公文写作常见错误模板

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1、公文标题常见错误 1.标题张冠李戴标题张冠李戴 2.标题文种并用标题文种并用 3.标题乱抬身价标题乱抬身价 4.标题文种错用标题文种错用 5.标题随意省略事由标题随意省略事由 6.公文标题公文标题只有文种 7.标题无文种 8.标题简而不明 9.标题题文不符 10.标题“两转”印发错误 11.标题随意不用或错用介词“关于” 公文标题公文标题 错误案例错误案例 12.标题随意不用或错用结构助词标题随意不用或错用结构助词“的的” 13.标题画蛇添足标题画蛇添足 14.标题赘加或错用标点符号标题赘加或错用标点符号 15.标题滥用简称和随意简约标题滥用简称和随意简约 16.标题不讲究文字排列标题不讲究文

2、字排列 17. 标题滥用报请词语 18.标题中出现两个事由标题中出现两个事由 19.标题缺少或滥用动词标题缺少或滥用动词 20.标题繁杂冗赘含混不清标题繁杂冗赘含混不清 （一）公文标题张冠李戴 公文标题张冠李戴主要是指对“方案”、“总结”、“制度”、“讲话”等一般常用公文以及“办法”、“细则”等法规混同于法定公文，冠上法定公文版头，直接编排文号上报或下发。 关于实现全市营业窗口服务达标的规划规划、 中国移动福建公司南平分公司户外广告管理办法办法 规划、办法均应改成方案 （二）公文标题文种并用 “文种并用文种并用”是指两种法定公文文种在标题中同时使用。是指两种法定公文文种在标题中同时使用。 比较

3、常见的有：比较常见的有： “关于请示报告”，“关于请示函”、“关于决定批复”,矫正的方法是矫正的方法是,根据公文内容根据公文内容及行文关系合理选择其中一个文种。及行文关系合理选择其中一个文种。 （三）公文标题乱抬身价 标题“乱抬身价” 公文“两告一通”的滥用，造成标题“乱抬身价”，即应该用 某些事务性的文书（如广告、启事、声明等）而不用，却 滥发公告、通告和通知。其中，对“公告”的认识和使用上 误区尤为严重。 （四） 公文标题文种错用 8.批复、批复、“复函复函”不分而错用一是不分而错用一是主管部门对询问 问题或请批事项的不相隶属的单位错用批复行文； 二是二是上级机关针对下级机关的请示不用批复

4、而错 用“复函”行文，关于同意XXX电信分公司共享 移动通信管线的批复此“批复”宜改为“函”， 关于同意XXXX分公司购买办公设备的函此 函宜改为“批复”。 1.“呈发呈发”不分而错用不分而错用。 将呈报上级 的公文错用了“通知”、“决定”等下行 文文种 2.“函呈函呈”不分错用不分错用。与无隶属关系的有关部门请求批准或者询问和答复问题不用函滥用错用“请示”、“批复”、“报告”；答复上级机关的询问不用报告而误用“函”。7.通报、决定不分而错用。通报、决定不分而错用。主要是指用于奖励时两种文种错用情况。如关于授与XXX等同志.劳动模范称号的通报“通报”宜改为“决定”。 关于表彰XXX等同志见义勇

5、为行为的的决定“决定”宜改为“通报” 6.通报、通知不分而错用。通报、通知不分而错用。一是认为通报只是批评错误而缩小了使用范围，不适当的以通知取代了通报；二是把握不准，需要传达重要精神或情况时也用通知行文；三是将指示性通知错用通报行文；四是将批转性通知错用通报行文 文种错用文种错用 3.报告、请示不分而错用；报告、请示不分而错用；主要是指该用请示的用了报告，该用报告的却用了请示：如，关于购买移动机房的报告，应该改写成关于购买移动机房的请示 4.公告通告不分而错用；公告通告不分而错用；主要是将通告错用成公告，如：关于房屋拆迁的公告应改为关于房屋拆迁的通告 5.通告、通知不分而错用：通告、通知不分

6、而错用： 多将通报印发或播发成通知， 如：关于保护通信线路的通知 （五）公文标题随意省略事由 “事由”是公文的主要内容，某些公告和通告正文特别简短，概括事由又很冗长，省略事由未尝不可，但却不可不适当的省略。如：XXXXXX分公司的决定分公司的决定应在决定前将事由补上。 （六）公文标题只有文种 公文标题即使省略，也不宜将“三要素”省略两项。只有文种的标题是不规范的，如通知通报则不适当的省略了行文单位和行文单位和事由事由，均应补上。 文种做为确切文种做为确切表达公文这一表达公文这一事物名称来讲，事物名称来讲，无论在什么情无论在什么情况下是不能省况下是不能省略的。略的。 （七）公文标题无文种 一、一

