Word Word 简介• Word软件的主要设计者叫查尔斯.西蒙尼，他是Word、Excel软件之父其中Word是一个集图、文、表格混排功能于一体， “所见既所得〞(WYSIWYG) ，易学易用等特点于一身的文字处置软件，而Excel是一个电子表格处置软件，具有强大的表格、数据处置功能 查尔斯斯.西蒙尼西蒙尼 操作案例1 1• 操作案例2 2• 操作案例 3 目录Part 1：Word 2021的概述Part 2：文本格式设计Part 3：表格的设计Part 4：图文混排Part 5：页面设置与打印 Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 1 Word 2021Word 2021的义务窗口快速访问工具栏标题栏窗口控制按钮栏选项卡垂直标尺外形栏程度滚动条程度标尺文档编辑区视图栏视图显示栏比滑块垂直滚动条功能区 Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 1 Word 2021Word 2021的义务窗口快速访问工具栏快速访问工具栏位于义务界面的顶部，用于快速执行某些操作程序控制图标“保管〞按钮“吊销〞按钮“恢复/反复〞按钮标题栏和窗口控制按钮标题栏位于快速访问工具栏右侧，用于显示文档和程序的称号，窗口控制按钮位于义务界面的右上角，单击窗口控制按钮，可以最小化、最大化/恢复或封锁程序窗口。
最小化〞按钮“最大化/恢复〞按钮“封锁〞按钮 Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 1 Word 2021Word 2021的义务窗口功能区功能区位于标题栏下方，几乎包括了Word2021一切的编辑功能，单击功能区上方的选择卡，下方显示与之对应的编辑工具文件选项卡 Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 1 Word 2021Word 2021的义务窗口文档编辑区文档编辑区是用来输入和编辑文字的区域，在Word 2021中，不断闪烁的插入点光标“ ｜〞表示用户当前的编辑位置要修正某个文本，就必需先挪动插入点光标，详细操作方法如下：(1) 按键<↑>、<↓>、<←>、<→>，可分别将光标上、下、左、右移一个字符；(2) 按键、可分别将光标上移、下移一页；(3) 按键、可分别将光标移至当前行首、行末；(4) 按键>+、+可分别将光标移至文件头和文件末尾；(5) 按键+<→>、+<←>、+<↑>、+<↓>可分别使光标右移、左移、上移、下移一个字或一个单词。
Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 1 Word 2021Word 2021的义务窗口标尺标尺包括程度标尺和垂直标尺两种，标尺上有刻度，用于对文本位置进展定位利用标尺可以设置页边距、字符缩进和制表位标尺中部白色部份表示版面的实际宽度，两端浅蓝色的部分表示版面与页面四边的空白宽度在“显示〞组中选中“标尺〞复选框，将标尺显示在文档编辑区滚动条滚动条可以对文档进展定位，文档窗口有程度滚动条和垂直滚动条单击滚动条两端的三角按钮或用鼠标拖动滚动条可使文档上下滚动 Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 1 Word 2021Word 2021的义务窗口外形栏外形栏位于窗口左下角，用于显示文档页数、字数及校正信息等视图栏和视图显示比滑块视图栏和视图显示比滑块位于窗口右下角，用于切换视图的显示方式以及调整视图的显示比例 Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 1 Word 2021Word 2021的义务窗口Word 2021的视图方式页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得〞的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进展修正。
阅读版式视图：适宜用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人觉得在翻阅书籍大纲视图：用于显示、修正或创建文档的大纲，它将一切的标题分级显示出来，层次清楚，特别适宜多层次文档，使得查看文档的构造变得很容易Web版式视图：以网页的方式来显示文档中内容草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2003或2007中的普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最根本的格式，但是将页面的规划简化，适宜于快速键入或编辑文字并编排文字的格式 Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 1 Word 2021Word 2021的义务窗口切换视图方式选择“视图〞选项卡，在“文档视图〞组中单击需求的视图方式按钮分别单击视图栏视图快捷方式图标，即可选择相应的视图方式页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图 Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 1 Word 2021Word 2021的义务窗口导航窗格视图该视图是一个独立的窗格，能显示文档的标题列表，运用导航视图可以方便用户对文档构造进展快速阅读择“视图〞选项卡，在“显示〞组中选中“导航窗格〞复选框，将翻开导航窗格视图， Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 2 Word 2021Word 2021的文档根本操作启动Word利用桌面快捷方式启动。
利用开场菜单启动直接经过可执行程序翻开新建Word文件方式启动直接双击曾经存在的Word文档 Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 2 Word 2021Word 2021的文档根本操作创建文档新建一个空白文档运用Word 2021提供的模板文档保管保管文档另存文档自动保管文档 Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 2 Word 2021Word 2021的文档根本操作Word的文档格式.docx在“另存为 〞对话框的“保管类型〞下拉框中设定要储存的格式调整显示比例用户可以以恣意比例显示文档调理文档下方外形栏右侧的视图显示比滑块在“显示比例〞对话框中的“显示比例〞选项区中选择需求比例，也可调理“百分比〞数值框 Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 3 文字编辑文档录入确定插入点在指定的位置进入文字的插入、修正或删除等操作时，要先将插入点移到该位置，然后再能进展相应的操作当输入完一段该文档后，按Enter键分段删除输入过程中错误的文字，将插入点定位到有的文本处，按Delete键可删除插入点右面的字符，按Backspace键可删除插入点左面的字符。
Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 3 文字编辑录入特殊符号选择功能区的“插入〞选项卡，单击“符号〞按钮 Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 3 文字编辑文本的插入与改写Word 2021有插入和改写两种录入外形在“插入〞外形下，键入的文本将插入到当前光标所在位置，光标后面的文字将按顺序后移；而“改写〞外形下，键入的文本将把光标后的文字交换掉，其他的文字位置不改动在Word2021文档窗口中切换“插入〞和“改写〞两种外形 Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 3 文字编辑选取文本选中英文单词或汉语词语 双击某个单词可选定该单词选中一行 将鼠标挪动到某行的左侧，当鼠标变成指向右边的箭头时，单击可以选定该行选中多行 将鼠标挪动到某行的左侧，当鼠标变成一个指向右边的箭头时，向上或向下拖动鼠标可选定多行选中一句 按<键>，然后单击某句文本的恣意位置可选定该句文本选中段落 可运用以下两种方法实现：① 将鼠标挪动到某段落的左侧，当鼠标变成指向右边的箭头时，双击可以选定该段；② 在段落的恣意位置三击(延续按三次左键)可选定整个段落； Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 3 文字编辑选取文本选中全部文档 可运用以下两种方法实现：① 按+A组合键；② 将鼠标挪动到任何文档正文的左侧，当鼠标变成一个指向右边的箭头时，三击可以选定整篇文档。
