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1、城关商业广场一期认筹执行方案城关商业广场一期认筹执行方案认筹目的认筹目的 举行本县前所未有的大型认筹仪式,打造开发商强势品牌; 从 5 月 15 日进行售楼部开放至今,共积累看铺客户 330 多组,意向客户130 多组,为了这批预约客户避免分流至其他竞争项目,使其尽早落定; 吸引持观望态度的客户,该批客户疑虑心较强,有较强的购铺意愿,促使其在认筹之日前来落定;一、认购时间一、认购时间2011 年 6 月 10 日一天;早上 9 点 30 分正式开始二、认购物业范围二、认购物业范围一期:南金街南金街销售范围:A15-A28、A29A41、B12B24、B25B37、C17C33、C34C50、D
2、14D25、D29D39(合计 118 个铺位)三、三、 认购操作办法认购操作办法认筹前工作 短信发放,最佳是针对全县移动和联通用户及小灵通用户发送, 如因特殊情况不能全县发送的至少发送已经来访的客户; 电视飞字广告; 工地直幅; 销售中心现场准备工作:销售中心现场准备工作:销售中心现场准备好经确认过的最新的铺位图;订购协议书定稿印发到位。 置业顾问培训工作:置业顾问培训工作:对本次认购范围及认购产品的熟知;对本次认购须知及认购流程的熟知;对本案接待流程的熟知;对银行贷款的相关业务知识的熟知;对订购协议书规范填写的熟知;对收款流程规范操作的熟知; 销售经理准备工作:销售经理准备工作:1、 本次
3、推盘销售控制表的制作;2、 现场流程模拟培训;3、 置业顾问培训;4、 本次推盘具体价目表准备;5、 本次推盘说辞准备;6、 活动所需要各种销售表格的准备并确认;现场财务准备工作现场财务准备工作: :1、本次认购活动为了加快现场收款效率,拟订收款流程;2、财务收款流程的培训;现场包装现场包装 销售中心门前拱门一个; 销售中心门口两侧,各摆放一盆招财树; POP 帐篷三个同时摆放在门前,供客户等候, 地面铺上红地毯, 并拉上警戒线,划分好功能区; 在销售门口门前铺上红地毯,直至路边; 销售前台左侧安置一个销控表,供业主随时关注铺位销售情况和可选房源;时间安排时间安排认筹前一天下午,销售中心门前拱
4、门竖起;认筹前一天,必须做好现场包装工作(包括地毯、汽球、音响、空飘等等 )及所有工作人员培训工作;8:30,全体工作人员到位做好准备工作;8:50,销售中心音乐响起;9:00,各负责人各就各位做好准备;9:25 前做好客户登记签到工作;9:30 主持人宣布中央商业广场正式开始认筹,宣读喊号规则以及签订流程,正式开始叫号签订;开始叫取第一组客户(6 组客户,下同)排队等候,马上进入销售中心签订认购协议书 ;签订成功后主持人公布: “现场传来好消息,恭喜*在中央商业广场认购成功.”并叫取第一组订铺客户,要求第二组客户进入候场区;9:35 第二组客户进场选铺,第三组客户等候依次类推;认购流程图认购
5、流程图登记客户登记客户交纳交纳诚意金诚意金等待叫号等待叫号认购完成认购完成进入等候进入等候区区进场进场签订认购协签订认购协议议当天认购流程细则当天认购流程细则( (针对认筹客户)针对认筹客户)详见附件详见附件四、四、 认购当天现场各工作人员工作职责认购当天现场各工作人员工作职责置业顾问工作:置业顾问工作:1、 负责为客户介绍楼盘信息及价格2、 负责协助客户选房为其解释认购书条款;3、 负责为贷款客户解释贷款流程及提供的资料;4、 负责引导客户至选房区、交款区、签约区办理相关购房手续;5、 在客户中意的铺位被其他客户认购后,负责为客户推荐其他房号现场销售经理工作:现场销售经理工作:负责人负责人谢
6、君成谢君成1、 现场销控;2、 现场销售节奏把握;3、 现场为置业顾问提供即时性指导;4、 现场协助置业顾问完成客户逼定;5、 解决现场突发事件;6、 现场人员的即时性协调安排;现场财务工作:现场财务工作:房开提供财务人员:四名房开提供财务人员:四名负责人:负责人:工作内容工作内容: :1、负责现场定金收款工作;2、负责开具收款收据;5、负责当天的资金回收统计工作;现场订购协议书签定区工作现场订购协议书签定区工作签约人员:两名签约人员:两名负责人负责人工作内容工作内容1、负责客户的认购协议书签定工作;2、公司公章(盖认购协议书用)总负责人工作安排总负责人工作安排现场总负责人:现场总负责人:1、