7、、一般常用公文被误作法定公文，（如前张冠李戴型） 无文种标题无文种标题 二、二、批转、转发、印发性通知文种被无的三种情况的三种情况 故舍弃。关于转发省公司关于工程物资、备品备件管理专项效能监察情况的通报（的通知.） 三、三、连一般常用公文文种也没有而随意乱造或采用非公文式题目，致使标题无文种。（关于当前应对市场竞争的应对关于当前应对市场竞争的应对措施措施） （八）公文标题简而不明 标题标题标题标题 准确准确 简练简练 1、用两个否定性或肯定性1的词说明同一事物是否恰2、不够准确的文字罗嗦、对表达文件内容无影响 当。 的文字无须写进标题 2 3、可以领悟到的事情无须3、词序写进标题 4、主要的是

8、否合适 4、被包含的内容无须写进5、有无因苟简而造成晦涩内容有否遗漏 标题 6、有无引起 误解的可能 5、写出主要的内容而不必7、表达是否清楚、题是否对文 提出根据或引申道理 6、写出矛盾的主要方面而略去次要方面 7、宜概括不宜列举 标题写得好不好，全看跟着发文机关名词后面的这个名词性词组的定语是不是写得准确和简炼。简而不明的公文标题，往往让人似是而非，不知所云。如XXXX分公司割接的通告，可修改为XXX分公司关于电路割接影响通信的通告 （九）公文标题题文不符 公文标题事由和正文内容不相符或不完全相符。 关于XXX分公司建设全球通俱乐部的批复正文是“因俱乐部场地租 赁未明，暂缓建设”，故标题应

9、在 “建设建设”前加上限制动态的词语 “暂暂缓缓”。 （十）公文标题“两转”印发错误 一、批转下级机关公文错用转发转发 二、转发上级机关、不相隶属机关公文错用印发印发 “两转”是指“批三、印发本机关形成的公文错用批转批转转”、“转发”、或转发或转发 加上“印发”可统称为“转文性通四、错用批转（或转发）形式下发本知”，其错误主要机关下属单位或部门的通知 表现有： 五、错用印发形式下发本机关的通知 六、错用转发形式发布法规或规章 （十一）公文标题随意不用或错用介词“关于” 错误错误 举例举例 ? ? 既无“关于”也无其他介词，二是用就就XXX分公司分公司?。 1 “对”、“有关”、“就”等代替“关

10、申请申请打印机的请打印机的请于”， 示示 ? ? 关于XXX分公司租 2 介词“关于”错赁营业场所的请示用。一是放错位“关于”应移至置 “XXX分公司分公司”后 （十二）公文标题随意不用或错用结构助词“的” 1.文种前不用“的”的一般表现形式。 如.营销工作通知 “通知” 前应加“的”。 2.“的”不在文种前而在事由某中心词前。 如关于的情况报告宜改为关于情况的报告， XXX关于XX同志的考察报告存在”XX的考察报告”之歧义，而不是“对XX考察”，可修改为 XXX关于考察XX同志的报告 （十三）公文标题画蛇添足（十三）公文标题画蛇添足 此病误是主要是指文种前赘加修饰限制词，而将事由后的 结构助

11、词“的”和文种不适当的隔离开来。 举举例例1 举例举例2 举例举例3 举例举例4 XXXX关于 关于 关于情况 XX XX关于 书面书面报告 的答复答复报告 重要重要通知 联合联合通知 文种前面的“答复答复”、“重要”、“联合联合”、“书面书面”等均应删掉。 （十四）公文标题赘加或错用标点符号（十四）公文标题赘加或错用标点符号 如：关于印发“休假管理办法”的通知，应改为： 关于印发休假管理办法的通知 标题中滥用书名号等标点符号，公文格式规定除法规、规章名称加书名号外，标题中一般不加书名号；有的单位报送年度工作总结也用书名号括起来，有的标题中还有顿号号 1 1、批转、转发、发布法规、规章，不用书

12、名号而错用引号， 2、批转、转发或批复非法规性公文(通知、报告、意见、请示等）滥用书名号 4 4、标点符号标错位置，其中滥用书名号情况尤为突出 如：XXX分公司批转 XXX分公司赘加了两个书名号，而且把事由中的动词“批转”也置于书名号内则更加错误。可修改为： XXX分公司批转 XXX分公司关于加强基站防盗安全的报告的通知。 3 3、不必使用其他标点符号而随意使用 根据公文处理办法规定除法规、规章名称加书名号外，标题中不加书名号。 （十五）公文标题滥用简称和随意简约（十五）公文标题滥用简称和随意简约 中共省中共省委员会委员会关于关于的通知，发的通知，发一是发文机关一是发文机关文机关可改为文机关可

13、改为“中共中共省省委员会委员会”使用普遍概念使用普遍概念 或或“省省党委党委” 关于年年终终清查财产情况 的报告，此类行文一般在年末，三是时三是时 滥用简称滥用简称 随意简约随意简约 二是二是 关于松溪大街营有的公文运行到间不确间不确指代不指代不业厅安装电力专变专变受文机关已是下年度，用“年终”切等。切等。 明确，明确， 的请示 尤为不妥 （十六）公文标题不讲究文字排列（十六）公文标题不讲究文字排列 未能保持词或词组的完整性以及字数搭配上的匀称，有的将一个合成词拆开排成两行，有的行与行字数相 差太悬殊，有的因排列不当造成错误语意等等。 关于下发中国移动通信集团福建关于下发中国移动通信集团福建有

