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1、行政制度初步整理新公司行政管理制度第一章总则第一条：为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条。本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。第三第：适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。第四条：除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事行政管理，均依本制度规定办理。第二章工作原则和行为准则目的：公司的发展离不开全体员工的共同努力，全体员工要不断学习，万众一心，塑造卓越、共同成就未来；在工作中应该遵循如下守则：1.1热爱公司，热爱工作，热爱生活。服务要做到主动
2、热情、主动、周到、全心全意为客户服务，全心全意为其他同时服务。目的：企业的业绩来自员工的努力，员工的行为代表着企业的形象，公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准则有：1.2遵守公司的一切规章制度，服从公司的安排与管理；谈吐得体第三章：员工考勤、请假、休假制度目的；为了严肃公司劳动纪律，杜绝纪律松散，办公室人员脱岗现象，经总经办研究决定；公司各部门员工必须严格遵守公司作息时间。1.工作时间：上午9：00-12：00下午13：00-17：30，中午吃放时间不允许连续打卡，严格按照12：00打卡下班，12：40-13：00打卡准时到岗。以后如有调整，以新公布的工作时间为准；2.工作时间不得擅自离开工
3、作岗位，外出办理业务前，须经经理同意；3.特殊原因未到岗的，必须要有合理的理由，当天到行政部填写未打卡说明，由部门领导、分管领导签字审批并及时交予行政部留存。4.严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假条报经理批准，且与人事行政部确认，并扣除请假期间基本工资。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。事情紧急的需_经理和人事行政部批准、确认，事毕回公司补写请假条；5.每月请假（含病假、事假）不得超过二天，超过二天者当月工资减半，_月内超过十天者，按自动离职处理。特殊情况者，必须由张总签字批准。6.上班时间开始后_分钟至_分钟内未到班者，按迟到处理；超过_分钟以上者，按旷工半天处理。提前_分钟以内下班
4、者，按早退处理；超过_分钟者，按旷工半天处理_所有员工应亲自打卡计时，不委托或代人打卡，否则双方均按旷工一日处理;8.无故缺勤，不请假的，除特殊原因，公司将自动解除与员工的聘用关系。第四章：办公用品管理制度目的：为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：一、职责及范围（一）本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。（二）办公用品的采购、保管及发放归口综合处管理。各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法（一）、每月_日以前，
5、各处室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况，并列出详细计划，分类（日常办公用品、印刷品、其它）填写用料计划单，计划本着“节省、实用、必需”的原则，经处室、部门负责人审批后统一提交综合处。（二）、综合处采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算，报经综合处处长审核，总经理批准后进行采购，并于每月_日至_日发放。（三）、公司新到工作人员的办公用品，综合处根据各处室、部门负责人提供的_和用品清单，负责为其配备必要的办公用品，以保证新到人员的正常工作。（四）、除正常配给的办公用品外，若还需用其它日常办公用品的，由使用部门填写书面办公用品申请单，须经综合处处长批准方可领用。（五）、采购人员要
6、以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则，并要建立帐目，根据物资的验收、出入库及保管制度办好入库、出库手续。（六）、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，非工作人员不得随意进入库房。（七）、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品，适合以旧换新的用品要以旧换新，综合处有权对各部门的领用情况予以审核与监督。第五章办公设备使用制度一、职责及范围1、公司办公设备包括。电脑、复印机、打印机、传真机、电话、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、部门配备的空调等各种贵重物品。办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。为了保证
7、各项办公设备的正常使用，各类办公软件的安全操作，发挥办公设备及办公软件的最大功效，特制定本制度。2、传真机、多功能厅（会议室）内彩电及vcd、dvd均由综合处指定专人保管、使用，定期进行检查，发现问题应及时报告，由综合处通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。3、各处室配备的计算机，由各处室指定专人定期负责清洁工作。二、更新、维修及维护保养1、办公设备的更新是指办公设备的升级或更新、移动存储设备的采购、各类耗材的补给、特殊配套设备的购置。办公设备发生各种故障不能使用时即可进行维修。办公软件的更新是指由于工作而需新购置或升级的各类应用软件。2、需要进行办公设备更新时，由各处室、部门或设备
