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1、附件一: 部门定岗定编表中心/部门岗位名称定编人数在岗人数供应链管理部供应链总监11采购( 部)经理11采购主管/ 采购员( 暂不设置 )00仓库主管11司机22仓管11名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 11 页 - - - - - - - - - 合计:66附件二: 部门职责说明书模板部门名称供应链管理部部门人数5部门负责人李军强一、主要职责内容 ( 采购 / 物流/ 仓储/OEM)1、负责公司各需求部门所需物资的定制、采购、仓储、物流运输及配送,保质、保
2、量和按时供应生产经营所需。2、建立和优化定制、采购、仓储、物流运输及配送流程,规范定制、采购、仓储、物流运输及配送等操作,对相关合同及细则进行管理。3、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节成本的控制,采取积极有效地措施,降低各项成本。4、对供应商进行管理,建立完善的供应商管理制度。制定供货商开发与认可程序,依据公司发展,建立并健全采购管理体系。5、定期对供货商的服务、质量等进行评审, 并实施分级管理制度,建立合作共赢的合作模式。6、配合相关部门,做好产品退换货及补货管理,协调索赔事项,维护公司合法权益。7、负责对公司生产经营所需物资供应状况进行分析、对比、评估,掌握公司经营所需主要物料的
3、市场价格,了解国内外市场走势,分析并控制成本。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 11 页 - - - - - - - - - 二、辅助职责内容1、配合人事行政部门,做好员工绩效考核与评估。2、协助企业需求部门的工作,做好采供数据的收集与整理。3、同步采供信息,支持并保障需求部门所需。4、做好人员的选拔与管理附件三: 岗位说明书模板1 供应链总监基本信息姓 名李军强岗位名称供应链总监岗位职级总监所属部门供应链管理部直接上级总经理管理下属5 人1、根据公司发展战
4、略与年度经营目标的要求,对公司整个供应链的运作负责,组织制定并实施供应链战略规划。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 11 页 - - - - - - - - - 2、组织制定供应链年度经营计划、预算、组织制定并实施落实供应链战略。3、组织建立和完善设计并改善公司供应链系统的搭建、实施和优化, 制定并完善切实可行的定制、采购、仓储、配送、物流管理工作流程体系建设。4、健全仓库及物流配送工作,制定日常仓储管理流程与工作规范,合理配置库存,管理仓库,有效的进行成本
5、控制和过程优化,完善配送体系建设。5、配送物流工作计划,对运输管理、物流配送工作规范、安全风险防范和承运商合作与考核标准不断进行完善优化并组织执行,系统数据管理及分析6、协调供应链与其它职能部门的工作,配合做好线上营销、客服及物流,落实各项供应链策略实施,确保供应链管理的各项业务顺利开展7、协调供应链与其它职能部门的工作,配合做好市场、运营、财务、人事行政等工作,落实各项供应链策略实施,确保供应链管理的各项业务顺利开展8、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节成本的控制,采取积极有效地措施,降低各项成本。关键考核指标1、保障物资供应2、控制并降低供应链整体及各环节成本3、提升供应链效率任职
6、资格性别男户籍无特殊要求年龄30 岁以上婚育无特殊要求专业采购与供应链管理专业学历本科及以上培训经历采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理类从业资格采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才从业经验8 年及以上相关工作经验,无不良记录辅助技能计算机要求Office办公软件、项目管理软件名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 11 页 - - - - - - - - - 其 他 要 求性格特征2 采购 ( 部) 经理基本信息姓 名刘玫岗位名称采购 ( 部)
7、 经理岗位职级经理所属部门供应链管理部直接上级供应链总监管理下属0 人1、根据部门要求,核实并确认公司内部或外部采购需求,及时跟进产品或服务的运作流向并督导跟进,同时,协调并汇报最新进展。2、熟悉供应商准入制度,对供应商进行审核与遴选,严格审核“报价单”,按照部门要求对供应商进行价格等关键信息的汇总及筛选,定期更新并整理供应商信息库3、有 OEM 产品开发经验,对供应链上各环节有所了解,并进行项目管理;能够独立制作往来表单,撰写商务函,做好客户关系维护,拓展上下游关系。对产品在销售和使用过程过程中遇到的问题,及时沟通并协调处理。4、按照部门工作要求,协助做好部门员工考核与评估。维持、维护部门内
8、外关系,为部门工作的开展争取最大便利。5、收集并掌握市场采供及价格信息,能很好得对采购数据进行收集、分析并整理,以支持采购决策。6、协调采购与其它职能部门的工作,配合做好市场、营销、客服、仓储、物流等工作,落实各项采购策略实施,确保采购管理的各项工作顺利开展7、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节采购成本的控制,采取积极有效地措施,降低各项采购成本。关键考核指标1、适时适地适质适量适价完成采购,保障物资供应2、控制并降低采购整体及各环节的成本3、满足定制需求名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 -
9、- - - - - - 第 5 页,共 11 页 - - - - - - - - - 任职资格性别无特殊要求户籍无特殊要求年龄28 岁以上婚育无特殊要求专业采购与供应链管理专业学历本科及以上培训经历采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理类从业资格采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才从业经验5 年及以上相关工作经验,无不良记录辅助技能计算机要求Office办公软件、项目管理软件其 他 要 求性格特征3 仓库主管基本信息姓 名肖占星岗位名称仓库主管岗位职级主管所属部门供应链管理部直接上级供应链总监管理下属3 人1、负责仓库整体工作事务及日常管理2、计算机系统输入作业与档案管理,编制
