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1、人力资源部人力资源部二零一六年九月二零一六年九月开封市鑫杞农业科技股份有限公司开封市鑫杞农业科技股份有限公司绩效管理方案绩效管理方案绩效管理不是单纯的考核绩效管理不是单纯的考核绩效管理的着眼点不在于事后的业绩检查和结果确认事后的业绩检查和结果确认,绩效管理作为一个连一个连续的过程续的过程,其重要性在于:它在公司内建立了关于工作目标共识,着力于使员工按照公司的目标不断地改善个人业绩,从而推动部门业绩和公司业绩的不断提升目前的绩效水平绩效改善的潜力或目标改善措施时间效率时间效率质量质量成本成本 绩效考核:特别注重精绩效考核:特别注重精确衡量现状与目标之间确衡量现状与目标之间的差距的差距绩效管理:特
2、别注重如何绩效管理:特别注重如何进行有效的绩效改善和提进行有效的绩效改善和提升升实施绩效管理对公司及个人意义重大实施绩效管理对公司及个人意义重大明确公司对自身的期望清楚地了解如何提高实现目标所需的能力获得绩效辅导与反馈的机会获得合理回报和发展提高的机会是公司战略实施的载体是构建和强化公司文化的工具是公司内价值分配的基础是提升管理水平的有效手段提高各级管理者的管理水平暴露公司存在的问题对公司的意义对公司的意义对个人的意义对个人的意义从公司战略出发建立起鑫杞的绩效管理体系从公司战略出发建立起鑫杞的绩效管理体系鑫杞战略鑫杞战略指标设定指标设定制度制定制度制定考核实施考核实施结果沟通结果沟通考核应用考
3、核应用体系调整体系调整鑫杞战略目标分解部门、岗位指标匹配部门、岗位目标设定主体内容是相关的考核办法由人力资源部牵头,组织员工绩效考核的实施考核结束后,上级主管及时将考核结果与员工沟通给予员工一定的反馈与申诉的时间考核结果紧密的与员工的薪酬、晋升、轮岗以及职业发展联系在一起年度考核结束后,由人力资源部牵头,听取各部门对绩效管理体系的意见,对公司考核体系进行评估与调整绩效管理绩效管理大流程大流程本方案将从三大方面建立鑫杞公司的绩效管理体系本绩效管理方案的总体特点本绩效管理方案的总体特点1.科学地制订公司、部门和员工的考核指标;2.将个人绩效与部门绩效、公司绩效紧密结合;3.自上而下分层考核;4.通
4、过对考核办法以及考核结果应用办法的合理设计,使考核体现出更多的激励因素激励因素;5.通过对员工能力的考核和实施真正的绩效管理过程,使绩效考评成为一个促进员工不断自我发展和提升的过程目目 录录一、一、公司绩效考核公司绩效考核KPI指标体系指标体系二、公司绩效考核办法二、公司绩效考核办法三、绩效考核的实施与后续工作三、绩效考核的实施与后续工作公司需要通过对关键业绩指标(公司需要通过对关键业绩指标(KPIKPI)的控制来实现战略目标)的控制来实现战略目标公司战略目标公司战略目标公司战略目标公司战略目标战略路径战略路径战略路径战略路径战略举措战略举措战略举措战略举措中国农产品贸中国农产品贸中国农产品贸
5、中国农产品贸易知名品牌易知名品牌易知名品牌易知名品牌差异化竞争差异化竞争策略性开拓策略性开拓区域市场区域市场财务指标(略)新产品开发数新产品开发数无公害产品、绿色产品新产品销售率新产品销售率市场研究报告质量客户投诉处理及时率布点计划完成率布点计划完成率品牌策划方案质量客户服务满意度产品质量稳定率及时交货率应收款回收率招聘成功率关键岗位人才流失率关键岗位人才流失率整合经营模式整合经营模式低成本竞争低成本竞争加强研发加强研发加强营销加强营销加强品牌加强品牌推广推广提高产能,提高产能,改善生产改善生产管理管理加强财务加强财务管理管理加强加强HR管管理和企业理和企业文化建设文化建设KPIKPIKPIK
6、PIKPI是公司重点和可控的考核指标,因此是有效和有价值的是公司重点和可控的考核指标,因此是有效和有价值的考核指标是公司经营目标和员工工作目标的直接体现,但不是所有考核指标都不是所有考核指标都是有效或有价值的是有效或有价值的,考核效果会因为考核指标的重点不突出、注意力分散、有较多重复而适得其反,因此对所有指标进行考核在管理上是行不通的而而KPI的显著特点是的显著特点是突出重点突出重点:对公司效益和业务管理重点影响大(这样,考核才有现实意义)可控可控:必须与部门和岗位的努力密切相关,部门和员工通过努力可以达到(这样,根据考核结果而进行的奖惩才能公平合理)有较大改善潜力:有较大改善潜力:或者与最佳
7、做法之间的差距较大,或者是波动性较大通常,通常,KPIKPI数量应控制在数量应控制在7-127-12个之间个之间KPIKPI体系的建立必须关注三个问题体系的建立必须关注三个问题l数据必须是易得且易懂的数据必须是易得且易懂的 l理想情况下,数据可以直接从理想情况下,数据可以直接从已有的数据库中得到,从而避免已有的数据库中得到,从而避免重复输入重复输入l过高的权重易导致该员工过高的权重易导致该员工“抓大抓大放小放小”对其对其它与工作质量密切相关的指标不加关注它与工作质量密切相关的指标不加关注同时同时会使员工考核风险过于集中,万一不能完成会使员工考核风险过于集中,万一不能完成指标,则整年的薪酬会受很
8、大影响;指标,则整年的薪酬会受很大影响;l权重权重太低太低将使员工放弃对相关工作的重视将使员工放弃对相关工作的重视l权重设置一般在权重设置一般在5 53030之间之间l计算方法必须是直接的计算方法必须是直接的l使用的参数必须是量化或可量化使用的参数必须是量化或可量化的,即可将定性的数据转变成量的,即可将定性的数据转变成量化的结果化的结果易于得到数据易于得到数据简单并可量化简单并可量化权重设置适当权重设置适当KPI不能只包含财务类的结果性指标,还应包含过程性指标不能只包含财务类的结果性指标,还应包含过程性指标取得好的结果要从好的过程入手过程性过程性KPI结果性结果性KPI过程和原因过程和原因目标
