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1、生产管理规范化内部宣贯教材生产管理规范化内部宣贯教材管理流程图的绘制管理流程图的绘制一般要求一般要求流程图模版介绍流程图模版介绍流程图框图定义及格式要求流程图框图定义及格式要求流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项具体工作安排具体工作安排流程图文档成册流程图文档成册具体工作安排具体工作安排流程说明描述原则流程说明描述原则一般要求一般要求一般要求一般要求 采用Visio绘图工具按流程图模板绘制流程图，流程正式出版以Microsoft Word按流程文档模板并加上流程说明； 采用Visio 2003工具软件进行绘制；一般要求一般要求一般要求一般要求 Visio图和Word文档
2、都采用A4纸纵向的页面格式 ；一般要求一般要求一般要求一般要求 Visio图的绘制和打印区域大小以A4纸大小一致，并设置选择与打印纸大小相同,如下图 ；一般要求一般要求一般要求一般要求 Visio流程图文档命名以“超高压输电公司_流程名称”为准。如：“超高压输电公司_缺陷管理流程” ； 流程图中表头和表尾部分的字体均采用“宋体，12pt”字体 ； 流程图中表体部分的字体均采用“宋体，9pt”字体 。流程图模版介绍流程图模版介绍一般要求一般要求流程图框图定义流程图框图定义及格式要求及格式要求流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项具体工作安排具体工作安排流程图文档成册流程图文
3、档成册具体工作安排具体工作安排流程说明描述原则流程说明描述原则流程图模版介绍流程图模版介绍流程图模版介绍流程图模版介绍 超高压输电公司生产规范化管理流程图的绘制采用以下超高压输电公司生产规范化管理流程图的绘制采用以下VISIO的模板，的模板，模板大致分为三个部分：模板大致分为三个部分：表头部分：包含流程名称、编码和标题等内容；表尾部分：包含流程图的编写人、初审人、审核人、批准人等签名；表体部分：是流程图主要的绘制部分，按列分成3个部分，左边描述组织机构， 中间是流程图，自上而下绘制，右边描述流程图的“五要素”说明。 表体的各行以蓝白两色相间隔，每一行可以放置不同的框图要素， 但原则上只能放置一
4、个“过程”框图，并对此“过程”进行“五要素”说 明。 流程图模版介绍流程图模版介绍流程图模版介绍流程图模版介绍表头部分表尾部分表体部分组织机构五要素说明流程图流程图模版介绍流程图模版介绍流程图模版介绍流程图模版介绍2.1机构定义：机构定义：组织机构名称部门、岗位公司生技处、工程处、财务处、安监处、信通处等公司职能部门和其他组织局领导各局局长、副局长、总工局生产部门安生部门，主任，专责区站变电站（站长、专责）、修试中心、信通中心、线路工区班组变电（运行一值、运行二值）、保护班、高压班、线路（输电一班、输电二班） 委员会、工作组等组织，以牵头单位所处的机构来对应，如科技评奖委员会是以公司生技处牵头
5、，则该委员会执行的过程对应的组织机构是“公司”。 流程图模版介绍流程图模版介绍流程图模版介绍流程图模版介绍2.2 五要素定义：五要素定义：要素要素定义说明对象执行过程的部门或岗位描述时根据需要依据“部门+岗位名称”来描述；资源在过程执行中采用的业务表单或文档模板要求尽量详细描述涉及到的业务表单或文档规则执行中依据的管理标准、技术标准和作业标准可以不包含上级单位下达的文件时间执行过程所要求的考核时间目标过程执行所要求的目的和效果流程图模版介绍流程图模版介绍一般要求一般要求流程图框图定义及格式要求流程图框图定义及格式要求流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项具体工作安排具体工
6、作安排流程图文档成册流程图文档成册具体工作安排具体工作安排流程说明描述原则流程说明描述原则流程图框图定义流程图框图定义流程图框图定义流程图框图定义流程图中常用的框图定义如下：流程图中常用的框图定义如下：序号框图说明1流程的开始、入口2过程、动作3决策、判断4预定义的流程，即子流程或其他流程 5汇总连接，即各个入口支路都进入后，流程才继续往下走6并列、同时进行7流程结束8流程走向9离页引用，表示流程转入下一页，或接上一页流程的转入流程图框图格式要求流程图框图格式要求流程图框图格式要求流程图框图格式要求1 1、流程图最左边的、流程图最左边的“组织机构组织机构”栏的宽度统一调整为栏的宽度统一调整为1
