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1、党政机关公文格式公文要素 国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。 眉首 由 份号、密级和保密期限、紧急程度 发文机关标志 发文字号、签发人等要素组成。 主体 由 公文标题、主送机关 正文、附件说明、发文机关署名 成文时间、印章、附注、附件等要素组成。 版记 由 抄送机关 印发机关、印发日期等要素组成。 2024/7/193000001机密机密年年特特急急文件文件发发号号关于关于关于关于工作的通知工作的通知工作的通知工作的通知( (主送机关名称主送机关名称) )：( (正正文文) )。附件：附件：1. .2. .( (发文机关名称发文机关名称) ) 年年
2、月月日日( (印章印章) )( (附注：附注：) )抄送：抄送：，。( (印发单位印发单位) ) 2年年年年日印发日印发( (一一) )眉首包括眉首包括公文份数序号、公文份数序号、秘密等级和保秘密等级和保密期限、紧急密期限、紧急程度、发文机程度、发文机关标识、发文关标识、发文字号、签发人字号、签发人等。等。 000001机密机密年年特特急急文件文件发发号号关于关于关于关于工作的通知工作的通知工作的通知工作的通知( (主送机关名称主送机关名称) )：( (正正文文) )。附件：附件：1. .2. .( (发文机关名称发文机关名称) ) 年年月月日日( (印章印章) )( (附注：附注：) )抄送
3、：抄送：，。( (印发单位印发单位) ) 2年年年年日印发日印发000001机密机密年年特特急急文件文件发发号号关于关于关于关于工作的通知工作的通知工作的通知工作的通知( (主送机关名称主送机关名称) )：( (正正文文) )。附件：附件：1. .2. .( (发文机关名称发文机关名称) ) 年年月月日日( (印章印章) )( (附注：附注：) )抄送：抄送：，。( (印发单位印发单位) ) 2年年年年日印发日印发1. .公文份数序公文份数序号是将同一文号是将同一文稿印制若干份稿印制若干份时每份公文的时每份公文的顺序编号。顺序编号。000001机密机密年年特特急急文件文件发发号号关于关于关于关
4、于工作的通知工作的通知工作的通知工作的通知( (主送机关名称主送机关名称) )：( (正正文文) )。附件：附件：1. .2. .( (发文机关名称发文机关名称) ) 年年月月日日( (印章印章) )( (附注：附注：) )抄送：抄送：，。( (印发单位印发单位) ) 2年年年年日印发日印发2. .秘密等级和秘密等级和保密期限保密期限，表，表明明“绝密绝密”、“机密机密”和和“秘密秘密”。000001机密机密年年特特急急文件文件发发号号关于关于关于关于工作的通知工作的通知工作的通知工作的通知( (主送机关名称主送机关名称) )：( (正正文文) )。附件：附件：1. .2. .( (发文机关名
5、称发文机关名称) ) 年年月月日日( (印章印章) )( (附注：附注：) )抄送：抄送：，。( (印发单位印发单位) ) 2年年年年日印发日印发3. .紧急程度，紧急程度，标明标明“特急特急”、“急件急件”。000001机密机密年年特特急急文件文件发发号号关于关于关于关于工作的通知工作的通知工作的通知工作的通知( (主送机关名称主送机关名称) )：( (正正文文) )。附件：附件：1. .2. .( (发文机关名称发文机关名称) ) 年年月月日日( (印章印章) )( (附注：附注：) )抄送：抄送：，。( (印发单位印发单位) ) 2年年年年日印发日印发4. .发文机关标发文机关标识识，由
