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1、对报告和请示的正确使用 如何正确交换和使用名片-商务及职场名片的交换 名片是商务人士的必备沟通交流工具，名片像一个人简单的履历表，递送名片的同时，也是在告诉对方自己姓名、职务、地址、联络方式。由此可知，名片是每个人最重要的书面介绍材料。在我们从业之初，设计及印制名片是首要任务，于名片空白处或背面写下个人资料，以帮助相互了解。精美的名片使人印象深刻，也能体现你的个人风格，但发送名片的时机与场合可是一门学问。 名片的用途十分广泛,最主要的是用作自我介绍,也可随赠送鲜花或礼物，以及发送介绍信、致谢信、邀请信、慰问信等使用,并在名片上面留下简短附言。使用时最重要的是知道如何建立及展现个人风格，使名片更
2、为“个性化”，例如:送东西给别人,在名片后加上亲笔写的：“友谊天长地久”“祝你工作顺利，早日升职加薪，职业生涯顺风顺水”等。 若想适时地发送名片，使对方接受并收到最好的效果，必须注意下列事项: 1.首先要把自己的名片准备好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起，以免用时手忙脚乱或掏错名片。 2出席重大的社交活动,一定要记住带名片。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。 3.处在一群彼此不认识的人当中,最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时，但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给
3、周围的人,可帮助他们认识你。 4.不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品，反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片，才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。 对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人，另一方面有推销自己之嫌。 6.除非对方要求,否则不要在年长的主管面前主动出示名片。 7.无论参加私人或商业餐宴,名片皆不可于用餐时发送,因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。 8.递交名片要用双手或右手,用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，递交时要目光注视对方,微笑致意,可顺带一句“请多多关照。” 接名片时要
4、用双手,并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来,使对方感觉到你对他的重视。 0.破旧名片应尽早丢弃，与其发送一张破损或脏污的名片，不如不送。 1.交换名片时如果名片用完，可用于净的纸代替，在上面写下个人资料。 内容总结（）对报告和请示的正确使用 如何正确交换和使用名片-商务及职场名片的交换 名片是商务人士的必备沟通交流工具，名片像一个人简单的履历表,递送名片的同时,也是在告诉对方自己姓名、职务、地址、联络方式(2）4.不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品，反而不受重视(）在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片,才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务
