学科馆员 李建辉2009年9月——文献管理软件Endnote及其新功能 一、一、endnote的故事的故事二、建库与享用二、建库与享用三、三、endnote的事故的事故四、拓展四、拓展…2 兵马未动，粮草先行需要文献管理工具需要文献管理工具3 Thomson Thomson 公司的文献管理软件公司的文献管理软件 Reference manager Procite Refworks(web) Endnote；Web Endnote； ……•中文文献管理软件：中文文献管理软件：–NoteExpress；–文献之星；–医学文献王……最收欢迎的文献管理软件之一新版更加成熟4 各各渠渠道道获获取取的的文文献献信信息息TitleAuthorJournalYearconnection fileFilterStyle期期刊刊的的文文献献模模式式投投稿稿… …管理、分析管理、分析阅读、引用阅读、引用libraryEndnote“工作原理工作原理”5 “关键词关键词”：：LibraryLibrary; ;Filter; connection; style;Filter; connection; style;TemplateTemplate；；；；TermTerm“功能摘要功能摘要” : 一、通过一、通过”filterfilter” ”与与与与” ”connection fileconnection file” ”批量导入文献数据（题批量导入文献数据（题录、文摘），高效建立个人文献信息库录、文摘），高效建立个人文献信息库”LibraryLibrary” ”；； 二、具备简单易用的数据管理功能，使文献库易于统计和维护；二、具备简单易用的数据管理功能，使文献库易于统计和维护； 三、利用三、利用”stylestyle” ”在在word中按指定刊格式生成、调整参考文献；中按指定刊格式生成、调整参考文献； 四、提供来自各领域的顶级刊物论文模版四、提供来自各领域的顶级刊物论文模版”templatetemplate” ”。
X3版新功能版新功能可通过EZ-Proxy检索、并获取全文；二级分组管理；去重功能优化：可比较、选择去重；可选部分记录打包，及是否压缩附件；可分章节列出参考文献；可实现化学类刊的整组引用格式；速度提升；“兼容”OpenOffice.org,Writer3,Apple Page6 一、一、endnote的故事的故事二、建设与享用二、建设与享用三、三、endnote的事故的事故四、拓展四、拓展…7 1）手动输入数据：）手动输入数据：针对现有全文文档等，录入数据或添加附件2）批量导入数据）批量导入数据Ø直接联库检索Ø通过“文件”导入3）获取全文与插入附件）获取全文与插入附件 二、建库与享用二、建库与享用————建建library（高效建立个人文献信息库（高效建立个人文献信息库“Library”））Connection fileFilter8 1）手动输入数据：）手动输入数据：针对现有全文文档等，录入数据或添加附件–菜单References → New Reference → Reference Type下拉菜单选择文献类型→在各字段中键入数据；2）批量导入数据）批量导入数据Ø直接联库检索- 菜单Tools →online search → →打开search对话框并进行检索Ø通过“文件”导入-在数据库中选定记录→找到导出链接（export 或save等）→ 保存或直接打开文件。
对保存下来的文件，利用endnote菜单：File → Import → choose file → Import Option(选对应 ) →点击Import按钮3）获取全文与插入附件）获取全文与插入附件选中记录（可多选）→ 菜单References或右键→”Find full text”或” File attachment”二、建库与享用二、建库与享用————建建library（高效建立个人文献信息库（高效建立个人文献信息库“Library”））选择ConnectionFilter注：这里的注：这里的“数据库数据库”也包括也包括”Google scholar”并可通过题名，并可通过题名，利用利用“Google scholar”检索并导入已有检索并导入已有PDF的零散文献的零散文献9 10 二、建库与享用二、建库与享用—— 轻松维护并分析文献信息轻松维护并分析文献信息Library条目的管理维护：条目的管理维护：–分组分组：菜单groups→选Create group、smart group或group set；smart group即通过设置关键词组合判断进行聚类；各组记录及组本身都可拖拽操作。