6、发文机，由发文机关全称或规范关全称或规范化简称后加化简称后加“文件文件”组成。组成。公文的一般格式公文的一般格式公文的一般格式公文的一般格式 例如例如安徽工商职业学院文件安徽工商职业学院文件中共中央文件中共中央文件000001机密机密年年特特急急文件文件发发号号关于关于关于关于工作的通知工作的通知工作的通知工作的通知( (主送机关名称主送机关名称) )：( (正正文文) )。附件：附件：1. .2. .( (发文机关名称发文机关名称) ) 年年月月日日( (印章印章) )( (附注：附注：) )抄送：抄送：，。( (印发单位印发单位) ) 2年年年年日印发日印发5. .发文字号发文字号，由发文
7、机关代由发文机关代字、年份和序字、年份和序号组成。号组成。公文的一般格式公文的一般格式公文的一般格式公文的一般格式 例如例如国发国发200440号号机关代字机关代字年号年号序号序号皖办皖办200320号号机关代字机关代字年号年号序号序号000001机密机密年年特特急急文件文件发发号号签发人：签发人：关于关于关于关于工作的通知工作的通知工作的通知工作的通知( (主送机关名称主送机关名称) )：( (正正文文) )。附件：附件：1. .2. .( (发文机关名称发文机关名称) ) 年年月月日日( (印章印章) )( (附注：附注：) )抄送：抄送：，。( (印发单位印发单位) ) 2年年年年日印发
8、日印发6. .上报的公文上报的公文需标识签发人需标识签发人姓名姓名。此时发。此时发文字号居右侧。文字号居右侧。000001机密机密年年特特急急文件文件发发号号关于关于关于关于工作的通知工作的通知工作的通知工作的通知( (主送机关名称主送机关名称) )：( (正正文文) )。附件：附件：1. .2. .( (发文机关名称发文机关名称) ) 年年月月日日( (印章印章) )( (附注：附注：) )抄送：抄送：，。( (印发单位印发单位) ) 2年年年年日印发日印发7. .红色反线红色反线。( (二二) )主体包括主体包括标题、主送机标题、主送机关、正文、附关、正文、附件、成文日期、件、成文日期、公
9、文生效标识、公文生效标识、附注等。附注等。 000001机密机密年年特特急急文件文件发发号号关于关于关于关于工作的通知工作的通知工作的通知工作的通知( (主送机关名称主送机关名称) )：( (正正文文) )。附件：附件：1. .2. .( (发文机关名称发文机关名称) ) 年年月月日日( (印章印章) )( (附注：附注：) )抄送：抄送：，。( (印发单位印发单位) ) 2年年年年日印发日印发000001机密机密年年特特急急文件文件发发号号关于关于关于关于工作的通知工作的通知工作的通知工作的通知( (主送机关名称主送机关名称) )：( (正正文文) )。附件：附件：1. .2. .( (发文
10、机关名称发文机关名称) ) 年年月月日日( (印章印章) )( (附注：附注：) )抄送：抄送：，。( (印发单位印发单位) ) 2年年年年日印发日印发1. .标题，由发标题，由发文机关名称文机关名称+关于关于+主要内主要内容容+的的+公文种公文种类构成。发文类构成。发文机关、主要内机关、主要内容、公文种类容、公文种类称为公文标题称为公文标题三要素，但不三要素，但不是所有的标题是所有的标题都具备三要素。都具备三要素。例如例如中国银行中国银行关于关于发现伪造人民币发现伪造人民币的的通报通报发文机关发文机关主要内容主要内容文种文种关于召开教师节表彰大会的通知关于召开教师节表彰大会的通知省略发文机关
11、省略发文机关通告通告省略发文机关、主要内容省略发文机关、主要内容病病例例部、部、部、部、部、部、部部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知家生活待遇的通知介介词词“关关于于”应应用用未未用用。以以标标题题中中四四个个机机关关联联合合发发文文，其其办办文文意意图图应应是是面面向向全全国国各各单单位位的的，但但也也可可理理解解为为只只是是面面向向本本系系统统，易易产产生生歧歧义义，其其原原因因是是在在发发文文机机关关与与理理由由之之间缺少了介词间缺少了介词“关于关于”，应补上。，应补上。000001机密机密年年特特急急文件文件发发号号关于关
