合使，不要混合使用。用。中国石化出版社3. 注释注释v正文中的标题、词语、名字、公式、图表等需要进一步加以正文中的标题、词语、名字、公式、图表等需要进一步加以解释的，均可以作为注释。解释的，均可以作为注释。v注释一般可分

10、为两类注释一般可分为两类：正文夹注、呼应注。：正文夹注、呼应注。 在正文中有的段落、在正文中有的段落、句子或词语需要加以说句子或词语需要加以说明时，可在该段落、句明时，可在该段落、句子或词语之后用圆括号，子或词语之后用圆括号，将注释内容紧接正文书将注释内容紧接正文书写写 一般用于对正文或图一般用于对正文或图表中某些词语或句子进表中某些词语或句子进行分别说明；引用别人行分别说明；引用别人的技术成果或资料；翻的技术成果或资料；翻译外文书籍时，纠正原译外文书籍时，纠正原文、公式、数字或符号文、公式、数字或符号的错误等的错误等 注意：注意：在引用他人资料、国家法规和法令等应注明来源，在引用他人资料、国

11、家法规和法令等应注明来源，包括作者、名称、出版社、出版年份和页次等包括作者、名称、出版社、出版年份和页次等。中国石化出版社4. 计量单位计量单位v计量单位应按中华人民共和国法定计量单位及计量单位应按中华人民共和国法定计量单位及国家标准量和单位（国家标准量和单位（GB3100GB3100310231029393）执行。）执行。v全书单位统一用符号表示。如：全书单位统一用符号表示。如：kgkg、J J、m m3 3等。等。 英寸英寸( () )、达西等用国际计量单位，、达西等用国际计量单位， in=0.0254m, in=0.0254m, 1mDC=10 1mDC=10-3-3mm2 2 符号的大

12、小写，如：符号的大小写，如：kmkm，s s，PaPa，HzHz等。等。 ppm ppm、ppbppb是比值，不能作为单位用，要采用相是比值，不能作为单位用，要采用相应的单位应的单位mg/kgmg/kg、mg/Lmg/L或或1010-6-6等。等。中国石化出版社5. 数字及外文字母用法数字及外文字母用法v文稿中数字的使用应符合国家标准文稿中数字的使用应符合国家标准中国石化出版社v外文字母的书写要求：外文字母的书写要求： 1. 1.大小写准确大小写准确：pH,Pa,NaOH;X-x,K-kpH,Pa,NaOH;X-x,K-k，S-sS-s等。等。 2. 2.文种明确（英文、希腊、俄文字母等）文种

13、明确（英文、希腊、俄文字母等）： a-,t-,r-等。等。 3. 3.正斜体准确正斜体准确： 斜体：物理量，变量等；斜体：物理量，变量等； 正体：计量单位，数学符号（正体：计量单位，数学符号（sinsin、loglog、 d d、minmin、）, ,名词符号等。名词符号等。中国石化出版社6. 插图插图v插图必须与内容密切联系，插图必须与内容密切联系，可有可无的图不要可有可无的图不要。v先见文后见图，先见文后见图，文中要有图的介绍文中要有图的介绍,每章图号独立排序每章图号独立排序。 每张图必须有图名。每张图必须有图名。v插图线条匀称、光滑、清晰，图字易辨。插图线条匀称、光滑、清晰，图字易辨。v

14、图字应尽量少，如图字太多，尽量在文中叙述，或作为图图字应尽量少，如图字太多，尽量在文中叙述，或作为图 注说明。注说明。 图中若有外文应翻译成中文。图中若有外文应翻译成中文。分图名分图名图名图名，末尾不加标点，末尾不加标点图注图注一字线一字线分号隔开分号隔开中国石化出版社7. 表格表格v每章（篇）表号独立编排每章（篇）表号独立编排，用阿拉伯数字表示，中间加半字线，用阿拉伯数字表示，中间加半字线（或圆点），前一数字代表章（篇）号，后一数字代表表号。（或圆点），前一数字代表章（篇）号，后一数字代表表号。v在表头中，量与单位用斜线在表头中，量与单位用斜线“/”“/”隔开。表的内容需作注释时，隔开。表的

15、内容需作注释时，如果是通注，即对整个表格的注解，用如果是通注，即对整个表格的注解，用1 1、22排序，写在表排序，写在表格下方；如果是对表格中具体内容的解释，用格下方；如果是对表格中具体内容的解释，用“呼应注呼应注”，用，用排序，写在需加注部分的右上角，相应序号的注文写排序，写在需加注部分的右上角，相应序号的注文写在表下方，在表下方，( (每条注文后用句号每条注文后用句号) )。v表格内一段文字结束，一律不加标点。表中无数据或文字的一表格内一段文字结束，一律不加标点。表中无数据或文字的一律空白，不要加横线。表内数字或文字有重复时，应照写，勿律空白，不要加横线。表内数字或文字有重复时，应照写，勿