14、有限限公司南平分公司公司南平分公司2011年反腐倡廉和年反腐倡廉和惩防体系建设任务分解表的通知惩防体系建设任务分解表的通知 （十七）公文标题滥用报请词语 在许多报告、请示、函的标题事由中用了“上报”、“呈送”、“呈请”、“转报”、“申请”、“报请”、“要求”、“审批”等所谓有特定意义的词语。使事由中的动词同文种在文字和词义上的重复 如：关于上报 XXX分公司XXX工作情况的报告这个 “上报上报”就多余，关于 申请申请延续2009年9月大中专院校迎新促销方案的请示 （十八）公文标题中出现两个事由（十八）公文标题中出现两个事由 关于XXX分公司围墙加不能有两个动词 高和搭建车如XX分公司关棚的批复

15、 于研发新产品缺少? Add your text in here 资金的请示， - Your text in here “研发”和“缺 - Your text in here 少”，这样两个动 ? Add your text in here 词就形成了两个事由，到底是关于什一文二个事由。 - Your text in here 关于部分定制 - Your text in here 终端机型及价格调整的通知 么的请示就弄不明白了。根据一文一事的原则，一份公一份公文只能有一个事由，文只能有一个事由，关于明确全业也就只能有一个动也就只能有一个动务责任分工及成词，词， 立全业务领导小组的通知 （十九）

16、公文标题缺少或滥用动词（十九）公文标题缺少或滥用动词 动词决定着事由的正确与否和质量高低，一个准确鲜明的动词一下子就能把标题激活，而一个错误的动词则可能将标题完全破坏，所以它是整个标题的心脏，也是公文的点睛之笔。 例如动词和文种重复，如如XX分公司关于申请办公用品分公司关于申请办公用品的请示的请示，这里的“申请申请”就和文种“请示请示”重复，必须将之删除，或者可以改为“解决解决”。关于政和分公司基站砍草人员的批复增加动词关于政和分公司聘请聘请基站砍草人员的批复 （二十）公文标题繁杂冗赘含混不清（二十）公文标题繁杂冗赘含混不清 这一现象主要发生在层层转发公文时出现。如：“XXX关于关于转发转发X

17、XX关于转发关于转发 XXX的通知的通知的通知的通知的通知的通知” 避免此病误的关键是善于概括和精练词语，可采取自拟摘要，适当修辞等方法，不以牺牲公文规范为代价。 三、行文格式 1.绝密机密文件未标注紧绝密机密文件未标注紧 急件未标注紧急程度急件未标注紧急程度 2行文方向不正确行文方向不正确 3、漏报主送机关漏报主送机关 4.主送单位次序混乱主送单位次序混乱 11.标题随意不用或错用介词“关于” 7.附件排列错误附件排列错误 行文格式行文格式 标题随意不用或错用结构助词标题随意不用或错用结构助词“的的” 12.8.附件不符合规范要求附件不符合规范要求 错误案例错误案例 13.标题画蛇添足标题画

18、蛇添足 9.转发印发文件误作为附件转发印发文件误作为附件14.标题赘加或错用标点符号标题赘加或错用标点符号 标注标注 15.标题滥用简称和随意简约标题滥用简称和随意简约10.随意增加序号虚位随意增加序号虚位 16.标题不讲究文字排列标题不讲究文字排列 11.发文字号标识不正确发文字号标识不正确 17. 标题滥用报请词语 12.标点符号运用错误标点符号运用错误 18.标题中出现两个事由标题中出现两个事由 19.标题缺少或滥用动词标题缺少或滥用动词 20.标题繁杂冗赘含混不清标题繁杂冗赘含混不清 5.主送机关不准确主送机关不准确 6.抄送机关名称不规范抄送机关名称不规范 （一）、绝密机密文件、紧急

19、件未标注 文件标题 南平分公司关于2011年一季度公文抽查情况的通报. 南平分公司. 2011-04-11 来文单位 收文时间 号. 来.文.号 南移办通 2011 16 来文日期 2011-04-10. 密.级 普通. 缓.急 一般. 中国移动通信集团福建有限公司南平分公司公文处理单中国移动通信集团福建有限公司南平分公司公文处理单 （二）、行文方向规范以及主抄送单位规范 公文形成后未核对行文方向，下行文变成上行文，行文方向不正确行文方向不正确 上行文变成下行文 抄送机关名称抄送机关名称 不规范不规范 漏报主送机关漏报主送机关 主送机关不准确主送机关不准确 主送单位次序混乱主送单位次序混乱 主

20、送单位随意排序，未能按单位级别顺序排列，（市）分公司、各部门、市区如：各县营销中心，正确的主送单位排列应是：各部门、市区营销中心、各县（市）分公司。 （三）、附件的使用规范 附件的正确使用附件的正确使用 1、在正文下空 1行左空2字用3号仿宋体字标识。格式为：附件：序号 + 标题 如： 附件：附件：1. 2. 3. 2、附件的标题不加 书名号，标题与件数空一字距，其末尾不加标点符号 案例1 附件1. 12580手机杂志业务介绍 附件2. 客服解释口径及FAQ 附件3. 活动相关规定 案例2 请市公司各业务部门指定接口人，并于 2月28日前将接口人员信息通过邮件发至支撑中心投诉处理人员。 投诉处