9、和结果目标和结果新产品开发数客户投诉处理及时率及时交货率关键岗位人才流失率销售收入净利润投资回报率组织与员工的学习与成长内部运作效率市场竞争力与地位财务业绩对财务类指标和非财务类指标要有合适的权重设置对财务类指标和非财务类指标要有合适的权重设置对公司来说对公司来说要根据公司不同发展阶段及战略重点对指标及其权重进行调整对部门来说对部门来说比较而言,业务部门的财务类指标权重大些,而职能部门的非财务类指标权重大些职能部门KPI的设计主要考虑职能部门的主要工作职责及其完成工作的时间、质量和成本:时间:职能部门完成主要工作是否及时?质量:职能部门各主要工作的质量如何?成本:职能部门完成主要工作时的费用支
10、出是否合理?职能部门的关键业绩指标有较多定性指标,但也应结合一些定量指标的考量,尤其是部门预算职能部门的关键业绩指标有较多定性指标,但也应结合一些定量指标的考量,尤其是部门预算/ /费费用的控制用的控制职能部门对其他部门的服务质量,是公司对职能部门进行考核的重要方向职能部门对其他部门的服务质量,是公司对职能部门进行考核的重要方向KPIKPI体系建立体系建立体系建立体系建立-FAST-FAST法法法法公公公公司司司司战战战战略略略略目目目目标标标标 核心技术能力市场占有供应能力流程和IT客户服务人力资源利润与增长KPIKPI体系建立体系建立体系建立体系建立-FAST-FAST法法法法公公公公司司
11、司司战战战战略略略略目目目目标标标标核心技术能力 新产品研发数量 测试能力 专利数量 利润与增长销售收入 成长性 利润客户服务外部顾客满意度 响应及时性 质量市场占有 市场份额销售网络的有效性公司品牌人力资源 员工能力/素质员工满意度人才流动性 供应能力 质量成本交货流程和IT 信息系统集成性 流程管理能力 内部客户满意度KPIKPI体系建立体系建立体系建立体系建立-FAST-FAST法法法法例:供应能力FAST分析鑫杞公司整体鑫杞公司整体KPI(KPI(初稿初稿) )序号序号KPIKPI指标指标权重权重指标定义指标定义/ /公式公式目标值目标值考核标准考核标准考核信息来源考核信息来源 考核周
12、期考核周期1总产值10 总产值XXXX万元10A/T财务部年度2电子交易平台产值5产值5A/T财务部年度3销售收入5销售收入(回款)XXXX万元5A/T财务部年度4新签合同金额10新签合同金额10A/T财务部年度5资金回笼率10资金实际回笼额/资金应回笼额95在95(含)以上,得标准分;在95以下,每少1,扣2分,扣完为止(不足1按1计)财务部年度6经销商销售额10 对经销商的销售额xxxx万元10A/T财务部年度7净利润5净利润xxxx万元5A/T财务部年度8财务费用5财务费用A/T在98-102之内时得标准分,在98以下,每少1加1分;在102以上,每多1扣1分,扣完为止(不足1按1计)财
13、务部年度T T:目标(计划)值:目标(计划)值 A A:实际值:实际值鑫杞公司整体鑫杞公司整体KPIKPI(续)(续)序号序号KPIKPI指标指标权重权重指标定义指标定义/ /公式公式目标目标考核标准考核标准考核信息来源考核信息来源考核周期考核周期10招待费用5制造费用同上财务部年度11管理费用5管理费用同上财务部年度12销售费用5销售费用同上财务部年度13生产成本5生产成本同上财务部年度14专利申请达成率5实际专利申请数目/计划专利申请数目1005A/T办公室年度15关键员工流失率5关键员工流失数目/关键员工当年总数1在1之内,得标准分;在1之外,每多流失1人,扣1.5分,扣完为止人力资源部
14、年度16培训计划达成率5实际培训时数/计划培训时数1005A/T,以标准分为上限人力资源部年度合计100%总分(得分权重)财务部财务部KPIKPI序号序号KPIKPI指标指标权重权重指标定义指标定义/ /公式公式目标目标考核标准考核标准考核信息考核信息来源来源1部门工作计划完成率 15%已完成的工作项数/计划的工作总项数 100%100-200*(100%-A) 90%A100%100-300*(100%-A) 80% A90%工作计划完成量在90%到100%之间,总分减去与之对应的分值的两倍;在80%到90%之间,总分减去与之对应分值的三倍;在80%以下此项为0分财务总监2融资计划完成率10
15、%实际融资额/计划融资额100%100-100*(100%-A) 90%A100%100-200*(100%-A) 80% A90%工作计划完成量在80%到100%之间,总分减去与之对应的分值;在70%到80%之间,总分减去与之对应分值的两倍;在70%以下此项为0分财务总监3融资成本10%融资利息/融资额2%(参考值)100-1000*(A-20)*10 20A30100-1000*(A-20)*20 A20此处A的单位为融资成本每超过目标值1扣十分;每低于目标值1加20分;融资成本高于3%,此项为0分财务总监4年度预算的制定15%总经理对年度预算的准确性和及时性的评价100分通过评分表从报告
16、上交及时性、材料准备的充分性 、表格设计的实用性和易于操作性 、表格汇总收集整理的及时性以及表格汇总收集、整理的及时性等方面进行评价(附表1)总经理5对公司各部门预算的执行情况的监督力度 10%未超预算部门数/做预算部门总数100%100-100*(100%-A) 80%A100%100-200*(100%-A) 60% A80%预算未超出部门在80%到100%之间,总分减去与之对应的分值;在60%到80%之间,总分减去与之对应分值的两倍;在60%以下此项为0分财务总监6财务分析报告的质量和及时性10%总经理对其财务报告质量与及时性的评价以年度财务计划为基础,对公司季度经营现状、相应财务执行和