7、610 日当天工作执行监督;2、负责现场各环节工作配合最佳状态;1、认购现场人员调控,负责现场的秩序,并对整个活动突发状况作出恰当及时的处理安排;现场保安工作(房开公司协助现场保安工作(房开公司协助) )负责人:开发商定负责人:开发商定房开提供临时保安房开提供临时保安:4:4 名(财务区名(财务区 2 2 名、门口两名名、门口两名) )礼品发放人员工作礼品发放人员工作礼品发放礼品发放:1:1 名名工作内容:工作内容:负责礼品发放照相人员工作安排照相人员工作安排摄影人员:一名摄影人员:一名安排人员现场全程照相五、认购金收取金额五、认购金收取金额三种认筹金额随客户选择物料准备清单:物料准备清单:1
8、、订购协议书(一式二份);共 300 份(xx 负责)2、销控表、贴纸(大厅用)3、海报(发给新客户)4、认购须知5、销控表(销售经理用)6、公司财务章(财务用)7、公司公章( 认购书签定区用)8、选房流程图表9、现场所用相关文具一、 人员安排简板编号人员名单1认筹现场234总销控台财务台签约台78910销控表处机动销售中心销售外面1112停车区摄影二、 物料准备人员安排序号123名称拱门地毯销控板数量1 座3 块1 块规格销售中心门头尺寸见图完成时间6.86.9 日晚责任人南方嘉龙南方嘉龙烽火盛唐(设计)烽火盛唐(设计)南方嘉龙位置现场主持人负责事项宣读规则、流程,喊号以及调动现场气氛控制整
9、个流程进度开展,并对整个活动突发状况作出恰当及时的处理负责引导客户选房,销控、核对优惠及房款负责收款、开收据财务人员 2 人负责计算置业计划价格并填好认购协议后引导客户签约负责粘贴销控表维持秩序各就各位,负责通知自己客户,同时安抚现场客户,引导客户选房负责维持现场秩序,并对整个活动突邀请四名公安民警协助公司做好发状况作出恰当及时的处理安排安保工作房开公司人员协客户车辆放在指定停车场处助现场全程照相备注高 1.82 米宽 2。2 米6.84。5.销贴矿泉水150 张15 件/360 瓶农夫山泉6。86.86.7.8。9.10.11。横幅互动礼品花篮空飘短信Pop 帐篷1 条3000 个20 对8
10、 个二十万条3 顶100 把200 个200 张1 个1 支1 套2 台1 台销售中心门头下方火机鲜花-6。86。86.86.86.56。86。86。86.86。86。86。86。86。8南方嘉龙南方嘉龙南方嘉龙南方嘉龙南方嘉龙烽火盛唐南方嘉龙南方嘉龙南方嘉龙烽火盛唐南方嘉龙南方嘉龙南方嘉龙南方嘉龙南方嘉龙12椅子13141516.1718。19乒乓球VIP 卡抽签箱扩音器警戒线点钞机银行刷 卡机执行说明1.鉴于本项目暂未取得预售许可证,在这一期间收取现金从严格意义上来说是不符合国家相关规定的。故届时请甲方做好盘县本地相关部门沟通及协调工作,避免产生不必要的麻烦。2.由于认筹当日现场现金量大,
11、非同日常安全问题。为了确保安全,建议甲方增派保安人员。3.由于认筹前有大量的准备工作及对销售人员短期培训,故自 6月3日起暂停红果接待点的工作。 期间定期指派专人打扫卫生。4.认购当天请甲方做好与施工方协调工作,施工现场大门禁止施工车辆出入。5.由于认筹当日现场客户等候区域较大,届时 (6 月 10 日-6 月 11日)请甲方协调本地城管部门对营销中心门前小商贩进行清理.6.请甲方尽快确定按揭贷款银行及落实相关政策,以免影响销售造成客源的流失。附件 1短信内容绝版创富金铺城关中央商业广场,6 月 10 日正式咨询登记,最高优惠达 9 万元,购铺更有多重惊喜,到场均有精美礼品赠送。咨询电话 08583227111 地址:盘县 城关镇(原体育场)空飘直幅城关中央广场 6 月 10 日正式咨询登记气拱门内容一、销售中心门前)城关中央商业广场南金街新品 6 月 10 日正式咨询登记销售中心门口横幅城关中央商业广场南金街新品 6 月 10 日正式咨询登记附件:地毯规格