21、理联系人：薛琪 15859988785 附件一：投诉处理流程图 附件二：接口人信息表模板 （四）随意增加序号虚位 序号是发文的流水号，一般都按文件的形式统一编，即是哪一序号是发文的流水号，一般都按文件的形式统一编，即是哪一个部门主办的，只要是同一发文形式，就要统一按顺序编号。个部门主办的，只要是同一发文形式，就要统一按顺序编号。 1、序号不编虚、序号不编虚位（即位（即1不编为不编为 01或或001），），不加不加“第第”字。字。 如“2008001号”。 应改为“20081号”，同时不加“字”“第”字。 2、 在月份使用3、仅一个附件的 ,上不能用“ 03不排附件的顺序月”，而应“ 3号 月”

22、；年份应标年份应标年份、序号用阿年份、序号用阿全称，不要把全称，不要把拉伯数码标识；拉伯数码标识； “2019”简化简化为为“19”，用六，用六角括号角括号“ ”括入，不要用方括入，不要用方括号括号“ ”或半或半圆括号圆括号“（ ）”。 （五）、发文字号标识不正确 发文字号中，用四角括号代替六角括号（如将发文字号中，用四角括号代替六角括号（如将“号号”标注为标注为“2011号号”） 20111 、根据关于购置便携式扩音器的请示（移根据关于购置便携式扩音器的请示（移市报市报201117号）签报需求的内容，号）签报需求的内容， 2、根据关于浦城移动通信综合楼室内装修工程设计单位邀请招标的请示（移办

23、报20112号）文件的精神， 四、行文规则 1.联合行文主办单位排列不正确联合行文主办单位排列不正确 行文规则行文规则 9. “请示请示”未注明联系人的姓名和电话未注明联系人的姓名和电话2.联合行文无会商联合行文无会商 错误案例错误案例 10.请示件缺相关背景材料请示件缺相关背景材料 3.涉及其他部门职责未涉及其他部门职责未11.不符合国家法律、法规及其他不符合国家法律、法规及其他经充分经充分 有关规定有关规定 协商和会签协商和会签 12.以单位名义向上级机关负责人以单位名义向上级机关负责人4.请示件不是一文一事请示件不是一文一事 13.引用文件不规范引用文件不规范行文行文 5.报告夹带请示项

24、报告夹带请示项 6.请示、报告多头报送请示、报告多头报送 14.行文日期滞后行文日期滞后 7.标题与请示内容不一致标题与请示内容不一致 15.邀请领导讲话的请示没附邀请领导讲话的请示没附 讲话代拟稿和附活动方案讲话代拟稿和附活动方案 16.结构层次序数不规范结构层次序数不规范 8.越级请示和报告越级请示和报告 （一）、联合行文有那些行文规则 联合行文即两个以上平级机关之间就某一事项。联合发文联合行文必须注意以下事项： 一是联合行文应当确有必要，单一机关行文能够解决的问题，不要由几个单位联合行文； 二是联合行文必须经过协商取得一致意见，未经协商或虽经协商但意见不统一时不能行文 三是联合行文的机关

25、必须是平级的，不同级别的机关不能联合行文； 四是联合行文有上行与下行之分，必须遵守相关行文的规则。 （二）请示的注意事项 禁忌 弊端 措施 1矛盾上交，不该请示不当，发文者 行文要慎重，目的要明请示的滥请示。 的工作能力遭到质疑 确。 2该请示的不请示该请示的不请示，属于越权行为，事前请示，消除侥幸“边斩边奏”或“这不仅影响上下级关系，更给工作先斩后奏” 带来难以预测的隐患。 心理。 3弄虚作假，写作内容失实。 不利于上级机关及时正确批复，改变文风，实事求是。 不利于工作的良性发展 （二）请示的注意事项 禁忌 弊端弊端 措施措施 4请示缘由不充分 使上级不愿、不想或不能批1 采用换位思维方式，

26、注重复，请示的目的落空。 陈述理由技巧。 2 掌握各类请示的不同写法，突出重点。 5请示事项不明确1通过标题明确请示事，不正确，不具体 给上级的批复造成困难，项。 2 以请示事项为根本批复的结果往往难遂发文指向组织安排写作内容。 者之愿 3所提要求须具体，意见表述须明确。 6多事一请示 不符合公文处理的相关规 定，上级难以快速批复 及时请示，一文一事。 （二）请示的注意事项 禁忌禁忌 弊端弊端 措施措施 7在报告中夹带请文种误用，请示事真正弄清请示与报告之示事项 项往往得不到批复 间的区别。 8请示的结语缺失或结语不当。 请示的结语缺失或结语不当 正确认识请示结语的作用，恰当选用结语词 9多头