选中矩形块文字 按住键拖动鼠标可选定一个矩形块文字选择不延续文本 选中要选择的第一处文本，再按住键的同时拖动鼠标依次选中其他文本运用键盘选定文本，按键可切换扩展选取方式，当处于该方式下，插入点起始位置为选择的起始端，挪动键盘的方向键可以把它经过的字符选中，当按键，插入点将移到当前行的末尾，同时把插入点原来所在位置到行尾的文本选也可运用鼠标选择插入点，将选中起始端到鼠标选择的插入点之间的一切文本选中按键可封锁扩展选取方式 Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 3 文字编辑撤销、恢复和反复操作“吊销〞功能可以吊销最近进展的操作，恢复到执行操作前的外形恢复操作：复原用“吊销〞命令吊销的操作反复操作：可以反复上一步的操作 Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 3 文字编辑查找① 选择要查找的范围，假设不选择查找范围，那么将对整个文档进展查找② 选择“开场〞选项卡下“编辑〞组的“查找〞按钮，或用快捷键“+F〞③ 在导航窗格的搜索框中输入要查找的关键字，此时系统将自动在选中的文本中进展查找，并将找到的文本以高亮显示，同时，导导航窗格包含搜索文本的标题也会高亮显示。
Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 3 文字编辑高级查找 Word 2021Word 2021的概述Part 1Part 3 文字编辑交换① 选择“开场〞选项卡下“编辑〞组的“交换〞按钮，或用快捷键“+H〞， 文本格式设计Part 1Part 1 设置字符格式“开场〞选项卡的“字体〞组“格式设置〞浮开工具栏 文本格式设计Part 1Part 1 设置字符格式字体、字号、字形、文字颜色、效果设置 文本格式设计Part 1Part 1 设置字符格式运用“字体〞对话框进展设置 文本格式设计Part 1Part 1 设置字符格式首字下沉:插入选项卡->首字下沉首字下沉是指将段落首行的第一个字符增大，使其占据两行或多行位置 文本格式设计Part 1Part 1 设置字符格式：单击字符组右下的折叠按钮字符间距与字符缩放字符间距是指相邻字符间的间隔，字符缩放是指字符的宽高比例，以百分数来表示 文本格式设计Part 1Part 2 设置段落格式：单击段落组右下侧的折叠按钮段落的对齐方式左对齐：文本靠左边陈列，段落左边对齐右对齐：文本靠右边陈列，段落右边对齐居中对齐：文本由中间向两边分布，不断坚持文本处在行的中间。
两端对齐：段落中除最后一行以外的文本都均匀地陈列在左右边距之间，段落左右两边都对齐分散对齐：将段落中的一切文本(包括最后一行)都均匀地陈列在左右边距之间 文本格式设计Part 1Part 2 设置段落格式段落对齐例如 文本格式设计Part 1Part 2设置段落格式设置段落的对齐“开场〞选项卡中的“段落〞组“段落〞对话框 文本格式设计Part 1Part 2设置段落格式段落的缩进缩进是表示—个段落的首行、左边和右边间隔页面左边和右边以及相互之间的间隔关系缩进有以下4种：左缩进：段落的左边间隔页面左边距的间隔；右缩进：段落的右边间隔页面右边距的间隔；首行缩进：段落第一行由左缩进位置向内缩进的间隔，中文习惯首行缩进普通两个汉字宽度； 悬挂缩进：段落中除第一行以外的其他各行由左缩进位置向内缩进的间隔 文本格式设计Part 1Part 2设置段落格式设置段落的缩进减少缩进量添加缩进量首行缩进左缩进悬挂缩进右缩进 文本格式设计Part 1Part 2设置段落格式段间距与行间距行间距是指段落中相邻两行间的间隔间隔段间距是指相邻两段间的间隔间隔，段间距包括段前间距和段后间距两种段前间距是指段落上方的间距量，段后间距是指段落下方的间距量，因此两段间的段间距应该是前一个段落的段后间距与后一个段落的段前间距之和。