7、2mm,12mm,如下如下图所示（在选中的框图上点击右键即可出现下图的对话框）：图所示（在选中的框图上点击右键即可出现下图的对话框）：2 2、“开始开始”和和“结束结束”框图的大小统一调整为：宽度框图的大小统一调整为：宽度25 mm25 mm、高度高度8 mm8 mm，如下图所示：，如下图所示：流程图框图格式要求流程图框图格式要求流程图框图格式要求流程图框图格式要求流程图框图格式要求流程图框图格式要求流程图框图格式要求流程图框图格式要求3 3、“过程过程”和和“子流程子流程”框图里的文字内容只有一行时，大小框图里的文字内容只有一行时，大小统一调整为：宽度统一调整为：宽度36 mm36 mm、高
8、度、高度8 mm8 mm（特殊情况另定），如下图（特殊情况另定），如下图所示：所示： 流程图框图格式要求流程图框图格式要求流程图框图格式要求流程图框图格式要求如如“过程过程”和和“子流程子流程”框图里的文字内容有两行时，大小统一框图里的文字内容有两行时，大小统一调整为：宽度调整为：宽度36 mm36 mm、高度、高度9 mm9 mm（特殊情况另定），如下图：（特殊情况另定），如下图： 流程图框图格式要求流程图框图格式要求流程图框图格式要求流程图框图格式要求4 4、“判断判断”框图里的文字内容为一行时，大小统一调整为：宽框图里的文字内容为一行时，大小统一调整为：宽度度38mm38mm、高度、高度
9、8mm8mm；文字内容为两行时，大小统一调整为：宽度；文字内容为两行时，大小统一调整为：宽度38mm38mm、高度、高度9mm9mm（特殊情况另定），如下图所示：（特殊情况另定），如下图所示： 流程图框图格式要求流程图框图格式要求流程图框图格式要求流程图框图格式要求5 5、流程图中的框图需垂直水平放置在每个环节的中间位置（特、流程图中的框图需垂直水平放置在每个环节的中间位置（特殊情况另定），如下图所示：殊情况另定），如下图所示： 流程图框图格式要求流程图框图格式要求流程图框图格式要求流程图框图格式要求6 6、表体部分与五要素说明之间那条垂直线的位置，定在流程图、表体部分与五要素说明之间那条垂直
10、线的位置，定在流程图横向页面的横向页面的13cm13cm处，如下图所示：处，如下图所示：流程图框图格式要求流程图框图格式要求流程图框图格式要求流程图框图格式要求7 7、流程图右上角、流程图右上角“流程说明流程说明”的文字控制框大小应与相对应的的文字控制框大小应与相对应的表头部分相一致，最左边的宽度大小与表体部分和五要素中间表头部分相一致，最左边的宽度大小与表体部分和五要素中间的那条直线为准，最右边以流程图的最右边边框线为准，如下的那条直线为准，最右边以流程图的最右边边框线为准，如下图所示：图所示： 流程图框图格式要求流程图框图格式要求流程图框图格式要求流程图框图格式要求8 8、五要素说明的文本
11、框要统一垂直对齐，文本框左侧基准线的、五要素说明的文本框要统一垂直对齐，文本框左侧基准线的位置定在流程图横面的位置定在流程图横面的13.5cm13.5cm处，如下图所示：处，如下图所示： 流程图框图格式要求流程图框图格式要求流程图框图格式要求流程图框图格式要求9、表尾部分的签名栏框图大小为42mm、6.1763 mm，如下图所示：流程图框图格式要求流程图框图格式要求10、对五要素中、对五要素中“对象对象”、“资源资源”、“规则规则”、“时间时间”的的每一段文字描述完成后需用一个大写的句号，如下图所示：每一段文字描述完成后需用一个大写的句号，如下图所示：小写小写: 大写大写 流程图模版介绍流程图
12、模版介绍一般要求一般要求流程图框图定义流程图框图定义及格式要求及格式要求流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项具体工作安排具体工作安排流程图文档成册流程图文档成册具体工作安排具体工作安排流程说明描述原则流程说明描述原则流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项1、流程的走向按从上往下的原则编写、流程的走向按从上往下的原则编写流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项2、每一行必须且只能有一个、每一行必须且只能有一个“过