27、主送、越级请示只报一个上级机关，抄送有主送或主送领导个职责不明，程序不规范，请关机关(不含下级机关 )，不得多人 示事项的答复会因此受阻 头上报、越级上报、送领导个人。 （三）结构层次序数不规范 层层次序次序数数不不规规范范 实实例例 ?结构层次序数标注不是按 一、基本情况： ?（第一层（第一层“一、一、”，第二层，第二层“1、规格：31米（宽） 5.5米（高） 2（面），总面?（一）（一）”，第三层，第三层“ 1”，积 341平方米。 ?第四层第四层“（ 1）”）， 2、性质：钢架结构、镀锌?而是任意标注层次序数， 板封面、彩色喷绘、亚明外?（如第一层（如第一层“一、一、”后，后， 打灯。

28、?第二层便直接进入第三层第二层便直接进入第三层 3、期限：广告位租赁期限?“1”）。此外，结构层 自2011年2月13日至2013?次序数标注不正确，将 “1.”年 2月12日止，共两年。 ?标注为“1、” 五、公文内容 1.使用国家非法定计量单位使用国家非法定计量单位 10.文中标点符号有误文中标点符号有误 2.文中数字有误文中数字有误 3.数字运用不当数字运用不当 公文内容公文内容 11.文字前后表述不一致文字前后表述不一致 错误案例错误案例 12.语言文字不规范）语言文字不规范） 4.文中人名有误文中人名有误 13.观点明确，表述准确观点明确，表述准确 5.文中职务有误文中职务有误 14

29、.结构严谨，文字精炼结构严谨，文字精炼 6.文中地名有误文中地名有误 15.年份日期未使用全称年份日期未使用全称 7.文中单位名称有误文中单位名称有误 16.时间表述含糊时间表述含糊 8.单位名称不统一单位名称不统一 9、地名、单位使用、地名、单位使用 17. 文中滥用祈求语言文中滥用祈求语言 不规范简称。不规范简称。 18、文中滥用表格，、文中滥用表格， 版面排列混杂。版面排列混杂。 （一）、国家法定计量单位表1 量的名称 量的符号 单位符号 单位符号 备注 米 m SI基本单位 海里 n mile 1n mile=1852m 长度 l(L) 埃 ? 1?=10-10m 千克(公斤) kg

30、SI基本单位 吨 t 1t=103kg 磅 lb 1lb=0.4536kg 质量/重量 m 克拉 1克拉=2x10-4kg 秒 s SI基本单位 分 min 1 min=60s 小时 h 1 h=3600s 时间 t 天(日) d 1 d=84600s 电流 I 安培 A SI基本单位 速度 u,v,w,c 米/秒 m/s SI基本单位 牛顿 N SI基本单位 达因 dyn 1 dyn=10-5N 千克力，(公斤力) kgf 1 kgf=9.80665x103N 力/重力 F,W,(P、G) 吨力 tf 1 tf=9.80665x103N （一）、国家法定计量单位表2 帕斯卡、牛顿/米2 Pa

31、、N/m2 SI基本单位 1MPa=103KPa=106Pa 巴 Bar 1 Bar=105Pa 标准大气压 atm 1 atm=1.013x105Pa 毫米汞柱 mmHg 1 mmHg=1.33x102Pa 千克力/厘米2 kgf/cm2 1 kgf/cm2=9.80665x104Pa 压力/压强/磅/英寸2 lb/in2 1 lb/in2=6.895x103 应力 P 毫米水柱 mmH2O 1 mmH2O=9.806375Pa 物质B的浓度 CB 摩尔/米3 mol/m3 SI基本单位 千克/米3 kg/m3 SI基本单位 磅/英寸3 lb/in3 1 lb/in3=2.768x104kg

32、/m3 密度 磅/英尺3 lb/ft3 1 lb/ft3=16.02kg/m3 焦耳 J SI基本单位 电子伏 eV 1 eV1.6021892x10-19J 千瓦小时 kwh 1kwh=3.6x106J 卡路里 cal 1 cal=4.1868J W,(A) E,(W) 尔格 erg 1 erg=10-7J 功/能量/热 Q 千克力米 kgfm 1 kgfm=9.80665J （二）、文中人名、职务、地名、单位名一是单位名称表述混乱 在一篇公文中对“县（市）分公司”称谓出现多种表述，如：“县（市）、县（市）分公司、各分公司、公司”等。正确的称谓是“各县（市）分公司或各分公司”。不论选择何种称

33、谓，应注意在全文中使用统一的称谓，以免造成歧义；如本次“两会”服务由市公司集客部与市区共同落地执行，市公司相关部门与其他县市分公司密切配合。 称有误 二是行政区域表述不清 在公文中常见到“县市、全区”的错误表述。根据南平市管县的行政职能，除南平市为地级市外，全市共有五县（光泽、顺昌、政和、松溪、浦城），四市（建瓯、建阳、武夷山、邵武）一区（延平区）十个行政单位。因此，对十个单位统称时，应该改为全市此外，不少公文中，称谓县（市）时、未用圆括弧对县后的“市”进行括弧限制，混淆了地级市与县级市的区别； 三是称谓随意用简称 不少公文将“市区营销中心”称谓为 “本部，市区、延平”等，出现多种歧义，让人不