12、于关于关于工作的通知工作的通知工作的通知工作的通知( (主送机关名称主送机关名称) )：( (正正文文) )。附件：附件：1. .2. .( (发文机关名称发文机关名称) ) 年年月月日日( (印章印章) )( (附注：附注：) )抄送：抄送：，。( (印发单位印发单位) ) 2年年年年日印发日印发2. .主送机关，主送机关，即公文的主要即公文的主要行文对象。除行文对象。除直接面向社会直接面向社会发布的普发性发布的普发性公文外，一般公文外，一般都有主送机关。都有主送机关。000001机密机密年年特特急急文件文件发发号号关于关于关于关于工作的通知工作的通知工作的通知工作的通知( (主送机关名称主
13、送机关名称) )：( (正正文文) )。附件：附件：1. .2. .( (发文机关名称发文机关名称) ) 年年月月日日( (印章印章) )( (附注：附注：) )抄送：抄送：，。( (印发单位印发单位) ) 2年年年年日印发日印发3. .正文，是公正文，是公文的主体，是文的主体，是反映公文具体反映公文具体内容的部分。内容的部分。000001机密机密年年特特急急文件文件发发号号关于关于关于关于工作的通知工作的通知工作的通知工作的通知( (主送机关名称主送机关名称) )：( (正正文文) )。附件：附件：1. .2. .( (发文机关名称发文机关名称) ) 年年月月日日( (印章印章) )( (附
14、注：附注：) )抄送：抄送：，。( (印发单位印发单位) ) 2年年年年日印发日印发4. .附件，是指附件，是指随公文转发、随公文转发、报送的文件或报送的文件或资料。资料。000001机密机密年年特特急急文件文件发发号号关于关于关于关于工作的通知工作的通知工作的通知工作的通知( (主送机关名称主送机关名称) )：( (正正文文) )。附件：附件：1. .2. .( (发文机关名称发文机关名称) ) 年年月月日日( (印章印章) )( (附注：附注：) )抄送：抄送：，。( (印发单位印发单位) ) 2年年年年日印发日印发此处的发文机此处的发文机关可以写，也关可以写，也可省略。可省略。00000
15、1机密机密年年特特急急文件文件发发号号关于关于关于关于工作的通知工作的通知工作的通知工作的通知( (主送机关名称主送机关名称) )：( (正正文文) )。附件：附件：1. .2. .( (发文机关名称发文机关名称) ) 年年月月日日( (印章印章) )( (附注：附注：) )抄送：抄送：，。( (印发单位印发单位) ) 2年年年年日印发日印发5. .成成文文日日期期，公公文文生生效效的的时时间间，一一般般公公文文以以负负责责人人签签发发的日期为准的日期为准。000001机密机密年年特特急急文件文件发发号号关于关于关于关于工作的通知工作的通知工作的通知工作的通知( (主送机关名称主送机关名称)
16、)：( (正正文文) )。附件：附件：1. .2. .( (发文机关名称发文机关名称) ) 年年月月日日( (印章印章) )( (附注：附注：) )抄送：抄送：，。( (印发单位印发单位) ) 2年年年年日印发日印发6. .公公文文生生效效标标识识是是证证明明公公文文效效力力的的表表现现形形式式。它它包包括括发发文文机机关关印印章章或或签署人姓名。签署人姓名。000001机密机密年年特特急急文件文件发发号号关于关于关于关于工作的通知工作的通知工作的通知工作的通知( (主送机关名称主送机关名称) )：( (正正文文) )。附件：附件：1. .2. .( (发文机关名称发文机关名称) ) 年年月月