16、用用“同上同上”、“同左同左”等。等。中国石化出版社表名表名表头表头通注，末尾加标点通注，末尾加标点呼应注，末尾加标点呼应注，末尾加标点表号表号中国石化出版社8. 公式书写注意事项公式书写注意事项 v公式一般应单独占一行居中书写，其后均不用标点符号。一行如公式一般应单独占一行居中书写，其后均不用标点符号。一行如有两个公式，可用标点符号隔开。有两个公式，可用标点符号隔开。v每章公式编号应独立排序每章公式编号应独立排序。如：。如：1-31-3；3-23-2v公式下边物理量符号说明的公式下边物理量符号说明的“式中式中”两字顶格写，后面不加冒号，两字顶格写，后面不加冒号，空一格写符号说明，物理量符号与

17、后面的说明文字之间用破折号空一格写符号说明，物理量符号与后面的说明文字之间用破折号隔开。符号说明后加一逗号，再写该物理量的单位符号，如：隔开。符号说明后加一逗号，再写该物理量的单位符号，如：v如公式符号说明中又有公式，而该式又有符号需说明的，可以将如公式符号说明中又有公式，而该式又有符号需说明的，可以将有关的公式先全部列出，再对所有公式中的符号按出现的先后顺有关的公式先全部列出，再对所有公式中的符号按出现的先后顺序统一逐个说明。（多个符号的说明按破折号对齐书写序统一逐个说明。（多个符号的说明按破折号对齐书写）中国石化出版社9. 化学反应式和化学结构式化学反应式和化学结构式书写格式书写格式v分子

18、式：分子式：一般串文排，不必另据一行；一些熟知的一般串文排，不必另据一行；一些熟知的可不写学名，直接用分子式表示，如可不写学名，直接用分子式表示，如O O2 2,H,H2 2S,NaOHS,NaOH等；等；全书一致。全书一致。v结构式：结构式：编排准确，化学键对准字母。编排准确，化学键对准字母。v化学反应式：化学反应式：配平；标注反应条件配平；标注反应条件。中国石化出版社10. 参考文献格式参考文献格式 v专著：专著：主要责任者主要责任者. .书名书名J.J.版本（第一版不写）版本（第一版不写）. .出版地：出版社，出版地：出版社，出版年出版年 例：刘少奇例：刘少奇. .论共产党员的修养论共产

19、党员的修养. .修订修订2 2版版. .北京：人民出版社，北京：人民出版社，19621962v期刊论文：期刊论文：作者作者. .题名题名J.J.刊名，出版年，卷号（期号）：页码刊名，出版年，卷号（期号）：页码. . 例：李四光例：李四光. .地壳构造与地壳运动地壳构造与地壳运动. .中国科学，中国科学，1973(4)1973(4)：400400429429 v专利：专利：专利申请者或所有者专利申请者或所有者. .专利题名：专利国别，专利号专利题名：专利国别，专利号P.P.公告公告或公开日期或公开日期. . 例：姜锡洲例：姜锡洲. .一种温热外敷药制备方法一种温热外敷药制备方法. .中国专利，中

20、国专利，881056073.1989-07-26881056073.1989-07-26v标准：标准：起草责任者起草责任者. .标准代号标准代号 标准顺序号标准顺序号发布年发布年 标准名称标准名称S .S .出版地：出版地：出版社，出版年，页码出版社，出版年，页码. . 例：全国量和单位标准化技术委员会例：全国量和单位标准化技术委员会.GB3100.GB31003102-93 3102-93 量和单位量和单位. . 北京：中国标准出版社，北京：中国标准出版社，19941994中国石化出版社四、教材交稿要求四、教材交稿要求v稿件全部用电脑录入，交稿时应同时交稿件全部用电脑录入，交稿时应同时交打印

21、稿及电子版打印稿及电子版各一份各一份，两者必须完全一样。打印稿统一采用，两者必须完全一样。打印稿统一采用A4A4纸，行纸，行间距及上下左右边空要适当留大一些（间距及上下左右边空要适当留大一些（1.51.5倍行间距打倍行间距打印印），以便修改；正文字号统一采用），以便修改；正文字号统一采用小四号宋体小四号宋体，对排，对排版方式不作要求。版方式不作要求。 v提交稿件须全稿经过整理和校订，做到前后内容连贯，提交稿件须全稿经过整理和校订，做到前后内容连贯，名词术语和计量单位名词术语和计量单位统一统一，全书风格和体例，全书风格和体例一致一致。稿件。稿件交稿后交稿后, ,不应再做大的修改。不应再做大的修改。 v完整稿件应包括：扉页、内容提要、前言、目录、正文、完整稿件应包括：扉页、内容提要、前言、目录、正文、参考文献、附录参考文献、附录( (如有如有) ) 。中国石化出版社联系方式联系方式联系人：宋春刚联系人：宋春刚单单 位位：中国石化出版社电电 话话：（010）84289923；手手 机：机： 13811302125邮邮 箱：箱：地地 址：址：北京市东城区安定外大街58号 412房间邮邮 编：编：100011中国石化出版社谢谢！祝各位专家身体健康、工作顺利教材编写圆满成功！