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1、关于总经理助理的职责1、负责协助总经理处理日常行政事务,及内部协调工作;2、负责安排并参加总经理召集的会议,事先进行材料收集;3、负责总经理资料的收集、整理、汇总及保存;4、按照总经理批示及办公例会等专题会议的纪要、决定,进行事项催办;5、及时了解公司运行情况,收集、整理各类相关信息,并提出相应建议供总经理参考;6、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出建议,供总经理决策参考;7、向分公司各部门提供协助;关于总经理助理的职责(二)1、协助总经理完成公司发展战略规划、经营目标;2、协助总经理制定公司内部管理制度,进行团队建设;3、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促
2、、落实执行情况;4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;5、负责总经理日常经营工作中文件的起草、发布;6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录;7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;8、负责总经理的日常行程安排;9、负责来宾的接待、商务随行。关于总经理助理的职责(三)1、负责协助事业部总经理进行业务规划、业务运营方面的管理工作;2、负责跟进工作的布置、实施、检查、督促、落实执行其情况负责对公司业务出现的各类问题进行沟通协调,及时向事业部总经理反馈重要信息;3、负责及时收集各业务运营部门重要数据,核对各项数据并进行整理归档分析;4、协助总经理进行商务谈判并
3、跟进后续具体产品需求对接,合同签订等事项;5、协助业务负责人根据客户需求对产品库内的产品进行系统的筛选并将产品目录交付给客户;6、协助各业务部门分析销售数据、客户群体、产品定位、竞品分析、营销方案等方面的工作;7、负责召集事业部重要会议,做好会议纪录,并跟进督促会议决议的执行;8、跟进落实事业部总经理交办的其他工作。关于总经理助理的职责(四)1、负责协助总经理处理各种日常内外事务,并做好检查和反馈工作;2、负责传达总经理的指示,并做好检查和反馈工作;3、负责总经理的文件资料管理工作,熟悉办公OFFICE等软件;4、完成总经理临时安排的工作;5、与行业协会、媒体、社团等建立良好的沟通渠道和关系,
4、支持和促进当地公司业务的发展和运营;6、负责公司重大活动组织、协调和接待工作;关于总经理助理的职责(五)1、协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;2、起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;3、起草、存档整理总经理签发的文件;4、公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;5、接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;6、掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;7、完成总经理交办的其他工作;8、根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;9、完成公司人力资源的日常招聘工作;10、完善公司绩效考核制度。关于总经理助理的职责(六)1
5、、组织制定并实施生产运营年度规划与月度重点工作计划。2、协助总经理宣导、执行、监督公司制度和其它决议事项,针对问题点给出对策和执行计划。3、组织落实、督导生产过程各项工艺、质量、设备、成本、安全、效率等指标的完成。4、随时掌握工厂运营过程中的各项异常,协调各部门之间的沟通工作,及时高效的解决生产运营过程中出现的问题。5、指导、监督所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。6、负责工厂运营管理及新项目、新工艺、新设备的统筹规划与推进。关于总经理助理的职责(七)1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案;5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;6、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司_;7、撰写总经理的有关报告、文件,安排总经理的各项工作时间。第1页共1页