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1、劳动人事争议仲裁文书档案劳动人事争议仲裁文书档案立立 卷卷 归归 档档立卷归档讲一、仲裁档案的基本含义一、仲裁档案的基本含义 一、仲裁档案的基本含义一、仲裁档案的基本含义 仲裁档案，是仲裁委员会在处理劳动人事争议案件活动中形成的各类案件原始资料的总和。包括： （1）当事人和其他仲裁参与人制作或提供的各种具有法律意义的材料，如申请书、答辩书等文字材料以及电子文件、图表、声像资料、照片、证物等证据材料； （2）仲裁委员会制作并使用的具有法律效力或法律意义的各类仲裁文书。 一、仲裁档案的基本含义一、仲裁档案的基本含义 仲裁档案具有以下特点仲裁档案具有以下特点 1、仲裁档案产生于仲裁权。 2、仲裁档案
2、来源于仲裁委员会和仲裁当事人及其他仲裁参与人。 3、仲裁档案中仲裁委员会和当事人及其他仲裁参与人依法共同进行仲裁活动直接形成的。 一、仲裁档案的基本含义一、仲裁档案的基本含义 仲裁档案具有以下特点仲裁档案具有以下特点 4、仲裁档案是具体案件仲裁活动的原始记录。 5、仲裁档案是具有查考利用价值的仲裁活动的原始信息记录。 6、仲裁档案是经过立卷归档保存的仲裁活动的原始信息记录。一、仲裁档案的基本含义一、仲裁档案的基本含义 劳动人事争议仲裁办案规则第二十四条至第二十八条 二、仲裁案卷材料的收二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档集、整理和立卷归档立卷归档讲二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档二、仲
3、裁案卷材料的收集、整理和立卷归档（一）收集案卷材料（一）收集案卷材料 立卷归档讲二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档（二）整理案卷材料（二）整理案卷材料 第一，应该对收集的文书材料进行整理，清理文书材料是否齐全，填写制作是否规范，是否按仲裁程序规定处理案件。 对于与本案无关的材料，不应入卷归档： （1）不属仲裁受案范围的群众来信；（2）没有参考价值的信封；（3）法律、法规、政策的复制件；（4）其他与案件无关的材料。 对内容相同的重份文书材料应当剔除。 立卷归档讲二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档（二）整理案卷材料
4、（二）整理案卷材料 第二，将文书材料进行排序。 立卷归档讲二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档（二）整理案卷材料（二）整理案卷材料 第三，对仲裁业务档案材料进行全面检查，对一些案卷材料进行必须要的技术加工。 1、文书材料载体变质或者字迹难以辩认的，应附上抄件与原件一并立卷，并注明抄件人姓名和抄件时间。书写笔、墨不规范的应采取补救措施。2、外文及少数民族文字材料，应附有汉语译文。 立卷归档讲二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档（二）整理案卷材料（二）整理案卷材料 对超出A4规格的材料，在不影响材料完整性且不损伤字迹的
5、条件下，可进行相应的剪裁；不能剪裁的材料，则应进行折叠。 对破损、卷角、折皱和小于A4规格的档案材料，应当用A4规格的白色衬纸进行托裱。 对于订口过窄或者边缘未空出装订线的档案材料，应进行 加边装订，不得压字和损伤材料内容。 3、仲裁材料采用A4规格的办公用纸，为了便于仲裁业务档案材料的装订、保管和利用，对一些纸不规则、破损、卷角、折皱的材料，应进行必要的处理： 立卷归档讲二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档（二）整理案卷材料（二）整理案卷材料 4、有必要附卷保存的信封，要打开展平，加贴衬纸，且其上面的邮票不得去除。 5、对文书材料上的大头针、曲别针、订
6、书钉等金属物品应予拆除，以免其氧化锈蚀材料。 立卷归档讲二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档（三）立卷归档（三）立卷归档 1、分立正副卷、分立正副卷 正卷包括：送达回证、公告、仲裁申请书（口述申请笔录）、身份证复印件、送达确认书、集体争议案件推举代表人申请书、 申请人证据材料清单及证据、受理（不予受理通知书）、收件回执及存根、答辩书、 放弃（减少）答辩期同意书、 用人单位的资质证明、法定代表人（或主要负责人）身份证明书、授权委托书、被申请人证据材料清单及证据、仲裁第三人通知书、协助查询函（存根）、调查证据、委托鉴定/勘验函（存根）、勘验笔录、调查笔录、开
