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1、私车公用油费报销管理制度私车公用油费报销管理制度试行试行由于公司公用车辆暂不能完全满足各部门的办事需要,为提高工作效率,合理利用公司职工交通资源,标准私车公用管理,特制定本制度。一、一、 范围范围本制度适用于公司各部门的私车公用管理二、二、 私车公用的解释私车公用的解释本制度所称的私车公用是指公司在职职工,将其私有汽车用于公务活动。私有汽车必须是各种手续完备、 已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好,能确保行车安全、正常行驶的车辆;用途:必须是用于公司指派的任务。车辆所有者用于本人上下班不算;必须有总经理或副总裁助理以上级别的人员签字批准的私车公用申请单 ;或需要接车的人员;三、三、 费用报销
2、费用报销3.13.1 行车费用。行车费用。 公司补贴行车费用, 所有私车公用的补贴标准为:2 2 元/公里;3.23.2 车公里的计算:车公里的计算: 用车申请人必须与司机在出发前记录里程表的公里数,到达目的地后记录里程表的公里数, 两者之差即为实际使用车的公里数。因公司指派事项,用车申请人不能跟车时,由需要接车的人员记录或司机到达目的地后拍照给人事部确认;3.33.3 报销流程。报销流程。私车公用时,由报销人凭上级签字的私车公用申请单与人事部核定计算公里数,按公里数给予补贴。凭加油费发票报销,过桥过路费据实报销。费用报销按公司正常费用报销流程和手续办理。四、四、 其他规定其他规定车辆所有者必
3、须安全驾驶,遵守交通法规,因公外出如发生交通事故或违反交通法规的罚款,一律由车辆所有者承担。附则: 本制度解释权归人事部, 自 2014 年 3 月 1 日起开始执行。零售运营中心2013 年 2 月 28 日私车公用申请单私车公用申请单申请人用车时间用车事由随行人员前往地点出发前里程数1自至2自至目的地里程数车牌号申请日期自月日时分至月日时分共小时单程双程单程双程行驶里程部门负责人签字:总经理签字:日期:日期:私车公用申请单私车公用申请单申请人用车时间用车事由随行人员前往地点出发前里程数1自至2自至目的地里程数车牌号申请日期自月日时分至月日时分共小时单程双程单程双程行驶里程部门负责人签字:总经理签字:日期:日期: