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1、寸金学院计算机芯片级技术教育基地办单位：海洋大学计算机芯片基地团总支学生会0年十月十三日目录一 活动前言 （3）二 活动名称 （3）三 活动容 （3）四 活动时间 地点 对象 （3）五组织单位 （4）六筹备进展 （4）七工作安排 （5）八经费预算 （8）九总宣传商家回报计划 （ 8）十 应急方案 （8）、尸、前言秋风袭人，冬日渐进。芯片基地团总支学生会即将迎来她成立四周年的纪念日。在这里，我们的青春活力洒满整个学院，我们的年轻，我们的气盛，我们怀着梦想我们不畏艰难，让青春飞扬，让生命绽放，秀出我们炫彩的人生。 一年一度的晚会， 团总支学生会新老成员合作， 将能有进一步的认识和沟通。 也可借此契
2、机促进各院系师生的感情。希望此次生日晚会可以成为沟通你我增进友谊的桥梁，让大家敞开心扉，拥抱明 天！二、活动名称芯片基地团总支学生会成立四周年庆典“ 我型我 show ”三、活动容节目为主，互动为辅四、活动时间、地点、对象1、活动时间2011年 11月 25日 19 ：3022：002、活动地点海洋大学霞山校区3、活动对象海洋大学计算机芯片级技术教育基地全体学生五、组织单位主办单位 海洋大学计算机芯片基地团总支学生会承办单位 海洋大学计算机芯片基地团总支学生会文娱部六、晚会筹备进展前期】 11 月 1 日-11 月 10 日本阶段主要完成工作下达、主持人及礼仪培训、节目采集1、11月1日至 1
3、1月5日：各部门例会，向部门成员传达晚会大概情况并分配各部门主 要负责项目。2、11 月 2 日：节目收集3、11月 5日：开始主持人及礼仪培训4、11 月 10 日：节目上报【中期】 11月11日-11 月18日 本阶段主要完成节目选排、晚会前期宣传、物品采购、赞助商的确定、舞台设计1、11月 11日至 11月 14日：节目选排并确定节目单初稿2、11月 15日：首次彩排（注意记录节目时长、演员人数及流程存在问题） ,地点：待定3、11月 16日至 11月 18日：节目加工4、11月 18日：列出晚会所用物品清单并进行采购备注： 在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，外联部同时联系好赞助
4、商，以 文娱部为主，各部门共同协助想好舞台设计方案。【后期】 11月19日-11 月22日 本阶段主要完成晚会末期宣传、节目单确定、嘉宾领导的邀请、晚会第二次彩排1、11 月 19 日：节目单确定2、11月 20日：嘉宾领导人员确定及邀请3、11月 21日：晚会第二次彩排（注意细化细节问题）地点：待定4、11 月 22 日：晚会准备就绪七、工作安排为保证本次活动顺利开展，特设立组委会，全面负责整个活动的策划与组织工作，具体分工如下（排名不分先后）：总顾问：王田福顾 问：周小乐方土喜活动指导：方土喜总负责：林文静负责人：罗军浩伟策划组主要负责：统筹兼顾，策划整个活动流程，监督各项工作的开展和进行
5、。组长：林文静组员：罗军浩伟高活泉宣传组主要负责：做好活动前期的宣传工作，如：宣传单，宣传板，海报等。组长：林宇辉组员：宣传部全体成员外联组主要负责：负责嘉宾的邀请和对外拉取赞助，确保活动的资金或物资的到位组长：许立权组员：外联部全体成员报道组主要负责：活动现场的拍摄录影以及活动过后通过网络进行跟踪报道。组：莫小敏组 :信息部全体成员秩序维护组主要负责：负责赛场的秩序维护和安全，对不和谐现象进行制止，活动前协助宣传部布置舞台和会后收拾。组长:曾伟明 组员:纪检部全体成员后勤组主要负责：负责晚会期间场地分准备、划分，以及晚会后场地的清理和上交 工作。组长:田清组员:学习部全体成员机动组主要负责：
6、协调其他小组的处理突发事件和会场气氛的调动，停听从策划小组的随时调配。组长:黄志强组员:体育部全体成员礼仪组主要负责：负责晚会期间各项的接待以及配合主持人完成各种互动游戏的工 作和颁发奖品。II_ :嘉静组员:礼仪队全体成员筹备组主要负责：主要负责抓细节，抓节目的质量，筛选节目，预先对节目进行彩 排。组一:高活泉组 :文娱部全体成员节目预备组主要负责：监督提醒晚会期间的各项节目表演顺序， 前一个节目上演时后一 个节目做好准备，确保晚会的流程畅快无误。组长：湘湛 组员：组织部全体成员设备组主要负责：负责收取及整理各项节目的伴奏音乐和精心设计并制作舞台和筹 备各种道具设备，如：音响，话筒，灯光等。
7、组长：何庆珍组员：生活部全体成员米购组主要负责：负责所有活动资料的收集和整理和各职能小组的日常联系， 征集 晚会的节目，并将晚会节目制成节目单，晚会场地的申请，相关物品的采购 ， 做好经费的预算，列好清单。组长：卢金莲组 :秘书处全体成员重点要求：1. 团总支学生会全体成员均为组委会成员，必须无条件服从 上级工作安排，全力配合、积极主动、确保本次活动的开展。2. 活动期间各组织之间保证信息畅通。发现问题及时向负责人和各小组组长汇报，并及时将问题反馈到总负责处。八、经费预算详细见附件1九、总宣传商家回报计划详细见附件 2十、应急方案1停电应急方案：1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即 20：0
8、0 举行，此间观众自 由处理自己的时间； 、如果 20：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布 晚会改天举办。2）在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重 新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会 闭幕。3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作； 由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由秩序组负责现场秩序的维 持；由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按工作安排清理会场。2. 灯光应急方案：1）照灯两个以无常使用时，正常使用剩余照灯。 2）照灯两个以上无常使用时，关闭所以照灯，打开使用其它灯。3. 节目应急方案：1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由 于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节 目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目 立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。4其它紧急情况，由策划组负责处理。海洋大学芯片基地 团 总 支 学 生 会 2011年 10 月 13 日