17、相关分析,为公司高层的经营决策提供参考。评分标准见附表2总经理财务部财务部KPI(KPI(续续) ) 序号序号KPIKPI指标指标权重权重指标定义指标定义/ /公式公式目标目标考核标准考核标准考核信息来源考核信息来源7财务管理制度和流程的执行情况10%违反财务制度与流程的次数三次100(A3)*15 “A”单位记为一般性错误一次一般性错误扣除15分,重大差错相当于5次一般性差错,特大差错此项为0分。特大差错包括员工泄密,营私舞弊,错误支付无法追回及其他给公司造成重大损失(万元以上)的行为等;重大差错包括错误支付可追回,重大报表填报错误,原始票据丢失及其他给公司造成一般损失(万元以下)的行为;一
18、般差错含一般报表填报错误,会计事项处理错误,不按公司有关制度开展工作,报告、报表填报不及时(推迟一天记一次)等。总经理8出入库记帐及时性5%仓管员办理出入库手续后,当日要记好台帐,会计要于第二日前全部记入财务帐0次次是100分,发现未及时入帐一次,扣20分,扣完为止生产部9物资入库差错次数5%仓管员办理入库手续时,人为出错次数0次次是100分,发现差错一次,扣20分,扣完为止生产部 10仓库报表、台帐差错次数5%检查发现报表、台帐记录有误的次数0次次是100分,发现差错一次,扣20分,扣完为止财务主管 11部门预算达成率5%实际费用发生额/预算总额100%100100*(A-1)*10 A10
19、0%100100*(A-1)*5 A100%实际费用发生额超出预算一个百分点扣除5分;在工作任务完成得情况下,实际费用发生额低于预算一个百分点加10分财务部合计100%总分(得分权重)人力资源部人力资源部KPIKPI序号序号KPIKPI指标指标权重权重指标定义指标定义/ /公式公式目标目标考核标准考核标准考核信息来源考核信息来源1部门工作计划完成率 10%已完成的工作项数/计划的工作总项数 100%100-200*(100%-A) 90%A100%100-300*(100%-A) 80% A90%工作计划完成量在90%到100%之间,总分减去与之对应的分值的两倍;在80%到90%之间,总分减去
20、与之对应分值的三倍;在80%以下此项为0分2人力资源规划的科学性与及时性10%总经理对其年度人力资源规划的评价100分从人力资源规划的战略起始点分析、规划的科学性、可行性、提交规划的及时性等方面做出评价总经理3招聘计划达成率20%实际引进人才数量/计划招聘人才数量100%100-3*100*(100%-A) 80%A100%实际招聘达成率每低于目标一个百分点扣3分;达成率80%一下此项为0分人力资源部4培训计划完成率20%实际培训时数/计划培训时数100%100-2*100*(100%-A) 70%A100%培训计划完成率每低于目标一个百分点扣2分;达成率70%一下此项为0分人力资源部人力资源
21、部人力资源部KPIKPI(续)(续)序号序号KPIKPI指标指标权重权重指标定义指标定义/ /公式公式目标目标考核标准考核标准考核信息来源考核信息来源5考核工作完成的及时性和有效性 15%总经理对公司绩效考核完成的及时性和有效性评价100分从绩效考核的技术性、公正性、准确性、特殊事件处理结果、绩效过程中专业辅导等方面做出评价总经理6人力资源服务满意度10%各部门对其提供的人力资源服务的评价90分100-100*(90%-A) 50% A90%100-200*(90%-A) A 90%内部满意度评价中满意度低于50%,此项为0分各部门7公司关键员工流失率10%关键岗位流失人员/公司关键岗位总员工
22、数10%100-100*(A-10%)*10 10% A20%关键岗位是指业务开发人员、产品开发人员、生产技术人员、公司中层干部以及职能部门的骨干员工流失率高于目标值一个百分点扣除10分;流失率高于15%此项为0分人力资源部8部门预算达成率5%实际费用发生额/预算总额100%100100*(A-1)*10 A100%100100*(A-1)*5 A100%实际费用发生额超出预算一个百分点扣除5分;在工作任务完成得情况下,实际费用发生额低于预算一个百分点加10分财务部合计100%总分(得分权重)总经办总经办KPIKPI序号序号KPIKPI指标指标权重权重指标定义指标定义/ /公式公式目标目标考核
23、标准考核标准考核信息来源考核信息来源1部门工作计划完成率10%已完成的工作项数/计划的工作总项数 100%100-200*(100%-A) 90%A100%100-300*(100%-A) 80% A90%工作计划完成量在90%到100%之间,总分减去与之对应的分值的两倍;在80%到90%之间,总分减去与之对应分值的三倍;在80%以下此项为0分总经理 2公司战略方案的有效性和及时性15%总经理对其制定的年度战略方案的评价100分通过评分表从报告上交及时性、对公司经营决策的指导性、报告内容的全面性、报告内容论证的充分性等方面进行评价(附表1)总经理3年度经营计划的执行监督情况10%未完成年度经营
24、计划的部门数/公司所有部门数100%100-100*(100%-A) 80%A100%100-200*(100%-A) 60% A80%未完成年度经营计划部门在80%到100%之间,总分减去与之对应的分值;在60%到80%之间,总分减去与之对应分值的两倍;在60%以下此项为0分总经理4公司制度流程建设的情况15%总经理对公司整体制度平台的建设和维护的评价100分通过评分表从报告上交及时性、对公司经营决策的指导性、报告内容的全面性、报告内容论证的充分性等方面进行评价(附表1)总经理5公司制度流程的执行监督情况10%总经理对其监督各部门制度执行情况的评价100分从员工虽流程制度的了解情况、违犯流程