34、知所云，而对“我公司”自称，有的单位则使用“我司”拔高自居，极不严肃。 （三）、文中标点符号有误 公文的大标题中一般不使用标点符号，但是书名号、引号可以用。分段式小标题可 用逗号、顿号引号，但不能用句号。嵌入式小标题即不分段的小标题应该用句号。带括号的标题序号后不加顿号。 A 标题中误用 B 多层并列时 顿号的误用 标点符号标点符号 “一逗到底”。只要一句话说完了，不管句子长短，就要用句号断开。 在一个句子中有多层并列时，大并列之间应当用逗号，小并列之间用顿号。比如：“人民银行支行行长、副行长、主管科长，辖内各商业银行行长、信贷科长”。 C 逗号“一逗到底” D 滥用书名号 书名号只能用于书名

35、、报刊名、文件名、文章名，不能用于证件名、会议名、展览名、奖状名、活动名、建筑名、品牌名等。公文中引用文件，应先文件名再发文字号，不可倒置。 （三）、文中标点符号使用规范 基础知识究竟扎实不扎实？对今后的继续深 “这究竟是怎么回事呢？同志们。”厂长严肃地造有重要影响。 说。 如果孤立来看前半句是疑问句，但是与后半 这是一个倒装句，“同志们”是全句的主语。句一起考虑，前面就不是一个单句，而是主谓词凡是倒装问句，问号应置于句末，才能准确地表达组做主语，与后面的谓语部分“对今后的继续深出疑问或反问的语气。 造有重要影响”合起来组成一个陈述句，应改为逗号。 1. 非疑问句用问号 2. 倒装句中问号前置

36、 3. 分句之间用顿号 4. 并列短语不同层次的词语之间用顿号 浦东展开了翅膀，她是那样欢快、昂扬、奋 上海的越剧、沪剧、淮剧、安徽的黄梅发、正在向辉煌的明天飞去。 戏、河南的豫剧，在这次会演中，都带来了 这里实际上有三个分句，在第二个分句和第新剧目。 三个分句之间（即“奋发”之后），应用逗号而 “越剧、沪剧、淮剧”是一个层次，它不是顿号。“欢快、昂扬、奋发”，是并列短语。和“安徽的黄梅戏”“河南的豫剧”组成并凡是并列短语，最后一个成分后面不能用顿号。 列词组，又是一个层次。不同层次之间都用顿号，必然脉络不清。“淮剧”“黄梅戏”之后应改用逗号。 （三）、文中标点符号使用规范 打好这一仗的关键是

37、：一要发动群众；二要找准目标；三要速战速决。 顿号、逗号、分号、冒号，虽然同为句内点号，但停顿的时间有长短之分，一般应先用停顿短的逗号，再用停顿长的分号，不能乱了秩序；只有在“分行列举的各项之间”才能直接用分号。 观众长时间地等待，只为一睹她的风采、或签上一个名。 “或”是连词。在表示并列5. 连词前面关系的连词用顿号 （“或”“和”“及”“与”）前面，均不能用顿号。可根据句子的不同情况，或者删去顿号，或者改用逗号。 小河对岸三、四里外8. 句中没有6. 概数之间是浅山，好似细浪微逗号直接用用顿号 波，线条柔和，蜿蜒分号 起伏，连接着高高的远山。 “三四”是邻近的两个数字连用，表示大概数量。既

38、然是7. 集合词语概数，便不能加顿号。 误用顿号 这次严打的成功，和广大公安干、警的努力是分不开的，和公安干、警家属的支持是分不开的。 “公安干警”是集合词语，“干”指干部，“警”指警察。集合词语是紧密结构，不能用顿号分隔开来。 （三）、文中标点符号使用规范 一、学习贵在自觉。要有笨鸟先飞的毛泽东有两句诗：“独有英雄驱虎豹，精神，自我加压；二、学习贵在刻苦。更无豪杰怕熊罴”，我从中感受到了共要有锲而不舍的精神，持之以恒； 产党人的大无畏精神。 句号是句末点号，分号是句内点号， 从表面上看，冒号后面的内容全是提既然已经用了句号，表明整个句子已结示的范围。其实不然，这里提示的只是束，再用分号，便

39、显得不伦不类。应将两句诗。修改方法：或将冒号删去，或句号改为逗号，或将分号改为句号。 将“我从中”前面逗号改为引号内句号。 9. 句中已用句号再用分号 12. 同一句中用两个冒号 10. 冒号提示范围不清 11. 句中短暂停顿用冒号 晚上开大会，张书记宣布：厂里要实行两项改革措施：一是持证上岗，本市文坛三位女杰：王安忆、王小鹰、程乃二是脱产培训。 珊在一起谈笑风生。 “宣布”后面是冒号，“措施” “三位女杰”和“王安忆、王小鹰、程后面又是冒号，这是不符合标点符乃珊”是同位短语，中间只需短暂停顿，不号使用习惯的。本句两个冒号中应必用标点符号。如果一定要用，只宜用破折有一个改为逗号。 号，让“王安