设置段间距 文本格式设计Part 1Part 3工程符号与编号工程符号、编号和多级符号的例如 文本格式设计Part 1Part 3工程符号与编号创建工程符号或编号列表键入文本时自动创建工程符号与段落编号运用“开场〞选项卡中“段落〞组设置工程符号与段落编号工程符号编号多级列表运用左键快捷菜单设置工程符号与段落编号 文本格式设计Part 1Part 3工程符号与编号自定义工程符号与段落编号自定义工程符号 文本格式设计Part 1Part 3工程符号与编号自定义工程符号与段落编号自定义编号款式 文本格式设计Part 1Part 4边框和底纹 文本格式设计Part 1Part 4款式：就是一组格式的属性快速运用款式“款式〞组“款式〞义务窗格 文本格式设计Part 1Part 4款式修正款式“修正款式〞对话框 文本格式设计Part 1Part 4款式新建款式根据格式设置创建新款式去除和删除款式去除款式：选定要去除款式的内容，点击“快速款式〞面板右侧的下拉箭头，在弹出的下拉面板中选择“消除格式〞选项删除款式：在“款式〞义务窗格中选择要删除的款式右边的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“删除〞选项，在弹出的提示框中，单击“是〞按钮 文本格式设计Part 1Part 4格式刷格式刷格式刷按钮可以方便地将现有字符或段落的格式复制到别的字符或段落。
方法：选定包含需复制格式的字符或段落→选择格式刷按钮使鼠标指针变为刷状→拖动鼠标选中需复制格式的字符或段落 表格的设计Part 1Part 1创建表格运用网格创建表格运用“插入表格对话框〞创建表格 表格的设计Part 1Part 1创建表格手动绘制表格插入快速表格选择“插入〞选项卡“表格〞组中的“表格〞下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择“快速表格〞选项，在弹出的子选项中选择适宜的表格 表格的设计Part 1Part 2编辑表格选定表格的操作对象运用“选择〞按钮选定表格对象运用鼠标快速选择表格对象① 选择单元格：将鼠标指针指向单元格的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方的黑色箭头时，单击可以选定该单元格；② 选择行：将鼠标指针指向行的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方的白色箭头时，单击可以选定该行；如拖动鼠标，那么拖动过的行被选中③ 选择列：将鼠标指针指向列的上方，当鼠标指针变为一个指向下方的黑色箭头时，单击可以选定该列；如程度拖动鼠标，那么拖动过的列被选中④ 选择延续单元格：在单元格上拖动鼠标，拖动的起始位置和终止位置间的单元格被选定；也可单击位于起始位置的单元格，然后按住Shift键单击位于终止位置的单元格，起始位置和终止位置间的单元格被选定。
⑤ 选择整个表格：单击表格左上角的表格挪动控点“ 〞可选择整个表格⑥ 选择不延续单元格：在按住键同时拖动鼠标可以在不延续的区域中选择单元格 表格的设计Part 1Part 2编辑表格挪动／复制单元格对单元格的挪动和复制操作也可以经过鼠标拖动或剪贴板来完成将鼠标指针指向选定的单元格区域，对选定的单元格按下左键拖动鼠标即可；如在拖动过程中按住键那么可以将选定单元格复制到新的位置删除单元格、行、列和表格删除行后，被删除行下方的行自动上移；删除列后，被删除列右侧的列自动左移 表格的设计Part 1Part 2编辑表格插入单元格、行和列插入单元格选定插入位置上的单元格→右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入〞→“插入单元格〞选项，也可以选择“规划〞选项卡中的“行和列〞组的扩展按钮 ，这也将翻开“插入单元格〞对话框 表格的设计Part 1Part 2编辑表格插入单元格、行和列插入行和列选择“规划〞选项卡中的“行和列〞组中的“在上方插入〞或“在下方插入〞按钮也可以在选定行后，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入〞→“在上方插入行〞或“在下方插入行〞选项同理，可以在选定列的左侧右侧插入与选定列数一样的列 表格的设计Part 1Part 2编辑表格合并和拆分单元格 拆分单元格① 选定要拆分的一个或多个单元格；② 选择“规划〞选项卡的“合并〞组中的“拆分单元格〞按钮；或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格〞选项③ 在对话框中需输入拆分的行数合并单元格① 选定要合并的两个或多个单元格；② 选择“规划〞选项卡的“合并〞组中的“合并单元格〞按钮；或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格〞选项。