25、规定的次数、处理结果、流程改进意见的数量和质量来评价总经理6投资回报率 15%有总经办负责的对外投资项目的实际回报/总投资20%(参考数据)100-4*100*(20%-A) 10%A20%100-5*100*(20%-A) 20%AA为实际开发数,相对目标值低一个百分点减4分;相对目标值高一个百分点加5分;A小于10%个此项为0总经理7相关部门满意度15%满意度调查中满意人数/调查总人数80%100-100*(80%-A)依据满意度调研中实际满意度与目标值之间的差,减少或增加相应的分值人力资源部 8部门预算达成率10%实际发生额/预算总额100%100100*(A-1)*10 A100%10
26、0100*(A-1)*5 A100%实际费用发生额超出预算一个百分点扣除5分;在工作任务完成得情况下,实际费用发生额低于预算一个百分点加10分财务部合计100%总分(得分权重)供应链供应链KPIKPI序号序号KPIKPI指标指标权重权重指标定义指标定义/ /公式公式目标目标考核标准考核标准考核信息来源考核信息来源1生产计划达成次数15实际按时完成生产计划的次数100分满分100分,未完成一次生产计划,扣20分,扣完为止。总经办2生产成品检验合格率10%合格成品数量/成品总数量100%100-100*(100%-A)*10 95%A100%成品合格率低于目标值一个百分点扣除10分;成品合格率在9
27、5%以下此项为0分质检部3生产安全及设备故障事故发生次数10%生产过程中发生的安全事故和设备故障次数0次满分100分,每出现一安全事故扣除50分,扣完为止。总经办4劳动生产率5%产量/部门全体员工数N(N-A)/N*100*5N=标准值 A=实际值实际人均生产量比标准值低一个百分点扣除五分;低于15%此项为0分总经办5生产工具使用定额控制率5%实际使用数量/定额量100%100-100*(A-100%)*10领料实际数量超过定额一个百分点扣10分财务部6采购成本控制情况 10%工程的采购成本总额控制在合同额的65%之内,经销商的采购成本单价控制在预算之内100分满分100分,超出抽制额度一次扣
28、20分,扣完为止财务部7发货及时性和准确性10%生产部要按合同订单的发货时间及时发货,并且要合理安排装运,控制运输成本100分满分100分,未及时或未合理发货一次扣20分,扣完为止。销售部供应链供应链KPI(KPI(续续) ) 序号序号KPIKPI指标指标权重权重指标定义指标定义/ /公式公式目标目标考核标准考核标准考核信息来源考核信息来源8成品的及时性和准确性5%成品的出入库未及时准确登记台帐的次数100分 满分100分,发现一次扣20分,扣完为止财务部9供应商信息管理情况10%供应商、外协商信息管理中漏失和信息错误的次数0次满分100分,发现一次扣20分,扣完为止生产部10设备维护、检修及
29、大修计划完成率5%设备维护、检修及大修计划完成情况100分根据计划完成设备维修计划总分60分;依据设备检修的效果评分,总分为40分(根据每次维修的工作评价表)生产部11设备故障响应时间5%设备故障响应时间1小时有一次响应时间长于目标值扣10分;超出目标值2小时扣30分;超出4小时此项为0分;如平均响应时间超出目标值,在上述评分基础上扣20分生产部12部门关键员工流失率5%关键岗位流失人员/生产部关键岗位总员工数10%100-100*(A-10%)*10 10% A20%关键岗位是指生产技术人员、部门基层干部以及职能部门的骨干员工流失率高于目标值一个百分点扣除10分;流失率高于15%此项为0分人
30、力资源部13部门预算达成率5%实际费用发生额/预算总额100%100100*(A-1)*10 A100%100100*(A-1)*5 A100%实际费用发生额超出预算一个百分点扣除5分;在工作任务完成得情况下,实际费用发生额低于预算一个百分点加10分财务部合计100%总分(得分权重)行政部行政部KPIKPI序号序号KPIKPI指标指标权重权重指标定义指标定义/ /公式公式目标目标考核标准考核信息来源考核信息来源1办公用品采购成本降低目标完成率15%当期实际采购支出/(采购数量*标准价格)降低5%100-20*100*(5%-A) A5%100-30*100*(5%-A) A5% A为实际降低率
31、,相对目标值低一个百分点减20分;相对目标值高一个百分点加30分财务部2项目申报成功率15%成功申报项目数/计划申报数3项100-20*(3-A)A为申报项目数,相对目标值减少一个减20分;相对目标值增加一个加30分行政副总3信息系统运行安全15%信息系统发生故障次数1次100-20*(A-1)事故影响一个部门以上工作的为一次相关部门4法律事务和对外公共关系危机处理成功率10%危机情况处理成功案例数/危机情况案例总数80%100-100*(80%-A) A80%100-200*(80%-A) A 80%行政副总5档案管理出错次数10%档案漏归、错归、丢失、泄密的次数0次100-20*A出现重要
32、文件泄密情况,此项为0分并追究法律责任 财务行政副总序序号号KPIKPI指标指标权重权重指标定义指标定义/ /公式公式目标目标考核标准考核标准考核信息来源考核信息来源6相关部门满意度10%满意度调查中满意人数/调查总人数80%100-100*(80%-A)依据满意度调研中实际满意度与目标值之间的的差,减少或增加相应的分值内部满意度调查7非生产类固定资产登记、盘点准确性10%查出台帐错登、漏登的次数0次 100-30*A财务部8车辆管理的规范性10%因车辆调度不利而耽误用车次数0次 100-20*A因车辆调度问题,导致其他部门工作延误,并提出书面投诉报告为一次。一次扣除20分其他部门 9部门预算
33、达成率5%实际费用发生额/预算总额100%100100*(A-1)*10 A100%100100*(A-1)*5 A100%实际费用发生额超出预算一个百分点扣除5分;在工作任务完成得情况下,实际费用发生额低于预算一个百分点加10分财务部合计100%总分(得分权重)行政部行政部KPIKPI(续)(续)研发部研发部KPIKPI序号序号KPIKPI指标指标权重权重指标定义指标定义/ /公式公式目标目标考核标准考核标准考核信息来源考核信息来源1新产品开发完成率30%完成新产品开发的数量/计划新产品开发数量100%完成100%为100分;80%-100%以上为90分;60%-80%为60分;50%-60