–编辑编辑：双击条目即打开编辑窗，手动编辑修改数据–排序排序：单击Library顶部字段名即可排序–去重去重：References → find duplicates; 或导入时选择“discard duplicates”–检索检索：库文件界面右上“Quick Search”，或点击右下栏的”Search”选项卡–概要察看概要察看：Tools → Library summary; references → record summary简单的统计分析（生成主题书目）简单的统计分析（生成主题书目）: –Tools-subject bibliography-根据作者、项目等统计和排序课题组内的文献共享：课题组内的文献共享：–File-export--；–File-send to→ Compressed Library →选择设置→生成一个.enlx 文件关联外部文献分析软件分析关联外部文献分析软件分析Endnote Library文献：文献：Tools-data visualization.可关联到Refviz等软件 X3新功能X3新功能11 安装安装Endnote后，后，Word中自动嵌入工具条中自动嵌入工具条 期刊论文模版期刊论文模版–Tools→Manuscript →选择一个模版。
–建新word文档→选择一个Endnote模版二、建库与享用二、建库与享用————协助论文成稿协助论文成稿— 在在word中按指定格式自动生成并调整参考文献中按指定格式自动生成并调整参考文献— 提供来自各领域的顶级刊物论文模版提供来自各领域的顶级刊物论文模版templates12 二、建库与享用二、建库与享用————协助论文成稿协助论文成稿 核心功能常用功能图片设置局部操作 整篇文档13 –点击 Find Citation(s)，出现查询视窗，在Find后的空格中输入要检索的条件，按下Search–选取要插入的参考文献，按下Insert15 –点击 即切换到Endnote窗口–选取要插入的参考文献，点击 Insert // 或者回到word中，点击16 –点击 Format Bibliography–With Output(Style)下拉单→ Browse→选取期刊→OK→产生该指定期刊投稿参考文献格式17 常用功能—文档局部： Edit Citations；对文中引用的参考文献进行编辑、排序可去进行去除文中引文的作者名、年份，加入前缀、后缀，或删除引文等操作。
Insert Note; 在文中光标处加入笔记例如网址、公司名称、个人交流，未发表数据等Edit Library References; 选中某一条文中已经插入的参考文献，点击该图标可切换到Endnote中对应的reference记录，修改库中的原始数据18 常用功能—整个文档：Unformat Citations; 点击此图标，使文后的参考文献在书写文章时被屏蔽，文中的参考文献格式变成“文本”，相反的命令可以使用Remove Field Codes；生成一个去除Endnote关联的word文件副本（即不含域代码），可以用于投稿原有的与Endnote连接的文件仍存在Export Traveling Library；将插入文中的参考文献保存在一个新的Libray中19 关于图片的功能： Find figures; 到Endnote打开的Library中查找一个图片，插入到在光标处，该图片按照选择的文献类型排列在文章后或其他位置 Generate Figure List; 自动将文中引用的图按照选中的期刊格式进行图片及说明的排列20 关于功能的设置与使用帮助： Cite While You Write Preferences；进行与word关联的书写的相关设置。
Help 提供使用说明和帮助21 一、一、endnote的故事的故事二、建设与享用二、建设与享用三、三、endnote的事故的事故四、拓展四、拓展…22 三、三、EndnoteEndnote的的““事故事故””————建库常见问题建库常见问题建库建库建库建库“ “事故事故事故事故” ”：：：：察看记录时，一些信息察看记录时，一些信息“ “丢失丢失” ”可能是因没选择合适的可能是因没选择合适的“ “当前当前” ”StyleStyle；；对于中文记录，多位作者需用对于中文记录，多位作者需用“ “回车回车” ”隔开，且保持次序；隔开，且保持次序；首次使用首次使用Google scholarGoogle scholar时，别忘设定时，别忘设定“ “使用偏好使用偏好” ”；；自动获取全文功能并不能获取所有文献（取决于该功能算法及网络稳定自动获取全文功能并不能获取所有文献（取决于该功能算法及网络稳定性等多种因素），对于获取失败的文献不妨多试几次，实在不行再通过其他办法性等多种因素），对于获取失败的文献不妨多试几次，实在不行再通过其他办法获取全文获取全文导入中文数据如出现乱码，可能是由于导入时未在导入中文数据如出现乱码，可能是由于导入时未在importimport对话框中选择对话框中选择合适的合适的” ”text translation”text translation”，一般维普数据选，一般维普数据选“ “Chinese simplified”Chinese simplified”或或“ “no no translation” translation” ，，CNKICNKI数据数据 选选“ “unicodeunicode（（UTF-8UTF-8））” ”。
