宁波申洲针织采购管理调查汇报宁波申洲针织(以下简称“申洲企业”)为中国具规模纵向一体化针织制造商，集织布、染整、印绣花、裁剪和缝制四个完整工序于一身连续几年为中国出口规模排名第一针织服装出口企业，也在中国出口至日本针织服装制造商中列第一位申洲企业主体生产基地在宁波市经济技术开发区区域内，并策略性地在柬埔寨金边市设有一个制衣工厂，在上海、香港、大阪均设有销售办事处或代表处现时该企业职员逾2.8万人,厂房面积逾590,000平方米，生产各类针织服装逾9,000万件二零零五年营业额超出人民币24.8亿元，净利润实现人民币逾3.5亿元伴随市场经济发展、技术进步、竞争日益猛烈，采购已由单纯商品买卖发展成为一个职能，一门专业，一个为企业节省成本、增加利润、获取服务资源为了能够更深入了解到采购这个行业，本人于1月15日至2月10日对申洲企业采购管理情况进行实地调查和本身参与，现就此次调查情况简单汇报以下：一、申洲企业采购运作现况描述申洲企业工作步骤图接单样品开发、资料准备试样采购入库检验织造试样、质量确定染整试样、质量确定成衣打样、质量确定 NO用户确定 OK 签署协议 织造计划 面料计划 协议审批 染色计划 生产计划管理 辅料计划 批量采购 制衣计划 成衣计划 绣花计划 入库检验 印花计划 织造 检验 染整 检验 制衣 检验检品 报关出运 收汇总来看，如以上组织结构图所表示，申洲企业采购分为供给商开发（Sourcing）、物料计划采购(Buyer)两部分。
其中，供给商开发部直属总裁管理，关键职责是配合研发部对新产品进行供给商搜寻、开发、打样、封样、和审批价格、签署协议条款和采购设备等；物料计划采购由物流总监管理，关键职责是依据企业主生产计划结合实际销售订单及市场估计做出物料采购计划、下发采购订单、跟催物料交期和质量和控制库存、供给商付款申请和采购统计整理归档为企业考评供给商提供基础数据等申洲企业供给商开发部又依据企业实际采购产品分为织造用原料采购组（关键负责PVC、PET、HDPE、色母粒等原料）、组装配件采购组（关键负责管材、五金件、塑料件等）、包装材料采购组（关键负责纸箱、印刷品、塑料袋、保护膜）和设备采购四大块其中除了设备采购由供给商开发部经理直接负责以外其它三个小组均由两名组员（其中一人负责对外谈判，一人负责搜集资料、价格审批、确定合相同），六人全部直接向供给商开发部经理汇报具体在作业过程中，首先各个sourcing小组要依据研发部门所提供图纸、技术资料或样品来搜寻供给商，然后经过初步筛选、预评定、正式评定、请示核准等步骤来确定部分适宜供给商列为正式供给商；其次,在正式供给商中经过询价、打样、封样、议价后审批确定产品价格和签署协议；最终，将首单采购成功产品转交给物流部buyer进行大批量产，而且再依据Buyer定时所提供供给商按时交货情况和质量合格情况来对供给商绩效进行考评、监督和教导。
物料计划采购依据采购物料属性及采购周期由两名buyer分工完成，其中一个负责织造原材料和五金配件采购，另一个则负责管材、塑料配件和包装材料采购前者所采购物料种类少、采购周期长、供给商大部分距离申洲企业比较远而且采购产品基础全部是卖方市场，供给商管控较难，此采购员大部分精力用于处理异常；后者所采购物料采购周期短、供给商分布均在宁波周围地域距离申洲企业相当近，而且盖尔平洋基础上全部是她们A类用户，相对这些供给商很好管控,不过因为纸箱和印刷品种类繁多、变更频繁，而且体积大占用空间，为了有效缓解企业仓库压力，采购在做好保障生产物料供给同时还需要控制进料数量和时间，该采购员则需要随时关注生产和库存情况，立即调整进料进度，所以该采购员大部分时间和精力则全部花费在查对计划和处理单据上面Buyer在具体作业过程中，首先要在每七天一从ERP系统引出最新物料需求计划，依据生产计划排程和销售订单来double check计划订单数量和到货日期，再结合起订量和采购周期进行调整和完善需求数据后做成MRP提交部门领导核准后转为采购订单；其次,对于已经下发而且同供给商确定后采购订单归档存，然后定时经过或到供给商生产现场进行跟催，直至物料如数保质抵达申洲企业生产线；最终,每七天和每个月依据供给商实际供货情况统计按时交货率和质量合格率并提供给供给商开发部和财务部，方便于其随时了解双方合作情况并对各供给商给对应奖惩和付款安排。