34、%为50分;50%一下为0分总经理2新产品开发周期10%新产品平均开发天数50个工作日100-10*(A-50)平均开发天数高于目标值一天,减少10分;平均开发天数低于目标值一天,增加10分总经理3技术改进方案正式投产率20% 正式投产的技术改进数量/技术改进项目总数80%100-100*(80%-A) 50% A80%100-200*(80%-A) A 80%技术改进方案正式投产率低于50%,此项分数为0质检部/生产部4产品技术数据库的准确性10%生产过程中发现数据库错误的次数1次100-20*(A-1)在考核期内允许出现一次错误,超过一次的情况每次扣20分总经理5技术服务满意度10%各部门
35、对技术部门的技术方面服务的满意情况90%满意100-100*(90%-A) 50% A90%100-200*(90%-A) A 90%内部满意度评价中满意度低于50%,此项为0分内部满意度调查6工程配合设计及时性和准确性10%相关部门对设计方案的及时性和准确性评价100分从方案的准确性、方案的可行性、方案的及时性方面做出评价市场部7部门预算达成率10%实际费用发生额/预算总额100%100100*(A-1)*10 A100%100100*(A-1)*5 A100%实际费用发生额超出预算一个百分点扣除5分;在工作任务完成得情况下,实际费用发生额低于预算一个百分点加10分财务部合计100%总分(得
36、分权重)销售部销售部KPIKPI序号序号KPIKPI指标指标权重权重指标定义指标定义/ /公式公式目标目标考核标准考核标准考核信息来源考核信息来源1现货销售目标完成率15%实际完成销售额/目标销售额100%100-100*(100%-A) 80%A100%100-200*(100%-A) 60% A80%销售完成量在80%到100%之间,总分减去与之对应的分值;在60%到80%之间,总分减去与之对应分值的两倍;在60%一下此项为0分营销副总2电子交易销售目标完成率10%实际销售额/计划销售额100%100-100*(100%-A) 80%A100%100-150*(100%-A) 50% A8
37、0%100-200*(100%-A) 100%A销售完成量在80%到100%之间,总分减去与之对应的分值;在50%到80%之间,总分减去与之对应分值的1.5倍;在50%一下此项为0分;超额完成总分增加对应值得2倍营销副总3新签合同目标完成率15实际签订合同标标的/目标数100%100-100*(100%-A) 80%A100%100-200*(100%-A) 60% A80%目标完成量量在80%到100%之间,总分减去与之对应的分值;在60%到80%之间,总分减去与之对应分值的两倍;在60%一下此项为0分营销副总4新客户增长率10%当期增加的新客户/上期客户总数增长20%100-5*100*(
38、20%-A)A为实际增长率,相对目标值低一个百分点减5分;相对目标值高一个百分点加5分营销副总5经销商/仓储/商铺招商开发目标完成率10% 经销商开发数量/计划经销商开发数量20个100-10*(20-A) 10 AA为实际开发数,相对目标值低一个减10分;相对目标值高一个加10分;A小于10个此项为0营销副总销售部销售部KPIKPI(续)(续)序号序号KPIKPI指标指标权重权重指标定义指标定义/ /公式公式目标目标考核标准考核标准考核信息来源考核信息来源6经销商流失个数5%经销商违约或未续签的个数0个100-20*A营销副总7开单错误次数10%外贸、跟单组因设计或其他原因造成的开单错误次数
39、0次100-20*A开单出现一次错误,扣20分营销副总8回款率10%当期实际回款额/合同规定的应回款额100%100-100*(100%-A) 50%A100%工程回款率低于50%,此项为0分财务部9客户跟单投诉处理及时性5%判断投诉原因,并及时反映到质检部100分质检部从投诉处理的时间性和有效性进行评价质检部10营销成本控制率10%营销费用/销售总额(营销费用包括:广告费、展销会费用、销售差旅费等)3%(示例,以实际预算为准)100-40*100*(A-3%)销售成本高于目标值一个百分点,总分减少40分财务部合计100%总分(得分权重)目目 录录一、一、公司绩效考核公司绩效考核KPI指标体系
40、指标体系二、公司绩效考核办法二、公司绩效考核办法三、绩效考核的实施与后续工作三、绩效考核的实施与后续工作公司绩效考核框架结构公司绩效考核框架结构公司年度业绩考核公司年度业绩考核公司副总半年业绩考核公司副总半年业绩考核部门月度业绩考核部门月度业绩考核部门总监、经理季度业部门总监、经理季度业绩考核绩考核部门员工月度业绩考核部门员工月度业绩考核部门员工周计划考核部门员工周计划考核是整个考核体系承上启下的核心环节:是公司业绩考核、副总、部门经理和员工业绩考核的直接基础和主要依据是整个考核体系的最基础部分,可以在日常工作中,将考核体系的重要思想和重点落到实处是整个考核体系最高端,是公司年度经营与管理业绩
41、的综合体现,是公司阶段性战略目标实现情况的直接反映总经理年度业绩考核总经理年度业绩考核部门周计划考核部门周计划考核公司年度公司年度经营计划目划目标(示意)(示意)1.全年实现产值XXXX万,销售收入XXXX万,净利润XXX万,出口创汇XXX万(美元);新产品销售率50;2.现货销售额XXXX万,电子、仓单营业售额XXXX万;3.获评“XXXXXXXX商商标”;“XXXX企业”;4.新增贷款XXXX万,全年财务费用XXX万,资产负债率不超过60;5.开发新产品XX个,申报专利数目X个,完成X个新产品鉴定;6.6.新增新增产线设备投投资XXXXXX万万,将产能扩大到XX万辆;7.新增经销商布点XX