10、采购部门的周报表或月报表3、收集、整理与统计各种采购单据与报表整理,供货商数据,包括供货商的报价情况、产品种类等4、对门店订单进行编制核价及时回传,门店转款后与财务核实,无误后填写认款单并及时上传订单.5、经常检查仓库保管员,对入库物品认真验收保证质量,并登记入账,做到物帐相符,避免差错。6、负责组织做好防鼠防盗工作,定期进行检查,发现隐患及时上报,整改。7、定期对在库物品进行盘点做到物帐相符,对积压滞销物品及时统计上报。8、完成领导临时交办的其他工作任务名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - -
11、- - - - 第 6 页,共 11 页 - - - - - - - - - 关键考核指标1、计算机系统录入保证数据正确2、采购质量记录的保管与维护3、与财务、门店的台账核对正确无误任职资格性别无特殊要求户籍无特殊要求年龄25 岁以上婚育无特殊要求专业物流管理专业学历大专及以上培训经历供应链管理、物流管理、项目管理类从业资格供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才从业经验5 年及以上相关工作经验,无不良记录辅助技能计算机要求Office办公软件、财务管理软件其 他 要 求性格特征4 仓库管理员基本信息姓 名巩西月岗位名称仓管岗位职级职员所属部门供应链管理部直接上级仓库主管管理下属0 人名师资料
12、总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 7 页,共 11 页 - - - - - - - - - 1、做好库房在库物资管理和日常收发货。2、对入库物品认真验收保证质量,核对相关资质,并登记入账,做到物帐相符,避免差错3、根据订单配发货物并开具手工送货单,确保品相、数量及价格无误。物品出库时与司机核对无误后签字确认,留存底联,其他三联由司机带到门店签字后收回,确认无误上交仓库主管。4、做好在库物品的存放管理,库存物资必须按品类码放整齐,保持库区干净卫生。5、经常检查在库物品,对临近保质
13、期物品及时统计上报,防止腐烂变质。6、检查库区注意防鼠,防虫,防盗防火,发现隐患及时上报整改。7、根据物品及消耗情况提前做好采购计划,做到不短缺不积压。8、完成领导临时交办的其他工作任务关键考核指标1、库房物品与账目相符。2、库房的码放整齐合理,干净卫生。3、配发物品及时效率。任职资格性别无特殊要求户籍无特殊要求年龄25 岁以上婚育无特殊要求专业物流管理专业学历大专及以上培训经历供应链管理、物流管理、项目管理类从业资格供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才从业经验5 年及以上相关工作经验,无不良记录辅助技能计算机要求Office办公软件、财务管理软件其 他 要 求性格特征名师资料总结 - -
14、 -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 8 页,共 11 页 - - - - - - - - - 5 司机基本信息姓 名王殿虎岗位名称司机岗位职级职员所属部门供应链管理部直接上级仓库主管管理下属0 人1、出车前对车辆进行检查,保证行车安全。2、协助库管员对库房物品的出入库。3、根据订单对出库物品与库管核对品相及数量并签字确认。4、在规定时间内将货物及时送达门店,与门店核对品相数目无误后由门店签字确认,拍照上传并带回上交库管。5、合理规划配送门店路线,做到省时省油,遵守交通规则,做到安全驾驶。6、
15、运回库房的物品与管核对好品相数量及相关资料并做好记录。7、对车辆做好日常维护,保持车辆内外整洁,定期保养,发现问题及时上报维修。8、完成领导临时个交办的其他用车工作任务关键考核指标1、配送准确及时2、保证行车安全车辆清洁卫生3、与门店沟通顺畅,配送货物数据准确无误。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 9 页,共 11 页 - - - - - - - - - 任职资格性别无特殊要求户籍无特殊要求年龄25 岁以上婚育无特殊要求专业驾驶学历高中及以上培训经历B驾照、 C1驾照从
16、业资格供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才从业经验5 年及以上相关工作经验,无不良记录辅助技能计算机要求Office办公软件其 他 要 求性格特征6 司机基本信息姓 名赵志永岗位名称司机岗位职级职员所属部门供应链管理部直接上级仓库主管管理下属0 人1、出车前对车辆进行检查,保证行车安全。2、协助库管员对库房物品的出入库。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 10 页,共 11 页 - - - - - - - - - 3、根据订单对出库物品与库管核对品相及数量并签字确认。
17、4、在规定时间内将货物及时送达门店,与门店核对品相数目无误后由门店签字确认,拍照上传并带回上交库管。5、合理规划配送门店路线,做到省时省油,遵守交通规则,做到安全驾驶。6、运回库房的物品与管核对好品相数量及相关资料并做好记录。7、对车辆做好日常维护,保持车辆内外整洁,定期保养,发现问题及时上报维修。8、完成领导临时个交办的其他用车工作任务关键考核指标1、配送准确及时2、保证行车安全车辆清洁卫生3、与门店沟通顺畅,配送货物数据准确无误。任职资格性别无特殊要求户籍无特殊要求年龄25 岁以上婚育无特殊要求专业驾驶学历高中及以上培训经历B驾照、 C1驾照从业资格供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才从业经验5 年及以上相关工作经验,无不良记录辅助技能计算机要求Office办公软件其 他 要 求性格特征名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 11 页,共 11 页 - - - - - - - - -