二、申洲企业采购管理中优缺点分析（一）申洲企业采购运作合理而且值得引用和学习方面1．含有完善采购、供给商管理机制和有效考评指标和奖惩方法企业经过Sourcing 和 Buyer部门归属及分工不一样、采购百分比双轨制实施、按时交货率和质量合格率定时统计和反馈和年度优异供给商选评等一系列阳光采购管理措施，不仅实现了对采购工作监督和控制，同时还有效刺激了供给商合作荣誉感，为企业物料供给良性循环营造了极好气氛2．能够确定最优采购数量和进货时机Buyer面向供给商下单，对于所采购原材料采购周期及最小采购量掌握着其它人员所无法含有经验判定力，由其直接参于MRP分析做采购计划，将能够愈加好把握采购经济批量及最好采购时期，从而为企业仓库空间及财务资金周转发明了更宽广利润空间，同时因为进料进度是直接以生产计划为依据，所以从根本上有效解除了物料计划和生产计划脱节困扰3．启用优异信息系统，经过ERP对企业资源进行统筹管理申洲企业经过金蝶K3软件快速实现对裁剪、车缝、组装等生产步骤所需物料MPS和MRP运算、下采购订单、出入库做帐和财务结算等作业，不仅节省了大量人力和避免了人工运算时出现操作失误，同时也有效实现了信息快速传输和资源共享，优化了整个供给链系统。
二）申洲企业现在采购运作所存在问题和不足1．因为Sourcing 和 Buyer 职责不一样，造成二者关注度有所偏异，进而造成二者在工作中出现立场分歧比如：前者考评指标关键是价格，后者考评指标是交期和库存，而影响这两个指标结果最显著原因就是每次订货批量和采购周期，因为伴随订货批量增大或采购周期延长，sourcing 同供给商谈判降价时就会越有利，不过占用库存资金也会随之增高，采购灵活性也将跟着降低2.ERP系统功效未能得到完全开发和应用比如：对封箱带、缠绕膜等采取订货点采购通用辅料，当库存量低于订货点时系统不会自动提醒采购人员；收料通知模块没有上线使用，采购需要天天关注物料到货日期，再手工使用Excel表格整理出将要到货清单来通知仓库和进料检验做收料准备这些工作不仅要花费时间而且很轻易因人为操作疏忽而造成不立即订货或收货准备不充足而产生额外损失或困扰三、完善申洲企业采购管理提议1．常常安排人员培训和换岗学习，提升采购综合素质和全局利益观Sourcing和 Buyer全部是代表企业对外面向供给商窗口，关键是为企业生产服务，以最低总成本为企业提供满足企业需要物料和服务才是采购管理最终目标，而不是片面强调低价位或为确保生产而不计成本代价，而实现这一目标则不仅仅是需要采购人员含有专业知识就够了，最关键是全部参与者全部能站在企业高度来做决议，而是不抱着部门本位主义只关注自已局部业绩，所以提议企业增加对二者培训和教育，让每位职员全部能报着“以大局为重”信念去做每一件事，这么才有可能真正实现企业物资供给整体最好。
2．完善ERP系统功效开发，提升信息系统工作效率如上所述，现在企业产品繁多而且物料计划采购人员配置较少，假如K3系统能够更人性化在库存量低于设定值或采购订单交期到时能够立即发出预警和提醒，那么工作人员将会节省大量时间来愈加好完成其它工作，所以提议IS部门帮助能够依据企业实际运行需要多开发对应部分功效模块和报表，这将会愈加有利于降低采购总成本从而达成为企业发明附加价值最终目标经过此次对申洲企业采购管理工作学习和参与，我根本改变了“采购就是拿钱买东西”片面观念，因为理论和实践有效结合，使我对当今制造型企业供给链管理模式也有了更深一步了解和认识，这将为我以后工作积累一笔不可多得经验财富。