42、个,其中XXX万以上销售额的不少于XX个,XXX到XXX万之间销售额的不少于XX个;8.投诉及时处理率100;9.合同纠纷未圆满处理率为0;10.完成一次市场调研,制订一份行业和市场研究报告;11.11.上半年运行新的上半年运行新的组织架构架构、流程以及绩效和薪酬管理平台并局部调整,下半年正式运行;12.完善招聘和培训管理平台,全年招收职员XX人,普通工人XX人,技术人员XX人,销售人员XX人;培训费用3万元,培训时数不少于XX小时,培训人次不少于XXXX人次;13.公司网站改版,丰富内容,加强宣传公司与总经理年度业绩考核公司与总经理年度业绩考核公司年度业绩考核的内容公司年度业绩考核的内容公司
43、年度经营计划考核(占45权重);年度KPI指标考核(占55权重);加减分项目的考核(相关分数直接加减在公司年度KPI考核&经营计划考核分数中)董事会对总经理年度经营业绩进行考核董事会对总经理年度经营业绩进行考核对公司的业绩考核结果等同于对总经理的年度业绩考核,对总经理不再进行有关能力态度的软指标考核总经理业绩考核等级总经理业绩考核等级优良合格欠缺差95分以上8595分6585分5565分55分以下示例示例公司年度经营计划考核得分80分,年度KPI考核得分85分,公司年度加减分项目考核得分3分,则公司公司&总经理年度业绩考核得分总经理年度业绩考核得分80708530384.5分副总经理半年度业绩
44、考核副总经理半年度业绩考核副总经理业绩考核等级副总经理业绩考核等级优良合格欠缺差95分以上8595分6585分5565分55分以下总经理对副总半年度工作业绩进行考核总经理对副总半年度工作业绩进行考核副总分管部门上半年或下半年的平均分数是总经理对副总考核的基础,占90权重;同时对副总进行有关能力态度的软指标考核,占10权重示例示例某副总分管A、B两部门,部门A上半年考核平均分80分,部门B上半年考核平均分85分,副总个人能力态度考核得分90分,则副总半年度考核分数副总半年度考核分数(8085)/290901083.3分副总经理能力态度考核表副总经理能力态度考核表能力能力90合理授权25决策20战
45、略思考20识才育人25态度态度10进取性5责任感5部门经理业绩考核等级部门经理业绩考核等级优良合格欠缺差95分以上8595分6585分5565分55分以下部门月度考核与部门总监、经理季度考核部门月度考核与部门总监、经理季度考核总经办负责组织对各部门的月度考核总经办负责组织对各部门的月度考核部门月度考核由部门月度工作计划考核(为4周工作计划考核的平均分)、月度KPI指标考核与加减分项目的考核(相关分数直接加减在部门月度KPI考核&工作计划考核分数中)构成;公司每周例会对各部门周计划完成情况进行考核评分,总经办负责统计考核结果并据此计算部门月度计划考核平均分;周计划考核按照百分制,对每项工作赋予一
46、定的权重分值,根据实际完成的情况进行评分;总经理或副总对各部门经理进行季度考核总经理或副总对各部门经理进行季度考核部门季度平均分是对部门考核的基础,占80权重;同时对部门经理进行有关能力态度的软指标考核(占20权重),其中:总经理对部门总监的评价占30权重,分管副总对部门总监的评价占70权重示例示例2 2某部门季度考核分数85分,部门经理个人能力态度考核,总经理评分80分,分管副总评分90分,则部门经理季度考核分数部门经理季度考核分数8580(90708030)2085.4分部门经理能力态度考核表部门经理能力态度考核表能力能力7070推断评估15协调沟通15组织20解决问题20态度态度3030
47、主动性5责任感15协作性10部门每周工作计划考核表部门每周工作计划考核表计划项目权重完成情况考核得分计划110分计划28分示例示例1 1某部门4周计划考核平均分(即月度计划考核分)80分,月度KPI指标考核85分,加分1分,则部门月度考核分数部门月度考核分数80708530182.5分部门季度考核分数部门季度考核分数部门连续3个月份考核分数平均值员工业绩考核等级员工业绩考核等级优良合格欠缺差95分以上8595分6585分5565分55分以下部门员工考核部门员工考核员工直接上级对员工进行每周工作计划完成情况的初员工直接上级对员工进行每周工作计划完成情况的初步考核步考核部门经理对员工进行月度工作业
48、绩考核部门经理对员工进行月度工作业绩考核员工4周工作计划考核平均分是部门经理对员工进行月度考核的基础,占70权重;同时对员工进行有关能力态度的软指标考核(占30权重);其中:部门经理对员工的评价占30权重,直接上级(主管)对员工的评价占70权重以上述两项分数的加权之和乘以员工所在部门的部部门绩效系数门绩效系数(部门分数/部门员工“未调整前”平均分)为员工最终得分,避免部门内部员工评分过高的倾部门内部员工评分过高的倾向向( “未调整前”是指未用部门绩效系数调整前)示例示例某部门考核分数80分,部门所有员工(含经理)未调整前平均分为82分,员工4周考核平均分85分,其个人能力态度考核加权得分90分
49、,则本员工未调整前月度本员工未调整前月度考核分数考核分数8570903086.5分,而本员工最终月度考核分数本员工最终月度考核分数86.580/8284.4分部门员工能力态度考核表部门员工能力态度考核表能力能力65专业技能15计划与执行25沟通理解15学习10态度态度35积极性5责任感10协作性10纪律性10员工周工作计划考核表员工周工作计划考核表计划项目权重完成情况考核得分计划1计划2部门月度考核中计划考核与部门月度考核中计划考核与KPIKPI考核的权重分配(参考)考核的权重分配(参考)部门部门月度计划考核权重月度计划考核权重月度月度KPI考核权重考核权重秘书处秘书处65%35%总经办总经办
