错账更正方法错账更正方法(一)账簿记录有误,而记账凭证无误(一)账簿记录有误,而记账凭证无误(单一错误)的情况下(单一错误)的情况下n划线更正法划线更正法n1、划线更正法的适用范围:、划线更正法的适用范围:n结账前或记账中,发现记账凭证无误,而账簿记录中文字或数字错误一般由笔误引起)n2、划线更正法的具体操作步骤:、划线更正法的具体操作步骤:①将错误的文字或数字用红线划掉②在划掉的错误文字或数字的上方预留空白处用蓝、黑墨水写上正确的文字或数字③记账人员在更正处签章,以明确责任(一)账簿记录有误,而记账凭证无(一)账簿记录有误,而记账凭证无误(单一错误)的情况下误(单一错误)的情况下n3、划线更正法操作时的注意事项:、划线更正法操作时的注意事项:①在实际工作中,在错字错数上划的红线,可以是一条红线,也可以是二条红线,但在一个会计年度内,不能同时混用②在划线时,对文字可以单个划销,对数字必须对该笔数字全数位划销并对位于其上重写正确数字,而且必须使划销的错字、错数清晰可辨③划线更正完毕,经办人员必须在被划销且已更正的文字、数字旁,加盖小图章,以明确经济责任(二)记账凭证错误而引起账簿记录错误(二)记账凭证错误而引起账簿记录错误(双重错误)的情况下:(双重错误)的情况下:n1.红字冲销法(适用范围与操作步骤连讲)红字冲销法(适用范围与操作步骤连讲)n((1)、第)、第1种错误:原记账凭证科目用错、写反引起账簿记录错种错误:原记账凭证科目用错、写反引起账簿记录错误误n举例讲解,例题用幻灯投影显示:(二)记账凭证错误而引起账簿记录(二)记账凭证错误而引起账簿记录错误(双重错误)的情况下:错误(双重错误)的情况下: ((2)、第二种错误:原记账凭证记录金额大于实际金额引)、第二种错误:原记账凭证记录金额大于实际金额引n起账簿记录错误起账簿记录错误n举例讲解,例题用幻灯投影显示:(幻灯版式与上图相同)n(3)、使用红字冲销法时的注意事项:、使用红字冲销法时的注意事项:n①由于科目用错引起的错账,做冲销凭证时,“摘要”栏要写n时“冲销错账”以及错误凭证的编号、日期;用蓝、黑墨水做n正确凭证时,“摘要”栏要写明“更正错账”以及冲销凭证的编n号、日期。
n②由于金额多记而引起的错账,做冲销凭证时,“摘要”栏要n写明“冲销多记金额”以及原错误凭证的编号、日期(二)记账凭证错误而引起账簿记录(二)记账凭证错误而引起账簿记录错误(双重错误)的情况下:错误(双重错误)的情况下:n2.补充登记法n(1)补充登记法的适用范围:(与红字冲销n法适用的第2种情况相对应)n记账后,发现记账凭证上应借、应贷会计科目n无误,只是所填金额小于应填金额n(2)补充登记法的具体操作步骤:(举例讲解,例题用幻灯投影显示)n(3)使用补充登记法时的注意事项:n做补充凭证时,“摘要”栏中要写明“补充少记金额”以及原错误凭证的编号、日期。