表格的设计Part 1Part 2编辑表格拆分表格① 选定要拆分处的行；② 选择“规划〞选项卡的“合并〞组中的“拆分表格〞按钮，一个表格就从光标分成两个表格 表格的设计Part 1Part 2编辑表格表格与文字相互转换表格转换为文字Word可以将文档中的表格内容转换为以逗号、制表符、段落标志或其他指定字符分隔的普通文本光标定位在表格→选择“规划〞选项卡→“数据〞组→“转换为文本〞，在弹出的“表格转换成文本〞对话框中设置要当作文本分隔符的符号， 表格的设计Part 1Part 2编辑表格表格与文字相互转换文字转换为表格假设要把文字转换成表格，文字之间必需用分隔符分开，分隔符可以是段落标志、逗号、制表符或其他特定字符选定要转换为表格的正文→选择“插入〞选项卡→“表格〞组→“表格〞下拉按钮→“文本转换成表格〞选项，在弹在的“将文本转换成表格〞对话框中设置相应的选项 表格的设计Part 1Part 3表格格式化挪动和缩放表格挪动表格，可将鼠标指针指向左上角的挪动标志，然后按下左键拖动鼠标，拖动过程中会有一个虚线框跟着挪动，当虚线框到达需求的位置后，松开左键即可将表格挪动到指定位置；缩放表格，可将鼠标指针指向右下角的缩放标志，然后按下左键拖动鼠标，拖动过程中也有一个虚线框表示缩放尺寸，当虚线框尺寸符合需求后，松开左键即可将表格缩放为需求的尺寸。
表格的设计Part 1Part 3表格格式化改动行高和列宽将鼠标指针指向需挪动的行线，当指针变为 状时，按下左键拖动鼠标可挪动行线；将鼠标指针指向需挪动的列线，当指针变为 状时，按下左键拖动鼠标可挪动列线准确地指定表格大小、行高和列宽，那么可以在“表格属性〞对话框中设置 表格的设计Part 1Part 3表格格式化平均分配行列假设需求表格的大部分行列的行高或列宽相等，那么可以运用平均分布行列的功能该功能可以使选择的每一行或每一列都运用平均值作为行高或列宽规划〞选项卡快捷菜单 表格的设计Part 1Part 3表格格式化绘制斜线表头:开场->段落->下框线斜线表头是指运用斜线将一个单元格分隔成多个区域，然后在每一个区域中输入不同的内容标题行反复假设表格很长，分排在好几页上，那么可以指定表格中作为标题的行，被指定的行会自动显示在每一页的开场部分，以方便阅读指定标题行的方法是：选定作为标题的行(必需包括表格的第一行)→选择“规划〞选项卡→“数据〞组→“反复标题行〞按钮 表格的设计Part 1Part 3表格格式化格式化表格设置字符格式单元格对齐方式设置表格对齐方式设置文字方向 表格的设计Part 1Part 3表格格式化格式化表格表格的边框和底纹 表格的设计Part 1Part 3表格格式化格式化表格自动套用格式自动套用格式是Word 中提供的一些现成的表格式样，其中曾经定义好了表格中的各种格式，用户可以直接选择需求的表格式样，而不用逐个设置表格的各种格式。
表格的设计Part 1Part 4表格文本的排序和计算表格的计算(1) 单击要存入计算结果的单元格2) 选择“规划〞选项卡，单击“数组〞组中的“公式〞选项，翻开“公式〞对话框3) 在“粘贴函数〞下拉列表中选择所需的计算公式如“SUM〞，用来求和，那么在“公式〞文本框内出现“=SUM()〞4) 在公式中输入“=SUM(LEFT)〞可以自动求出一切单元格横向数字单元格的和，输入“=SUM(ABOVE)〞可以自动求出纵向数字单元格的和 表格的设计Part 1Part 4表格文本的排序和计算表格排序Word提供了对表格数据进展自动排序的功能，可以对表格数据按数字顺序、日期顺序、拼音顺序、笔画顺序进展排序在排序时，首先选择要排序的单元格区域，然后选择“规划〞选项卡，单击“数据〞组中的“排序〞按钮，弹出“排序〞对话框，在对话框中，我们可以恣意指定排序列，并可对表格进展多重排序 图文混排Part 1Part 1插入图片和剪贴画插入图片用户可以插入图片文档，如“.bmp〞、“.jpg〞、“png〞 、“gif〞等1) 把插入点定位到要插入的图片位置；(2) 选择“插入〞选项卡，单击“插图〞组中的“图片〞按钮；(3) 弹出“插入图片〞对象框中，找到需求插入的图片，单击“插入〞按钮或单击“插入〞按钮旁边的下拉按钮，在翻开的下拉列表中选择一种插入图片的方式。