50、5545人力资源部人力资源部5545行政部行政部6040财务部财务部4555融资管理部融资管理部40%60%销售部销售部4060网络管理部网络管理部60%40%售后服务部售后服务部6040目目 录录一、一、公司绩效考核公司绩效考核KPI指标体系指标体系二、公司绩效考核办法二、公司绩效考核办法三、绩效考核的实施与后续工作三、绩效考核的实施与后续工作公司绩效考核的组织体系由绩效考核领导小组、总经办和人力公司绩效考核的组织体系由绩效考核领导小组、总经办和人力资源部以及各部门长构成资源部以及各部门长构成作为绩效考核工作领导机构,成员构成:总经理、副总、总经办主任、人力资源部经理对公司绩效管理体系的运行
51、进行宏观指导,并对相关问题进行最终决策绩效考核领导小组绩效考核领导小组与工作小组与工作小组总经办、总经办、人力资源部人力资源部总经办负责每月考核各部门的当月计划完成情况;人力资源部负责:制定和完善绩效管理制度及相关管理细则;对部门进行有关考核的培训;组织进行对各类人员的考核;收集、整理、汇总各部门员工绩效考核结果及复核申请,对总体结果提出初步分析意见,供绩效考核领导小组决策;接受、处理部门员工有关绩效考核的申诉;建立员工绩效考核档案,为薪资调整、奖金发放、职位变动(晋升与淘汰、轮岗)、嘉奖以及个人培训发展提供依据并组织实施;各部门经理各部门经理与下属共同制定合理的工作计划;关注下属的计划执行进
52、程并给予及时的指导,包括:保持必要的绩效沟通(除正式绩效面谈外,每月至少进行一次绩效沟通);及时发现下属工作中的缺点与不足,帮助下属制定改进措施并指导实施;客观公正地评价下属的工作绩效;公司绩效考核的实施安排公司绩效考核的实施安排1.每周:每周:部门经理考核部门员工本周计划完成情况;公司例会上对各部门每周工作计划完成情况进行考核;2.每月:每月:总经办考核各部门月度KPI指标达成情况,并计算部门月度计划考核得分;各部门经理对部门员工进行综合考核;每季度:每季度:总经理、副总经理对各部门经理进行综合考核;每半年:每半年:总经理对副总进行综合考核;每年:每年:董事会对公司和总经理进行业绩考核。各级
53、管理者应注意事前、事中和事后对下属的绩效辅导各级管理者应注意事前、事中和事后对下属的绩效辅导与下属共同制订工作计划,就工作目标和方法达成共识;在日常工作中注意对下属工作的指导和监督,确保工作计划能如期完成事前事前事中事中考核后,积极与下属沟通,指出其优点和值得发扬的好的作法,并一起找出改进的方法,最终确定下期的工作计划事后事后考核后的绩效申诉考核后的绩效申诉直接向总经理提出申诉意见,总经理与其沟通,如达不成共识,则召集绩效考评领导小组会议共同商议,并以会议决定为最终结果向人力资源部提出申诉意见,人力资源部先与员工所在部门经理进行沟通,然后与员工进行沟通,如不能达成一致,则人力资源部提出书面处理
54、意见呈报绩效考评领导小组(对于主管级员工或其他关键岗位员工),有时也可根据实际情况直接决定员工的最终考核结果(对于普通工人和一般行政管理人员)部门经理副总部门员工绩效考核结果的应用绩效考核结果的应用绩效奖金绩效奖金年终效益奖年终效益奖岗位调整岗位调整岗位工资调整岗位工资调整员工培训计划员工培训计划个人绩效奖金的计算方法个人绩效奖金的计算方法个人薪资收入的典型个人薪资收入的典型组成部分组成部分岗位绩效奖金基数个人考核系数个人月绩效奖金固定收入可变收入基本工资加班工资等月绩效奖金单项奖、特别奖金等薪酬制度确定各岗位薪资的固定部分(基本工资)和浮动部分(即绩效奖金基数)依据个人综合考核分数而定考核等
55、级与考核系数对照表考核等级与考核系数对照表考核分数95分以上8595分6585分5565分55分以下考核等级优良合格欠缺差考核系数2-31.2-1.51-1.10.7-0.80-0.5试算:试算:某员工月岗位工资1000元,其中基本工资800元,绩效奖金基数200元;员工考核分数90分,等级为良,考核系数可定为1.3;因此,员工绩效奖金为2001.3260元注:生产工人无绩效奖金,按现有制度计算工资;销售人员的绩效奖金照此计算,其原有的其他奖励措施不变不同考核等级的考核系数细分不同考核等级的考核系数细分考核等级与系数考核等级与系数考核分数区间考核分数区间 优良合格欠缺差115分以上310011
56、5(含)2.595100 (含)290(含)95分1.585(含)90分1.380(含)85分1.270(含)80分1.165(含)70分155(含)65分0.7550(含)55分0.550分以下0绩效奖金的发放绩效奖金的发放1.总经理:总经理:每月发放绩效奖金基数的50,年底考核后补足或扣回;2.副总经理:副总经理:每月发放绩效奖金基数的70,半年考核后补足或扣回;3.部门经理:部门经理:每月发放绩效奖金基数的80,季度考核后补足或扣回;4.部门员工:部门员工:当月按考核系数计算后,下月发薪日发放试算:试算:某副总月岗位工资5000¥,其中基本工资3500¥,绩效奖金基数1500¥,每月发放
57、35001500704550¥,半年考核后该副总考核系数1.1,则下半年首月发放3500150061.115006707100¥采用这种绩效奖金计算方法有如下好处采用这种绩效奖金计算方法有如下好处1.绩效奖金真正与个人综合绩效进行科学挂钩,激励效果更好;2.公司可用多种手段来实现对奖金总成本的控制,包括:调整岗位奖金基数、调整绩效考核系数的设置、调整考核等级划分标准;3.考核结果只分为五个等级,简便易行岗位工资调整岗位工资调整副总副总:在连续两个考核期(一年)内,考核评级都为“良”(含)以上,则次年岗位工资在同一工资等级内上调一档,如果已是本工资等级内的最高档,则原则上不再上调,公司可根据实际