17、日日( (印章印章) )( (附注：附注：) )抄送：抄送：，。( (印发单位印发单位) ) 2年年年年日印发日印发7. .附附注注是是指指需需要要说说明明的的其其他他事项。事项。( (三三) )版记包括版记包括抄送机关、印抄送机关、印发机关和印发发机关和印发日期、版记中日期、版记中的反线、版记的反线、版记的位置等。的位置等。 000001机密机密年年特特急急文件文件发发号号关于关于关于关于工作的通知工作的通知工作的通知工作的通知( (主送机关名称主送机关名称) )：( (正正文文) )。附件：附件：1. .2. .( (发文机关名称发文机关名称) ) 年年月月日日( (印章印章) )( (附
18、注：附注：) )抄送：抄送：，。( (印发单位印发单位) ) 2年年年年日印发日印发000001机密机密年年特特急急文件文件发发号号关于关于关于关于工作的通知工作的通知工作的通知工作的通知( (主送机关名称主送机关名称) )：( (正正文文) )。附件：附件：1. .2. .( (发文机关名称发文机关名称) ) 年年月月日日( (印章印章) )( (附注：附注：) )抄送：抄送：，。( (印发单位印发单位) ) 2年年年年日印发日印发1. .抄送机关，抄送机关，是除主送机关是除主送机关外需要执行或外需要执行或知晓公文内容知晓公文内容的其他机关。的其他机关。000001机密机密年年特特急急文件文
19、件发发号号关于关于关于关于工作的通知工作的通知工作的通知工作的通知( (主送机关名称主送机关名称) )：( (正正文文) )。附件：附件：1. .2. .( (发文机关名称发文机关名称) ) 年年月月日日( (印章印章) )( (附注：附注：) )抄送：抄送：，。( (印发单位印发单位) ) 2年年年年日印发日印发2. .印发机关和印发机关和印发日期。印印发日期。印发机关是指公发机关是指公文的印制主管文的印制主管部门部门;印发日期印发日期以公文付印的以公文付印的时间为准。时间为准。3. .版记中的反版记中的反线线。版记中各。版记中各要素之间加一要素之间加一条反线隔开，条反线隔开，是为显示各要是
20、为显示各要素之间的区别。素之间的区别。000001机密机密年年特特急急文件文件发发号号关于关于关于关于工作的通知工作的通知工作的通知工作的通知( (主送机关名称主送机关名称) )：( (正正文文) )。附件：附件：1. .2. .( (发文机关名称发文机关名称) ) 年年月月日日( (印章印章) )( (附注：附注：) )抄送：抄送：，。( (印发单位印发单位) ) 2年年年年日印发日印发4. .版记的位置版记的位置。版记置于最。版记置于最后一面，版记后一面，版记的最后一个要的最后一个要素置于最后一素置于最后一行。行。000001机密机密年年特特急急文件文件发发号号关于关于关于关于工作的通知工
21、作的通知工作的通知工作的通知( (主送机关名称主送机关名称) )：( (正正文文) )。附件：附件：1. .2. .( (发文机关名称发文机关名称) ) 年年月月日日( (印章印章) )( (附注：附注：) )抄送：抄送：，。( (印发单位印发单位) ) 2年年年年日印发日印发 课堂训练课堂训练公文格式示例（信息页公文格式示例（信息页2 2）练习见学习任务页。课后作业 XX大学是大学是XX市的一所新办大学，师资欠缺，市的一所新办大学，师资欠缺，尤其缺乏国际金融专业的教师，美国华商学院于尤其缺乏国际金融专业的教师，美国华商学院于2015年年6月发来邀请书，邀请该校青年教师王鹏月发来邀请书，邀请该校青年教师王鹏于于2015年年12月前往该学院进修国际金融，为期两月前往该学院进修国际金融，为期两年，并由该院提供包括学费、食宿、医药、保险年，并由该院提供包括学费、食宿、医药、保险等费用的奖学金。王鹏已通过托福（等费用的奖学金。王鹏已通过托福（TOEFL）考）考试。请以试。请以XX市人民政府的名义向省科委干部局行市人民政府的名义向省科委干部局行文，请求批准同意王鹏去美国华商学院进修。文，请求批准同意王鹏去美国华商学院进修。要求：1.以红头文件行文，格式所缺内容自拟。 2.文档要求格式规范、内容正确、条理清楚、表达准确、排版工整。.38谢谢！