13、程过程”项，并以五要素来对该过程进行说明，项，并以五要素来对该过程进行说明，即判断项、开始项、结束项等不能单独出现在一行里即判断项、开始项、结束项等不能单独出现在一行里 ；结束项不能单独出结束项不能单独出现在一行里现在一行里每一行必须且只能有每一行必须且只能有一个一个“过程过程”项项流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项3、流程图的绘制应完整体现该业务从开始到结束的全部主要过程、流程图的绘制应完整体现该业务从开始到结束的全部主要过程 ；流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原
14、则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项4、流程图应尽量简洁、清晰。复杂流程可以先归纳出子流程，以便主流程、流程图应尽量简洁、清晰。复杂流程可以先归纳出子流程，以便主流程简洁清晰和易记忆，判断项尽量减少简洁清晰和易记忆，判断项尽量减少 ；复杂流程归纳出子复杂流程归纳出子流程流程流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项4.1、流程图应尽量简洁、清晰。复杂流程可以先归纳出子流程，以便主流程、流程图应尽量简洁、清晰。复杂流程可以先归纳出子流程，以便主流程简洁清晰和易记忆，判断项尽量减少简洁清晰和易记忆，判断项尽量减少
15、；流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项5、流程尽量做到逻辑严谨、流程尽量做到逻辑严谨 ；该流程名称是库存该流程名称是库存管理流程，但反映管理流程，但反映的是退库流程的是退库流程流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项6、流程图绘制时要注意其在组织机构上的逐级性，即一般来说不允许跨越、流程图绘制时要注意其在组织机构上的逐级性，即一般来说不允许跨越上一级部门机构，即按上一级部门机构，即按“班组班组区站区站职能部门职能部门局领导局领导”来
16、逐级流转来逐级流转 ；逐级流转逐级流转逐级流转逐级流转逐级流转逐级流转逐级流转逐级流转流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项7、流程图中绘制的、流程图中绘制的“过程过程”应以体现该环节的主要动作、行为或作用来命名，应以体现该环节的主要动作、行为或作用来命名，而不是体现流程流转的动作，如而不是体现流程流转的动作，如“提交、汇报、上报、下达提交、汇报、上报、下达”等等 ；体现流程流转的动体现流程流转的动作，可以删除作，可以删除体现流程流转的动体现流程流转的动作，可以删除作，可以删除流程图绘制的一般原则和注意事项流程图
17、绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项8、对于在流程中已经明显体现出、对于在流程中已经明显体现出“上报上报”、“下达下达”的过程则可以不需要再画出，的过程则可以不需要再画出，但如果下达的内容需要特别说明时，则该过程仍需画出但如果下达的内容需要特别说明时，则该过程仍需画出 。下达的内容需特别下达的内容需特别说明说明流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项9、尽量减少判断项出现，、尽量减少判断项出现，“审核审核”、“审批审批”以过程项体现，不再作为判断项体现以过程项体现，不