40、忆、王小鹰、程乃珊”充当 “三位女杰”的说明性短语。 （三）、文中标点符号使用规范 13. 引语中句末点号误置 李白的诗多豪迈：“君不见黄河之水天上来，奔流到海不复回”。现代画家徐悲鸿笔下的马，正如有的评论家所说的那样，“神形兼备，充满生机。” 用了引号后，句末点号究竟是放在引号内还是引号外，关键是看引用部分是独立成句的，还是从 属于引用者的。前一句中李白的诗是完整的两句，句末点号应放在引号内；下一句“神形兼备，充满生机”，只是句中的谓语部分，句末点号应放到引号外。 15 省略号与“等等”并用 事实也是如此，我对字画、古玩、盆景、古典家什、玲珑湖石 等等都有兴趣。 省略号与“等等”意思是重复的

41、，二者应该删去其一。 14. 不是书名误用书名号 他从报上看到某大学研究生院和中国文化编委会联合主办中国文化与世界文化暑期讲习班的招生启事，立刻写信去报名。 书名号用于书名、篇名、报纸名、刊物名，“中国文化与世界文化暑期讲习班”是不能用书名号的，只能用引号。 16 句内括号与句外括号相混淆 如果想对中国古代史的史料有一个初步的了解，可以参阅四库全书简明目录。（1957年古典文学出版社出版了铅印本；此目录包括经、史、子、集。） 注释或补充说明句中某个词语的叫句内括号（如前一句），它必须紧紧跟在被注释的词语之后，被注释的 词语后面需要停顿，点号要放在后括号后面。括号内的注释语如果带有标点，其最后一

42、个标点（问号、叹号除外）应省去。所以“四库全书简明目录”及“经、史、子、集”后的句号都应删去，然后在后括号外加句号。 （四）、语言文字不规范 8 有错别字有错别字 1 长篇大论，长篇大论， 语言重复。语言重复。 3 用词不当用词不当 有的业务部门给上级的报有的业务部门给上级的报告有七八千字，语言不简告有七八千字，语言不简练，拖泥带水，前后重复。练，拖泥带水，前后重复。或者是画蛇添足，浪费笔或者是画蛇添足，浪费笔墨，一篇请示，说明困难，墨，一篇请示，说明困难，讲清理由，请示问题后，讲清理由，请示问题后，又接着发了一番议论，表又接着发了一番议论，表了一通决心，这就属于画了一通决心，这就属于画蛇添足

43、。还有的公文缺乏蛇添足。还有的公文缺乏针对性，没有新东西。提针对性，没有新东西。提出的要求比较虚，比较空，出的要求比较虚，比较空，缺少具体的目标、要求和缺少具体的目标、要求和措施。措施。 成分残缺主要是指句子中缺少主语、谓语、宾语。 5 句子成分残缺句子成分残缺 语语言言 文字文字 4 语序不当语序不当 语序不当指词语在句子中的排列次序不恰当。 6 表意不明表意不明 2 语法、逻语法、逻辑错误。辑错误。 6 表意不明表意不明 有的句子意思表达得不明确，易引起歧义。或是自相矛盾。 （四）、语言文字不规范 搭配不当 关联词不当 褒贬不分 使用口语 公文的语言要求庄重、平实，应使用规范化搭配不当指句

44、子成的书面语言，尽量不分之间搭配不当， 有些词语带有一定的用或少用口语，更不主要有主谓搭配不常用关联词：“虽感情色彩，凡是有积能使用方言。下面列当，动宾搭配不当、然但是”（转极意义的和表达某种举出一些口语与书面定语与中心词搭配折），“只有正面的肯定的语气或语的对比：不然不当、状语结构搭才”、“只要态度的，称为褒义词，否则，马上立即，配不当。如：扎实就”（条件）等等。 反之，属于贬义词。爸妈父母，见面做好误为非常做好 不带褒贬色彩的叫做中性词。有的句子中面洽，收到等。 会出现褒贬使用不恰收悉，打算拟，当的错误。 吃饭用餐，走路步行，给给予，偷着私自，等等。 （四）、语言文字不规范 1、 “分”与

45、“份” 2、“相”、“象”、“像” 3、“长”与“常” 、“必需”与“必须” 5、“做”与“作” 4分：指成分、限度。常用词：分量、分内、分外、分子、过分、本分、成分、非分、部分、情分、水分、安分守己、恰如其分。份：指整体中的一部。常用词：份额、股份、年份、月份、省份、人人有份、一式两份。 相：主要指相貌、外观、姿态。常用词：照相、相貌、亮相、长相、真相。 象：主要指形状、样子、模仿。常用词：现象、景象、气象、印象、象征。像：主要指与原物相似的图像。常用词：雕像、录像、摄像、画像、音像、想像、像话、好像、像一样。 长：指时间、空间“必需”表示一定的长度。常用词：得有、不可缺少长久、长期、长效、