8、监管人填写办公设备更新（维修）申请单，由处室、部门负责人审核、总经理批准，由综合处负责采购。综合处根据市场报价做好新购置办公设备的预算，经综合处处长、总经理审批后购买、发放。3、各类办公设备发生故障或需要更换部件时，到行政部填写办公设备更新（维修）申请单，通过定点公司或专业维修人员进行维修。4、各处室、部门要妥善保管本部门或分管的办公设备保修、维修、使用说明书等资料。三、办公设备使用管理规定1、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。2、移动存储设备包括移动硬盘和u盘。移动硬盘使用时注意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘。移动硬盘及u盘在断开与电脑的连接时一定
9、要进行相关操作，当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。3、会议室投影设备的使用由综合处设专人负责，其它人员未经允许及培训严禁使用该设备。4、计算机软件及应用软件由综合处统一购买。软件在使用时，要按照要求步骤进入或退出，以免造成软件的损坏。禁止在公司计算机_其他软件，以免病毒传播。5、日常文档及数据由各处室自行备份。每月_日前由综合处负责使用移动存储设备对各处室重要文档数据进行备份。日常杀毒工作由各处室自行处理，要求每周至少杀毒一次、升级一次，杀毒软件由综合处提供。6、计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原则。每周清洁外部两次，不得使用湿抹布，内部每季度必须打开机箱清洁一次，用毛
10、刷或专用工具吹净尘土。第一次清理由综合处指导，以后的清洁由各处自行负责，综合处进行不定期抽查。7、各类办公设备严禁外借、外用。严禁上班时间在计算机上玩游戏、处理与工作无关的文件，严禁用微机看vcd盘，严禁使用计算机从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动，严禁利用网络传播_秽及危害国家安全的信息。第六章办公环境管理与礼_范一、目的1.1为加强办公室管理，规范本公司全体同仁的仪态、举止；以及工作纪律，营造一个舒适、良好的工作环境，特制定本规定。二、适用范围1.2本制度适用于本公司所有部门和全体员工。三、内容1.3办公环境管理具体如下：具体要求如下：“己所不欲，勿施于人。”是同事间相处的一条重要原
11、则。同事相处应和睦相处，不卑不亢，注意尊重他人的人格。如果上级确有失误，应注意提意见的方式方法，应避免越级。也不要目无领导，越级上报；第七章印章管理制度一、目的1.1本制度规定了印章和介绍信保管及管理内容要求。二、适用范围2.1本制度适用于本公司所有部门和全体员工。三、内容3.1印章的种类：指公司向政府主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。刻有公司负责人职衔的印章。刻有公司部门名称的印章。指刻有公司负责人职衔及签名的印章。3.2印章和介绍信的保管有遗失印鉴或用印违规失职者，公司将视情节严重程度予以处分。3.3用印、用信规定及手续：在公文上盖印是公文合法的标志。因此，必须正确无误，认真
12、对待。凡经领导签发的公文，不得漏盖印章或模糊不清。盖章的位置放在公文年月日的中间。介绍信必须写明具体事由。3.4拒绝用印：3.5工作程序第八章绩效考核目的：为了客观的评价员工的工作绩效，提高员工自身工作水平，促进公司整体绩效的提升，创造一种公平竞争的体制，公司定期对各部门员工进行考核。第一条。员工的考核分为转正考核、季度考核、年终考核，考核结果作为员工晋升、降级、提薪、奖罚的依据。第二条：考核的内容包括：工作态度、工作能力、工作业绩、工作适应性、发展潜力等，具体安排如下：1.1对于部门经理及主管，主要考核如下内容：领导能力、策划能力、工作绩效、责任感、协调沟通、授权指导、品德言行、成本意识、出
13、勤及奖惩等；1.2对于主管以下人员，主要考核如下内容。专业知识、工作绩效、责任感、协调合作、发展潜力、品德言行、成本意识、出勤及奖惩等。第三条：考核程序包括：自行评分、初核评分、复核评分。1.1自行评分，由职员根据自身情况，实事求是填写；1.2初核评分，由部门主管根据平时考核记录和印象，客观公正地评分并写出初核评语；1.3复核评分，由部门经理根据上述考核结果，客观公正地评分，并写出复核评语；考核评分以总经理批准分数为最终得分。具体的绩效考核表由公司另外制定。第四条。每季度考核结束后，考核者、被考核者要相互沟通，面对面交流，并根据考核结果共同达成改进意见和下一步的努力方向。第九章奖惩原则第一节奖
14、惩原则第四十一条：公司在对员工进行奖惩时，应该遵守赏罚分明、公平、公正、民主、合理等原则，并做到：（一）奖惩有据：奖惩的依据是公司的各项规章制度、工作目标、员工业绩表现等；（二）奖惩及时：公司管理人员对有利于公司未来发展、业绩提高的行为，应该及时给予奖励；并及时发现、纠正、惩罚员工错误或不当的行为，减少公司损失，使奖惩机制发挥应有的作用；（三）奖惩公开：为了使奖惩公正、公平，并达到应有的效果，奖惩结果必须公开；（四）有功必奖，有过必惩。在制度面前公司所有员工应人人平等，一视同仁，严防_发生。第二节奖励第四十二条：公司奖励的形式包括物质奖励、精神奖励、物质和精神奖励相结合等形式；公司奖励的种类包
15、括：年终奖，全勤奖，节约奖，优秀员工奖等。第四十三条：年终奖：公司根据员工该年度的综合表现以及业绩情况发放年终奖。第四十四条：全勤奖：全年满勤，无迟到、早退、病、事假者，公司将依据薪资福利津贴条例进行奖励。第四十五条：节约奖：公司对于节约用水、节约用电、节约公司其他资源、节约公司成本的员工，公司将根据实际情况，给予相应的奖励。第四十六条：优秀员工奖：对于工作表现突出，业绩优秀，为公司带来明显效益者，公司将根据实际给予相应的奖励。第三节惩罚第四十七条：惩罚的目的在于促使员工必须和应该达到并保持应有的工作水准，惩前毖后，不断改进，从而保障公司和员工共同利益和长远利益。公司惩罚的方式包括：警告、通报批评、罚款、辞退等形式。第四十八条：代替打卡的处罚：对于代替打卡行为，代理人与被代理人均罚款_元，情节严重的作辞退处理。第四十九条：迟到和早退的处罚：在规定上、下班时间内，迟到或早退时间在_分钟内的，罚款_元；5_分钟的，罚款_元；超过_分钟的，罚款_元；情节严重的作辞退处理。第五十条：旷工的处罚：员工无故矿工的，旷工一天扣其三天工资，情节严重的作辞退处理。第五十一