18、再作为判断项体现 。减少判断项的出现，减少判断项的出现，改成审核改成审核减少判断项的出现，减少判断项的出现，改成审定改成审定流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项10、统计工作一般不作流程项，实际运作时，通过计算机系统的统计功能实现、统计工作一般不作流程项，实际运作时，通过计算机系统的统计功能实现 。统计工作一般不做统计工作一般不做流程项流程项流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项11、在主流程图中对子流程的五要素说明可以简化、在主
19、流程图中对子流程的五要素说明可以简化 。对子流程的五要素对子流程的五要素说明简化说明简化流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项12、“过程过程”项的命名以项的命名以“动宾动宾”结构为主，不需要主语，不能只有名词而无动词，结构为主，不需要主语，不能只有名词而无动词，但允许只有动词但允许只有动词 。只有动词只有动词动宾结构动宾结构流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项13、流程跳转的走向线不能直接指到跳转的过程框图上，应指向到进入、流程
20、跳转的走向线不能直接指到跳转的过程框图上，应指向到进入该过程框图的走向线上该过程框图的走向线上 。14、判断项流出线原则一般定义为：非跳转的走向线从框图下方流出，、判断项流出线原则一般定义为：非跳转的走向线从框图下方流出，跳转的走向线从框图右边流出跳转的走向线从框图右边流出 。跳转的走向线从框跳转的走向线从框图右边流出图右边流出跳转的走向线指跳转的走向线指向过程框图的走向过程框图的走向线上向线上流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项15、一个管理业务流程图保存在一个、一个管理业务流程图保存在一个VISIO文件中，
21、一页不能绘制完全的可以另文件中，一页不能绘制完全的可以另起一页或多页，并以起一页或多页，并以“离页引用离页引用”符号设定联接。子流程也绘制在同一个文件中符号设定联接。子流程也绘制在同一个文件中 。一页不能绘制完一页不能绘制完全的用全的用“离页引离页引用用”符号连接符号连接一页不能绘制完一页不能绘制完全的用全的用“离页引离页引用用”符号连接符号连接流程图模版介绍流程图模版介绍一般要求一般要求流程图框图定义流程图框图定义流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项具体工作安排具体工作安排流程图文档成册流程图文档成册具体工作安排具体工作安排流程说明描述原则流程说明描述原则流程说明描述
22、原则流程说明描述原则流程说明描述原则流程说明描述原则以对流程的主要以对流程的主要“逻辑环节逻辑环节”加以说明；加以说明；如果几个过程归属于同一个相似作用的可以放在同一个逻辑环节中说明，如果几个过程归属于同一个相似作用的可以放在同一个逻辑环节中说明， 比如经过多个部门审核的，可以放在比如经过多个部门审核的，可以放在“审核环节审核环节”中一起说明即可；中一起说明即可；流程说明是对流程图的补充描述，而不是简单的将流程再做解释。流程说明是对流程图的补充描述，而不是简单的将流程再做解释。流程说明描述原则流程说明描述原则流程说明描述原则流程说明描述原则流程说明描述原则流程说明描述原则流程图模版介绍流程图模
23、版介绍一般要求一般要求流程图框图定义流程图框图定义及格式要求及格式要求流程图绘制的一般原则和注意事项流程图绘制的一般原则和注意事项具体工作安排具体工作安排流程图文档成册流程图文档成册具体工作安排具体工作安排流程图文档成册流程图文档成册流程图文档成册流程图文档成册 以流程图文档模板的格式要求，将流程图和流程说明放置在一个以流程图文档模板的格式要求，将流程图和流程说明放置在一个WORD 文档中，作为正式发布的文件使用；文档中，作为正式发布的文件使用； 具体格式参见具体格式参见流程图文档模板流程图文档模板； 文档命名以文档命名以“超高压输电公司超高压输电公司_流程名称流程名称_版本号版本号”为准。为准。 版本号样式为版本号样式为“V.”，如：，如：“超高压输电公司超高压输电公司_缺陷管理流程缺陷管理流程_V3.0” 。超高压输电公司超高压输电公司_备品备件报废管理流程备品备件报废管理流程_V4.0流程图文档模版流程图文档模版