插入图片的方式：插入、链接到文件、插入和链接： 图文混排Part 1Part 1插入图片和剪贴画插入剪贴画Word的剪贴画存放在剪辑库中，用户可以由剪辑库中选取图片插入到文档中1) 把插入点定位到要插入的剪贴画的位置；(2) 选择“插入〞选项卡，单击“插图〞组中的“剪贴画〞按钮；(3) 弹出“剪贴画〞窗格，在“搜索文字〞文本框中输入要搜索的图片关键字，单击“搜索〞按钮，如选中“包括Office内容〞复选框，可以搜索网站提供的剪贴画4) 搜索终了后显示出符合条件的剪贴画，单击需求插入的剪贴画即可完成插入 图文混排Part 1Part 1插入图片和剪贴画截取屏幕图片用户除了可以插入电脑中的图片或剪贴画外，还可以随时截取屏幕的内容，然后作为图片插入到文档中1) 把插入点定位到要插入的屏幕图片的位置；(2) 选择“插入〞选项卡，单击“插图〞组中的“屏幕截图〞按钮；(3) 在展开的下拉面板中选择需求的屏幕窗口，即可将截取的屏幕窗口插入到文档中4) 假想象截取电脑屏幕上的部份区域，可以在“屏幕截图〞下拉面板中选择“屏幕剪辑〞选项，这时当前正在编辑的文档窗口自行隐藏，进入截屏外形，拖动鼠标，选取需求截取的图片区域，松开鼠标后，系统将自动重返文档编辑窗口，并到截取的图片插入到文档中。
图文混排Part 1Part 2图片的编辑和格式设置选定图片对图片操作前，首先要选定图片，选中图片后图片四边出现4个小方块，对角上出现4个小圆点，这些小方块圆点称为尺寸控点，可以用来调整图片的大小，图片上方有一个绿色的旋转控制点，可以用来旋转图片设置文字环绕环绕是指图片与文本的关系，图片一共有7种文字环绕方式，分别为嵌入型、周围型、严密型、穿越型、上下型、衬于文字下方和浮于文字上方 图文混排Part 1Part 2图片的编辑和格式设置设置文字环绕文字环绕方式 点击“其他规划选项〞，翻开“规划〞对话框的“文字环绕〞选项卡也可以设置文字环绕方式图文混排Part 1Part 2图片的编辑和格式设置设置文字环绕设置文字环绕时单击“格式〞选项卡下“陈列〞组中的“自动换行〞下拉按钮，在弹出的“文字环绕方式〞下拉列表中选择一种适宜的文字环绕方式即可下拉列表也可以经过选中图片，右击鼠标，在快捷菜单中选择“自动换行〞选项翻开 图文混排Part 1Part 2图片的编辑和格式设置调整图片的大小和位置图片选中后，将鼠标移到所选图片，当鼠标指针变成 外形时拖动鼠标，可以挪动所选图片的位置，挪动鼠标到图片的某个尺寸控点上，当鼠标变成双向箭头 时，拖动鼠标可以改动图片的外形和大小。
准确调整大小 图文混排Part 1Part 2图片的编辑和格式设置设置图片的款式裁剪图片裁剪图片时的裁剪控制点旋转图片将鼠标移到旋转控制点上，此时鼠标变成 外形，按下鼠标左键，此时鼠标变成 外形，拖动即可旋转图片了 图文混排Part 1Part 3插入文本框文本框是储存文本的图形框，文本框中的文本可以象页面文本一样进展各种编辑和格式设置操作，而同时对整个文本框又可以像图形、图片等对象一样在页面上进展挪动、复制、缩放等操作，并可以建立文本框之间的链接关系插入文本框将光标定位到要插入文本框的位置，选择“插入〞选项卡，单击“文本〞组中的“文本框〞下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择要插入的文本框款式，此时，在文本档中曾经插入该款式的文本框，在文本框中可以输入文本内容并编辑格式 图文混排Part 1Part 3插入文本框编辑文本框调整文本框的大小挪动文本框的位置设置文本框效果链接文本框假设一个文本框显示不了过多的内容，可以在文档中创建多个文本框，然后将它们链接在一同，链接后的文本框中的内容是延续的，一篇延续的文章可以依链接顺序排在多个文本框中；在某一个文本框中对文章进展插入、删除等操作时，文章会在各文本框间流动，坚持文章的完好性。
图文混排Part 1Part 4插入艺术字插入艺术字艺术字是指将普通文字经过各种特殊的着色、变形处置得到的艺术化的文字在Word中可以创建出美丽的艺术字，并可作为一个对象插入到文档中Word 2021将艺术字作为文本框插入，用户可以恣意编辑文字艺术字〞下拉面板插入的艺术字 图文混排Part 1Part 4插入艺术字编辑艺术字更改艺术字外形更改文本填充颜色设置轮廓颜色设置文字效果 图文混排Part 1Part 5插入外形绘制外形Word提供了绘制图形的功能，可以在文档中绘制各种线条、根本图形、箭头、流程图、星、旗帜、标注等等对绘制出来的图形还可以设置线型、线条颜色、文字颜色、图形或文本的填充效果、阴影效果、三维效果线条端点风格更改外形款式更改外形填充颜色编辑外形设置外形轮廓颜色设置外形效果 图文混排Part 1Part 5插入外形用户可以为封锁的外形添加文字，并设置文字格式，要添加文字，需求选中相应的外形并右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字〞选项，此时，该外形中出现光标，并可以输入文本，输入后，可以对文本格式和文本效果进展设置添加文字在已绘制的图形上再绘制图形，那么产生重叠效果，普通选绘制的图形在下面，后绘制的图形在上面。