46、的意思，多用在长治久安、浩气长 名词前面作定语，存、长此以往、警钟长鸣、万古长青。也可以当动词，常：指平常、经常。作谓语用。 “必常用词：常态、常须”表示一定得住、常年（亦可写那样做的意思，为“长年”）、常备、常抓不懈、老通常用在动词前生常谈、四季常青。 边作状语。如：尤其是成语，多写成“作”，如：作案、作弊、作罢、作对、作废、作秀、作战、弄虚作假、装腔作势、胡作非为、大有作为、所作所为、以身作则等。对于通过抽象行为实现的动作，一般也用“作”，或“作出”，后面往往双音节动词，如：作调查、作检讨、作报告、作斗争、作出决定、作出处理、作出判断等。 后面是名词或名词性语素时，特别是具体东西的制造，强

47、调通过具体行为实现的动作，应写成“做”，如：做出贡献、做出成绩、做出榜样等。另外，还有一些固定或约定俗成的词和用法，比如：作文、作画、作风、作家、作业、作为、创作、操作、制作；做法、做主、当做、用做、叫做、少说多做。 金融机构经营存款业务，必须缴存存款准备金。 89、“权力”与“权利” 从语法上讲，定、 “的”、“地”、“得”7 、 “备”与“倍” 、“截止”与“截至” 截止：到期停止。语后用“的”，“权力”表示政治上例如：“到日状语后用“地”，备：完全、都的的强制力量，也可截止”。截至：补语后用“得”。意思。常用词：表示在职责范围内 到为止，相当如“勤劳的人备受欢迎、备感的管理权和指挥权。

48、亲切、关怀备至。于“截止到”。例民”、 倍：加倍的意思。如：“截至9月末”如：国家的一切权“详细地汇报常用词：干劲倍力属于人民。“权“扫 （不能写成“截止增、倍加珍惜、利”，指依照法律9月末”，也不能得干干净净”。 事半功倍。 和章程应当享有的写成“截至9月权力和利益，跟份”） “义务”相对。如：每个人都有受教育学文化的权利。 （五）、年月日写作规范 用汉字的小写数字而不用大写数字在标识成文时间时，最容易出错的是将“”写为“”，如将“二二年”误写为“二二年”。“”是阿拉伯数字，属于阿拉伯文字系统，应与其它阿拉伯数字“、”等搭配使用，而不能与汉字的数字“二”搭配使用。 年、月、日要标全，不能省略

49、年份，也不能用简写。如“二二年”不能简写为“二年”。 成文日期用汉字而不用阿拉伯数字。 “二三年”不能写成“ 2003年”或“二零零三年”。 除成文日期外，包括标题在内年月日也应用阿拉伯数字。“1999年”不能简写成“99年”，“ 19981999年”不能简写成“199899年”。 年月日写作规范年月日写作规范 星期、农历用汉字，“星期三”不能写成“星期3”。 尽量不用“今年”、“明天”、“下个月”等概念。 （六）、文中滥用祈求语言 行文单位在公文中要求受文单位需要改进和注意事项时，大量使用“请”字祈求式语言，有的公文每段开头都用“请”字，客气有加，缺乏严肃性。 所以行文单位在指导和通报工作中

50、，语言要明确、严谨、严肃，慎用少用祈求内语言。 国家从法律和行政措施上对行政公文的权威性给予了可靠的保证，要求受文者的思想、行为受到文件的约束、规范、做到令行禁止。 （七）、公文内容-文中滥用表格，版面排列混杂 公文中随意穿插表格，特别是在通报，报告中用表格代替文字现象较普遍。在正文中穿插表格，不仅隔断了公文前后意思的联系而造成阅读上的不便，也使版面杂乱不美观。公文正文中如有表格，应将其从中抽出作为公文的附件单独表述。 中国移动通信集团福建有限公司中国移动通信集团福建有限公司 南平分公司部门文件南平分公司部门文件 移客20113号 2011 年年 1 月全市信息流转工作通报月全市信息流转工作通

51、报 南平各县（市）分公司，市区营销中心： 为了使信息流转工作更加顺畅，进一步提高客户感知，现将 1 月份全区信息流转工作情况通报如下： 一、一、 1 1 月份全市短信报备和群发情况月份全市短信报备和群发情况 （一）、 各县（市）、部门短信群发需求量 部门、县市部门、县市 关怀类关怀类 提醒类提醒类 营销类营销类 合计合计 市场部 0 47276 446339 493615 数据部 232054 108874 1100816 1441744 建阳 0 0 14000 14000 松溪 0 0 60000 60000 武夷山 0 0 120000 120000 邵武 0 0 123865 1238

52、65 顺昌 0 0 116003 116003 浦城 0 0 47500 47500 合计 232054 156150 2028523 2416727 1 月营销类短信发送需求量比12 月增加 243234 户，关怀类和提醒类需求量增加125512户。 1 月通过10086端口成功发送营销类宣传短信1153341 户（次）、关怀类231688 户（次）和提醒类155614 户（次）。 （二）、 短信群发项目成功率及2 小时回呼率 六、结束语-学习公文写作的八种方法 八、勤于总结八、勤于总结 七、七、 参与其中参与其中 六、六、 虚心请教虚心请教 五、五、 比较鉴别比较鉴别 四、四、 改中求精改中求精 三、熟中取巧三、熟中取巧 二二 照猫画虎照猫画虎 提高写作能力的八种方法提高写作能力的八种方法 一、循序渐进一、循序渐进