更多更多……23 三、三、EndnoteEndnote的的““事故事故””————维护常见问题维护常见问题维护维护维护维护“ “事故事故事故事故” ”：：：：对记录的修改对记录的修改不可撤销，不可撤销，EndnoteEndnote对每个记录的编辑都直接保存；对每个记录的编辑都直接保存；删除记录时注意：删除记录时注意：删分组中的条目时，删分组中的条目时，“ “delete”delete”命令仅删除组中记命令仅删除组中记录，而录，而“ “cut”cut”命令则连命令则连All referenceAll reference中的备份也删除了中的备份也删除了拖拽一条记录到分组中，若有重复则不生成新记录，而粘贴一条记录时，拖拽一条记录到分组中，若有重复则不生成新记录，而粘贴一条记录时，如有重复则生成内容相同但记录号不同的新记录如有重复则生成内容相同但记录号不同的新记录 “智能分组智能分组” ”的智能程度取决于的智能程度取决于识别式（关键词组合）识别式（关键词组合），当，当“ “智能组智能组” ”出出现过多记录时，往往需要检验其识别式是否足够严谨，要注意一词多义造成的误现过多记录时，往往需要检验其识别式是否足够严谨，要注意一词多义造成的误识别现象；反之，也要注意一义多词造成的识别现象；反之，也要注意一义多词造成的遗漏遗漏识别现象。
识别现象更多更多……24 三、三、EndnoteEndnote的的““事故事故””————撰写常见问题撰写常见问题撰写撰写撰写撰写“ “事故事故事故事故” ”：：：：可能有少数刊的格式要求有变化，使得可能有少数刊的格式要求有变化，使得EndnoteEndnote提供的提供的StyleStyle有偏有偏差，建议使用后检查一下；差，建议使用后检查一下；如果出现大段如果出现大段“ “乱码乱码” ”，可在，可在wordword菜单菜单“ “选项选项” ” → “→ “视图视图” ” → → 去除去除“ “显示域代码显示域代码” ”的勾选；的勾选；注意，一条注意，一条referencereference插入插入wordword后后分分文中文中” ”引文信息引文信息” ”（（CitationCitation）与文后）与文后“ “参考书目参考书目” ”（（BibliographyBibliography）两部分；）两部分；S Styletyle需与需与“ “Term lists” Term lists” 配合才能兼顾刊名简写格式；配合才能兼顾刊名简写格式；更多更多……25 一、一、endnote的故事的故事二、建设与享用二、建设与享用三、三、endnote的事故的事故四、拓展四、拓展…26 四、拓展四、拓展————单机版主要功能设置单机版主要功能设置都可自己选择、修改、都可自己选择、修改、编辑编辑filterfilter；；；；connection fileconnection file output styleoutput style；；；；templatetemplate享享建建27 例：编辑例：编辑FilterFilter基本原理，即给出数据文件中的标识符与相应字段的对应关系光标移到”field(s)”中， “insert fields”即有效！数据文件中的字段标识！回车即可增/换行。
28 Connection File与与Output Style的操作类似的操作类似Style基本原理：即用给定顺序和分隔符排列限定字段29 关于关于Output Style的一些功能选择：的一些功能选择： 通过菜单通过菜单Edit->Output style->Open style manager->找到找到X3版新功能：在每章后都插入参考文献注意，每节需用分节符（非分页符）分开！X3版新功能：可根据一些化类期刊要求，按组列出参考文献！30 偏好设置，类似许多软件中的偏好设置，类似许多软件中的”选项选项”（（option）31 Endnote Web简介可导入、管理文献记录，支持修改，删除等操作可以连接到ISI web of knowledge中查看相关信息（如连接到JCR等）也可在word中加载工具条，EN-Pref → Application可以和单机版Endnote进行数据传递提示：需在ISI web of knowledge中注册（免费）四、拓展四、拓展————网络版网络版32 参考咨询参考咨询•软件与教材：软件与教材：Ø下载途径： 上部菜单“服务项目”->”网络资源导航”Ø更多相关教程（从所图或院图网站获取）•咨询咨询学科馆员学科馆员：：Ø所图书馆主页->”图书馆参考咨询系统 ”Ø010-82626611转6153，010-8262637933 谢谢！学科馆员 李建辉2009年9月 。