要更改叠放次序，先需求选择要改动叠放次序的对象，选择绘图工具“格式〞选项卡，单击“陈列〞组的“上移一层〞按钮和“下移一层〞按钮选择本外形的叠放位置，或单击快捷菜单中的“上移一层〞选项和“下移一层〞选项对象层次关系 图文混排Part 1Part 5插入外形(1) 按住键，用鼠标左键依次选中要组合的多个对象； (2) 选择“格式〞选项卡，单击“陈列〞组中“组合〞下拉按钮，在弹出的下位菜单中选择“组合〞选项，或单击快捷菜单中的“组合〞下的“组合〞选项，即可将多个图形组合为一个整体对象组合与分解分解为时选中需分解的组合对象后，选择“格式〞选项卡，单击“陈列〞组中“组合〞下拉按钮，在弹出的下位菜单中选择“取消组合〞选项，或单击快捷菜单中的“组合〞下的“取消组合〞选项 图文混排Part 1Part 6插入SmartArtSmartArt图形SmartArt图形用来阐明对象之间的从属关系、层次关系等SmartArt图形分为为七类：列表、流程、循环、层次构造、关系、矩阵和棱锥图用户可以根据本人的需求创建不同的图形创建SmartArt图形“选择SmartArt图形〞对话框 图文混排Part 1Part 6插入SmartArtSmartArt图形更改规划添加外形为工程降级更改规划 图文混排Part 1Part 6插入公式Word 2021 包括编写和编辑公式的内置支持。
可以方便的输入复杂的数学公式、化学方程式等 页面设置与打印Part 1Part 1分栏与分隔符: :页面规划->->页面设置组中分栏：分栏是指将页面在横向上分为多个栏，文档内容在其中逐栏陈列Word中可以将文档在页面上分为多栏陈列，并可以设置每一栏的栏宽以及相邻栏的栏间距设置分栏 页面设置与打印Part 1Part 1分栏与分隔符：页面规划->->页面设置组中插入分隔符：分隔符是文档中分隔页、栏或节的符号，Word中的分隔符包括分页符、分栏符和分节符分页符：分页符是分隔相邻页之间的文档内容的符号分栏符：分栏符的作用是将其后的文档内容从下一栏起排分节符：Word中可以将文档中分为多个节，不同的节可以有不同的页格式经过将文档分隔为多个节，我们可以在一篇文档的不同部分设置不同的页格式〔如页面边框、页眉/页脚等〕 页面设置与打印Part 1Part 2目录：援用选项卡->->目录->->插入目录用户可以运用Word自动生成目录，假设文档内容发生改动，用户只需求更新目录即可 页面设置与打印Part 1Part 3脚注和尾注：援用->->脚注〔尾注〕脚注和尾注也是文档的一部分，用于文档正文的补充阐明，协助读者了解全文的内容脚注所解释的是本页中的内容，普通用于对文档中较难了解的内容进展阐明；尾注是在一篇文档的最后所加的注释，普通用于阐明所援用的文献来源。
脚注和尾注，都由两部分组成，一部分是注释援用标志，另一部分是注释文本对于援用标志，可以自动进展编号或者创建自定义的标志 页面设置与打印Part 1Part 4批注：审阅->->批注批注是审阅者添加到独立的批注窗口中的文档注释或者注解，当审阅者只是评论文档，而不直接修正文档时要插入批注，批注并不影响文档的内容批注是隐藏的文字，Word 会为每个批注自动赋予不反复的编号和称号 页面设置与打印Part 1Part 5设置页面格式：->->插入->->页眉和页脚页码、页眉与页脚插入页眉与页脚插入页码 页面设置与打印Part 1Part 5设置页面格式：页面规划选项卡设置纸张大小设置纸张方向设置页边距 页面设置与打印Part 1Part 6打印文档：文件菜单->->打印打印预览：文档在打印前，为预先观看打印效果而显示文档的一种视图 页面设置与打印Part 1Part 6打印文档打印设置：选择“文件〞选项卡，选择“打印〞选项，进入打印设置窗口后，就可以开场进展文档的打印设置了 赞赏您的关注赞赏您的关注 。