58、情况给予其一次性特别奖金。如出现1次“欠缺”(含)以下考核等级,则次年岗位工资在同一工资等级内下调一档。其他情况不作调整;部门经理部门经理:在连续四个考核期(一年)内,考核评级有3次都为“良”(含)以上,其余1次为“合格”,则岗位工资次年在同一工资等级内上调一档,如果已是本工资等级内的最高档,则原则上不再上调,公司可根据实际情况给予其一次性特别奖金。如出现2次“欠缺”(含)以下考核等级,则次年岗位工资在同一工资等级内下调一档。其他情况不作调整;部门员工部门员工:在连续十二个考核期(一年)内,考核评级有8次都为“良”(含)以上,其余4次为“合格”,则岗位工资次年在同一工资等级内上调一档,如果已是
59、本工资等级内的最高档,则原则上不再上调,公司可根据实际情况给予其一次性特别奖金。如出现4次“欠缺”(含)以下考核等级,则次年岗位工资在同一工资等级内下调一档。其他情况不作调整年终效益奖金的计算和发放(参考)年终效益奖金的计算和发放(参考)公司年终效益奖金公司年终效益奖金总额的确定总额的确定未完成公司年度财务类整体KPI指标目标时,不发放年终效益奖金;当全部完成并超额完成当年公司整体KPI指标时,根据公司利润超额幅度,按阶梯比例分别提取年终效益奖金:利润目标超额完成10(含)以下时,超额部分按10提取利润目标超额完成1020(含)时,这部分超额按20提取利润目标超额完成2030(含)时,这部分超
60、额按30提取利润目标超额完成30以上时,这部分超额按40提取(分段提取)部门和个人部门和个人奖金总额的确定奖金总额的确定董事会审议确定分给各部门的奖金总额部门内奖金分配公式:个人年终奖金月岗位工资个人年度考核系数(年度考核平均分对应的考核系数);普通工人和辅助工分别按固定金额计算按照上述公式计算的部门个人年终奖金总和如果超过公司分配给部门的奖金总额度,则按照超过的比例每人同比例下调奖金;按照上述公式计算的部门个人年终奖金总和如果少于公司分配给部门的奖金额度,则按照不足的比例每人同比例上调奖金,或者将差额部分奖金提取一定比例存入部门奖金池,供部门在需要时提取年终效益奖金同样与年终效益奖金同样与部
61、门和个人业绩相关,部门和个人业绩相关,但奖金的基数与个人但奖金的基数与个人绩效奖金的基数不同绩效奖金的基数不同岗位调整岗位调整调整的方式包括晋升、轮岗、调岗、淘汰调整的方式包括晋升、轮岗、调岗、淘汰副总、部门经理不再晋升,全面主持部门工作的部门副经理可晋升为部门经理;部门内主管可晋升为部门副经理,员工可晋升为主管;在一年内的考核期中,考核等级都在“良”(含)以上者有晋升的资格,考核等级有1次为“合格”、其余都为“良”(含)以上者有轮岗培养的资格;对于副总副总,在一年内的考核期中,考核等级两次都为“欠缺”(含)以下时将被调低职位或换岗任用;在次年考核期中再出现1次“欠缺”(含)以下考核等级,将被
62、公司淘汰;对于部门经理部门经理,在一年内的考核期中,考核等级三次都为“欠缺”(含)以下时将被调低职位或换岗任用;在次年考核期中再出现1次“欠缺”(含)以下考核等级,将被公司淘汰;对于部门员工部门员工,在一年内的考核期中,考核等级五次都为“欠缺”(含)以下时将被调低职位或换岗任用;在次年考核期中再出现2次“欠缺”(含)以下考核等级,将被公司淘汰人力资源部负责为调岗员工组织适当的培训来增强员工的工作适应力人力资源部负责为调岗员工组织适当的培训来增强员工的工作适应力员工培训计划员工培训计划人力资源部每季度对公司员工绩效考核的情况进行总体分析,设计出以改善员工绩效为目的的员工培训方案培训方案:绩效考核
63、中发现的主要问题;多数员工在哪些方面的技能需要提升;制订针对性的培训计划,并组织落实员工考核结果应用表员工考核结果应用表副总半年度综合考核部门经理季度综合考核部门员工月度综合考核绩效奖金基数考核得分考核等级个人绩效考核系数个人绩效奖金部门年终效益奖金个人年终效益奖金岗位调整岗位工资调整个人培训计划绩效考核目标的调整与体系的调整绩效考核目标的调整与体系的调整每季度首月,人力资源部汇总整理上季度员工考核结果,并进行综合分析,向绩效考评领导小组提交研究报告,内容包括:考核结果整体分析、考核结果应用建议、考核中需要解决的问题、对公司考核体系的调整建议等;一般而言,对绩效考核体系的调整分为两部分根据实际
64、情况的变化对绩效目标进行合理调整;调整考核指标、权重、计分方法和考核周期总结:公司进行绩效管理的整体程序总结:公司进行绩效管理的整体程序制定工作计制定工作计划划计划跟计划跟进与指导进与指导绩效评定绩效评定绩效面谈绩效面谈考核结果考核结果的汇总与的汇总与分析分析考核结考核结果的应果的应用用部门员工每周五向直接上级提交下周工作计划直接上级于周初对员工提交的工作计划初稿进行审定,作为本周的工作指导和考核依据直接上级应观察和记录员工在计划执行过程中的重要业绩表现就绩效问题与员工保持持续的沟通,帮助员工分析、解决计划执行中已经存在或潜在的问题直接上级评定员工周计划的完成情况直接上级对员工整月的综合表现进
65、行评分部门经理对员工能力态度进行评分考核结束后,直接上级与员工进行绩效面谈,用来肯定成绩、指出不足并提出改进意见和建议;帮助员工制定改进措施,并确认本月考核评分结果和下周工作计划 各部门考核完毕后,及时将考核结果报送人力资源部,人力资源部对各部门绩效考核结果进行整理分析员工每月绩效考核结果由公司人力资源部存档,作为员工当月绩效奖金发放的直接依据,并作为员工薪资调整、职位变动(晋升与淘汰、轮岗)、嘉奖以及个人培训发展的重要依据。考核体考核体系的调系的调整整人力资源部根据各部门意见反馈,对绩效管理体系进行局部技术调整注:以员工月度考核为例,部门经理以上人员的考核遵循同样过程,只是时间安排不同期望鑫杞农科公司通过有效的绩效管理,不断提升公司和员工期望鑫杞农科公司通过有效的绩效管理,不断提升公司和员工的绩效水平!的绩效水平!演讲完毕,谢谢观看!