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1、绿生源集团 沈阳绿生源农副产品有限公司 做好行政台账、内部管理、井然有序行政收发文件管理相关记录表格 文件投递单 年 月 日 文 件类 型密 级件 数收件部门收件人备 注收件人： 受控文件发放编号管理表序 号分 发 编号派 发对 象序 号分 发 编 号派 发 对象101董 事 长2001仓 管 部202总 裁21020行政人事部303总 经 理22021采 购 部04董事长助理23022订单中心505行政副总经理24023网络管理606生产副总经理2502470技术副总经理26025808营销副总经理2702609财务副总经理80271010生 产 部 长29028012品 控 部 长0029
2、1203研 发 部 长31030114财 务部长303101机 修 部长33021016生产部副部长403316016办公室主任350341017办公室副主任3603518018督察主任37036108生产各班长3837收文登记表收文号收文日期来文单位来文字号文件标题附件份数密级缓急承办单位签收人复文号归卷日期归入卷号备注月日编号： 年度: 填表: 审核: 收文处理单编号:来文单位日期字号内容摘要附 件主办部门拟办意见领导批示办理结果归卷日期归入卷号填表: 审核:公文会签单编号：发文单位发文文号发文日期年 月 日时限普通件 急件 特急件密 级普通 秘密机密 绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间
3、行政部转呈时间月日时月日时月 日 时2月日时月日时月 日 时3月日时月日时月 日 时备注发文登记表编号： 年度： 发文序号日期发文部门文件类别文件标题事由收文部门份数印章用印人批准归卷日期归入卷号备注月日填表： 审核： 会议文件及记录企业会议台账的相关表格会议计划表编号： 年度： 月份 会议相关信息1月月3月4月5月6月7月8月2月会议名称会议性质开会地点开会日期会议时间参会部门预计人数主持人会议宗旨及议题根据公司当月情况进行规定审核人： 会议议程安排表编号:会议主题会议类型会议主办单位会议负责人会议摘要：会议主持人会议议题内容议题1议题名称：序号时间内容发言人议题2名称：序号时间内容发言人出
4、席人员会议注释：会议记录员会议通知单通知日期： 年 月 日 接收部门发文部门会议名称会议时间会议地点会议联系人会议参加人员名单：会议注意事项：1.2。会议联系人：会议联系电话：签章处： 通知回执联会议通知已收到，内容详细了解，能 不能 届时参加.谢谢！签名: 年 月 日会议程序表编号：会议主题会议时间： 年 月 日会议地点:记录出席人姓名签名单程 序内 容发 言 人1入座，宣布开会主持人主持3各部门负责人讲话说明议题、议案5补充说明、报告6讨论问题(质疑应答）7决议事项确认下次会议讨论事项确认散会致词10会议结束-主管审核：年 月 日领导审批：年 月 日会议记录表编号: 填写日期： 会议时间地
5、点主持人记录人会议名称参加 者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果会议纪要表编号:会议主题：会议最高职位者会议主持会议记录人核准页数列席人员名单：出席人员名单:会议决议内容序号决议事项负责人决议提出人完成时间会议用品明细表 使用日期: 年 月 日 会议名称：参加单位:会议主持人:参加人员：会议必备用品名 称单 位数 量规 格备 注文具笔支便条纸本一般设备桌子张椅子个黑板面黑板架个讲台个茶杯个烟灰缸个会议特定用品电器录音机台录像机台音响台投影机台电影放映机台幻灯机台麦克风个特定会议用品相关说明：决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注决议事项实施表决议事项决议日
6、期决议负责人部 门执行负责人实 施 目 标实施进度等评 价各部门每个月的实施检查表月 份实施 进 度评 价月 份实 施进 度评 价14536会议记录目录台账年度：会议日期会议形式会议主题内容摘要页码记录人备注档案管理工作台账档案检索工具统计表编号:年度数量(本）项 目案卷目录归档文件目录会计档案目录科技档案目录照片档案目录声像档案目录业务档案目录卷内目录档号：顺序号文号责任者题名日期页号备注卷内备考表单位名称立卷时间案卷目录号案卷号立卷人监督人本卷内的文件张数本卷内需说明的情况 案卷索引表序号案卷号案卷题名建档日期储存位置保存期限 分类文件目录表顺序号案卷号文件号文件标题(文件内容)责任人归卷日期备注档案调阅申请单编号：申请部门部门负责人调卷人经办人档案名称及代码用途是否设密及密级调阅时间行政部经理审批总经理审批归档记载管档人档案索引表编号：序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理档案明细表编号：全宗号目录号案卷号移 出归 还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字