7、庭通知、回避申请书、庭审笔录、调解笔录、撤回仲裁申请书、先予执行申请书、延期通知书、调解建议书、仲裁建议书、仲裁决定书、仲裁调解书和仲裁裁决书、备考表。 立卷归档讲二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档（三）立卷归档（三）立卷归档 副卷包括：立案审批表、仲裁庭组成人员审批表、追加第三人审批表、案件延期处理审批表、案件中止处理审批表、仲裁庭评议笔录、调查提纲、阅卷笔录、会议笔录、底稿、仲裁结案审批表等。 立卷归档讲二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档（三）立卷归档（三）立卷归档 2、卷宗封面、卷内目录、备考表的填写、卷
8、宗封面、卷内目录、备考表的填写 用钢笔、毛笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写，字迹工整、准确无误。 立卷归档讲二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档（三）立卷归档（三）立卷归档 卷宗封面“仲裁案卷”后的（ ）卷，应根据实际填写为正卷或副卷。 类别指：保存期限，是五年还是十年。仲裁调解和其他方式结案的案卷，保存期不少于五年，仲裁裁决结案的案卷，保存期不少于十年，国家另有规定的从其规定。 案由一栏应与案卷中的案由相一致 处理结果一栏注明裁决结案（一裁终局案件应当标明）、调解结案、撤回仲裁申请（视为撤回仲裁申请）、撤销案件等具体结案方式。
9、归档日期及编号在归档时，由档案员统一填写并编号。 立卷归档讲二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档（三）立卷归档（三）立卷归档 卷脊，包括编号、年份、案号、（）卷。 年份应当以汉字形式书写，编号由各办案机构根据案卷整体管理情况进行使用编写。 案卷封条，为不干胶式。在对案卷审查合格后，由档案管理员按封条内容填写后，在第二装订点进行粘贴，要将封面及封底的前后两个装订点都遮盖住。并加盖仲裁委员会印章。 立卷归档讲二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档（三）立卷归档（三）立卷归档 备考表：对于案卷中需要说明的事项，如卷内文书材
10、料的实有页数、破损情况、或者反映问题不够全面，可以在备考表中记录清楚。查阅、借出情况在也可在备考表中进行体现。若无情况可说明，也应将立卷人、审核人的姓名和时间填上，以示负责。 立卷归档讲二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档（三）立卷归档（三）立卷归档 3、装订案卷、装订案卷 案卷的右边和下边应保持整齐，案卷上边相对整齐，卷内材料用纸、应不超出卷宗封面。在材料左侧的位置竖直装订。折好的卷脊夹于封面及封底之间每卷的厚度以不超过1.5厘米为宜。材料过多的应按顺序分册装订。 需要附卷归档的录音带、录像带、照片等声像档案材料，以及需附卷保存的证物，应装订入卷。无法
11、装订的，可装入证物袋，并注明证物的名称、数量、特征、来源等，不便附卷的证物，应拍好照片附卷。 立卷归档讲二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档（三）立卷归档（三）立卷归档 4、编制页码、编制页码 对仲裁案卷材料经检查和系统排列和装订后，要用号码机逐页编号。 每册页码从数字 “1”开始，页码编于页面右上角。 正面背面均有文字的材料，反正面不单独计页码。 卷宗封面、卷内目录、证物袋、卷底均不编码。 案卷有一案多册的，1案1目录，页码顺序编写，每册不需重新编号打码。 立卷归档讲二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档（三）立卷
12、归档（三）立卷归档 不予受理案件的案卷装订 将一定时期的不予受理案件材料装订为一册。 将一定时期的材料，放入卷盒或档案盒中进行保管。 立卷归档讲二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷归档（四）移交案卷（四）移交案卷 案卷，必须定期向仲裁委员会档案管理机构或者档案管理工作人员移交，集中管理，仲裁办案人员和书记员不得自己保存仲裁档案，归档的时间可以根据实际工作的需要进行确定。 建立案卷接收管理的清单台帐。 不得从已经归档的案卷内抽取归档材料。确需增添案卷材料的，经批准可以按照立案归档的要求重新装订案卷，相关情况进行记录说明。 立卷归档讲课件下载邮箱：课件下载邮箱：登陆密码：登陆密码：123456123456立卷归档讲谢谢大家！谢谢大家！立卷归档讲
